【正文】 構(gòu)贊助，需要聯(lián)系）9晚會(huì)所需物資、后勤（晚會(huì)前一個(gè)星期）聯(lián)系禮儀；熒光棒、氣球、水、鮮花、領(lǐng)導(dǎo)座簽、畢業(yè)生禮品、觀眾禮品五、晚會(huì)準(zhǔn)備：1布置舞臺(tái)（燈光、音響調(diào)節(jié)、泡泡機(jī)、ppt、后臺(tái)）主持人、演員聯(lián)系、協(xié)調(diào)溝通（主持人、主要演員服裝、化妝）；現(xiàn)場(chǎng)催場(chǎng) 聯(lián)系畢業(yè)生做獻(xiàn)言準(zhǔn)備 晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置（水、鮮花、節(jié)目單、座簽、禮儀聯(lián)系；領(lǐng)導(dǎo)席、觀眾席、入口管理、現(xiàn)場(chǎng)秩序）； 4 與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系、溝通；領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言準(zhǔn)備 5 現(xiàn)場(chǎng)攝像、拍照；活動(dòng)后新聞稿 6 活動(dòng)后場(chǎng)地清理、總結(jié)六、節(jié)目審核：節(jié)目由分團(tuán)委文體委員總體指導(dǎo)督促；節(jié)目質(zhì)量由分團(tuán)委文體委員、學(xué)生會(huì)、研究生會(huì)各分管主席共同商議、把關(guān)；節(jié)目報(bào)送、審節(jié)目的聯(lián)系、管理、具體溝通分別由各文藝部長帶各文藝部負(fù)責(zé)研究生、本科生各自的節(jié)目。七、晚會(huì)預(yù)算:任務(wù)分配后，各分管副主席提交晚會(huì)資金預(yù)算，分團(tuán)委文體委員審核、匯總上報(bào)院里劃撥資金。活動(dòng)結(jié)束、后期總結(jié)，分團(tuán)委問題委員審核報(bào)銷發(fā)票、收據(jù)等，審核資金去向；同主席、分管副主席核對(duì)。八、晚會(huì)流程策劃: 1 晚會(huì)開始（介紹領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓）（1）節(jié)目數(shù)量：15個(gè)左右（2）節(jié)目形式：歌曲類（包括獨(dú)唱，樂隊(duì)，合唱）； 舞蹈類（包括現(xiàn)代舞，民族舞）； 語言類（小品、相聲等）； 節(jié)目盡量精品化、形式盡量多樣化（3）訪談環(huán)節(jié)，領(lǐng)導(dǎo)寄語，畢業(yè)生表露心聲。（4）互動(dòng)環(huán)節(jié) 晚會(huì)開始，開場(chǎng)舞；結(jié)束時(shí)，所有演員為祝福畢業(yè)生同唱一首歌（建議《相親相愛的一家人》，四位領(lǐng)唱，歌手的推薦、聯(lián)系、彩排）3 晚會(huì)結(jié)束后，所有工作人員清理會(huì)場(chǎng)，做好晚會(huì)的總結(jié)、收尾工作九、各部門職責(zé)初步分工： 文藝部：主要負(fù)責(zé)篩選節(jié)目，保證晚會(huì)節(jié)目質(zhì)量，晚會(huì)當(dāng)天負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)各部門協(xié)調(diào)；演員聯(lián)系、服裝、化妝、催場(chǎng) 網(wǎng)絡(luò)部：協(xié)調(diào)文藝部工作；當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)燈光等的布置；畢業(yè)晚會(huì)ppt、VCR、領(lǐng)導(dǎo)寄語視頻制作3體育部：維持當(dāng)天晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序；舞臺(tái)道具，禮儀 6 