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正文內(nèi)容

提高高校系部辦公室行政秘書工作效率之我見匯編-資料下載頁

2024-10-15 10:15本頁面
  

【正文】 展舉措,開創(chuàng)新的發(fā)展局面。第五篇:高校辦公室行政秘書工作總結(jié)高校辦公室行政秘書工作總結(jié)在過去的一年里,在院領(lǐng)導、部門領(lǐng)導及同事們的關(guān)心與幫助下,我圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面也有了更進一步的提高?,F(xiàn)將一年來的的思想工作情況總結(jié)如下:思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。專業(yè)知識、工作能力和具體工作。我是六月份來到學院工作,擔任學院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了學院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便做好了各類信件的收發(fā)工作,xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了xx年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學院、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個人。協(xié)助好辦公室主任做好學院的財務(wù)工作。財務(wù)工作是學院的一項重要工作,需要認真負責,態(tài)度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務(wù)制度,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并認真登記,年底以前完成了學院xx年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作。學院的財務(wù)工作正進一步完善規(guī)范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。認真、按時、高效率地做好學院領(lǐng)導及辦公室主任交辦的其它工作。為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。工作質(zhì)量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為學院及部門工作做出了應有的貢獻??偨Y(jié)一年來的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為學院的發(fā)展做出更大更多的貢獻。以下內(nèi)容與本文高校辦公室行政秘書工作總結(jié)相關(guān),可查閱參考:上半年行政部工作總結(jié)行政權(quán)力公開透明運行工作總結(jié) 后勤服務(wù)中心工作總結(jié) 企業(yè)后勤中心工作總結(jié) 辦公室文員實習個人工作總結(jié) 人事招聘工作總結(jié)綜合辦公室行政助理工作總結(jié) 學院行政工作報告查看更多行政后勤工作總結(jié)一、上半年的招工情況。今年上半年截止到六月份,經(jīng)行政部登記的應聘人員共569人正式入職共11離職員工130人。上半年行政部的招工工作應該是很嚴峻的,主要工作重點:蘭源公司、勞務(wù)市場、職工介紹、學校介紹、開發(fā)區(qū)勞務(wù)市場介紹、周圍村莊發(fā)放廣告等總之行政部全體共同努力,每個人都竭盡所能把解決工源放在工作首位。以上的工作重點尤其是公司領(lǐng)導安排的蘭源招工應該是今年上半年最成功的一處,我們所獲得新工源百分之八十都來自于這里。再就是職工內(nèi)部介紹能占到百分之十,其余的效果都一般,尤其是勞務(wù)市場的工作,上半年基本沒有什么收獲。所以針對上半年的招工工作情況,行政部下一步的招工還是要積極抓周邊縣市的學校,繼續(xù)蘭源臨街優(yōu)勢,繼續(xù)發(fā)動職工內(nèi)招。