【正文】 構贊助，需要聯(lián)系）9晚會所需物資、后勤（晚會前一個星期）聯(lián)系禮儀；熒光棒、氣球、水、鮮花、領導座簽、畢業(yè)生禮品、觀眾禮品五、晚會準備：1布置舞臺（燈光、音響調(diào)節(jié)、泡泡機、ppt、后臺）主持人、演員聯(lián)系、協(xié)調(diào)溝通（主持人、主要演員服裝、化妝）；現(xiàn)場催場 聯(lián)系畢業(yè)生做獻言準備 晚會現(xiàn)場布置（水、鮮花、節(jié)目單、座簽、禮儀聯(lián)系；領導席、觀眾席、入口管理、現(xiàn)場秩序）； 4 與領導聯(lián)系、溝通；領導發(fā)言準備 5 現(xiàn)場攝像、拍照；活動后新聞稿 6 活動后場地清理、總結六、節(jié)目審核：節(jié)目由分團委文體委員總體指導督促；節(jié)目質(zhì)量由分團委文體委員、學生會、研究生會各分管主席共同商議、把關；節(jié)目報送、審節(jié)目的聯(lián)系、管理、具體溝通分別由各文藝部長帶各文藝部負責研究生、本科生各自的節(jié)目。七、晚會預算:任務分配后，各分管副主席提交晚會資金預算，分團委文體委員審核、匯總上報院里劃撥資金?；顒咏Y束、后期總結，分團委問題委員審核報銷發(fā)票、收據(jù)等，審核資金去向；同主席、分管副主席核對。八、晚會流程策劃: 1 晚會開始（介紹領導及嘉賓）（1）節(jié)目數(shù)量：15個左右（2）節(jié)目形式：歌曲類（包括獨唱，樂隊，合唱）； 舞蹈類（包括現(xiàn)代舞，民族舞）； 語言類（小品、相聲等）； 節(jié)目盡量精品化、形式盡量多樣化（3）訪談環(huán)節(jié)，領導寄語，畢業(yè)生表露心聲。（4）互動環(huán)節(jié) 晚會開始，開場舞；結束時，所有演員為祝福畢業(yè)生同唱一首歌（建議《相親相愛的一家人》，四位領唱，歌手的推薦、聯(lián)系、彩排）3 晚會結束后，所有工作人員清理會場，做好晚會的總結、收尾工作九、各部門職責初步分工： 文藝部：主要負責篩選節(jié)目，保證晚會節(jié)目質(zhì)量，晚會當天負責現(xiàn)場各部門協(xié)調(diào)；演員聯(lián)系、服裝、化妝、催場 網(wǎng)絡部：協(xié)調(diào)文藝部工作；當天現(xiàn)場舞臺燈光等的布置；畢業(yè)晚會ppt、VCR、領導寄語視頻制作3體育部：維持當天晚會現(xiàn)場秩序；舞臺道具，禮儀 6 學習部：負責協(xié)調(diào)文藝部當天的音響、燈光、伴奏等 7外聯(lián)部：晚會的資金籌劃，爭取贊助費 8 宣傳部：前期宣傳、噴繪海報、傳單、橫幅等8辦公室：辦公室以邀請函的形式，邀請我院各系的有關領導以及我院的各位領導，說明晚會的時間地點等等；節(jié)目單、物資、后勤等。十、時間推進及任務分配表2010．4．20——畢業(yè)生晚會第一次協(xié)調(diào)籌備會總負責：分團委文體委員出席人員：分團委文體委員、學生會、研究生會主席、分管文藝工作副主席、各文藝部長、各畢業(yè)班班長、文藝委員主要內(nèi)容：大致介紹本次畢業(yè)生晚會的情況，交代一些主要問題，如整體的進度安排、各個階段的任務、節(jié)目的上報、審核、整理、研究生會學生會各自明確分工分工。研究生會：研究生會節(jié)目動員、收集、上報，節(jié)目開始著手排練；確定主持人；與研究生畢業(yè)年級溝通，確定研究生畢業(yè)年級特別環(huán)節(jié)內(nèi)容（主要負責部門：研會文藝部）贊助聯(lián)系：（研會外聯(lián)部）學生會：本科生節(jié)目動員、收集，節(jié)目開始著手排練；確定主持人；確定06級本科生畢業(yè)年級特別環(huán)節(jié)（主要負責部門：學生會文藝部）贊助的聯(lián)系：（學生會外聯(lián)部）節(jié)目統(tǒng)一匯總至學生會文藝部，并報分團委節(jié)目初審單。