總經(jīng)辦文秘崗位職責(zé)-資料下載頁
2025-04-05 21:03本頁面
【正文】 書工作 沒做到位的表現(xiàn)是：上司認為你應(yīng)該知道，問你時你卻不知道，這就說明你這秘書做得還不到位，還沒做好。那么要怎么做到位呢，具體如下： 必須有更多的付出精神，不能太計較工作和個人報酬、時間。 常用電話號碼、重要客戶和合作者的聯(lián)系電話盡可能熟記?！ ∫獙W(xué)會擺弄文件，學(xué)會檔案管理，重要文件能隨時拿出來，所保存的文件能在2分鐘之內(nèi)找到，近期（半月內(nèi)、過手的文件要迅速知道其去處?！ W(xué)會記住認人，凡是見過一次面或找過你上司一次的人，一定要記住其容貌和姓名，最好能在下次見到時，能立即知道這人姓什么，做什么的?！ ?yīng)酬活動，場合允許要站在總經(jīng)理身邊，輕聲提醒上司對面過來準(zhǔn)備與你上司打招呼的人姓什么、做什么的?！ W(xué)會記錄，只要在場能記錄的一般都要記錄詳細，說不定什么時候有用。 開會一般你只是列席，要記住盡量少發(fā)言，如非上司問及，一般不發(fā)言，但是一定要將會議記錄記全面，尤其是重要發(fā)言和會議決議?！ ?nèi)部各部門和人員有調(diào)查研究和了解情況的權(quán)力，但沒有指令權(quán)，若轉(zhuǎn)達上司的指令一定要在下達之前說明?！ 榱藢憱|西，多做標(biāo)準(zhǔn)文本，以備不時之需?！ ζ渌虏豢捎序湅芍畾??！ ?無論對上、對下，多用“請”和“謝謝”?！ ?不做與工作無關(guān)的事?！ ?手機永遠是振動，網(wǎng)上也不要有唧唧的叫聲?！ ?要細心，學(xué)會在小事情上為上司補缺，必要時候需要為上司圓場。8
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