文秘崗位職責(zé)介紹7篇-資料下載頁
2025-09-02 13:00本頁面
【正文】 7】 崗位職責(zé)： 一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。 二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。 三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。 四、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。 五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。 六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。 工作內(nèi)容： 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密，做好辦公室檔案收集、整理工作。 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 做好 會議紀(jì)要。 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。 做好公司宣傳專欄的組稿。 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。 1每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。 1管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 1社會保險的 39。投保、申領(lǐng)。 1統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。 1管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。 1接受其他臨時工作。
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