第一次節(jié)目審核研究生會：批場地，準備設備（電腦等），研究生節(jié)目的聯(lián)系、溝通。（負責人：研會文藝部長）學生會：本科生節(jié)目聯(lián)系、溝通。（負責人：學生會文藝部長）節(jié)目由分團委文體委員、各分管主席三人主要負責審核、結合其他意見合議，并對初審節(jié)目體優(yōu)化建議或改進意見；提出需要加新節(jié)目的，聯(lián)系演員、開始籌劃、排練。研究生會：前期宣傳，開始制作海報，條幅，傳單；研究生節(jié)目跟進、排練；晚會現(xiàn)場物資購買，研究生節(jié)目演員道具、服裝；當天會場布置安排；聯(lián)系贊助；準備第二次節(jié)目審核。學生會：晚會現(xiàn)場設備聯(lián)系（燈光、音響等）。本科生節(jié)目跟進、排練；本科生節(jié)目演員道具、服裝；主持人服裝、聯(lián)系、培訓、串詞；聯(lián)系贊助；同研究生節(jié)目溝通，總體節(jié)目信息匯總，準備第二次節(jié)目審核。第二次節(jié)目審核研究生會：批場地，準備設備（電腦等），研究生節(jié)目的聯(lián)系、溝通。（負責人：研會文藝部長）學生會：本科生節(jié)目聯(lián)系、溝通。（負責人：學生會文藝部長）節(jié)目由分團委文體委員、各分管主席三人合議審核，確定演出節(jié)目，出節(jié)目單；安排后期排練、演出準備。出晚會流程（學生會文藝部總負責，研會文藝部協(xié)助）研究生會：進行前期宣傳，掛海報、橫幅，印傳單（學生會協(xié)助）；研究生節(jié)目跟進；演員服裝道具落實；聯(lián)系領導、老師，準備發(fā)邀請函；聯(lián)系畢業(yè)年級，準備畢業(yè)生特別環(huán)節(jié)，如VCR等；準備第一次彩排。學生會：出晚會流程，晚會整體統(tǒng)籌、安排（ppt、伴奏等）；主持人串詞培訓，主持人服裝聯(lián)系；演出設備（燈光、音響等）落實確認；本科生節(jié)目跟進，演員道具、服裝落實；與06級本科生，準備VCR、采訪環(huán)節(jié)等。第一次彩排研究生會：批場地，兩文藝部長整體負責。第二次彩排學生會批場地，兩文藝部長整體負責。最后準備階段最后進行節(jié)目排練、跟進，晚會流程的完善、確認；印制宣傳單、節(jié)目單；發(fā)放宣傳單；提前與敬文講堂負責人聯(lián)系，檢查敬文講堂內(nèi)設備，熟悉場地，晚會最后籌備。購買晚會場地布置相關物資（熒光棒、氣球、噴霧、水等）。晚會當天學生會：布置舞臺（燈光、音響調(diào)節(jié)、泡泡機、ppt、后臺）；主持人、演員聯(lián)系、協(xié)調(diào)溝通（主持人、主要演員服裝、化妝）；現(xiàn)場催場（研會協(xié)助）；晚會流程掌控；聯(lián)系畢業(yè)生做獻言準備 研究生會：晚會現(xiàn)場布置（水、鮮花、節(jié)目單、座簽、禮儀聯(lián)系；領導席、觀眾席、入口管理、現(xiàn)場秩序）； 與領導聯(lián)系、溝通；領導發(fā)言準備共同：現(xiàn)場攝像、拍照；活動后新聞稿活動后場地清理、總結、拍照。十一、特別注意事項： 1 事前一定要有人負責跟各部門，從流程，音樂，服裝，時間，搭臺，出場方式，對白，不能馬虎 要讓主持人熟悉整個晚會的流程，每部分的內(nèi)容如何操作 3 場景設計。觀眾區(qū)域布置（演員進出口/觀眾人行道/工作人員人行道/嘉賓席位區(qū)，以及學生區(qū)）4彩排問題。注意每部分的時間，計算好每部分的時間，每個環(huán)節(jié)的漏洞，記下每部分的問題，彩排后要匯總和解決5座位的安排。禮品的分配，獎狀的分配，感謝信的內(nèi)容等都要考慮周到