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建筑施工企業(yè)各部門辦公室工作考評辦法-資料下載頁

2024-10-15 10:30本頁面
  

【正文】 情況說明書。八、編制財務(wù)決算報表,加強財務(wù)控制、財務(wù)預(yù)測工作,正確提供本單位經(jīng)營管理中有關(guān)財務(wù)會計數(shù)據(jù)和分析資料,努力當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。九、認真接受董事會和財稅部門的財務(wù)監(jiān)督、檢查。十、參加企業(yè)財務(wù)部的清查盤點工作。十一、指導(dǎo)分公司會計正確建帳、做帳、交稅。對分公司財務(wù)帳目進行檢查指導(dǎo)。十二、完成總經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理安排的其他工作。出納崗位職責(zé)一、自覺遵紀守法,嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,及時正確做好費用報銷、發(fā)放工作,按照現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制的規(guī)定辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。二、熟悉現(xiàn)金管理、銀行結(jié)算、銀行信貸制度和各項費用開支標(biāo)準,認真執(zhí)行《會計法》等有關(guān)法規(guī)和財經(jīng)制度,做好現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳,確保帳款相符。三、妥善保管現(xiàn)金,確保庫存現(xiàn)金安全。庫存現(xiàn)金實行限額管理,不得超過核定限額。四、根據(jù)銀行收付憑證,認真辦理銀行存款收付業(yè)務(wù)。發(fā)票、匯票、收入應(yīng)于當(dāng)日送存銀行。五、對空白收據(jù)和空白支票必須嚴格管理,專設(shè)登記簿登記,認真領(lǐng)用注銷手續(xù)。六、做好有關(guān)文件及財會資料收集、整理、歸檔工作。第五篇:建筑企業(yè)各部門人員崗位職責(zé)駐紹負責(zé)人崗位職責(zé)一、認真貫徹執(zhí)行國家和地方的法律、法規(guī)及上級有關(guān)方針、政策和規(guī)定,遵守公司章程和各項規(guī)章制度,維護公司利益,在總公司的領(lǐng)導(dǎo)下,主持紹興辦事處的全面工作。二、勇于開拓創(chuàng)新,把公司打造成人才結(jié)構(gòu)合理、思想素質(zhì)良好、技術(shù)裝備先進、具有現(xiàn)代科學(xué)管理水平、有一定技術(shù)優(yōu)勢和特色的建筑工程公司。三、制訂并實施公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略,完成總公司下達的經(jīng)營目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)辦事處各部門建立良好健全的溝通渠道,負責(zé)建設(shè)高效團結(jié)的團隊,管理直接所屬部門的工作。四、負責(zé)實施總公司決定的經(jīng)營和經(jīng)濟、財務(wù)決策,組織建立和健全生產(chǎn)經(jīng)營管理,落實各級責(zé)任制和業(yè)績考核制度,實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分線負責(zé),并根據(jù)考核結(jié)果批準實施獎懲,確保工期、質(zhì)量、安全、效益。五、認真貫徹“兩個文明建設(shè)一起抓的方針,加強職工的思想政治教育,建立和完善質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全保證體系,改善職工的物質(zhì)文化生活和工作條件”。六、組織實施財務(wù)預(yù)算方案及利潤分配使用方案。七、負責(zé)與總公司保持良好溝通,定期向總公司匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和計劃執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事情。八、領(lǐng)導(dǎo)建立公司與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、上級主管部門、政府機構(gòu)、金融機構(gòu)、媒體等部門之間順暢的溝通渠道。九、領(lǐng)導(dǎo)開展公司的社會公共關(guān)系活動,樹立良好的企業(yè)形象。十、主持、推動關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度,及時進行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整。十一、主持召開辦事處辦公會,對重大事項進行決策。十二、代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動。十三、負責(zé)處理辦事處重大突發(fā)事件,并及時向總公司匯報。十四、領(lǐng)導(dǎo)建立健全辦事處人力資源管理制度,組織制訂人力資源政策,審批重大人事決策。十五、完成總公司授予的其他工作。辦公室主任崗位職責(zé)一、協(xié)助辦事處負責(zé)人制定和完善辦事處內(nèi)部管理體系和各項規(guī)章制度,并督促檢查各部門的執(zhí)行情況。二、協(xié)助辦事處負責(zé)人的工作,為公司的重大決策提供信息支持。三、根據(jù)公司人力資源需求,組織人才招聘、培訓(xùn)、考核等各項工作。四、負責(zé)公司日常性公文的起草及各類文件和證書的收發(fā)、登記、查閱、借閱、歸檔等管理工作。