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會(huì)展策劃實(shí)務(wù)課程講稿-資料下載頁(yè)

2025-10-05 03:45本頁(yè)面
  

【正文】 謂是空前的,在海內(nèi)外產(chǎn)生了極大的影響。雖然會(huì)展實(shí)務(wù)學(xué)習(xí)只有短短的一學(xué)期,但還是有所收獲的。至少懂得了展覽會(huì)招商策劃是怎么一回事,包含了哪幾部分。招商方案是展覽會(huì)整體策劃諸多方案中的核心方案之一。展覽會(huì)招商方案是為展覽會(huì)邀請(qǐng)觀眾而制訂的具體體執(zhí)行方案,它是在充分了解展覽會(huì)展品需求市場(chǎng)的基礎(chǔ)上,合理地安排招商人員在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間里通過(guò)合適的渠道進(jìn)行展覽會(huì)招商活動(dòng),是對(duì)展覽會(huì)招商活動(dòng)進(jìn)行的總體安排和把握,目的是保證展覽會(huì)開(kāi)幕時(shí)能有足夠的觀眾到會(huì)。一般規(guī)模不大的展覽會(huì)招展書(shū)與招商書(shū)基本合一但層次較高和規(guī)模較大的展覽會(huì)則可以設(shè)計(jì)專(zhuān)門(mén)的招商書(shū)。:一份熱情洋滋的招商書(shū)主要內(nèi)容有。介紹展覽會(huì)的概況。闡明辦展的宗旨和目的,介紹本展覽會(huì)歷屆或本屆預(yù)計(jì)到會(huì)的重要展商情況。介紹本展覽會(huì)展出期的活動(dòng)(論壇)等情況。有些招商書(shū)(邀請(qǐng)函)中還附帶做些調(diào)查,如。參觀的目的是采購(gòu)、收集信息還是尋找合作? 你對(duì)展覽會(huì)展出的哪些專(zhuān)業(yè)(或產(chǎn)品)感興趣等。:常見(jiàn)的展覽會(huì)招展方案有展覽會(huì)招商分工、展覽會(huì)通訊及觀眾邀請(qǐng)函的編印發(fā)送計(jì)劃、招商渠道和措施、招商宣傳推廣計(jì)劃、招商預(yù)算以及招商進(jìn)度安排等內(nèi)容。每一內(nèi)容都有具體的要求,所以,在制訂方案時(shí)必須統(tǒng)籌考慮、合理安排。對(duì)會(huì)展業(yè)的認(rèn)識(shí): 廈門(mén)會(huì)展業(yè)的發(fā)展歷程:從1985年第一個(gè)現(xiàn)代商品展到現(xiàn)在,廈門(mén)會(huì)展業(yè)經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段:1985年到1997年,為第一個(gè)階段,以廈門(mén)富山國(guó)際展覽城的建成并投入使用和福建投資貿(mào)易洽談會(huì)的舉辦為主要標(biāo)志。福建投資貿(mào)易洽談會(huì)是隨著改革開(kāi)放的發(fā)展應(yīng)運(yùn)而生,他的舉辦及不斷發(fā)展、擴(kuò)大和完善,為廈門(mén)會(huì)展業(yè)的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。1997年到2000年,為第二個(gè)階段,這是廈門(mén)會(huì)展業(yè)發(fā)展壯大時(shí)期,以中國(guó)投資貿(mào)易洽談會(huì)的舉辦為主要標(biāo)志。這一期間,“投洽會(huì)”從福建地方性展會(huì)升格為國(guó)家級(jí)的展會(huì),廈門(mén)會(huì)展業(yè)發(fā)生了質(zhì)的飛躍;廈門(mén)對(duì)臺(tái)出口商品交易會(huì)開(kāi)始舉辦,并迅速成長(zhǎng)為國(guó)內(nèi)著名的對(duì)臺(tái)機(jī)電展覽,為擴(kuò)大對(duì)臺(tái)經(jīng)貿(mào)交流做出了貢獻(xiàn)。2000年至今,為第三階段,以廈門(mén)國(guó)際會(huì)議展覽中心建成并投入使用為標(biāo)志?,F(xiàn)代化的廈門(mén)國(guó)際會(huì)展中心為大中型展會(huì)提供了更大的活動(dòng)空間。