企業(yè)郵箱管理制度范文-資料下載頁
2025-10-05 02:03本頁面
【正文】 xmail等客戶端軟件收發(fā)郵件,并將這些軟件加注PST 口令及OE 的標(biāo)識口令。,長度為 616位(必須包含數(shù)字、字母)，嚴(yán)禁采用身份證、生日、卡號、重復(fù)或連續(xù)等易被他人破譯的簡單密碼。,需由部門主管領(lǐng)導(dǎo)出具正式的郵件或書面證明，報信息部網(wǎng)絡(luò)處,由信息部網(wǎng)絡(luò)處負責(zé)修改；修改后通知使用人員本人,在收到初始密碼后必須在2小時內(nèi)更改為復(fù)雜密碼。，此前相關(guān)制度與本制度相矛盾的以本制度為準(zhǔn)。第五篇：企業(yè)郵箱管理制度一、集團及下屬各公司在對內(nèi)的工作交流、對外的商務(wù)活動中必須使用集團企業(yè)郵箱。集團及各公司印制名片公布的EMail地址必須為企業(yè)郵箱地址。二、集團及各公司企業(yè)郵箱域名后綴如下：華博集團 @、江蘇蜂星 @、南京寧網(wǎng) @、南京問學(xué) @、江蘇正博 @注：各公司如有新申請的域名需加入企業(yè)郵箱，請與物業(yè)管理中心郵箱管理員聯(lián)系。三、企業(yè)郵箱的開通與注銷：集團人力資源管理中心以每周一次的頻率向物業(yè)管理中心提供最新人員變動情況，物業(yè)管理中心根據(jù)此變動名單對郵箱用戶進行管理。原則上集團公司每位正式員工都將分配一個郵箱。四、企業(yè)郵箱資源：瀏覽器訪問：、:///相關(guān)指導(dǎo)：:///tech/、郵件客戶端軟件訪問（Outlook、Foxmail）：接收服務(wù)器（POP3）地址：發(fā)送服務(wù)器（SMTP）地址：相關(guān)指導(dǎo)：:///tech/五、集團物業(yè)管理中心負責(zé)企業(yè)郵箱的管理、運行、維護工作：物業(yè)管理中心負責(zé)甄選企業(yè)郵箱服務(wù)提供商，以最優(yōu)質(zhì)服務(wù)、最優(yōu)惠價格為原則選擇本集團的服務(wù)提供商。企業(yè)郵箱用戶的初始容量為10兆。用戶分配到郵箱后可以根據(jù)實際需要向管理員申請空間增加，增加額度不限，以實際需要為度。禁止把企業(yè)郵箱作為活動存儲器使用。不得長期積壓郵件占用企業(yè)郵箱空間資源，用戶應(yīng)至少每周清理一次郵箱。長期不活動（指60天內(nèi)對郵箱沒有任何訪問行為）的帳戶，管理員有權(quán)將其暫時封閉，經(jīng)本人申請后于當(dāng)日激活。郵箱空間占用長期保持在高比率（指空間占用率在30天內(nèi)一直保持在80%）的用戶，管理員將發(fā)送管理員通知郵件到該郵箱，此一周后仍未整改，管理員有權(quán)清理該郵箱郵件做備份、初始化密碼。六、服務(wù)與支持郵件列表：郵件列表地址是一個包含一組郵箱地址的地址。各公司、部門、項目組可以申請郵件列表信箱地址方便聯(lián)系。注：發(fā)往每一個郵件列表地址的郵件相當(dāng)于群發(fā)，所以應(yīng)嚴(yán)格控制所發(fā)郵件的大小。超大郵件的發(fā)送與接收：本企業(yè)郵箱發(fā)送、接收郵件最大附件容量為30兆，對外發(fā)送時應(yīng)考慮對方郵箱接收的最大容量限制，對于企業(yè)郵箱內(nèi)部用戶禁止群發(fā)超大容量郵件，如有這方面的問題以及需要協(xié)作事宜，請與企業(yè)郵箱管理員聯(lián)系。七、本規(guī)定解釋權(quán)屬于集團物業(yè)管理中心。物業(yè)管理中心二〇〇五年九月十五日
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