學(xué)習(xí)部：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)文藝部當(dāng)天的音響、燈光、伴奏等 7外聯(lián)部：晚會(huì)的資金籌劃，爭(zhēng)取贊助費(fèi) 8 宣傳部：前期宣傳、噴繪海報(bào)、傳單、橫幅等8辦公室：辦公室以邀請(qǐng)函的形式，邀請(qǐng)我院各系的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及我院的各位領(lǐng)導(dǎo)，說明晚會(huì)的時(shí)間地點(diǎn)等等；節(jié)目單、物資、后勤等。十、時(shí)間推進(jìn)及任務(wù)分配表2010．4．20——畢業(yè)生晚會(huì)第一次協(xié)調(diào)籌備會(huì)總負(fù)責(zé)：分團(tuán)委文體委員出席人員：分團(tuán)委文體委員、學(xué)生會(huì)、研究生會(huì)主席、分管文藝工作副主席、各文藝部長、各畢業(yè)班班長、文藝委員主要內(nèi)容：大致介紹本次畢業(yè)生晚會(huì)的情況，交代一些主要問題，如整體的進(jìn)度安排、各個(gè)階段的任務(wù)、節(jié)目的上報(bào)、審核、整理、研究生會(huì)學(xué)生會(huì)各自明確分工分工。研究生會(huì)：研究生會(huì)節(jié)目動(dòng)員、收集、上報(bào)，節(jié)目開始著手排練；確定主持人；與研究生畢業(yè)年級(jí)溝通，確定研究生畢業(yè)年級(jí)特別環(huán)節(jié)內(nèi)容（主要負(fù)責(zé)部門：研會(huì)文藝部）贊助聯(lián)系：（研會(huì)外聯(lián)部）學(xué)生會(huì)：本科生節(jié)目動(dòng)員、收集，節(jié)目開始著手排練；確定主持人；確定06級(jí)本科生畢業(yè)年級(jí)特別環(huán)節(jié)（主要負(fù)責(zé)部門：學(xué)生會(huì)文藝部）贊助的聯(lián)系：（學(xué)生會(huì)外聯(lián)部）節(jié)目統(tǒng)一匯總至學(xué)生會(huì)文藝部，并報(bào)分團(tuán)委節(jié)目初審單。第一次節(jié)目審核研究生會(huì)：批場(chǎng)地，準(zhǔn)備設(shè)備（電腦等），研究生節(jié)目的聯(lián)系、溝通。（負(fù)責(zé)人：研會(huì)文藝部長）學(xué)生會(huì)：本科生節(jié)目聯(lián)系、溝通。（負(fù)責(zé)人：學(xué)生會(huì)文藝部長）節(jié)目由分團(tuán)委文體委員、各分管主席三人主要負(fù)責(zé)審核、結(jié)合其他意見合議，并對(duì)初審節(jié)目體優(yōu)化建議或改進(jìn)意見；提出需要加新節(jié)目的，聯(lián)系演員、開始籌劃、排練。研究生會(huì)：前期宣傳，開始制作海報(bào)，條幅，傳單；研究生節(jié)目跟進(jìn)、排練；晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)物資購買，研究生節(jié)目演員道具、服裝；當(dāng)天會(huì)場(chǎng)布置安排；聯(lián)系贊助；準(zhǔn)備第二次節(jié)目審核。學(xué)生會(huì)：晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備聯(lián)系（燈光、音響等）。本科生節(jié)目跟進(jìn)、排練；本科生節(jié)目演員道具、服裝；主持人服裝、聯(lián)系、培訓(xùn)、串詞；聯(lián)系贊助；同研究生節(jié)目溝通，總體節(jié)目信息匯總，準(zhǔn)備第二次節(jié)目審核。第二次節(jié)目審核研究生會(huì)：批場(chǎng)地，準(zhǔn)備設(shè)備（電腦等），研究生節(jié)目的聯(lián)系、溝通。