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集團下屬公司企業(yè)文化工作開展總結(jié)-資料下載頁

2024-10-14 04:52本頁面
  

【正文】 備份,確保系統(tǒng)正常運行; 負責編制計算機、網(wǎng)絡(luò)管理、信息化培訓方案及實施; 完成好公司及領(lǐng)導交辦的其他工作; 信息員崗位職責維護路由器、交換機等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,保證網(wǎng)絡(luò)正常運行; 負責公司計算機各類軟硬件故障的排除; 做好IT類資產(chǎn)登記工作,對使用情況進行記錄; 保障服務(wù)器的安全運行,做好日常數(shù)據(jù)備份;負責服務(wù)器及各終端計算機的病毒庫升級工作,協(xié)助各部門做好日常工作數(shù)據(jù)的備份工作; 負責常規(guī)服務(wù)器、用戶的賬戶及密碼管理,補丁更新工作; 負責網(wǎng)站的后臺維護,信息發(fā)布及更新; 負責公司員工日常上網(wǎng)行為的管理; 完成好公司及領(lǐng)導交辦的其他工作;第三章 微機中心巡檢管理制度機房由信息部負責管理,工作時間以外,建立24小時UPS電源報警系統(tǒng)。如發(fā)生突發(fā)事件,應(yīng)在第一時間匯報公司領(lǐng)導并及時趕往現(xiàn)場。保持計算機機房整潔,定期打掃機房衛(wèi)生。嚴禁將食品和雜物帶入機房區(qū)域內(nèi);進入機房工作人員應(yīng)嚴格按照有關(guān)操作規(guī)程使用設(shè)備,嚴禁私自拆卸、搬移設(shè)備或私自出借機房物品。嚴禁擅自在設(shè)備中安裝無關(guān)軟件。為保障機房安全,嚴禁攜帶易燃、易爆、易腐蝕、強磁物品及與信息部工作無關(guān)的物品進入機房。不得將與工作無關(guān)的人員帶入機房。凡因工作需要進入機房的所有非信息部工作人員,須由信息部相關(guān)人員陪同方可進入。信息部全體員工應(yīng)嚴格遵守保密制度,未經(jīng)批準不得向外來人員提供任何數(shù)據(jù)信、數(shù)據(jù)資料,軟件必須由專人負責保管,未經(jīng)允許、不得私自拷貝、下載和外借。不得擅自將自己擁有的各類權(quán)限密碼告訴他人。機房要求每天巡查1次,巡查人員離開機房時,檢查所有的門窗是否關(guān)好。第四章 計算機及網(wǎng)絡(luò)日常使用維護管理制度為了確保公司辦公網(wǎng)絡(luò)安全暢通特制訂本制度,本制度適用于公司所有員工;各員工在日常使用中應(yīng)妥善保管、維護計算機,做好防塵、防潮等工作,在擦拭設(shè)備時抹布要擰干,防止機箱、顯示器內(nèi)進水;計算機在使用時必須按正常方式打開、關(guān)閉,正常情況下嚴禁強制進行關(guān)機和重新啟動,下班后離開辦公室前要關(guān)閉電腦及顯示器;對日常工作的重要文件需做好備份,如遇比較復雜的操作,可向信息部同事申請協(xié)助做好定期備份工作;不得自行更改辦公計算機的系統(tǒng)配置和各項網(wǎng)絡(luò)設(shè)定,不得隨意插拔網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,以免造成網(wǎng)絡(luò)故障,如有需要應(yīng)向信息部同事提出申請協(xié)助處理;因工作原因從互聯(lián)網(wǎng)上下載的文件必須及時進行病毒查殺,防止病毒和木馬入侵,使用外來的移動存儲設(shè)備時需先進行病毒檢測后方可使用,避免病毒傳播;使用人員不得擅自調(diào)換、拆卸、處理電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備;計算機使用人員應(yīng)對公司的保密文件及信息進行妥善保管,未經(jīng)領(lǐng)導批準不得使用各類移動存儲設(shè)備拷貝公司數(shù)據(jù);員工應(yīng)提高網(wǎng)絡(luò)安全意識,防止重要資料外泄,敏感數(shù)據(jù)存儲位置不得設(shè)置共享,需要設(shè)置共享的需設(shè)置訪問共享口令,對重要的共享文件同時設(shè)置文件口令,禁止外來人員使用計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,個人電腦需設(shè)置復雜的密碼,離開計算機時需將計算機設(shè)置為鎖定或注銷,防止他人借機使用;嚴禁利用工作計算機觀看在線視頻、網(wǎng)絡(luò)游戲、上網(wǎng)聊天、下載大型文件、炒股等與工作無關(guān),影響網(wǎng)絡(luò)安全及穩(wěn)定的行為;1不得私接網(wǎng)線、路由器、交換機等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,從而造成公司網(wǎng)段沖突。