五、負責(zé)公司后勤管理工作(環(huán)境衛(wèi)生、安保、消防、水電、食堂等)。六、公司VI形象設(shè)計和推廣實施及公司各種活動的組織。七、企業(yè)公共關(guān)系的外部聯(lián)絡(luò)及公司內(nèi)部關(guān)系的溝通與協(xié)調(diào)。八、負責(zé)公司內(nèi)電腦、網(wǎng)絡(luò)的管理維修和升級。九、負責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放和管理。十、負責(zé)公司員工考勤管理及工資編制。十一、負責(zé)公司員工保險、福利的辦理和落實。十二、負責(zé)公司內(nèi)部復(fù)印、傳真、打印等工作。十三、有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。十四、檢查、督促本科室各崗位人員完成本職工作和辦公室總體工作。十五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)一、在辦事處負責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下,具體領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的財務(wù)政策和財務(wù)管理制度的實施,嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,確保庫存現(xiàn)金正確無誤。二、根據(jù)施工月報表結(jié)算辦理各項往來業(yè)務(wù),及時催收、回收工程款,并組織對不良債權(quán)的處置。三、認真執(zhí)行成本開支范圍,嚴格審查和監(jiān)督成本費用的支出并做好成本核算工作。四、審查采購計劃,防止盲目采購,對于計劃采購的各種物資,要嚴格審核其報銷憑證,堵塞各種漏洞的產(chǎn)生。五、負責(zé)與地稅、工商、金融、統(tǒng)計部門的聯(lián)系,協(xié)助辦事處經(jīng)理處理好與各單位關(guān)系,及時掌握財政、稅務(wù)動向并做好相關(guān)證書的年檢工作。六、正確使用會計帳薄,合理運用會計科目,正確填別會計憑證,認真處理好各項業(yè)務(wù),做好記帳、對帳、報帳工作,完成會計達標(biāo)工作。七、定期編制會計報表,按月、季、年做好成本核算及成本分析,對項目經(jīng)濟活動提供建設(shè)性意見。八、負責(zé)完成內(nèi)部經(jīng)濟承包責(zé)任合同規(guī)定的各種稅收、利潤等規(guī)費的收繳和上繳國家的稅收工作。九、監(jiān)督下屬財務(wù)人員做好職工(含民工)工資發(fā)放工作,會同項目部處理好民工工資糾紛。十、保存企業(yè)關(guān)于財務(wù)工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議,督促本部門員工完整保管企業(yè)的一切賬冊、報表憑證和原始單據(jù)。工程技術(shù)部經(jīng)理崗位職責(zé)一、貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)、強制性標(biāo)準及地方政府的有關(guān)規(guī)定,全面負責(zé)公司質(zhì)量管理、安全和技術(shù)管理工作。二、嚴格按GB/T190012008標(biāo)準,負責(zé)各項目工程設(shè)計、施工技術(shù)管理工作,貫徹執(zhí)行各級技術(shù)標(biāo)準和技術(shù)管理標(biāo)準。三、及時收集、整理、存檔、和發(fā)放施工圖紙,組織解決現(xiàn)場施工中技術(shù)問題,并及時向業(yè)主、設(shè)計師反映圖紙上存在的問題,參加施工圖紙會審及質(zhì)量事件的處理,提出技術(shù)處理方案。四、負責(zé)編制施工組織設(shè)計中的質(zhì)量管理制度和保證措施。負責(zé)編制組織設(shè)計和施工方案以及分部、分項工程作業(yè)設(shè)計和技術(shù)措施。五、負責(zé)收集、整理、編制各工程項目的各種技術(shù)檔案資料,并定期檢查、整理,按有關(guān)規(guī)檔標(biāo)準做好各項目的技術(shù)檔案資料的管理工作。六、制訂辦事處創(chuàng)優(yōu)達標(biāo)計劃,落實創(chuàng)優(yōu)達標(biāo)項目,提高辦事處、項目部創(chuàng)優(yōu)積極性和創(chuàng)優(yōu)水平。七、及時傳達市、區(qū)及上級行政主管部門有關(guān)安全、質(zhì)量方面的文件及精神,并配合有關(guān)部門做好對工程項目的檢查工作。八、負責(zé)公司技術(shù)管理工作,審批項目部的施工組織設(shè)計和專項施工方案,審批招投標(biāo)技術(shù)標(biāo)書加強對辦事處技術(shù)工作的指導(dǎo)和檢查。九、堅持質(zhì)量、安全進度檢查制度,深入施工現(xiàn)場督促檢查質(zhì)量、安全管理工作,對發(fā)生事故隱患、違章指揮和違章作業(yè)等現(xiàn)象,簽發(fā)《整改通知》,督促其限期整改,指導(dǎo)項目進行應(yīng)急預(yù)案演練。十、對公司生產(chǎn)要素進行宏觀協(xié)調(diào)和動態(tài)管理,定期召開工程技術(shù)質(zhì)量會議,交流技術(shù)、質(zhì)量、安全工作經(jīng)驗。十一、編制安全、質(zhì)量、進度、成本等方面的規(guī)章制度、獎懲制度并監(jiān)督實施。十二、善于發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,多提有益的建議。經(jīng)營管理部經(jīng)理崗位職責(zé)一、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)公司的經(jīng)營管理工作,制訂公司經(jīng)營管理工作計劃,并負責(zé)實施。