二、車輛管理的工作。上半年的車輛管理一直嚴格執(zhí)行劉局要求的車輛登記制度,這方面范凱同志做的很全面,把各部門的車輛勤檢修、勤保養(yǎng)、勤清洗,熟練掌握各種車輛技術(shù)性能,有故障及時排除,使車輛始終處于良好狀態(tài)。行政部在加油卡的使用上也是嚴格控制加油量,嚴格登記每次加油記錄。對于車輛安全管理,行政部詳細根據(jù)每輛車的維修及年審檔案來做到有章可循確保車輛行駛安全。針對公司車輛緊張的情況,行政部合理調(diào)節(jié)用車秩序,做到車輛使用有序。三、網(wǎng)絡(luò)管理的安全。行政部定期對公司內(nèi)遠紅外監(jiān)控做全面檢查,不放過一個監(jiān)控點,把公司安全放在首位。五月份網(wǎng)絡(luò)管理科對倉庫、車間進行了網(wǎng)絡(luò)布線,對公司內(nèi)消防器材進行了全面檢修并組織人員進行演練。公司企業(yè)聯(lián)檢、工商行政年檢、房產(chǎn)證辦理也全部完畢。四、公司管理的情況。上行政部根據(jù)領(lǐng)導指示狠抓食堂飯菜質(zhì)量,豐富了菜品面點,提高了飯菜質(zhì)量,這些改變得到了公司員工的好評。下一步食堂的工作還是關(guān)鍵,炎熱的夏季屬于疫情易發(fā)的季節(jié),所以行政部將繼續(xù)監(jiān)督好食堂的飯菜質(zhì)量,讓職工們吃的放心,吃的舒心。園林綠化上由于去年冬季的嚴寒造成了公司綠化很大損失,上半年行政部積極聯(lián)系補苗去除雜草養(yǎng)護施肥,現(xiàn)在公司內(nèi)綠化帶已經(jīng)完全恢復狀態(tài)。五、勞動紀律的執(zhí)行。沒有規(guī)矩不成方圓,作為企業(yè)沒有規(guī)范的紀律是不能有好的發(fā)展的。行政部在6月份已經(jīng)將公司員工考勤卡全部配齊,6月24四號已經(jīng)通知各部門執(zhí)行上下班刷卡。正人必先正己,行政部每位同志都例行刷卡帶頭遵守公司的考勤制度。下一步行政部還將繼續(xù)在企業(yè)文化和規(guī)范企業(yè)管理上做文章,在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下讓公司規(guī)范化、制度化。2010年已經(jīng)去半,在這段時間的工作中行政部還存在著一些不足,如人員招聘方面,上半年計劃出行12次,實際只出去了7次,這些不足和公司車輛緊張有關(guān)系,但是體現(xiàn)了行政部工作調(diào)度不妥的問題,所以行政部在以后的招工安排上要隨機應變,見縫插針的利用好公司車輛。上月補充的考勤卡經(jīng)過近半年時間才補充完,耗時如此之多也反映了目前行政部的工作效率性太差。綜合以上問題,行政部全體同志將在以后的工作中積極彌補不足,提高辦事效率,積極完成領(lǐng)導布置的各項工作,讓領(lǐng)導放心、讓職工舒心。相關(guān)文章列表: 后勤服務(wù)中心工作總結(jié) 企業(yè)后勤中心工作總結(jié) 辦公室文員實習個人工作總結(jié) 人事招聘工作總結(jié)綜合辦公室行政助理工作總結(jié) 學院行政工作報告 企業(yè)行政工作總結(jié)報告 公司宣傳思想政治工作總結(jié) 查看更多行政后勤工作總結(jié)為進一步拓寬和健全監(jiān)督渠道,把行政權(quán)力運行置于有效的制約和監(jiān)督之下,根據(jù)省委、省政府的部署,經(jīng)市委、市政府研究,決定在全市逐步推進行政權(quán)力公開透明運行工作。要站在發(fā)展社會主義民主政治、構(gòu)建社會主義和諧社會、加強黨的執(zhí)政能力建設(shè)的高度,充分認識推進行政權(quán)力公開透明運行的重要性和必要性,切實增強做好工作的自覺性和責任感。一、指導思想以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹落實黨的十六屆四中全會和市委十一屆七次全會精神,緊緊圍繞發(fā)展這個第一要務(wù),全面落實科學發(fā)展觀,從維護人民群眾的根本利益出發(fā),堅持反腐倡廉、從嚴治政的方針,以規(guī)范行政權(quán)力的行使為著力點,以便民、利民、惠民為落腳點;以政務(wù)公開透明為基本要求,以制度健全創(chuàng)新為基礎(chǔ),以民主監(jiān)督為保障,以減少環(huán)節(jié)、提高效能為目標,按照依法實施、全面真實、注重實效、便于監(jiān)督的原則,加大從源頭上懲治和預防腐敗的力度,實現(xiàn)轉(zhuǎn)變觀念、轉(zhuǎn)變職能、轉(zhuǎn)變作風,提高行政效能和公信度,發(fā)展社會主義民主政治的目的,有效促進我單位工作作風、辦事效率的進一步提升。