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公司車輛管理五篇-資料下載頁

2025-10-05 01:46本頁面
  

【正文】 三、監(jiān)督財(cái)務(wù)部每月將加油小票匯總,并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進(jìn)行核對(duì),如出現(xiàn)核對(duì)不一致,要查詢當(dāng)日《用車申請(qǐng)單》及《車輛使用登記表》查實(shí)原因,落實(shí)責(zé)任;加油時(shí)應(yīng)有用車人在場(chǎng),禁止駕駛員單獨(dú)加油,用車人應(yīng)在加油小票上簽字證明;財(cái)務(wù)部每月統(tǒng)計(jì)駕駛員的行駛里程,根據(jù)用油情況進(jìn)行對(duì)比核算監(jiān)督。如有特殊情況,如行駛途中油量不足,出差途中無中石油加油站或油量不足以到中石油站,以就近正規(guī)加油站加油,索取加油發(fā)票,并做記錄。第四篇:公司車輛管理規(guī)定公司車輛管理規(guī)定一、目的為了規(guī)范車輛的日常管理,現(xiàn)制訂本制度。二、范圍本規(guī)定適用于公司所有駕駛員和使用車輛的員工。三、公司車輛由行政部統(tǒng)一管理。具體職能如下:購(gòu)置、報(bào)廢、調(diào)配、調(diào)度公司車輛。管理公司車輛證照等要相關(guān)資料,保證齊全。建立車輛管理檔案,對(duì)車輛維修、定時(shí)保養(yǎng)、年審結(jié)果、事故記錄等登記建檔。定期對(duì)公司車輛進(jìn)行安全性能檢查,督促車輛安全行使。負(fù)責(zé)辦理車輛年審、養(yǎng)路費(fèi)和車輛保險(xiǎn)。管理公司汽車用油,核定車輛用油標(biāo)準(zhǔn)。定期向公司車輛發(fā)放洗車卡。定期開展交通安全教育,并負(fù)責(zé)與車輛有關(guān)的其它工作。第一條車輛使用人的確定公司車輛配備有專人駕駛,原則上不允許其他人員駕駛,特殊情況除外。特殊情況劃分:,可允許本公司其他人員駕駛。,公司車輛外借時(shí)。公司車輛使用者均稱為駕駛?cè)藛T。駕駛?cè)藛T資格:需有豐富的駕駛實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),擁有C1或以上駕照,三年以上駕齡。第二條用車優(yōu)先級(jí)別及管理審批權(quán)限用車申請(qǐng)條件:客戶來訪接待。、設(shè)備安裝測(cè)試、技術(shù)交流等。、采購(gòu)。、多行提款或轉(zhuǎn)帳、緊急稅務(wù)事宜等。(因私用車)。用車優(yōu)先級(jí)別:按申請(qǐng)條件順序優(yōu)先使用車輛。外派車輛:業(yè)務(wù)人員因個(gè)人業(yè)務(wù)關(guān)系需要外派公司車輛的,按照100元/天收費(fèi)(半天50元),不足半天以半天計(jì)算,過橋過路費(fèi)由業(yè)務(wù)員自己承擔(dān)。管理審批權(quán)限、采購(gòu),由車輛管理部門審批。、出差需要、其它情況及因公用車(因私用車)等由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第三條用車管理程序公司人員因公用車,首先填寫《派車申請(qǐng)單》后遞交行政部審批,經(jīng)批準(zhǔn)后將《派車申請(qǐng)單》轉(zhuǎn)交駕駛?cè)藛T。如超出行政部審批權(quán)限,需遞交公司領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后將《派車申請(qǐng)單》交駕駛?cè)藛T出車。公司人員因公需派車出差,原則上必須先到公司報(bào)到后統(tǒng)一從公司出發(fā),如有特殊情況需提早出發(fā),須憑公司領(lǐng)導(dǎo)簽核的出差申請(qǐng)單到辦公室辦理派車手續(xù),多人同時(shí)出差時(shí),須提前約定集中上車地點(diǎn),盡量避免市區(qū)繞行。原則上出差目的地單程超過300公里的優(yōu)先考慮公共交通工具,公司將不予派車,特殊情況須注明事由經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可出車。駕駛?cè)藛T必須在收到《派車申請(qǐng)單》的情況下方能發(fā)車,如特殊情況需及時(shí)將該情況向公司領(lǐng)導(dǎo)說明。連續(xù)用車部門,除當(dāng)天填寫《派車申請(qǐng)單》外,第二天必須重新填寫《派車申請(qǐng)單》,出差人員除外。公司車輛加油時(shí),專職司機(jī)需在用油登記簿上登記,并注明“加油時(shí)里程數(shù)”等相關(guān)信息,定期交行政辦公室進(jìn)行核查。每日下午下班18:00時(shí)前,將車輛停回公司,嚴(yán)禁員工私自將公司車輛開回家中。如有特殊情況不能按照?;氐?,在填寫《派車申請(qǐng)單》時(shí)備注原因,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后送至行政辦公室備案。