20xx-20xx畢業(yè)生晚會(huì)策劃-資料下載頁(yè)
2025-10-19 21:29本頁(yè)面
【正文】 術(shù)學(xué)院校團(tuán)委、校學(xué)生會(huì)晚會(huì)籌備工作管理方式：項(xiàng)目式管理晚會(huì)對(duì)象：畢業(yè)生及全校師生三、項(xiàng)目組第一項(xiàng)目組：節(jié)目組 組長(zhǎng)：魏環(huán)佩 任務(wù)：；、指正。第二項(xiàng)目組：宣傳組 組長(zhǎng)：王順任務(wù)：，并根據(jù)宣傳進(jìn)度進(jìn)行隨時(shí)的調(diào)整、海報(bào)的設(shè)計(jì)以及請(qǐng)柬和節(jié)目單的制作、請(qǐng)柬、節(jié)目單 宣傳安排：開(kāi)始階段：4月10日 懸掛至晚會(huì)結(jié)束掛教學(xué)樓306外墻（大幅4*6）；男女宿舍、餐廳、100、各一張（小幅四張）最后階段：4月24日，原位置不變；餐廳外面加大海報(bào)（內(nèi)容改變）一張，第三項(xiàng)目組：禮儀組 組長(zhǎng)：王恒任務(wù): 注意事項(xiàng)：請(qǐng)柬的設(shè)計(jì)要和宣傳海報(bào)及節(jié)目單的設(shè)計(jì)都配套（設(shè)計(jì)由宣傳組負(fù)責(zé)）第四項(xiàng)目組：舞臺(tái)組組長(zhǎng)：褚召劍 文藝部及其他部門(mén) 任務(wù)：、音響設(shè)備的安裝 、換衣間的選擇與控制等 注意事項(xiàng)：：燈光、音響設(shè)備去南京或溧水租，在4月15之前要洽談好，在4月26日彩排之前所有設(shè)備到位。，VCR的拍攝、取材，所有事項(xiàng)由季天慈負(fù)責(zé)、氣球分兩邊，舞臺(tái)的設(shè)計(jì)制作 第五項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組組長(zhǎng)：王恒 魏環(huán)佩 胡泳濤 任務(wù)：，保證晚會(huì)取得完滿(mǎn)成功。，機(jī)動(dòng)組隨時(shí)進(jìn)行人員調(diào)配。四、各階段任務(wù)及工作分配晚會(huì)前三個(gè)階段：（1）晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期: 本階段主要完成一期宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。對(duì)每個(gè)演員的曲目進(jìn)行驗(yàn)收。③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。（2）晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期本階段主要完成節(jié)目排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買(mǎi)。①節(jié)目排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。③舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，聯(lián)系制作公司及婚慶租賃公司。④物品購(gòu)買(mǎi)及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求大家。（3）晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定（包括節(jié)目單確定）、彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、費(fèi)用收集。①晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門(mén)，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行彩排②末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。③領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。五、具體流程4月6日到4月11日 節(jié)目籌備宣傳部發(fā)通知，上交王璐進(jìn)行歌曲曲目安排，與4月15日前確定最終的表演曲目，與4月18日進(jìn)行一次全體節(jié)目過(guò)場(chǎng)，地點(diǎn)100，盡量在這一輪后確定節(jié)目單。彩排第一遍彩排： 時(shí)間：4月18 日 地點(diǎn)：100 目的：讓班里上臺(tái)少的同學(xué)熟悉舞臺(tái)，按節(jié)目順序走兩遍，給在臺(tái)上緊張的同學(xué)加歌，找舞臺(tái)感覺(jué)，可讓其多唱。第二遍彩排 時(shí)間：4月21日 地點(diǎn):100 目的：次遍按正規(guī)模式彩排，讓大家對(duì)晚會(huì)有個(gè)整體的了解，老師對(duì)每首歌曲進(jìn)行最后的指導(dǎo)，確保節(jié)目質(zhì)量。第三遍彩排： 時(shí)間：4月24日 地點(diǎn)：100 目的:完整的流程,此次要求主持人及工作人員全部到位，按晚會(huì)的流程和順序進(jìn)行預(yù)演，確定燈光音效等工作人員到位并對(duì)個(gè)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。第四遍彩排 時(shí)間：4月26日帶妝彩排，上午最后一遍的聯(lián)排，從上午9點(diǎn)到晚會(huì)開(kāi)始前1個(gè)小時(shí)，設(shè)備再次檢查，全體演職人員動(dòng)員大會(huì)及最后一次的彩排。根據(jù)工作表上的名單進(jìn)行最后的人員分配調(diào)動(dòng)。4月26日18:30，演出進(jìn)行。六、晚會(huì)當(dāng)日整體流程13:40學(xué)生會(huì)成員簽到（100教室）14：00場(chǎng)地布置16：00演出人員到場(chǎng)熟悉場(chǎng)地17：00主持人到場(chǎng)，機(jī)動(dòng)組組織學(xué)生就坐 17: 30主持人、演員進(jìn)行聯(lián)排 18：20主席團(tuán)向嘉賓發(fā)送節(jié)目單18：30觀眾入場(chǎng)完畢、會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒 主持人宣布晚會(huì)正式開(kāi)始①主持人宣布晚會(huì)開(kāi)幕 ②領(lǐng)導(dǎo)致辭③ 15 個(gè)節(jié)目④主持人宣布晚會(huì)閉幕⑤觀眾退場(chǎng)（工作人員留下確保觀眾提前離場(chǎng)）21：00閉場(chǎng)七、資金預(yù)算用 途 金額（單位：元）一、舞臺(tái)場(chǎng)景布置：熒光棒1*5盒 50元?dú)馇?0*5帶 50元彩帶 50元二、舞臺(tái)效果禮炮8 50元冷煙火連接線 20元?dú)錃?*20 60元三、其他主持人服裝 600DV帶子25*6 150話筒電池 4*12 48嘉賓請(qǐng)柬，節(jié)目單 380音響設(shè)備 一套 1000嘉賓飲用水 30四、預(yù)留機(jī)動(dòng)費(fèi)用： 共300元元 元 元 元 元 元 總計(jì)：3138元 南京視覺(jué)藝術(shù)學(xué)院校學(xué)生會(huì)年3月25日2012
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