社區(qū)矯正對象檔案管理辦法(文件)
【正文】 案的，必須嚴格履行登記手續(xù)，由查閱人親自填寫《社區(qū)矯正人員檔案查閱登記表》（附件7），經批準后在指定地點查閱。社區(qū)矯正人員重新犯罪或被收監(jiān)執(zhí)行的，其檔案應由原居住地縣（市、區(qū)）司法局按程序移交有關部門，移交時，縣（市、區(qū)）司法局應留存復印件。第五篇：社區(qū)矯正對象檔案(封面)（小編推薦）編 號社區(qū)矯正對象檔案姓名戶籍住所案由矯正期限年月日至年月日立 卷 人立卷日期年月日老 峰 司 法 所。第二十五條 本辦法由河北省司法廳負責解釋。社區(qū)矯正機構內部人員查閱、摘抄或復印檔案材料，須經鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）司法所長或縣（市、區(qū)）司法局社區(qū)矯正科（股）長批準；外調人員查閱、摘抄或復印檔案材料，須持本單位介紹信及本人有效證件（身份證或工作證），并經縣（市、區(qū)）司法局社區(qū)矯正工作分管領導批準。第二十一條 縣（市、區(qū)）司法局、司法所應按解除/終止矯正、社區(qū)矯正人員姓名、縣（市、區(qū)）司法局級檔案編碼等內容做好社區(qū)矯正人員檔案登記索引工作。（見附件6）第二節(jié) 檔案保管與查閱第十七條 縣（市、區(qū)）司法局、司法所應按解除/終止矯正和矯正類別對社區(qū)矯正人員檔案進行分類保管。檔案盒盒脊設置檔案編碼、矯正類別號、盒號、案卷范圍、涉密情況、解除/終止矯正、縣級檔案保管機構名稱。涉密社區(qū)矯正人員檔案在管理和使用上應同時符合保密法律法規(guī)等相關規(guī)定。（二）在歸檔材料首頁右上端的空白處加蓋歸檔章（見附件1），并如實填寫有關內容。矯正類別號指對管制、緩刑、假釋、暫予監(jiān)外執(zhí)行四種社區(qū)矯正類別分別以阿拉伯數字4表示，對既屬于前四種社區(qū)矯正類別又同時附加剝奪政治權利者可在前四種社區(qū)矯正類別對應的代碼后以“/5”表示。第十五條 檔案文字材料采用A4型紙張，做到左齊、上齊，統(tǒng)一在有文字的頁面右上角按順序編寫頁碼，并在案卷左側三孔一線裝訂。數字統(tǒng)一使用阿拉伯數字。第八條 社區(qū)矯正執(zhí)行檔案主要包括以下內容并按如下順序排列：社會調查委托函調查評估意見書社區(qū)矯正人員基本信息表社區(qū)矯正人員報到情況通知單被判處管制、宣告緩刑的刑事判決書、執(zhí)行通知書；被裁定假釋人員的假釋裁定書、刑事判決書、最后一次減刑的刑事裁定書、罪犯在監(jiān)所服刑期間的表現材料/罪犯出監(jiān)（所）鑒定表；被暫予監(jiān)外執(zhí)行人員的暫予監(jiān)外執(zhí)行決定書/暫予監(jiān)外執(zhí)行通知書、暫予監(jiān)外執(zhí)行審批表（限監(jiān)所決定暫予監(jiān)外執(zhí)行的人員）、指定醫(yī)院的病殘鑒定書、暫予監(jiān)外執(zhí)行保證書、刑事判決書、最后一次減刑的刑事裁定書（限監(jiān)所決定暫予監(jiān)外執(zhí)行的人員）、罪犯在監(jiān)所服刑期間的表現材料/出監(jiān)（所）鑒定表社區(qū)矯正人員進入特定區(qū)域（場所）審批表社區(qū)矯正人員外出（居住地變更）審批表社區(qū)矯正人員警告審批表違反社區(qū)矯正規(guī)定警告決定書提請治安管理處罰、撤銷緩刑、撤銷假釋、收監(jiān)執(zhí)行、減刑審核表1治安管理處罰建議書，撤銷緩刑、假釋、收監(jiān)執(zhí)行、減刑建議書1撤銷緩刑、假釋、減刑裁定書，治安管理處罰、收監(jiān)執(zhí)行決定書1解除社區(qū)矯正證明書1解除社區(qū)矯正通知書1社區(qū)矯正人員死亡通知書1死亡證明、法醫(yī)鑒定等有關材料1社區(qū)矯正人員脫管（下落不明）情況登記表1其他應當歸檔的材料第九條 社區(qū)矯正人員工作檔案主要包括以下內容（包括蓋有與正本核對無異公章的復印件）并按如下順序排列：社會調查委托函調查評估意見書社區(qū)矯正人員基本信息表社區(qū)矯正人員報到情況通知單被判處管制、宣告緩刑的刑事判決書、執(zhí)行通知書；被裁定假釋人員的假釋裁定書、刑事判決書、最后一次減刑的刑事裁定書、罪犯在監(jiān)所服刑期間的表現材料/罪犯出監(jiān)（所）鑒定表；被暫予監(jiān)外執(zhí)行人員的暫予監(jiān)外執(zhí)行決定書/暫予監(jiān)外執(zhí)行通知書、暫予監(jiān)外執(zhí)行審批表（限監(jiān)所決定暫予監(jiān)外執(zhí)行的人員）、指定醫(yī)院的病殘鑒定書、暫予監(jiān)外執(zhí)行保證書、刑事判決書、最后一次減刑的刑事裁定書（限監(jiān)所
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