第四條違規(guī)處罰與事故處理遇有以下情況,所有責(zé)任由駕駛?cè)藛T個(gè)人承擔(dān):,罰款100元/次。,駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)所有罰款。,駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)交警處罰及維修費(fèi)用。,罰款200元/次并承擔(dān)所有損失費(fèi)用。,罰款200元/次并承擔(dān)所有損失費(fèi)用。,造成巨大損失的,公司將與駕駛?cè)藛T解除勞動(dòng)關(guān)系。遇有以下情況,可以免除駕駛?cè)藛T的個(gè)人責(zé)任:在公務(wù)途中,非自身原因,由不可抗拒因素造成的各類事故及損毀。當(dāng)遇到交通事故或車輛損毀時(shí),駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)通知公司和保險(xiǎn)公司,同時(shí)向交通管理部門報(bào)告。第五條其他情況處理公車私用:需填寫《派車申請(qǐng)單》,填寫清楚后提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可交駕駛?cè)藛T出車。私車公用需填寫《派車申請(qǐng)單》,填寫清楚后交行政辦公室簽字確認(rèn),須提交具體行車路線給行政辦公室備查,以實(shí)際里程核報(bào)費(fèi)用。工作日用車申請(qǐng)需提前一個(gè)工作日申請(qǐng),臨時(shí)申請(qǐng)依照公司車輛情況而定。工作時(shí)間外用車需提前在工作日申請(qǐng)。如有特殊情況,不能執(zhí)行以上制度,需公司領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn)。本規(guī)定自即日起開始實(shí)行。第五篇:公司車輛管理細(xì)則用車管理辦法第一條 車輛管理制度為規(guī)范公司車輛的使用及管理,有效利用和節(jié)約資源降低公司成本,本著安全、節(jié)約、有序、高效的原則,更好的為公司服務(wù),提高工作效率,特制定本制度。第二條 車輛使用人的確定專職司機(jī)不在崗時(shí),可允許本公司其他人員駕駛。駕駛?cè)藛T資格:需有豐富的駕駛實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),持有C1或以上駕駛執(zhí)照,一年以上駕齡。第三條 車輛管理辦法公司車輛為辦公所用,原則上不可公車私用。公司車輛由人事行政辦公室負(fù)責(zé)管理車輛,不得隨意借予非本公司人員使用,否則公司將酌情予以嚴(yán)厲處罰。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和人事行政辦公室批準(zhǔn),可由本公司人員公出時(shí)使用。在駕車前應(yīng)仔細(xì)檢查車輛是否有剮、蹭、碰撞、損壞、配件失竊,油箱、油量、剎車、機(jī)油等儀表顯示是否正常、輪胎充氣是否合適等有關(guān)情況,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)上報(bào)或處理。未上報(bào)或處理的,由駕駛?cè)藢?duì)使用后產(chǎn)生的后果負(fù)責(zé)。司機(jī)維護(hù)車輛內(nèi)、外清潔工作,保持車內(nèi)整潔;做好車輛的保養(yǎng)和維護(hù)工作,保持車況良好。在行車過程中,必須遵守交通規(guī)則,做到安全駕駛,避免發(fā)生違章或事故,嚴(yán)禁疲勞駕駛和酒后駕車。車輛閑置時(shí)需將公司車輛統(tǒng)一停放在公司停車場(chǎng)等候出車安排。員工不得將公司車輛開回家和私用,如出現(xiàn)剮、蹭、碰撞、損壞、配件失竊事件,公司將予以嚴(yán)肅處理,在此期間發(fā)生的一切損失、費(fèi)用除保險(xiǎn)公司承擔(dān)的外,余下的由專職司機(jī)承擔(dān)100%責(zé)任。專職司機(jī)須自覺遵守工作紀(jì)律和公司制度。對(duì)于不守紀(jì)律和制度、不服從公司統(tǒng)一管理、以及未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)安排而擅自出車的,給予必要的處罰,屢教不改或情節(jié)嚴(yán)重的作解除勞動(dòng)關(guān)系處理。公司車輛在使用時(shí)需如實(shí)反映出用車?yán)锍虜?shù)和用油量等。各車輛鑰匙、行駛證、油卡、相關(guān)票據(jù)由人事行政辦公室保管,不得隨意轉(zhuǎn)交他人,如有轉(zhuǎn)交需由及因公用車則由人事行政辦公室辦理轉(zhuǎn)交手續(xù),如有遺失將追究相關(guān)責(zé)任。第四條 用車優(yōu)先級(jí)別及管理審批權(quán)限用車申請(qǐng)條件:因董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等公司領(lǐng)導(dǎo)需要,接送客戶或外出(優(yōu)先安排)。:因業(yè)務(wù)人員出差業(yè)務(wù)地或接送客戶。