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總經(jīng)辦文秘崗位職責-資料下載頁

2025-04-05 21:03本頁面
  

【正文】 書工作  沒做到位的表現(xiàn)是:上司認為你應該知道,問你時你卻不知道,這就說明你這秘書做得還不到位,還沒做好。那么要怎么做到位呢,具體如下:  必須有更多的付出精神,不能太計較工作和個人報酬、時間?! 〕S秒娫捥柎a、重要客戶和合作者的聯(lián)系電話盡可能熟記。  要學會擺弄文件,學會檔案管理,重要文件能隨時拿出來,所保存的文件能在2分鐘之內(nèi)找到,近期(半月內(nèi)、過手的文件要迅速知道其去處?! W會記住認人,凡是見過一次面或找過你上司一次的人,一定要記住其容貌和姓名,最好能在下次見到時,能立即知道這人姓什么,做什么的。  應酬活動,場合允許要站在總經(jīng)理身邊,輕聲提醒上司對面過來準備與你上司打招呼的人姓什么、做什么的。  學會記錄,只要在場能記錄的一般都要記錄詳細,說不定什么時候有用?! ¢_會一般你只是列席,要記住盡量少發(fā)言,如非上司問及,一般不發(fā)言,但是一定要將會議記錄記全面,尤其是重要發(fā)言和會議決議。  對內(nèi)部各部門和人員有調(diào)查研究和了解情況的權(quán)力,但沒有指令權(quán),若轉(zhuǎn)達上司的指令一定要在下達之前說明?! 榱藢憱|西,多做標準文本,以備不時之需?! ζ渌虏豢捎序湅芍畾?。  1無論對上、對下,多用“請”和“謝謝”?! ?不做與工作無關(guān)的事?! ?手機永遠是振動,網(wǎng)上也不要有唧唧的叫聲?! ?要細心,學會在小事情上為上司補缺,必要時候需要為上司圓場。8
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