全國(guó)醫(yī)療器械博覽會(huì)、全國(guó)藥品交易會(huì)、中國(guó)廣告節(jié)、中國(guó)國(guó)際果蔬產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)、全國(guó)醫(yī)藥原料藥中間體交易會(huì)等全國(guó)性大型巡回展連續(xù)來(lái)廈舉辦;中國(guó)投資貿(mào)易洽談會(huì)、廈門(mén)對(duì)臺(tái)出口商品交易會(huì)規(guī)模和影響日益擴(kuò)大,一批與本地產(chǎn)業(yè)緊密相關(guān)的展會(huì)應(yīng)運(yùn)而出,蓄勢(shì)成長(zhǎng),展覽的規(guī)模和數(shù)量連年增長(zhǎng),顯示強(qiáng)勁的發(fā)展勢(shì)頭。資料表明,近二十年來(lái)廈門(mén)共舉辦了360多場(chǎng)各類(lèi)展覽活動(dòng),有500多萬(wàn)人次專(zhuān)業(yè)觀眾參會(huì),展位總規(guī)模超過(guò)15萬(wàn)個(gè),投資、貿(mào)易總成交額高達(dá)上千億美元。除展覽外,廈門(mén)還吸引許多國(guó)際性、全國(guó)性大型會(huì)議在廈門(mén)召開(kāi),如全國(guó)煤炭訂貨會(huì)、第10屆國(guó)際制造工程與管理會(huì)議、國(guó)際控制與自動(dòng)化學(xué)術(shù)年會(huì)、環(huán)太平洋微米/納米技術(shù)國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)、中國(guó)百?gòu)?qiáng)旅行社論壇等各類(lèi)專(zhuān)業(yè)會(huì)議。二、廈門(mén)會(huì)展業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀:2005年,廈門(mén)計(jì)舉辦各類(lèi)展覽活動(dòng)45場(chǎng),,“十五”期間我市累計(jì)舉辦展覽159場(chǎng),展覽面積168萬(wàn)平方米,展會(huì)的數(shù)量、規(guī)模明顯增加,檔次提高;中國(guó)投資貿(mào)易洽談會(huì)以促進(jìn)雙向投資為目的,是當(dāng)今中國(guó)最具影響力的國(guó)際投資招商盛會(huì),2005年3月通過(guò)了全球展覽業(yè)協(xié)會(huì)(UFI)認(rèn)證。廈門(mén)對(duì)臺(tái)出口商品交易會(huì)、中國(guó)(廈門(mén))國(guó)際石材展規(guī)模和知名度不斷提高,成為國(guó)內(nèi)知名的品牌展會(huì),禮品展、食博會(huì)、體博會(huì)、人居展、汽博會(huì)等展會(huì)依托廈門(mén)及周邊地區(qū)強(qiáng)大的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ),發(fā)展前景廣闊。廈門(mén)國(guó)際會(huì)議展覽中心先后通過(guò)UFI認(rèn)證和ISO9001認(rèn)證,展館配套設(shè)施齊全,管理服務(wù)周到、規(guī)范,為會(huì)展業(yè)進(jìn)一步快速發(fā)展奠定了良好基礎(chǔ)。近年來(lái),來(lái)廈門(mén)舉辦會(huì)議的數(shù)量明顯增加,北京、上海、福州、泉州等地的政府部門(mén)、企事業(yè)單位和商協(xié)會(huì)以及大型企業(yè)集團(tuán)紛紛把各種工作會(huì)議、研討會(huì)、訂貨會(huì)放到廈門(mén)召開(kāi)。2005年,僅廈門(mén)國(guó)際會(huì)展中心就舉辦各種會(huì)議122場(chǎng)。會(huì)議規(guī)模和數(shù)量進(jìn)一步擴(kuò)大,高檔次會(huì)議比例增加,會(huì)議成為我市賓館酒店重要的業(yè)務(wù)之一,占賓館、酒店業(yè)務(wù)總量的10%~25%。2010年,廈門(mén)展覽市場(chǎng)受中國(guó)經(jīng)濟(jì)率先復(fù)蘇的激勵(lì)和國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)需求增大的影響,全市各展覽機(jī)構(gòu)抓住實(shí)體經(jīng)濟(jì)拓展國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的需求機(jī)遇,鞏固傳統(tǒng)項(xiàng)目,策劃推出新的項(xiàng)目。