認真貫徹執(zhí)行《招投標(biāo)法》和《合同法》,做到平行互利,公平競爭。二、主動掌握建筑市場信息,掌握有關(guān)工程造價的最新文件,定額和資料信息,提高預(yù)算準確度。負責(zé)工程造價報價的準確性和真實性的分析,及時向領(lǐng)導(dǎo)提出經(jīng)營管理的意見和建議。三、及時關(guān)注建設(shè)工程招投標(biāo)信息,負責(zé)工程項目招投標(biāo)的工作,必要時參與工程項目洽談,審核投標(biāo)書;項目中標(biāo)后,審核施工合同,完善施工合同的簽訂與簽證手續(xù)。四、負責(zé)招投標(biāo)項目預(yù)算和竣工項目結(jié)算工作。五、監(jiān)督招投標(biāo)項目介紹信的管理工作。六、組織并實施合同評審程序。七、配合財務(wù)部門對工程項目的成本控制。八、負責(zé)本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考核工作,使屬下員工熟練掌握業(yè)務(wù)知識、操作程序。九、負責(zé)對辦事處,直屬項目部經(jīng)營管理工作的指導(dǎo)與檢查。十、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。質(zhì)安部經(jīng)理崗位職責(zé)一、按照安全生產(chǎn)保證體系的要求,貫徹上級安全生產(chǎn)、文明施工的政策、法令和公司安全生產(chǎn)、文明施工的規(guī)定,做好施工安全的宣傳、指導(dǎo)、管理工作。嚴格落實“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針,實現(xiàn)安全生產(chǎn)目標(biāo)管理,努力減少杜絕傷亡事故。二、負責(zé)公司的各項目工程的安全檢查及監(jiān)督管理工作,貫徹執(zhí)行各級安全規(guī)范和安全管理標(biāo)準。經(jīng)常深入施工現(xiàn)場檢查安全生產(chǎn),發(fā)現(xiàn)隱患及時提出書面整改措施,督促項目部限期整改,制止違章指揮、違章施工行為。三、組織制訂修改企業(yè)安全生產(chǎn)管理制度,參加審查施工組織設(shè)計和編制安全技術(shù)措施計劃,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,深入基層指導(dǎo)下級安全員的工作,掌握安全生產(chǎn)情況,調(diào)查研究,組織評比,總結(jié)推廣先進經(jīng)驗,參加公司每月定期和不定期的安全生產(chǎn)檢查,負責(zé)做好檢查記錄,對存在的問題和隱患及時開具限期整改單,按時進行復(fù)查整改情況。四、抓好安全教育培訓(xùn)管理工作,總結(jié)推廣安全生產(chǎn)先進經(jīng)驗,配合辦公室做好特殊工種的上崗培訓(xùn)、取證工作,簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書,定期進行(公司、項目、班組、)三級安全教育。五、參加隱蔽工程的檢查及負責(zé)整個系統(tǒng)工程的檢查、竣工驗收工作。六、搞好工程安全管理的資料匯總統(tǒng)計上報、做好各種有關(guān)安全統(tǒng)計報表,建好安全基礎(chǔ)原始臺帳,并對資料及時整理、分析,找出規(guī)律,總結(jié)經(jīng)驗。七、負責(zé)指導(dǎo)各項目部文明標(biāo)化工地的創(chuàng)建、申報工作。八、凡發(fā)生質(zhì)量安全事故,應(yīng)及時匯報,整理第一手原始資料,找出事故原因,并遵循“四不放過”原則,督促有關(guān)部門提出處理意見及整改措施。九、負責(zé)公司安全資格認證及年檢工作。十、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。物資采購部經(jīng)理崗位職責(zé)一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)項目材料的管理工作,認真貫徹執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準。二、負責(zé)公司在建項目主要材料的采購工作,采購前,填寫價格申報單,報主要領(lǐng)導(dǎo)審核;采購合同(必要時簽訂保密協(xié)議、質(zhì)量保證協(xié)議、擔(dān)保責(zé)任)的簽訂和執(zhí)行情況的跟蹤(特殊材料必須索取質(zhì)量合格證書及檢驗資料)。三、掌握所需要的主要材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量,通過不同方式了解供貨市場動態(tài),考察供貨單位實力狀況和資信程度,收集供應(yīng)商檔案資料,負責(zé)新供方引進前的評估工作。四、指導(dǎo)施工部門編制好施工材料計劃,確保施工現(xiàn)場的材料供應(yīng)。掌握各施工點、段材料消耗的節(jié)、超情況,向總經(jīng)理提供分析資料。五、改進采購的工作流程和標(biāo)準,通過盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫存的單位保存時間和額外費用的發(fā)生。六、指導(dǎo)現(xiàn)場材料員負責(zé)材料到場的計量收方工作。七、搞好對內(nèi)、對外結(jié)算,建立采購臺帳和采購合同臺帳,賬面整潔、清晰,帳物相符,盈虧有原因、損壞有報告,記賬有憑證,調(diào)整有依據(jù)。八、負責(zé)各種材料原始憑證、計量憑證、核算憑證質(zhì)量證明書等資料收集,按程度準確及時地傳遞和反饋,并裝訂成冊,專項保管。九、忠于職守,實事求是,全面、準確、及時地收方(驗收)、結(jié)算、報統(tǒng)計資料。十、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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