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如何做好一名合格的司法書(shū)記員-資料下載頁(yè)

2025-10-04 23:41本頁(yè)面
  

【正文】 格的中層管理人員;同時(shí)作為一個(gè)企業(yè)應(yīng)從哪些方面來(lái)鑒別自己企業(yè)中層管理人員是否合格呢?現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,中層管理人員起著承上啟下的作用,是否能夠根據(jù)企業(yè)發(fā)展方向、戰(zhàn)略來(lái)規(guī)劃本部門(mén)的目標(biāo)及其策略?是否能夠跟著企業(yè)的發(fā)展需要,跟進(jìn)腳步帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)共同前進(jìn),促進(jìn)團(tuán)隊(duì)每一位成員的共同成長(zhǎng)?在企業(yè)現(xiàn)實(shí)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中是否具有競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、市場(chǎng)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí)都成為考核一個(gè)合格中層管理人員的重要指標(biāo)。一個(gè)中層管理者在企業(yè)中都扮演哪些角呢:一、信息溝通的角色中層管理人員是連接基層員工和高層管理者的橋梁。一方面,要把上層的批示、決策和方針傳達(dá)下去,另一方面要將基層的各種信息、狀況匯報(bào)上去。但是,中層管理人員不是簡(jiǎn)單的傳聲筒,對(duì)于上級(jí)的批示首先要根據(jù)部門(mén)的具體情況分析、權(quán)衡,把它變成部門(mén)的工作內(nèi)容傳達(dá)下去;對(duì)于下屬反饋的信息,比如市場(chǎng)信息,中層管理人員要做相應(yīng)的匯總后,再呈報(bào)給上級(jí)。此外,部門(mén)經(jīng)理還要加強(qiáng)橫向溝通,也就是部門(mén)之間的溝通。減少部門(mén)之間由于相關(guān)信息不一致而產(chǎn)生的不必要的磨擦。二、人際關(guān)系的角色 出色的中層管理人員不僅要在公司內(nèi)部有良好的人際關(guān)系,而且在公司外部,尤其是與客戶(hù)以及其他利益相關(guān)部門(mén)也要保持良好的關(guān)系。部門(mén)經(jīng)理應(yīng)該意識(shí)到,自己是公司形象的代表,在與客戶(hù)或其他部門(mén)交往的時(shí)候,代表的是公司的形象。三、決策者的角色作為管理者,會(huì)不斷遇到各種問(wèn)題,需要解決各種問(wèn)題,所以經(jīng)常扮演決策者的角色。但是做決策是一件非常慎重的事情,絕不是拍腦袋那么簡(jiǎn)單。那么一名合格的中層管理人員究竟應(yīng)該具備哪些能力才能扮演好這些角色呢?一、承上啟下、上通下達(dá)、信息有效傳達(dá)、溝通的能力這是作為一名中層管理人員的基本技能,能否很好的解讀公司的目標(biāo)、戰(zhàn)略,并將其有效分解為本部門(mén)的目標(biāo),制定本部門(mén)的策略,傳達(dá)給團(tuán)隊(duì)每一位成員,在實(shí)際實(shí)施階段采取有效的溝通方式來(lái)監(jiān)控每項(xiàng)工作的完成,是是否能做好本部門(mén)工作的基本前提,溝通包括與上級(jí)、下級(jí)及橫向部門(mén)的溝通。⒈與上級(jí)的溝通作為部門(mén)經(jīng)理,與上級(jí)溝通的時(shí)候,主要是主動(dòng)地單項(xiàng)溝通,向上級(jí)匯報(bào)上級(jí)最關(guān)心的工作,讓上級(jí)了解你在不斷探尋更好地開(kāi)展工作的可能性,或是匯報(bào)可能引起爭(zhēng)論的事情,并且加以證明,做到防患于未然。⒉與下屬的溝通在與下屬溝通時(shí)要注意:需要下屬做事情時(shí)避免使用命令的口吻。有些中層管理人員為了表現(xiàn)自己的權(quán)威,總是對(duì)下屬吆五喝六,結(jié)果往往適得其反;召開(kāi)非正式的集體會(huì)議是了解下屬、與下屬建立順暢溝通渠道的有效方法,完成一個(gè)命令再發(fā)發(fā)布另一個(gè)命令,如果一下發(fā)布好幾個(gè)命令,會(huì)讓下屬有無(wú)所適從的感覺(jué);盡量減少批評(píng),多些贊許;允許員工申訴反對(duì)意見(jiàn)。