【正文】 電子政務的特點及優(yōu)勢，勢將促進我國電子政務體系的飛速發(fā)展，引導我國電子政務走上一條更寬闊、更明朗、更高速的大道。第五篇：簡介OA辦公系統(tǒng)簡介OA辦公系統(tǒng)來源：飛企OA辦公系統(tǒng)研發(fā)中心科學技術日新月異，無論是企業(yè)辦公還是日常生活，對信息化的要求也越來越多，企業(yè)辦公近年來的需求特別突出，國內(nèi)70%以上的企業(yè)以及政務機關都使用了OA辦公系統(tǒng)。對于OA辦公系統(tǒng)，或者還有一部分人相當陌生，簡單點來說就是辦公自動化系統(tǒng)。所謂OA辦公系統(tǒng)就是用網(wǎng)絡和OA軟件構建的一個單位內(nèi)部的辦公通信平臺，用于輔助辦公。OA系統(tǒng)完成單位內(nèi)部的郵件通信、信息發(fā)布、文檔管理、工作流程自動化等等工作。也叫做無紙化辦公，發(fā)展到今天可以叫做“移動辦公”，即使，可以通過你的手機處理辦公文件，無論你的何時何地，只要有信號打開你的手機，公司所有人員的工作狀況都掌握在你的手中。關于OA辦公系統(tǒng)詳細介紹，請仔細閱讀以下資料：關于OA辦公系統(tǒng)的種類有很多，小編舉例行業(yè)最具代表性的一款為大家作詳細的介紹。FE業(yè)務協(xié)作平臺（以下稱為：FE）是以“組織行為學”管理思想為核心，業(yè)務深度融合為基礎的整體運營管理平臺，能讓企事業(yè)單位各級管理者及時掌握各緯度決策信息，支持企事業(yè)單位在快速發(fā)展的過程中順利變革。FE是以工作流為中心，全面抽象管理業(yè)務要素，組合、關聯(lián)各管理要素和經(jīng)營資源，將信息和應用緊密集成在一起，并實現(xiàn)業(yè)務彼此之間的協(xié)作貫通和統(tǒng)一管理的系統(tǒng)平臺，最終通過門戶(portal）的方式進行展現(xiàn)。它是建立在企業(yè)業(yè)務應用系統(tǒng)及平臺的持續(xù)及Web應用需求的不斷擴展的基礎之上的。FE平臺的總體目標是：以先進的計算機和通信技術為主要手段，以實現(xiàn)行政、企事業(yè)單位關鍵辦公應用為導向，搭建一個覆蓋全單位的自動化辦公信息平臺。通過網(wǎng)絡技術，實現(xiàn)本單位移動辦公、資源共享、高效協(xié)同的事務處理機制，為本單位建立一個即時有效的信息交流管道，建立高質量、高效率的信息網(wǎng)絡，為領導提供一個方便有效的事件跟蹤和監(jiān)督手段，實現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡化和人性化管理。l 基于開發(fā)平臺，涵蓋傳統(tǒng)OA產(chǎn)品功能；l 強大的客戶化開發(fā)能力；l 能快速響應客戶需求，構建個性業(yè)務模塊；l 能實現(xiàn)與其他系統(tǒng)的深度融合；l 可供客戶作為綜合信息化運營平臺來規(guī)劃；FE根據(jù)多年企事業(yè)單位的信息化實戰(zhàn)經(jīng)驗，推出了企業(yè)版、集團版及政務版的業(yè)務協(xié)作平臺，以適應企業(yè)、集團化企業(yè)及政府、事業(yè)單位等組織的信息化管理需求。1）FE在實傳統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)功能的基礎上，更關注組織的決策效率。提供決策支持、知識管理、商業(yè)智能等全面系統(tǒng)服務。這已經(jīng)遠遠超出傳統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)的范疇，演變成為企業(yè)的綜合性運營管理支撐平臺。2）FE提供可視化、可自定義的表單與工作流配置功能，能快速構建和落實企事業(yè)單位的流程制度；還能有效幫助組織存儲、管理、搜索、分享各種信息、文檔、知識，實現(xiàn)知識資本增值，提高核心競爭力。