（負(fù)責(zé)人：研會(huì)文藝部長）學(xué)生會(huì)：本科生節(jié)目聯(lián)系、溝通。（負(fù)責(zé)人：學(xué)生會(huì)文藝部長）節(jié)目由分團(tuán)委文體委員、各分管主席三人合議審核，確定演出節(jié)目，出節(jié)目單；安排后期排練、演出準(zhǔn)備。出晚會(huì)流程（學(xué)生會(huì)文藝部總負(fù)責(zé)，研會(huì)文藝部協(xié)助）研究生會(huì)：進(jìn)行前期宣傳，掛海報(bào)、橫幅，印傳單（學(xué)生會(huì)協(xié)助）；研究生節(jié)目跟進(jìn)；演員服裝道具落實(shí)；聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)、老師，準(zhǔn)備發(fā)邀請(qǐng)函；聯(lián)系畢業(yè)年級(jí)，準(zhǔn)備畢業(yè)生特別環(huán)節(jié)，如VCR等；準(zhǔn)備第一次彩排。學(xué)生會(huì)：出晚會(huì)流程，晚會(huì)整體統(tǒng)籌、安排（ppt、伴奏等）；主持人串詞培訓(xùn)，主持人服裝聯(lián)系；演出設(shè)備（燈光、音響等）落實(shí)確認(rèn)；本科生節(jié)目跟進(jìn)，演員道具、服裝落實(shí)；與06級(jí)本科生，準(zhǔn)備VCR、采訪環(huán)節(jié)等。第一次彩排研究生會(huì)：批場(chǎng)地，兩文藝部長整體負(fù)責(zé)。第二次彩排學(xué)生會(huì)批場(chǎng)地，兩文藝部長整體負(fù)責(zé)。最后準(zhǔn)備階段最后進(jìn)行節(jié)目排練、跟進(jìn)，晚會(huì)流程的完善、確認(rèn)；印制宣傳單、節(jié)目單；發(fā)放宣傳單；提前與敬文講堂負(fù)責(zé)人聯(lián)系，檢查敬文講堂內(nèi)設(shè)備，熟悉場(chǎng)地，晚會(huì)最后籌備。購買晚會(huì)場(chǎng)地布置相關(guān)物資（熒光棒、氣球、噴霧、水等）。晚會(huì)當(dāng)天學(xué)生會(huì)：布置舞臺(tái)（燈光、音響調(diào)節(jié)、泡泡機(jī)、ppt、后臺(tái)）；主持人、演員聯(lián)系、協(xié)調(diào)溝通（主持人、主要演員服裝、化妝）；現(xiàn)場(chǎng)催場(chǎng)（研會(huì)協(xié)助）；晚會(huì)流程掌控；聯(lián)系畢業(yè)生做獻(xiàn)言準(zhǔn)備 研究生會(huì)：晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置（水、鮮花、節(jié)目單、座簽、禮儀聯(lián)系；領(lǐng)導(dǎo)席、觀眾席、入口管理、現(xiàn)場(chǎng)秩序）； 與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系、溝通；領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言準(zhǔn)備共同：現(xiàn)場(chǎng)攝像、拍照；活動(dòng)后新聞稿活動(dòng)后場(chǎng)地清理、總結(jié)、拍照。十一、特別注意事項(xiàng)： 1 事前一定要有人負(fù)責(zé)跟各部門，從流程，音樂，服裝，時(shí)間，搭臺(tái)，出場(chǎng)方式，對(duì)白，不能馬虎 要讓主持人熟悉整個(gè)晚會(huì)的流程，每部分的內(nèi)容如何操作 3 場(chǎng)景設(shè)計(jì)。觀眾區(qū)域布置（演員進(jìn)出口/觀眾人行道/工作人員人行道/嘉賓席位區(qū)，以及學(xué)生區(qū)）4彩排問題。注意每部分的時(shí)間，計(jì)算好每部分的時(shí)間，每個(gè)環(huán)節(jié)的漏洞，記下每部分的問題，彩排后要匯總和解決5座位的安排。禮品的分配，獎(jiǎng)狀的分配，感謝信的內(nèi)容等都要考慮周到