全市共舉辦各類(lèi)展覽活動(dòng)147場(chǎng),%%。投洽會(huì)、石材展、臺(tái)交會(huì)、文博會(huì)等經(jīng)貿(mào)類(lèi)專(zhuān)業(yè)展覽面積增幅均超過(guò)10%;%%;國(guó)際茶業(yè)展、烘焙展等一批新的展覽項(xiàng)目登臺(tái)亮相,進(jìn)一步豐富了廈門(mén)展覽題材,填補(bǔ)了產(chǎn)業(yè)空白,為廈門(mén)展覽面積突破百萬(wàn)大關(guān)作出了貢獻(xiàn)。經(jīng)二十多年的努力,廈門(mén)已經(jīng)發(fā)展成在國(guó)內(nèi)居于領(lǐng)先地位的會(huì)展城市,是我國(guó)東南沿海會(huì)展中心。三、廈門(mén)會(huì)展業(yè)對(duì)廈門(mén)發(fā)展所起的作用:隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化程度的日益加深,會(huì)展業(yè)已逐步成為新興的現(xiàn)代服務(wù)產(chǎn)業(yè),成為衡量一個(gè)地區(qū)、城市的國(guó)際化和經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的重要標(biāo)志之一?,F(xiàn)在,廈門(mén)會(huì)展業(yè)作為廈門(mén)經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易的橋梁和信息載體,對(duì)廈門(mén)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)進(jìn)步產(chǎn)生巨大的影響和催化作用。(一)直接帶動(dòng)廈門(mén)經(jīng)濟(jì)發(fā)展一是直接帶來(lái)會(huì)展收入。主要包括展位費(fèi)收入和各種廣告和贊助收入,消費(fèi)類(lèi)展覽會(huì)還可包括門(mén)票收入和產(chǎn)品銷(xiāo)售收入等。如2010年舉辦的“2010年海峽西岸汽車(chē)博覽會(huì)”除了大量的展位收入和廣告收入外,另有幾萬(wàn)觀眾前往觀展,僅門(mén)票收入就不菲。二是帶來(lái)服務(wù)配套收入。包括直接為會(huì)展主辦商、參展商和觀眾服務(wù)的設(shè)計(jì)搭建、展覽運(yùn)輸、廣告、住宿餐飲、旅游購(gòu)物等收入。盡管競(jìng)爭(zhēng)激烈,但從總量看也是呈上升趨勢(shì)。三是帶動(dòng)主題產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。廈門(mén)的主題會(huì)展活動(dòng)已經(jīng)和城市主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)有機(jī)結(jié)合起來(lái),成為帶動(dòng)廈門(mén)城市產(chǎn)業(yè)聚集的動(dòng)力推器。如在“中國(guó)(廈門(mén))國(guó)際石材展覽會(huì)”推動(dòng)下,廈門(mén)已成為國(guó)內(nèi)主要的石材進(jìn)出口口岸和交易場(chǎng)所;在“中國(guó)(廈門(mén))國(guó)際游艇帆船展覽會(huì)”推動(dòng)下,廈門(mén)已成為具有巨大發(fā)展?jié)摿Φ挠瓮Ъ傲闩浼灰准⒌?。四是增加就業(yè)機(jī)會(huì)。作為新興的第三產(chǎn)業(yè),無(wú)論會(huì)展業(yè)自身需要的策劃、設(shè)計(jì)、建造、展覽管理、營(yíng)銷(xiāo)與配套服務(wù)領(lǐng)域,還是接待所需的餐飲、酒店、交通、翻譯等領(lǐng)域,會(huì)展業(yè)為廈門(mén)提供大量的就業(yè)機(jī)會(huì)。(二)推動(dòng)城市建設(shè),改善城市環(huán)境一是推動(dòng)基礎(chǔ)及配套設(shè)施建設(shè),改善硬環(huán)境。由于現(xiàn)代會(huì)展活動(dòng)特別是國(guó)際性重大展覽對(duì)城市的基礎(chǔ)設(shè)施的綜合配套能力和標(biāo)準(zhǔn)要求越來(lái)越高。