如有需要,應(yīng)向信息部同事提出申請協(xié)助處理,以保障網(wǎng)絡(luò)正常運行;1牢記工作中用到的各類用戶名及密碼,盡量避免使用瀏覽器的自動保存用戶名及密碼的功能,各類涉及到工作的口令、加密及驗證設(shè)備不得向無關(guān)人員泄露或借用;1嚴禁登陸反動、淫穢、賭博、暴力、政治以及其他不良信息網(wǎng)站,不準在任何網(wǎng)站散布、發(fā)表上述言論,嚴禁利用黑客技術(shù)手段攻擊公司其他計算機及服務(wù)器,嚴禁在利用網(wǎng)絡(luò)散布損壞公司形象的信息;1公司員工申請離職后,所使用計算機權(quán)限需經(jīng)過信息部門審核,并檢查計算機相關(guān)硬件的完整性。第五章 企業(yè)網(wǎng)站、微信公眾號、企業(yè)郵箱(籌建)日常使用及維護管理制度信息部負責公司網(wǎng)站、微信公眾號的信息收集匯總、日常管理與維護,內(nèi)容更新、新聞發(fā)布以及其他信息材料的管理、錄入與發(fā)布。(發(fā)布需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批)各部門根據(jù)部門職能及時向信息部提供最新相關(guān)信息,主要內(nèi)容包括重大事務(wù)、活動、上級領(lǐng)導來公司考察活動、公司領(lǐng)導重要出訪活動、招商動態(tài),招聘信息等。信息部及時對各部門提供的信息,進行統(tǒng)一分類、整理、匯總成發(fā)布稿件報分管副總審批后發(fā)布。網(wǎng)站、微信公眾號密碼由信息部負責控制,不準向任何部門或個人泄漏。如有需要,需經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導審批。信息部網(wǎng)站管理員發(fā)現(xiàn)公司網(wǎng)站被病毒、黑客襲擊或發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站運行不正常,應(yīng)及時向網(wǎng)站建設(shè)公司報告,由網(wǎng)站建設(shè)公司協(xié)調(diào)解決。任何人不得在公司網(wǎng)站、微信公眾號上發(fā)布違反國家法律、法規(guī)、有損國家利益、公司形象以及不道德的言論。任何人不得利用公司網(wǎng)站傳播反動、淫穢、不道德以及其他違反國家法律、社會公德的信息。任何人不得利用公司網(wǎng)站發(fā)布虛假信息或違反公司規(guī)定、影響公司形象、泄露公司機密的信息。信息部網(wǎng)站管理員一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有上述6—8條所示內(nèi)容的信息,必須立即予以刪除,并報公司領(lǐng)導追究當事人責任,涉及到刑事責任的依法移交相關(guān)司法機關(guān)。信息部網(wǎng)站管理員應(yīng)按本規(guī)定及時對公司網(wǎng)站進行管理、維護與更新。第六章 ERP、NC、OA、HR軟件日常使用及維護管理制度公司采用信息化辦公,主要涉及ERP、OA、HR、NC,各部門根據(jù)各自實際情況,充分利用上述平臺提供的工作平臺,更加規(guī)范、高效的開展工作。各部門負責ERP、OA、HR、NC系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)錄入及檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時向信息部反饋。信息部負責提供以上系統(tǒng)可靠的運行環(huán)境,負責指導檢查各部門軟件使用情況,處理系統(tǒng)使用過程中出現(xiàn)的相關(guān)技術(shù)環(huán)節(jié)的問題。在ERP、OA、HR、NC系統(tǒng)中對每個用戶進行實名制賬戶管理,公司員工在系統(tǒng)中分配唯一的實名賬戶,各用戶應(yīng)妥善保管好自己的賬戶資料以確保賬戶安全,不使用系統(tǒng)時應(yīng)及時退出。公司員工的入職和離職,所屬賬號注冊或注銷,需由該部門負責人提出申請,提交信息部門辦理。系統(tǒng)中擁有的賬戶權(quán)限是根據(jù)崗位職責分配的,如果有新的崗位調(diào)整或分工調(diào)整,由部門負責人提出申請,分管領(lǐng)導簽字審批后提交信息部辦理。ERP、OA、HR、NC系統(tǒng)中所有使用人員要自覺遵守相關(guān)規(guī)章制度,按照自己的權(quán)限及工作內(nèi)容,認真完成本人在系統(tǒng)中承擔的相關(guān)工作,對于涉密的信息,要做好相關(guān)保密工作。系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程的審批權(quán)限是根據(jù)業(yè)務(wù)需要及崗位職責進行確定的,因崗位調(diào)整或分工調(diào)整的由部門提出申請,經(jīng)批準后由信息部修改審批流程及權(quán)限。當ERP、OA、HR、NC系統(tǒng)出現(xiàn)故障或錯誤提示時,使用人應(yīng)及時通知信息部查明原因,排除故障。如故障無法在短期內(nèi)排除時,需請求系統(tǒng)建設(shè)公司協(xié)助時,信息部門需告知使用人及部門,提前做好預案。
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