【正文】 執(zhí)行決定書(shū)/暫予監(jiān)外執(zhí)行通知書(shū)、暫予監(jiān)外執(zhí)行審批表（限監(jiān)所決定暫予監(jiān)外執(zhí)行的人員）、指定醫(yī)院的病殘鑒定書(shū)、暫予監(jiān)外執(zhí)行保證書(shū)、刑事判決書(shū)、最后一次減刑的刑事裁定書(shū)（限監(jiān)所決定暫予監(jiān)外執(zhí)行的人員）、罪犯在監(jiān)所服刑期間的表現(xiàn)材料/出監(jiān)（所）鑒定表社區(qū)矯正宣告書(shū)社區(qū)矯正責(zé)任書(shū)矯正方案社區(qū)矯正人員手機(jī)定位監(jiān)管告知書(shū)社區(qū)矯正人員接受手機(jī)定位監(jiān)管承諾書(shū)1社區(qū)矯正人員進(jìn)入特定區(qū)域（場(chǎng)所）審批表1社區(qū)矯正人員外出（居住地變更）審批表1社區(qū)矯正人員關(guān)于遵紀(jì)守法、接受監(jiān)督管理、參加教育學(xué)習(xí)、社區(qū)服務(wù)和社會(huì)活動(dòng)的情況匯報(bào)1保外就醫(yī)的社區(qū)矯正人員的病情復(fù)查情況報(bào)告1社區(qū)矯正人員參加教育學(xué)習(xí)情況記錄1有勞動(dòng)能力的社區(qū)矯正人員參加社區(qū)服務(wù)情況記錄1個(gè)別教育或心理輔導(dǎo)記錄1開(kāi)展職業(yè)培訓(xùn)、就業(yè)指導(dǎo)和落實(shí)社會(huì)保障措施情況1定期考核結(jié)果社區(qū)矯正人員警告審批表2違反社區(qū)矯正規(guī)定警告決定書(shū)2提請(qǐng)治安管理處罰、撤銷緩刑、撤銷假釋、收監(jiān)執(zhí)行、減刑審核表2治安管理處罰建議書(shū)，撤銷緩刑、假釋、收監(jiān)執(zhí)行、減刑建議書(shū)2撤銷緩刑、假釋、減刑裁定書(shū)，治安管理處罰、收監(jiān)執(zhí)行決定書(shū)2社區(qū)矯正期滿鑒定表2解除社區(qū)矯正證明書(shū)2解除社區(qū)矯正通知書(shū)2解除社區(qū)矯正宣告書(shū)2社區(qū)矯正人員死亡通知書(shū) 死亡證明、法醫(yī)鑒定等有關(guān)材料3社區(qū)矯正人員脫管（下落不明）情況登記表3其他應(yīng)當(dāng)歸檔的材料第十條 歸檔材料書(shū)寫(xiě)及打印要求清晰、規(guī)范，用色一律為黑色，不得使用圓珠筆、鉛筆或復(fù)寫(xiě)紙等不耐久書(shū)寫(xiě)工具起草和簽批文件。第三條 司法行政部門對(duì)社區(qū)矯正人員檔案管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理，并接受上級(jí)和同級(jí)檔案行政管理部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。監(jiān)獄管理機(jī)關(guān)要依法準(zhǔn)確適用暫予監(jiān)外執(zhí)行措施，對(duì)符合假釋條件的人員要及時(shí)報(bào)請(qǐng)人民法院裁定假釋，并積極協(xié)助社區(qū)矯正組織的工作。社區(qū)司法矯正的適用對(duì)象2007年7月由最高人民法院、最高人民檢察院、公安部、司法部聯(lián)合下發(fā)的關(guān)于開(kāi)展社區(qū)司法矯正試點(diǎn)工作的通知，本通知的適用范圍為五種罪犯:即被判處管制、被宣告緩刑、被裁定假釋、被暫予監(jiān)外執(zhí)行和被剝奪政治權(quán)利并在社會(huì)上服刑的罪犯。（五）治療功能社區(qū)矯正的治療功能主要體現(xiàn)為對(duì)矯正對(duì)象進(jìn)行普遍的心理健康教育和對(duì)有心理危機(jī)的矯正對(duì)象，進(jìn)行心理危機(jī)干預(yù)，實(shí)施有效的心理矯治。社區(qū)矯正的教育就是對(duì)矯正對(duì)象實(shí)施有目的的、有計(jì)劃的積極的系統(tǒng)影響活動(dòng)。如2005年松陵鎮(zhèn)第一個(gè)入矯的緩刑對(duì)象編號(hào)為SLHX200501。二、社區(qū)矯正對(duì)象檔案資料的歸檔范圍包括矯正工作類及法律文書(shū)類兩種。被裁定假釋的；被剝奪政治權(quán)利，并在社會(huì)上服刑的。罪犯雖然觸犯了國(guó)家刑律，實(shí)施了犯罪行為，但他們作為人的基本屬性并不因此而完全泯滅，仍不同程度的具有人的善良、責(zé)任、尊嚴(yán)、榮譽(yù)、對(duì)成功與成就的追求等基本屬性。因此，矯正對(duì)象的人身自由雖未被剝奪，但其行為受到一定的控制，有利于防止其重新犯罪或從事其他違法活動(dòng)。人民檢察院要加強(qiáng)法律監(jiān)督，完善刑罰執(zhí)行監(jiān)督程序，保證社區(qū)矯正工作依法、公正地進(jìn)行。矯正期未滿但被收監(jiān)執(zhí)行、被羈押以及死亡的，由司法所提供有關(guān)證明材料，報(bào)區(qū)司法局和區(qū)公安分局批準(zhǔn)解除矯正，同時(shí)報(bào)區(qū)人民檢察院備案?？h級(jí)司法局應(yīng)當(dāng)為社區(qū)矯正人員建立社區(qū)矯正執(zhí)行檔案，包括適用社區(qū)矯正的法律文書(shū)，以及接收、監(jiān)管審批、處罰、收監(jiān)執(zhí)行、解除矯正等有關(guān)社區(qū)矯正執(zhí)行活動(dòng)的法律文書(shū)。第十一條 社區(qū)矯正人員的罪名、矯正類別、矯正期限等表述應(yīng)完整準(zhǔn)確。檔案編碼內(nèi)容包括解除矯正、矯正類別號(hào)、所編卷號(hào)。密級(jí)是指根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及司法行政工作保密要求，對(duì)涉密社區(qū)矯正人員檔案按絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別進(jìn)行的分類。備考表置于盒內(nèi)歸檔材料之后，用于說(shuō)明本盒內(nèi)歸檔材料情況，并如實(shí)填寫(xiě)立卷人、檢查人。不得用電話、信函等方法間接查詢社區(qū)矯正人員檔案