3）FE具有良好的擴展能力，可以通過圖形化的界面，零代碼操作，對用戶的個性需求進行快速響應，不僅僅是審批流程和表單的配置，甚至是二次開發(fā)都可快速實現(xiàn)，在滿足用戶單位日后發(fā)展過程中對系統(tǒng)功能修改擴展的需要，避免了傳統(tǒng)開發(fā)過程可能出現(xiàn)的“因理解不當而造成的開發(fā)結果不符合客戶需求”等風險。4）FE具有強大整合能力，能與ERP、財務、人事等系統(tǒng)進行整合，抓取這些系統(tǒng)中的各種信息、數(shù)據(jù)，為領導的日常事務審批提供決策支持。同時，也能將FE平臺中的審批的業(yè)務數(shù)據(jù)或審批結果推送給這些系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)來源可循、減少員工的錄入工作量，避免數(shù)據(jù)錄入的出錯，充分發(fā)揮各信息系統(tǒng)之間的業(yè)務聯(lián)動性，提高工作效率。OA辦公系統(tǒng)的標準功能應用需要包括：辦公門戶、事項管理、協(xié)同管理、公文管理、信息管理、人事管理、車輛管理、會議管理、內(nèi)部交流、日程管理、文檔管理等功能，其中辦公門戶的數(shù)據(jù)來源于系統(tǒng)所有的功能應用及整合業(yè)務系統(tǒng)而來的數(shù)據(jù)并統(tǒng)一展現(xiàn)出來。功能模塊 功能介紹辦公門戶:將信息進行分類展現(xiàn)，實現(xiàn)多級門戶設置，如集團門戶、單位門戶、個人門戶、知識門戶；同時用戶可自定義新的門戶；事項管理:包括新建事項、待辦事項、已辦事項、跟蹤事項、事項監(jiān)控和協(xié)同應用；區(qū)分事項緊急程度，同時，可以按人員區(qū)分重點關注信息；流程流轉過程中，支持手機短信提醒；實現(xiàn)對公文、審批、協(xié)同等所有流程文件進行監(jiān)督、統(tǒng)計和管理。公文管理:提供公文的撰寫、登記、流轉、傳閱、審批、歸檔等管理功能。文件可分為急件、平件、閱件，支持單一節(jié)點送辦時可以同時送多人；能實現(xiàn)“收文轉收文”和“收文轉發(fā)文”；可以和其他外部系統(tǒng)進行收文接口銜接；實現(xiàn)限辦、催辦、督辦、補充意見等監(jiān)管功能；公文流轉過程中支持消息提醒、手機短信提醒等功能；收文管理可以通過后臺工具快速、方便地設計表單流程；支持在線編輯，痕跡保留，以及各種格式和任意數(shù)量的附件；實現(xiàn)收文自動編號，發(fā)文自動套紅、電子印章、手寫批準、表單打印等功能。公文正文可轉換為PDF正文，并且下載以后不能修改公文正文。信息管理：支持公告管理、內(nèi)部論壇、調查問卷。人事管理：登記所有職工的基礎信息、工作信息、調動信息；每個職工都有個檔案，全面地記錄其職業(yè)生命周期。車輛管理：列出所有的可用車輛以及車輛的使用詳細情況，自動生產(chǎn)用車看板，能對車輛進行多維度報表統(tǒng)計分析。會議管理：會議室管理、對于各類會議進行登記，根據(jù)參加人員自動發(fā)送會議提醒；對于各類會議精神、決議等會議記錄進行管理，可設置有權限的人員才可以查看。內(nèi)部交流：支持工作郵箱，可以收發(fā)多個外部郵箱的郵件；能夠將郵件轉給內(nèi)部協(xié)同處理；支持短信平臺，可以對單位或個人通訊錄中的人員進行群發(fā)短信；通訊錄，提供單位通訊錄和個人通訊錄功能，個人通訊錄由用戶自定義。日程管理：可實時安排自己的工作日程，查看他人的日程安排。并能設定提示時間；根據(jù)日程安排，自動生成工作任務，系統(tǒng)能根據(jù)任務時間要求自動提示，支持短信提醒；提供多樣化的視圖報表，可以方便、直觀查看日程。協(xié)同管理：提供臨時事項發(fā)起和處理機制，即發(fā)起者自定義流程、接收角色。支持簡捷的文字編輯、信息流轉、回復、意見加載，以及附件加載。