二、工作目標推進行政權(quán)力公開透明運行,必須與貫徹全面推進依法行政實施綱要的進程相一致、與建立健全懲治和預防腐敗體系相銜接、與機關(guān)效能建設(shè)相結(jié)合。經(jīng)過不懈的努力,使行政權(quán)力的行使逐步做到?jīng)Q策科學、行為規(guī)范、程序嚴密、運行公開、結(jié)果公正、監(jiān)督有力,有效遏制不正之風和消極腐敗問題的發(fā)生。要實現(xiàn)上述工作目標,必須積極探索、統(tǒng)籌規(guī)劃、突出重點、穩(wěn)步實施,三、公開的內(nèi)容和步驟推進行政權(quán)力公開透明運行,在公開內(nèi)容上要做到:除法律法規(guī)明確規(guī)定不應公開的行政權(quán)力,按照凡涉及群眾普遍關(guān)心的行政權(quán)力必須公開,涉及群眾切身利益的行政權(quán)力必須公開,涉及黨和國家方針、政策及改革等重大的行政權(quán)力必須公開,行政權(quán)力運行過程中的主要環(huán)節(jié)必須公開等“四個必須公開”的要求實施公開,使公開過程充分體現(xiàn)真實性、系統(tǒng)性、及時性、創(chuàng)新性和長期性。在方法和步驟上重點做好以下4項工作:全面清理行政職權(quán),對本單位所擁有的各項行政權(quán)力全面認真清理。按照行政權(quán)力類別、項目和依據(jù),全面對本單位的行政權(quán)力分別登記造冊,注明行使權(quán)力的程序和相應的責任,摸清本單位行政權(quán)力的底數(shù)。在認真清理的基礎(chǔ)上,按照“四個必須公開”的要求,就應該公開的行政權(quán)力,公開的內(nèi)容、范圍、形式、時間等提出具體意見,連同行政權(quán)力清單一并報市行政權(quán)力公開透明運行試點工作領(lǐng)導小組審核批準。對不能公開或暫時不能公開的,必須提供依據(jù)、說明理由,報市行政權(quán)力公開透明運行試點工作領(lǐng)導小組審核備案。為達到全面清理的目的,在方法上要按照“五清五要”的要求扎實進行?!拔迩濉保矗喊凑諜C構(gòu)改革“三定”方案的職能清,從基礎(chǔ)的基層科室清,從領(lǐng)導班子集體把關(guān)清,從設(shè)定行政權(quán)力部門的批準手續(xù)對照清,從市縣級復核審批清?!拔逡保矗涸撊∠男姓?quán)力要堅決取消,該下放的行政權(quán)力要堅決下放,該完善的行政權(quán)力要加以完善,該強化的行政權(quán)力要堅決強化,該減少環(huán)節(jié)的行政權(quán)力要堅決減少。編制行政職權(quán)目錄和流程圖,規(guī)范權(quán)力運行程序。按照權(quán)力的類別,逐項列明職權(quán)行使的依據(jù),主管領(lǐng)導和內(nèi)部機構(gòu)、人員職責分工,行使權(quán)力的規(guī)則,服務(wù)承諾,工作紀律,責任追究等行政職權(quán)的主要內(nèi)容編制行政職權(quán)目錄。在此基礎(chǔ)上,首先,對應職權(quán)目錄,按照行使權(quán)力的類別制作“類別流程圖”。其次,制定“項目流程圖”,對行政權(quán)力逐項以流程圖的形式進行明確。法律法規(guī)明確規(guī)定的,要按照法定程序制定流程圖,法律法規(guī)沒有明確規(guī)定程序的,要依工作程序逐項標明具體承辦崗位,辦理時限,監(jiān)督制約環(huán)節(jié),相對人的權(quán)利,投訴舉報途徑和方式等。流程圖要簡單明了,方便企業(yè)和群眾知情辦事,規(guī)范行政權(quán)力的運行程序。公開權(quán)力運行過程,接受有效監(jiān)督。各市級試點單位圍繞重點部位權(quán)力的行使,按先外后內(nèi)的順序,從決策、執(zhí)行、結(jié)果等主要環(huán)節(jié),主動公開權(quán)力運行過程。