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總裁辦文秘崗位職責(zé)5篇模版-資料下載頁(yè)

2025-10-05 13:56本頁(yè)面
  

【正文】 文件;負(fù)責(zé)公司高層會(huì)議的籌備、會(huì)議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔管理;負(fù)責(zé)組織對(duì)外的商務(wù)接待工作,必要時(shí)陪同ceo出席商務(wù)洽談;協(xié)助建立和維護(hù)政府相關(guān)部門的良好關(guān)系和溝通渠道;完成ceo交辦的其他工作。總裁辦秘書崗位職責(zé)協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項(xiàng)活動(dòng);參與相關(guān)會(huì)議并做好會(huì)議記錄、整理編寫會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)審閱下發(fā);匯總整理上報(bào)總裁的各類文件,并協(xié)調(diào)總裁及時(shí)處理后回復(fù)、登記、存檔;負(fù)責(zé)總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤;協(xié)助總裁處理各類信件,起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件;負(fù)責(zé)總裁客人的引導(dǎo)接待服務(wù),并做好會(huì)面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排;負(fù)責(zé)總裁辦公區(qū)域文檔、物品的整理清潔;完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作??偛棉k秘書崗位職責(zé),以及各階段的業(yè)務(wù)目標(biāo)分解工作實(shí)施與推進(jìn);跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;,月報(bào)會(huì)議的召開,記錄會(huì)議紀(jì)要,問題跟蹤與反饋;;;、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;,以及公司大事跡的存檔;,以及行程安排、通知等相關(guān)事宜的辦理;。篇二:總裁辦公定秘書崗位說明書總裁辦公定秘書崗位說明書 篇三:總裁辦秘書部部門職責(zé)說明書秘書部職責(zé)說明書篇四:總裁秘書崗位說明書總裁秘書崗位說明書篇五:董事長(zhǎng)秘書工作職責(zé)董事長(zhǎng)秘書工作職責(zé)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常事務(wù)安排及董事長(zhǎng)行程安排;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作,并每天備份工作文件;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)辦公室與總經(jīng)理辦公室的各項(xiàng)工作、溝通和聯(lián)系;負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報(bào)董辦/總辦下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示,落實(shí)交辦的工作;負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總董事長(zhǎng)/總經(jīng)理辦公室所需的各類信息、報(bào)表、資料;負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)/總經(jīng)理辦公室的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待應(yīng)酬及禮儀服務(wù)工作,保持電話24小時(shí)待機(jī)傳達(dá)服務(wù),隨時(shí)電話順暢;隨領(lǐng)導(dǎo)上下班工作,不得隨意請(qǐng)假或提前下班,與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)當(dāng)天工作完成后,領(lǐng)導(dǎo)下班后才能離開。
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