因此廈門(mén)不斷加大基礎(chǔ)設(shè)施投資力度,積極進(jìn)行綜合性、全方位的城市建設(shè),如興建現(xiàn)代化的大型會(huì)展中心,鋪設(shè)交通、通訊網(wǎng)絡(luò),提高賓館酒店接待能力、加快環(huán)境保護(hù)工作等。二是提升城市品位和人民素質(zhì),改善軟環(huán)境。會(huì)展能將外部世界的發(fā)展?fàn)顩r較為直觀地呈現(xiàn)在人們面前,帶來(lái)的新文化、新信息、新知識(shí)和新觀念,有助于提高廈門(mén)對(duì)國(guó)際經(jīng)貿(mào)、科技、教育、文化等信息交流的承載能力,同時(shí)會(huì)展期間,市民一方面深刻感受外來(lái)文明與文化,一方面還要充分展示自身的文明形象和內(nèi)在素質(zhì),城市品位和人民素質(zhì)不斷提升。(三)提升城市形象,提高城市國(guó)際化水平一是擴(kuò)大影響,提升形象。由于會(huì)展活動(dòng)中人流、物流、信息流高度集中,境內(nèi)外重要人物的參會(huì),媒體的廣泛介入宣傳等原因,廈門(mén)通過(guò)舉辦“”、“海峽論壇”、“石材展”、“佛事用品展”等會(huì)展,向各界廣泛宣傳廈門(mén)的文化歷史背景、科學(xué)技術(shù)水平、經(jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)力,展示廈門(mén)的物質(zhì)文明和精神文明建設(shè),提高城市的知名度和美譽(yù)度。二是塑造國(guó)際個(gè)性,提高國(guó)際化水平。廈門(mén)通過(guò)舉辦會(huì)展,每年吸引上百個(gè)國(guó)家和地區(qū)的上萬(wàn)個(gè)展商和投資機(jī)構(gòu)、跨國(guó)公司、國(guó)內(nèi)大型企業(yè)、全國(guó)性的行業(yè)組織、國(guó)內(nèi)外名牌高校、科研機(jī)構(gòu)參加,促使廈門(mén)與外部世界在觀念、文化、技術(shù)、理念上進(jìn)行多方面、全方位的交流溝通,逐步培養(yǎng)了城市的全球性視野和氛圍,提高廈門(mén)了城市國(guó)際化水平。四、廈門(mén)市會(huì)展業(yè)發(fā)展目標(biāo) 和發(fā)展重點(diǎn):(一)發(fā)展目標(biāo):總體目標(biāo):將我市打造成全國(guó)會(huì)展名城和商務(wù)旅游會(huì)展中心,會(huì)展業(yè)成為我市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的支柱產(chǎn)業(yè)。2011年發(fā)展目標(biāo)2011年底,;;,會(huì)展行業(yè)收入約為27億元。2013年發(fā)展目標(biāo)2013年底,全市舉辦展覽總面積達(dá)80萬(wàn)平方米;;,會(huì)展行業(yè)收入約為36億元。2015年發(fā)展目標(biāo)2015年底,全市舉辦展覽總面積達(dá)88萬(wàn)平方米;;,會(huì)展行業(yè)收入約為50億元。(二)發(fā)展重點(diǎn):綜合考慮我市發(fā)展會(huì)展業(yè)的優(yōu)劣條件,確定以發(fā)展會(huì)議做大會(huì)議業(yè)為重點(diǎn);積極發(fā)展展覽業(yè),做強(qiáng)展覽業(yè)。會(huì)議業(yè):以申辦招攬國(guó)際性會(huì)議、大型國(guó)內(nèi)會(huì)議為主,自主培育舉辦為輔。展覽業(yè):以自主培育專(zhuān)業(yè)展覽為主,招攬引進(jìn)為輔。會(huì)展業(yè)是個(gè)充滿(mǎn)活力的產(chǎn)業(yè),想要在未來(lái)躋身于會(huì)展業(yè),在會(huì)展行業(yè)闖出一片天,那就必須從現(xiàn)在開(kāi)始努力的學(xué)習(xí)會(huì)展的相關(guān)知識(shí),努力的進(jìn)行會(huì)展實(shí)務(wù)的實(shí)踐,未來(lái)的會(huì)展業(yè)將會(huì)是年輕人的天下。專(zhuān)業(yè):10旅游管理班級(jí):2班學(xué)號(hào): 2010059625姓名:洪燕梅
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