企業(yè)郵箱管理制度-資料下載頁
2024-10-14 02:27本頁面
【正文】 使用人員本人,在收到初始密碼后必須在2小時內更改為復雜密碼。，此前相關制度與本制度相矛盾的以本制度為準。第五篇：企業(yè)郵箱管理制度（范文）XXX有限公司企業(yè)郵箱使用規(guī)范及管理制度為使公司的制度及管理流程更加規(guī)范，現(xiàn)就廣州翁般扎信息科技有限公司企業(yè)郵箱的使用做如下規(guī)定：公司為每一位員工配備企業(yè)郵箱。1)、默認安裝設置郵箱客戶端為：Foxmail。2)、用戶名為：“員工姓全拼+名字首字母”@”。（如“劉老根”，他的郵箱名稱即為 “l(fā)iulg@”，初始密碼統(tǒng)一為：系統(tǒng)隨機生成）,用戶名嚴禁改動與調換。3)、郵箱密碼修改：4)、郵箱帳戶屬性中個人信息為：本人真實全名。例：劉老根。5)、默認信紙設置規(guī)范如下：(不會設置的請找網(wǎng)管協(xié)助)：姓名(10號字體，加粗，深灰色)職務 手機號(10號字體，加粗，深灰色)XXX有限公司(10號字體，加粗，深灰色)XXX平臺網(wǎng)址：(10號字體，加粗，深灰色)地址：(郵編：)(10號字體，深灰色，下同)英文地址：T:+86 20 XXXXXXXX+86 20 XXXXXXXXF:+86 20 XXXXXXXX各類、各級的任何請示、回復、傳達、公務督辦等一切工作溝通與協(xié)調必須通過企業(yè)郵箱傳達完成，否則不予辦理。各類、各級的溝通與協(xié)調應通過企業(yè)郵箱根據(jù)崗位職責與處理權限逐層、逐級請示、回復完成，如屬特重大事項可直接越級請示完成。對于批示、回復等重要性郵件必須至少保存20個工作日。離職人員不得刪除離職前最近三個月內的所有工作文件。各級、各層收到郵件后，主接收人必須立即予以回復（在本權限范圍內能夠解決或協(xié)商解決的）或轉發(fā)上級領導（在本權限范圍無法解決的，附上自己的意見），嚴禁拖沓、推諉、延遲，否則將以查詢郵件收發(fā)時間采用倒推方式對責任人進行嚴厲處罰。為保證郵箱使用與容量效率，每天在崗時間內必須開啟郵件軟件，并設置成每5分鐘自動收取，有新郵件要及時查看。因收取不及時造成容量限制及影響工作進度、效率者予以工作瀆職的嚴肅處罰。不得在郵件系統(tǒng)內設置除公司企業(yè)郵箱外的個人郵件收發(fā)。郵箱的使用與管理由人事行政部負責。XXX有限公司企業(yè)郵箱地址導入文件指引：1)、最新企業(yè)郵箱地址導入文件在群共享中，請及時下載更新本地郵箱地址。2)、首次導入：在地址薄中點擊224。新文件夾224。設置文件名224。選中新建文件224。點擊工具224。導入CSV文件224。選中下載的最新導入文件224。下一步“全選”224。完成。3)、更新新地址時，建議按首次導入方式導入，導入后將原來的地址文件刪除即可。本制度將于2010年12月1號正式頒布實施，XXX全體員工必須嚴格執(zhí)行。該制度的最終解釋權歸公司所有。全休員工簽名：
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