怎樣做好會議記錄-資料下載頁
2025-10-05 14:37本頁面
【正文】 在工作中要做到一絲不茍，不出現(xiàn)遺漏差錯。會議上不論討論什么問題，記錄人員都要守口如瓶，決不可向無關(guān)人員透露，要做到這些，必須要有吃苦耐勞的精神，實(shí)事求是的精神，爭分奪秒的精神對工作負(fù)責(zé)到底的精神。要不斷增強(qiáng)保密意識，要有高度的政治責(zé)任心。要有較強(qiáng)的聽知能力。記錄人員在會議中始終被動的地位，既不能滯后，也不能超前，精力必須集中，耳、腦、手都要緊跟發(fā)言人的講話。因此記錄人員在聽別人發(fā)言時，要有靈活的反應(yīng)力，深刻的理解力，牢固的記憶力，準(zhǔn)確的判斷力。如果記錄人員沒有這些聽知能力，就難以迅速判斷要義何在，難以將需要記錄的東西記錄下來。要有較強(qiáng)的寫記能力。會議記錄人員的任務(wù)就是把會議上的發(fā)言變成文字材料，必須有迅速地將其發(fā)言用文字符號現(xiàn)于紙面的本事。記錄人員要具有較豐富的知識，既要寫得快，又要寫得清楚，要會用記錄符號記錄，要掌握一些記錄技巧。第五篇：怎樣做好會議記錄的經(jīng)驗(yàn)分享怎樣做好會議記錄的經(jīng)驗(yàn)分享以前我很怕開會，會上個個侃侃而談，滔滔不絕，會議結(jié)束大家一哄而散，我則要加班加點(diǎn)整理會議紀(jì)要，以最短的時間發(fā)給所有參加會議的人員和更大的老板。曾經(jīng)有家公司的老板特別愛開會，每個星期至少要開兩三次會，會議無論大小，一律都要求做記錄出紀(jì)要，可把我害苦了。開始的時候做記錄沒經(jīng)驗(yàn)，會上無論誰發(fā)言，我都匆匆忙忙埋頭記錄，不敢漏掉每一句話。沒有學(xué)過專業(yè)的速記，記錄的難度可想而知，通常會后整理的時候連自己都無法辨認(rèn)寫的是什么，整理會議紀(jì)要更不分輕重主持，突出不了重點(diǎn)。雖然嘗試從書上學(xué)習(xí)，但是只能找到一些范文，沒有一本書告訴我怎樣做更加高質(zhì)量、高效率，于是我自己琢磨捷徑。會開得多了，漸漸悟出了一些竅門，總結(jié)了一些經(jīng)驗(yàn)，會議記錄不再是苦差事，尤其是欣賞自己寫出來的東西，很有成就感，再聽到同事老板的贊揚(yáng)，那感覺就更好了，整理會議紀(jì)要竟然成了一種創(chuàng)作和享受。做會議記錄聽起來沒有什么技術(shù)含量，寫紀(jì)要也不是太難的事，卻并不是人人都會，要做好更不容易，以下是我十幾年來的體會，寫下來與大家分享，希望對那些剛參加工作的人有幫助：第一,無論是開什么樣的會，會前一定要仔細(xì)閱讀會議資料，了解開會的意圖和要達(dá)到的目的。即使會議討論的內(nèi)容是你所不熟悉的領(lǐng)域，比如是很專業(yè)或技術(shù)性很強(qiáng)的會議，明白了會議要解決的問題，你都不用擔(dān)心。第二，雖然老板要求做記錄，你并不需要埋頭記錄，反而應(yīng)該抬頭聆聽，首先聽明白發(fā)言的人在說些什么，然后用最簡潔的話把要點(diǎn)記下來。電影電視上，我們經(jīng)?？吹介_會的時候老板對秘書說：趕快記呀，一定要記下來。實(shí)際聽明白要遠(yuǎn)比記下來更重要，否則，你記下來的只是只言片語，整理的時候很難派上用場。第三，沒有必要記錄每個人的發(fā)言。通常討論的環(huán)節(jié)要逐個發(fā)言，沒有必要把每個人說的話都記下來，而是理清他的主要觀點(diǎn)，找出和其他人的異同。對于關(guān)鍵人物的發(fā)言和觀點(diǎn)不同的發(fā)言，要作上記號。有些會一開就是半天，記錄的草稿會有幾頁，尤其是感到疲勞的時候，更要做好記號。第四，會后寫紀(jì)要應(yīng)趁熱打鐵，趁著印象深刻，寫起來要容易得多。不要急于動手，要先翻看整個記錄，回顧整個會議的內(nèi)容，對記錄的材料進(jìn)行分類、歸納，確定從哪幾個方面整理。對眾多零散的材料分類之后，就可以動手寫了。第五，會議紀(jì)要應(yīng)該只寫要點(diǎn)和結(jié)論，討論的過程一筆帶過，用概括、總結(jié)性的語言匯總相似或共同的觀點(diǎn)，列成3條，看起來一目了然，必要的時候可用表格的形式。盡量不提具體發(fā)言者的姓名，誰參加了會議在與會者名單中列出既可。盡量簡短，說明問題就可以，寫得太多沒人愿意看。寫會議紀(jì)要十多年，以上的體會全是自己悟出來的，沒有任何人給過指導(dǎo)。如今半天或一天的會議，我只需要花一個多小時就可以把紀(jì)要寫出來，再也不用像以前那么痛苦了。如果會議是我策劃的，會議資料是自己親手準(zhǔn)備的，整理紀(jì)要還會更快，因?yàn)樵诓邉潟h準(zhǔn)備材料的時候，已經(jīng)為寫會議紀(jì)要做好了準(zhǔn)備，會后只需稍加整理就可以了。這兩天策劃開了一個會議，讓同事來做會議記錄、寫會議紀(jì)要，看他寫得又慢又艱難，知道他還處在我以前的階段，沒有掌握要領(lǐng)。熟能生巧，在文山會海里摸爬滾打過來，在愚頓的人也會開竅的。誰都不笨，缺乏是經(jīng)歷和磨煉。
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