社區(qū)矯正對(duì)象檔案管理辦法-資料下載頁
2024-10-15 11:39本頁面
【正文】 屬物品裝訂歸檔材料。第十六條 社區(qū)矯正人員執(zhí)行檔案、工作檔案歸檔應(yīng)遵循下列方法：（一）堅(jiān)持一人一檔，以縣級(jí)司法局和鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）司法所為單位按社區(qū)矯正類別分別編制檔案編碼，分類存放。檔案編碼內(nèi)容包括解除矯正、矯正類別號(hào)、所編卷號(hào)。矯正類別號(hào)指對(duì)管制、緩刑、假釋、暫予監(jiān)外執(zhí)行四種社區(qū)矯正類別分別以阿拉伯?dāng)?shù)字4表示，對(duì)既屬于前四種社區(qū)矯正類別又同時(shí)附加剝奪政治權(quán)利者可在前四種社區(qū)矯正類別對(duì)應(yīng)的代碼后以“/5”表示。所編卷號(hào)指司法局或司法所對(duì)每每種社區(qū)矯正類別的社區(qū)矯正人員檔案的排列順序號(hào)。每每種社區(qū)矯正類別分別從阿拉伯?dāng)?shù)字“1”開始編排。檔案編碼格式為“解除矯正—矯正類別號(hào)—所編卷號(hào)”。（二）在歸檔材料首頁右上端的空白處加蓋歸檔章（見附件1），并如實(shí)填寫有關(guān)內(nèi)容。歸檔章設(shè)置歸檔、司法局或司法所名稱、矯正類別號(hào)、所編卷號(hào)、頁數(shù)、密級(jí)。頁數(shù)是指歸檔材料有文字的頁面數(shù)。密級(jí)是指根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及司法行政工作保密要求，對(duì)涉密社區(qū)矯正人員檔案按絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別進(jìn)行的分類。涉密社區(qū)矯正人員檔案在管理和使用上應(yīng)同時(shí)符合保密法律法規(guī)等相關(guān)規(guī)定。未成年人社區(qū)矯正檔案應(yīng)列為秘密級(jí)。（四）按一人一檔一目錄的要求，為每一份社區(qū)矯正人員檔案編制目錄（見附件2）。（五）按一人一檔的要求，將每一份社區(qū)矯正人員檔案按順序裝入檔案盒，并如實(shí)填寫檔案盒封面，盒脊和備考表。檔案盒盒脊設(shè)置檔案編碼、矯正類別號(hào)、盒號(hào)、案卷范圍、涉密情況、解除/終止矯正、縣級(jí)檔案保管機(jī)構(gòu)名稱。（見附件5）盒號(hào)指縣（市、區(qū)）司法局在一個(gè)內(nèi)對(duì)每種社區(qū)矯正類別的社區(qū)矯正人員檔案的排列順序號(hào)。每種社區(qū)矯正類別分別從阿拉伯?dāng)?shù)字“1”開始編排。備考表置于盒內(nèi)歸檔材料之后，用于說明本盒內(nèi)歸檔材料情況，并如實(shí)填寫立卷人、檢查人。（見附件6）第二節(jié) 檔案保管與查閱第十七條 縣（市、區(qū)）司法局、司法所應(yīng)按解除/終止矯正和矯正類別對(duì)社區(qū)矯正人員檔案進(jìn)行分類保管。第十八條 社區(qū)矯正人員檔案應(yīng)設(shè)專柜存放，并具備保密、防遺失、防火、防潮、防蟲、防霉等基本保管條件。第十九條 社區(qū)矯正人員檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守保密要求，不得違規(guī)泄漏、傳播檔案內(nèi)容，確保檔案安全。第二十條 存有涉密社區(qū)矯正人員檔案信息的計(jì)算機(jī)不得直接或間接與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)連接。第二十一條 縣（市、區(qū)）司法局、司法所應(yīng)按解除/終止矯正、社區(qū)矯正人員姓名、縣（市、區(qū)）司法局級(jí)檔案編碼等內(nèi)容做好社區(qū)矯正人員檔案登記索引工作。第二十二條禁止無關(guān)人員查閱社區(qū)矯正人員檔案。查閱人因工作需要擬查閱社區(qū)矯正人員檔案的，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，由查閱人親自填寫《社區(qū)矯正人員檔案查閱登記表》（附件7），經(jīng)批準(zhǔn)后在指定地點(diǎn)查閱。不得用電話、信函等方法間接查詢社區(qū)矯正人員檔案。社區(qū)矯正機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員查閱、摘抄或復(fù)印檔案材料，須經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）司法所長(zhǎng)或縣（市、區(qū)）司法局社區(qū)矯正科（股）長(zhǎng)批準(zhǔn)；外調(diào)人員查閱、摘抄或復(fù)印檔案材料，須持本單位介紹信及本人有效證件（身份證或工作證），并經(jīng)縣（市、區(qū)）司法局社區(qū)矯正工作分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第二十三條 社區(qū)矯正人員居住地發(fā)生變動(dòng)時(shí)，其接受社區(qū)矯正期間的檔案應(yīng)按規(guī)定移交社區(qū)矯正人員遷入地縣（市、區(qū)）司法局。社區(qū)矯正人員重新犯罪或被收監(jiān)執(zhí)行的，其檔案應(yīng)由原居住地縣（市、區(qū)）司法局按程序移交有關(guān)部門，移交時(shí)，縣（市、區(qū)）司法局應(yīng)留存復(fù)印件。第三章 附 則第二十四條 社區(qū)矯正人員執(zhí)行檔案保管期限為永久，工作檔案保管期限為30年，保管期限從社區(qū)矯正人員解除或終止社區(qū)矯正當(dāng)年算起。第二十五條 本辦法由河北省司法廳負(fù)責(zé)解釋。第二十六條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。第五篇：社區(qū)矯正對(duì)象檔案(封面)（小編推薦）編 號(hào)社區(qū)矯正對(duì)象檔案姓名戶籍住所案由矯正期限年月日至年月日立 卷 人立卷日期年月日老 峰 司 法 所
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