⒊與橫向部部門(mén)的溝通需將自己放在服務(wù)支持的角色,與相關(guān)部門(mén)建立互動(dòng)溝通,做到信息暢通,及時(shí)解決問(wèn)題,防患于未然。二、過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)技能及管理技能一名中層管理人員首先要具備本專(zhuān)業(yè)的技能,并成為本領(lǐng)域的多面手,這樣在企業(yè)遇到問(wèn)題時(shí),才能用專(zhuān)業(yè)的眼光來(lái)看待和解決問(wèn)題,當(dāng)然作為一個(gè)管理人員,不僅僅需要這些,同時(shí)還必須具備管理能力,因?yàn)橹袑庸芾砣藛T肩負(fù)著團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,不僅要完成個(gè)人目標(biāo)還是帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成部門(mén)使命,不僅自己要跟著企業(yè)一起成長(zhǎng),還要使團(tuán)隊(duì)的每一位成員都跟著企業(yè)共同成長(zhǎng)。管理能力被定義為有效地利用組織內(nèi)的資源以實(shí)現(xiàn)所要達(dá)到的目標(biāo)的一種能力。例如作為一個(gè)財(cái)務(wù)主管,應(yīng)該懂得如何管理錢(qián)財(cái),讓每一分錢(qián)都發(fā)揮最大的作用;如果是一個(gè)技術(shù)經(jīng)理或是生產(chǎn)車(chē)間的管理人員,則要懂得如何利用現(xiàn)有的設(shè)備和材料使生產(chǎn)達(dá)到最大的產(chǎn)量、最好的質(zhì)量??梢?jiàn)針對(duì)不同部門(mén)的管理人員,對(duì)于管理能力的要求也是不一樣的?;旧希梢詮囊韵氯齻€(gè)方面說(shuō)明部門(mén)經(jīng)理的管理能力:⒈管理手段管理手段即如何去組合并使用現(xiàn)有的資源,并有效地利用資源的技巧。部門(mén)經(jīng)理是一個(gè)雙重的角色——管理者和被管理者的角色。所以在管理手段上的要求與企業(yè)中的其他人員是不同的。⒉互相配合不僅要了解自己的部門(mén)是如何運(yùn)作的,更要了解本部門(mén)與其他部門(mén)是如何配合和合作的。這體現(xiàn)出一個(gè)部門(mén)經(jīng)理的全局觀念。⒊人力資源人是最難管理的,而在我們的日常工作中,幾乎所有的管理工作都是與人打交道的。管理人力資源是整個(gè)管理能力的一個(gè)重要部分。三、會(huì)識(shí)人、用人、培養(yǎng)人(用養(yǎng)并重)在實(shí)際工作過(guò)程當(dāng)中,中層管理人員還肩負(fù)著識(shí)人、用人、養(yǎng)人的大任,目標(biāo)和策略確定后,能不能找到合適的人來(lái)執(zhí)行,這是一個(gè)項(xiàng)目成功的前提,在實(shí)際操作過(guò)程中也只有認(rèn)清每一位團(tuán)隊(duì)成員的優(yōu)缺點(diǎn)和知識(shí)技能,也才能在工作中使他們揚(yáng)長(zhǎng)避短,及時(shí)給予他們以幫助,進(jìn)而來(lái)提升下屬各方面的技能,促進(jìn)他們的成長(zhǎng),使他們的個(gè)人目標(biāo)和部門(mén)目標(biāo)、企業(yè)目標(biāo)有效結(jié)合,將其打造成為企業(yè)需要的人才,最終達(dá)到留住人才、發(fā)展人才的目的。中層管理人員在有效識(shí)人、用人的基礎(chǔ)上還要培養(yǎng)接班人,做到“有容乃大”。有容乃大首先要充分的放權(quán),讓下屬學(xué)習(xí)獨(dú)立承擔(dān),不要怕下屬超越,這是做為一名管理者的重要任務(wù)和素養(yǎng)。四、以身作則某種意義上講,中層管理人員就是企業(yè)制度、文化的代表和體現(xiàn),員工做事的榜樣和標(biāo)桿,任何事情,都必須以身作則,一個(gè)中層管理人員做到100%,下屬員工有可能做到80%就已算不錯(cuò)了,有可能更低,如果作為一個(gè)管理人員不能以身作則的執(zhí)行每項(xiàng)制度和任務(wù),總打折扣,到了員工那里,結(jié)果不盡人意也是可想而知了。五、適時(shí)的給予下屬幫助 任務(wù)不是交到到下屬那里就可以了,還需要時(shí)時(shí)監(jiān)控,進(jìn)展如何?是否偏離組織目標(biāo)?是否遇到困難等等,遇到困難需要及時(shí)給予下屬幫助,指導(dǎo)下屬工作方式、方法,這樣才能促進(jìn)下屬的成長(zhǎng),成為下屬心目中值得信賴(lài)的領(lǐng)導(dǎo)。