協(xié)同之間能方便的相互進行關聯(lián)，協(xié)同能引用知識庫的相關文檔。協(xié)同與郵件間能互轉。文檔管理：實現(xiàn)對各類文檔進行分類管理，包括：私有、共享等，按權限進行使用和共享。如果共享目錄則對其他職工有瀏覽權限。文檔體系的建立，要求參照類似于Windows目錄樹的形式建立。能夠將完結后的流程或協(xié)同包括相應的文檔自動或手動歸檔。支持用關鍵字進行文檔檢索，要求能檢索出沒有權限的文檔，但在閱讀前進行借閱申請。支持RSS管理。外勤管理：支持外勤人員手機報到、位置定位、標注、考勤管理等。 移動辦公OA辦公系統(tǒng)的智能客戶端版本支持iPhone（iPad）、Android等手機操作系統(tǒng)，且能自動升級。支持的主流手機品牌包括蘋果、HTC、諾基亞、多普達、三星、LG、摩托羅拉、華為、中興等。模塊名稱 功能描述行政辦公待辦事項：所有待辦均在此顯示，支持協(xié)同流程和協(xié)同表單應用，支持多附件的查看，包括WORD、EXCEL、PDF、PPT、TXT、JPG、BMP、RAR等格式。已辦事項：查詢已辦內(nèi)容，可查閱他人意見，查看附件。待發(fā)事項：系統(tǒng)中的待發(fā)協(xié)同，可以直接在手機上進行待發(fā)事項的發(fā)送操作。已發(fā)事項：查詢個人已發(fā)協(xié)同，進行內(nèi)容查看和他人意見查看。新建事項：實現(xiàn)在手機上新建協(xié)同并發(fā)送功能，同時可支持“拍照”、“語音”轉到系統(tǒng)的協(xié)同進行應用。公共信息公告：通知、公告等在手機上查看。支持多種附件格式。新聞：手機新聞查閱。支持多種附件格式。通訊錄：查閱個人PC上的通訊錄，并可直接撥打電話。短信：手機短信應用 實現(xiàn)協(xié)同、公文等的到達、審批提醒，實現(xiàn)通知公告、新聞、日程等提醒。 可選購的增值功能功能模塊 功能介紹資產(chǎn)管理：實物資產(chǎn)完整生命周期管理，從購置、入庫、領用、轉移、調撥、維修、檢定、清理到報廢等方面進行全方位準確監(jiān)管，結合資產(chǎn)狀態(tài)表、變動明細表、資產(chǎn)分類統(tǒng)計等報表，真正實現(xiàn)“帳、卡、物”相符。對資產(chǎn)管理模塊自定義計劃設置，滿足不同設備、不同行業(yè)、不同企業(yè)對設備管理的個性化需求。同時，根據(jù)設備檢定計劃，OA辦公系統(tǒng)系統(tǒng)提供自動提醒和預警機制。行政采購：將單位采購的各個環(huán)節(jié)納入到整個系統(tǒng)中，保證采購過程中各個環(huán)節(jié)之間的信息暢通，提高工作效率。全面提升單位運營效率。幫助單位建立人、財、物、供科學完整的管理體系。 可選購的系統(tǒng)插件功能模塊 功能介紹BQ、BI集成插件：智能報表、智能分析報告、多維報表、經(jīng)營地圖(MAP)、智能圖示化分析、跨數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)泵出。ERP集成插件：與用友UNC等ERP集成的插件，可以實現(xiàn)與ERP中的財務、人事、供應鏈等功能模塊的集成，為企業(yè)領導提供一體化信息決策支撐。高級Office插件：支持痕跡保留、過程跟蹤、公章管理、套紅、電子簽章。電子簽章插件：支持在WORD、EXCEL上使用，具有公章的密碼管理、真?zhèn)涡孕ｒ?、支持USBkey硬件方式加密。安全傳輸插件：通過內(nèi)部授權的CA認證，實現(xiàn)HTTPS的加密傳輸和防DOS攻擊，實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)下的通道安全傳輸。短信插件：與即時通訊集成插件同時使用，實現(xiàn)信息短信提醒，并支持網(wǎng)絡視頻插件集成。OAbangongxitongOAbangongxitong