用車優(yōu)先級(jí)別:按申請(qǐng)條件順序(先報(bào)先派和特急、特重要先派)優(yōu)先使用車輛。管理審批權(quán)限,由人事行政部辦公室直接派出。、出差需要、其它情況及因公用車(因私用車需報(bào)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn))等由人事行政辦公室申批派車。第五條 用車管理程序公司人員因公用車,必須領(lǐng)取《用車申請(qǐng)表》,填寫清楚后由人事行政辦公室及總經(jīng)理審批,經(jīng)批準(zhǔn)后將《用車申請(qǐng)表》交駕駛?cè)藛T出車(原則上無申請(qǐng)或口頭申請(qǐng)不派車)。駕駛?cè)藛T必須在收到《用車申請(qǐng)表》的情況下方能發(fā)車,如特殊情況需及時(shí)將該情況向領(lǐng)導(dǎo)說明。駕駛?cè)藛T在車輛使用完畢后的半個(gè)工作日內(nèi),必須補(bǔ)充完整《出車登記表》,按表格填寫相關(guān)內(nèi)容。專職司機(jī)對(duì)《用車申請(qǐng)表》有保管的義務(wù),填寫不得缺項(xiàng),車程行駛里程數(shù)必須前后連接,不得遺漏,遇有特殊情況未能及時(shí)填寫《出車登記表》應(yīng)在事情解決后及時(shí)填寫,如發(fā)現(xiàn)連續(xù)三次未填寫《出車登記表》,公司將予以嚴(yán)厲處罰。專職司機(jī)在當(dāng)月底將《用車申請(qǐng)表》匯總提交給人事行政辦公室,根據(jù)《出車登記表》的填寫內(nèi)容進(jìn)行審核。經(jīng)核對(duì)后的《用車申請(qǐng)表》和《出車登記表》統(tǒng)一提交人事行政辦公室復(fù)核和做考勤。公司車輛加油,原則上一車一油卡,如因未配備油卡或出差市外確因用現(xiàn)金加油需向人事行政辦公室請(qǐng)示后再加油,加油后憑發(fā)票經(jīng)人事行政辦公室審核后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷?!队密嚿暾?qǐng)表》、《出車記錄表》、《司機(jī)評(píng)價(jià)表》、《維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》統(tǒng)一在人事行政辦公室領(lǐng)取并存檔,對(duì)有異議的表單可到人事行政辦公室核實(shí)。對(duì)因公用車超出用車地點(diǎn)和時(shí)間的申請(qǐng)者,需回程后補(bǔ)加《用車申請(qǐng)表》。第六條 公司司機(jī)管理辦法公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車,并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。如果遇到不明白的問題應(yīng)及時(shí)提出,需要維修的及時(shí)到人事行政辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外的清潔),一個(gè)月必須清洗一次車內(nèi)座套(洗車費(fèi)經(jīng)人事行政辦公室審核后可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷)。出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,根據(jù)一天的用油量發(fā)現(xiàn)存油不足時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)加油。司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的,應(yīng)立即報(bào)告,并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開車輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜。司機(jī)不要把重要的私人票據(jù)或貴重物品放在車上,丟失由自己負(fù)責(zé)。司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全。不齊全或已到期、過期的及時(shí)向人事行政部報(bào)告。晚間司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車。司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)對(duì)車內(nèi)外人員不文明用語或威脅用車人,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等)。司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知人事行政辦公室,并說明原因。原則上不允許車輛在外過夜,有特殊情況的及時(shí)向人事行政辦公室反映。