重點權(quán)力部位公開的內(nèi)容包括:一是在管理社會事務(wù)方面,重點圍繞項目審批,工程招投標,公益事業(yè)建設(shè)以及大宗物品采購,職稱評定及管理,重點項目建設(shè)及管理,各類專項資金和財政資金的分配和管理,各類基金的收取和管理,勞務(wù)市場的建設(shè)和管理,以及收罰立項等其他重要方面權(quán)力的行使進行公開。二是在單位內(nèi)部事務(wù)方面,重點圍繞人員的錄用、調(diào)動、任免、獎懲權(quán),財務(wù)支配權(quán),物資采購決策、分配權(quán),以及其他重要權(quán)力的行使進行公開。權(quán)力運行的主要環(huán)節(jié)公開的內(nèi)容包括:一是決策方面,要建立社會公示、聽證、專家咨詢和決策公開發(fā)布等制度,依法公開決策的事項、依據(jù)和結(jié)果,便于群眾知情監(jiān)督。二是執(zhí)行方面,要在履行職責或辦理與人民群眾利益相關(guān)的事項時,特別是在行使審批、收費、處罰等權(quán)力時,必須一次性全部向當事人告知有關(guān)情況,包括依據(jù)、標準、投訴方法等,工作人員要嚴格按照程序規(guī)定和時限要求辦理各類事項,并認真聽取當事人的意見,盡量滿足當事人的信息需求。三是結(jié)果方面,要及時告知當事人,適宜公開的可以適當方式向社會公開或在一定范圍內(nèi)公開。相關(guān)文章:企業(yè)后勤中心工作總結(jié) 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集團行政部門工作總結(jié)一、基本情況呂梁汾離站區(qū)后勤服務(wù)中心是2010年公司整合后新組建的一個服務(wù)站區(qū)所屬單位的三級機構(gòu),按照公司的要求主要負責汾離站區(qū)的生活保障和后勤服務(wù)工作。站區(qū)現(xiàn)有職工23人,其中在冊人員6人,臨時工17人。目前站區(qū)有信息監(jiān)控中心、汾離管理處、離軍管理處、隧道管理處、離軍二期以及汾離后勤中心6個單位。站區(qū)的主要固定資產(chǎn)有辦公大樓,廚房餐廳,鍋爐房,水泵房,洗澡間,配電室,發(fā)電機房,車庫7間,庫房1間,機修房3間,公共廁所,鍋爐1臺,茶爐1臺,水泵設(shè)備1套,200kw斯太爾發(fā)電機1臺,生活用車3輛。二、2010年的運行情況及存在問題汾離站區(qū)后勤服務(wù)中心是在原汾離公司后勤部的基礎(chǔ)上組建的三級服務(wù)機構(gòu),其職能就是代表公司管理站區(qū),為站區(qū)所屬單位搞好服務(wù),提供后勤保障。主要職責是為職工提供辦公、住宿、就餐、洗澡、娛樂、接送以及會議服務(wù)等工作,承擔著公司的接待和辦公樓以及站區(qū)大院的保潔、綠化,安保任務(wù)。負責供水、供電、供熱、發(fā)電,確保了站區(qū)的正常運行。職工就餐情況2010年職工就餐開支情況,就餐人數(shù)為人,全年共刷卡24654人次。其中早晨7202人次,中午10017人次,晚上人7435次;簽字共3609人次,早晨809人次,中午1754人次,晚上1045人次。開支214358元。2010年13月底站區(qū)食堂開支正在結(jié)算。來人接待情況2010年共接待240多次,2010年112月開支247400元。2010年13月來人接待費用開支元沒有結(jié)算。其他開支情況xx年年到2010年春節(jié)期間鬧秧歌、社會集資捐款以及招待開支7850元。其中,安國寺1000元;公司開支煙5000元,吃飯1850元。2010年春節(jié)期間鬧秧歌開支11450元。安國寺xx元;煙7250元,吃飯2200元。2010年春節(jié)期間鬧秧歌開支14500元。其中,呂梁奇葩殘疾人藝術(shù)團1000元;棗架村委秧歌隊10000元,煙12條1200元;交口村廟會500元;金羅村秧歌對隊煙5條500元;圪垛村500元,煙5條500元;鳳山底村秧歌隊煙3條300元。2010年以來由于各種客觀的原因沒有處理的開支共33800元。三、2010年的工作打算按照公司實施精細化管理的要求
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