六、信賴(lài)下屬信賴(lài)下屬不能流于口頭形式,真正的信賴(lài)是指敢于放權(quán),相信他們一定可以做到,做錯(cuò)了不怕,要使他們從跌到的地方站起來(lái),鼓勵(lì)下屬去做挑戰(zhàn)性的工作,并和下屬之間建立起互相信賴(lài)的工作關(guān)系,勇于深刻自責(zé),自我批評(píng),這樣才能使下屬敢于直言,遇到問(wèn)題才能及時(shí)毫無(wú)保留的溝通。七、公平公正對(duì)于企業(yè)團(tuán)隊(duì)任何成員、任何事情,需要做到公平、公正。不能因?yàn)閭€(gè)人感情及其好惡而影響各項(xiàng)制度的執(zhí)行,樹(shù)立公平公正的形象,這樣才能使自身建立起凝聚力和影響力。八、良好的服務(wù)意識(shí)任何企業(yè)的最終目的都是通過(guò)提供某種服務(wù)而達(dá)到盈利的目的,中層管理人員肩負(fù)著上傳下達(dá)的使命。這種使命感最后也會(huì)通過(guò)服務(wù)傳達(dá)給企業(yè)、客戶(hù)、員工、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等等。不論我們是做什么工作的,從事何種行業(yè)、職業(yè)的,最終目的就是為客戶(hù)服務(wù),所以是否具有良好的服務(wù)意識(shí),也是一名中層管理人員乃至任何員工的重要素質(zhì)。九、傾聽(tīng)的能力英國(guó)首相丘吉爾曾說(shuō)過(guò):勇氣就是要能站起來(lái)大聲地講出自己心里的話,同時(shí)也要能靜下心來(lái)聽(tīng)別人說(shuō)。人最大的缺點(diǎn)是精于看別人的缺點(diǎn),并沒(méi)有用心理解別人所講的。特別是當(dāng)管理者在享受權(quán)力果實(shí)時(shí),若不懂得自省、聆聽(tīng)異見(jiàn),權(quán)力的腐敗就油然而生。而在當(dāng)前急速變動(dòng)的環(huán)境里,領(lǐng)導(dǎo)者若不懂得聽(tīng),就不能有效地掌握信息;若聽(tīng)不見(jiàn)員工與客戶(hù)的聲音,便無(wú)法在之后對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)做出及時(shí)的判斷。十、將團(tuán)隊(duì)打造成“學(xué)習(xí)型組織”為什么要學(xué)習(xí)?事實(shí)上,管理者必須讓員工明白:學(xué)習(xí)就是要?jiǎng)?chuàng)新,就是要幫助我們(個(gè)人與公司)能在最短的時(shí)間內(nèi)創(chuàng)造最高的利益,以增加我們的附加值。如何有效的建立起“學(xué)習(xí)型組織”可以從四個(gè)方面來(lái)做:⒈從管理者做起,形成風(fēng)氣;⒉建立與員工對(duì)話、分享的空間;閱讀只是學(xué)習(xí)的一個(gè)小部分,通過(guò)對(duì)話與分享更能有效的學(xué)習(xí)。所以要塑造一個(gè)可借所有員工真誠(chéng)交流的空間。⒊獎(jiǎng)勵(lì)創(chuàng)新;學(xué)習(xí)不僅是為了知道,這并不是最重要的,重要的應(yīng)在于學(xué)習(xí)之后產(chǎn)生新的經(jīng)驗(yàn)、改變我們自己能夠以不同的角度來(lái)看待事物,并且借由多種角度的觀察想出各種不同的解決方法。因此獎(jiǎng)勵(lì)非常重要,鼓勵(lì)大家學(xué)習(xí)、創(chuàng)新、應(yīng)用于實(shí)際工作。⒋善用網(wǎng)絡(luò)做好知識(shí)管理。讓每個(gè)人都可以將好的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、方法傳播出去,做到共享。充分認(rèn)識(shí)了中層管理者承擔(dān)的角色,并且努力從以上幾個(gè)方面去加以修煉,我們將成為一名合格的中層管理人員。結(jié)束語(yǔ) 同志們:面對(duì)公司目前的形勢(shì),在公司不斷完善各項(xiàng)制度的同時(shí),我們管理者必須加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。作為公司的一名管理者,提高企業(yè)效益,把公司做大做強(qiáng),是每一名管理者的理想和追求。為了一個(gè)共同的目標(biāo),讓我們攜起手來(lái),用誠(chéng)信和敬業(yè)作為我們的金玉良言,忠于職守,恪守承諾,用我們的信心、意志和力量,把公司、個(gè)人事業(yè)推向一個(gè)新的平臺(tái)!
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