1上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的,應(yīng)隨時(shí)在人事行政辦公室等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開時(shí),要告知去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車外出回來,應(yīng)立即到人事行政辦公室報(bào)到,以確定收車時(shí)間及其他事宜。1司機(jī)原則上周一至周六每天早上要進(jìn)行打卡考勤,確實(shí)不能打卡考勤的需有《用車申請(qǐng)表》和《出車登記表》證明。1車輛外出回來后,由人事行政辦公室確認(rèn)車輛里程表,并填寫登記,除特殊情況外,應(yīng)當(dāng)面確認(rèn),以便下次出車核對(duì)日程表必須前后連接,承前啟后。第七條 司機(jī)獎(jiǎng)懲制度車隊(duì)實(shí)行安全、優(yōu)質(zhì)、服從調(diào)度、節(jié)油獎(jiǎng)。以年為單位對(duì)安全行車、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。服從安排、節(jié)油的駕駛員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)(參與優(yōu)秀員工評(píng)優(yōu))。對(duì)于駕駛員出車過程中用車人有急事要求去其他地點(diǎn)的時(shí)候,駕駛員要求用車人或自己向人事行政辦公室如實(shí)匯報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后方可前往,對(duì)于不匯報(bào)私自決定的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予罰款的處理。專職司機(jī)應(yīng)保持手機(jī)24小時(shí)暢通,未保持通訊聯(lián)系暢通的,根據(jù)事情的嚴(yán)重程度對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行不同程度的警告、罰款等處理。第八條 違規(guī)處罰與事故處理制度遇有以下情況,所有責(zé)任由駕駛?cè)藛T個(gè)人承擔(dān):,處以警告。,司機(jī)及駕車人自行承擔(dān)所有罰款。,司機(jī)及駕車人自行承擔(dān)交警處罰及維修費(fèi)用。,罰款100元/次并承擔(dān)所有損失費(fèi)用。,罰款100元/次并承擔(dān)所有損失費(fèi)用。,按曠工處理。遇有以下情況,可以免除駕駛?cè)藛T的個(gè)人責(zé)任:在公務(wù)途中,非自身原因,由不可抗拒因素造成的各類事故及損毀。當(dāng)遇到交通事故或車輛損毀時(shí),駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)通知保險(xiǎn)公司和人事行政辦公室,同時(shí)向交通管理部門報(bào)告。第九條 保養(yǎng)維修管理節(jié)約開支,盡量減少不必要費(fèi)用,從嚴(yán)控制車輛使用與費(fèi)用支出,專職司機(jī)對(duì)零星小零件的更換,應(yīng)以自己動(dòng)手為主。正常保養(yǎng)、修理車輛、更換零部件的,駕駛員必須認(rèn)真填寫《維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》。寫明保養(yǎng)內(nèi)容及價(jià)格,經(jīng)人事行政辦公室批準(zhǔn)后方可進(jìn)行修理,修理費(fèi)用原則上當(dāng)月結(jié)清,除少量修理外(100元以下)。原則上由公司選擇車輛維修單位(臨時(shí)性情況除外),車輛修理完畢后,須由人事行政辦公室和司機(jī)對(duì)修理項(xiàng)目進(jìn)行仔細(xì)的核對(duì)驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的,方能結(jié)算有關(guān)費(fèi)用。第十條 其他情況處理公車私用:需填寫《用車申請(qǐng)表》,填寫清楚后提交總經(jīng)理審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可交駕駛?cè)藛T出車。駕駛員認(rèn)真填寫《出車記錄表》。工作日用車申請(qǐng)需提前一天申請(qǐng),臨時(shí)申請(qǐng)依照公司車輛情況而定。工作時(shí)間外用車需提前在工作日申請(qǐng)。周日用車,需征得總經(jīng)理同意方可用車。如有特殊情況,不能執(zhí)行以上制度,需總經(jīng)理予以批準(zhǔn)。以上說明由人事行政辦公室負(fù)責(zé)解釋,派車管理由辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),車輛保養(yǎng)由專職司機(jī)負(fù)責(zé),車輛開支由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),車輛監(jiān)督由總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
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