【正文】 學(xué)生會受學(xué)團(tuán)工作部直接領(lǐng)導(dǎo)，主要由常委會及其下屬各部組成，常委會設(shè)主席一名，副主席六名，下設(shè)辦公室、學(xué)術(shù)科研部、宣傳部、調(diào)研部、文藝部、生活勤助部、女生部、衛(wèi)生部、體育部、社團(tuán)部、自律檢查委員會、廣播站、雜志社十三個部。其中辦公室類似我校學(xué)生會秘書處，廣播站負(fù)責(zé)學(xué)校宣傳和發(fā)布通知，調(diào)研部負(fù)責(zé)校外社會現(xiàn)象調(diào)查，這一方面類似我校學(xué)生會社會實踐部。山東中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)生會不設(shè)主席團(tuán)，主席分常委主席和名譽(yù)主席，學(xué)生會有秘書處、自律委、學(xué)習(xí)部、體育部、宣傳部、生活、衛(wèi)生部、文藝部、社會實踐部九個部，該校有社團(tuán)聯(lián)合會，與學(xué)生會平級。中華女子學(xué)院山東分校學(xué)生會設(shè)主席團(tuán)和六個部分別是學(xué)習(xí)宣傳部、外聯(lián)部、生活衛(wèi)生部、文藝部、體育部、自律委，不設(shè)秘書處。在組織活動方面，各校各有特點，山東輕工業(yè)學(xué)院由于學(xué)校規(guī)模較大，所以學(xué)生會組織的都是一些比較大型的活動，并且一部分活動已由校級推為省級，其社會影響力較大。山東交通學(xué)院學(xué)生會在舉辦活動時也會到入石頭記等拉贊助，與我校學(xué)生會不同的是其贊助直接成為活動經(jīng)費，又學(xué)學(xué)生會獨立支配。比較有特點的活動有籃球2+1比賽，指2個男生、1個女生組成一隊參加比賽。山東交通學(xué)院長清校區(qū)學(xué)生會在舉行活動是由學(xué)校撥款，再由學(xué)生會社會實踐部拉部分贊助，經(jīng)費上繳視活動情況而定。影響最大的活動是科技文化藝術(shù)節(jié)，與其他高校合辦。山東交通學(xué)院長清校區(qū)學(xué)生會與我校學(xué)生會一樣有較為完備的例會和值班制度，例會有常務(wù)委員會議、部長會議、全體委員會議。每天定時值班。山東中醫(yī)藥大學(xué)每周一下午例會，又各部負(fù)責(zé)人參加。山東交通學(xué)院長清校區(qū)學(xué)生會學(xué)生會干部以全體委員會議選舉結(jié)合學(xué)團(tuán)工作部領(lǐng)導(dǎo)任命綜合產(chǎn)生，學(xué)生會成員的選出主要分報名、筆試、面試三個環(huán)節(jié)，考核制度的重點包括立會得出情況和對工作的態(tài)度和完成情況我們與各校學(xué)生會還就長清大學(xué)科技園學(xué)校間的交流與溝通進(jìn)行了交談，各校學(xué)生會普遍認(rèn)為：我校的駐濟(jì)高校走訪活動促進(jìn)了各校學(xué)生會間的交流與學(xué)習(xí)，是一項非常有益的活動，在這方面山東工藝美術(shù)學(xué)院學(xué)生會走在了長清大學(xué)科技園兄弟院校的前面，各校學(xué)生會也考慮組織類似的活動。我們也代表學(xué)生會表示歡迎各校學(xué)生會在時間合適時到我校走訪，我們會熱情接待。此次走訪令我們受益非淺。適時的走出去，了解一下外界的情況確實是我們更好地完善、發(fā)展山工藝學(xué)生會工作的一個好辦法。我們既可以在走訪兄弟院校的過程中取其精華，棄其糟粕，又可以擴(kuò)大我們學(xué)校的影響，我們工藝美院學(xué)生會一定會百尺竿頭，更進(jìn)一步。校學(xué)生會秘書處 2006年3月22日三、通知標(biāo)題標(biāo)題大多由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成，也可以只用“通知”兩字作標(biāo)題，必要時根據(jù)實際情況注明“聯(lián)合”、“緊急”、“重要”等字樣。例：關(guān)于2006年上半年推優(yōu)評獎的通知主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)在標(biāo)題之下，正文之前，頂格寫，末尾加冒號。例：各學(xué)院學(xué)生會：正文一般由通知緣由、通知事項、通知的執(zhí)行要求三部分。例：本學(xué)期開學(xué)以來，校學(xué)生會本著“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的工作原則，圍繞學(xué)校建設(shè)重點，不斷完善內(nèi)部建制，在各院學(xué)生會的配合下，開展了一系列豐富多彩的活動，活躍了學(xué)院氛圍，加強(qiáng)了各學(xué)院間的交流與聯(lián)系，取得了一定成績。為使學(xué)生會工作更加完善，根據(jù)學(xué)生會章程，將對優(yōu)秀單位及個人進(jìn)行表彰，特將具體事項通知如下：綜合測評依據(jù)：校學(xué)生會主席團(tuán)根據(jù)《山東工藝美術(shù)學(xué)院學(xué)生會對各院學(xué)生會及校學(xué)生會各部的考核機(jī)制》對各部門進(jìn)行統(tǒng)一評定，確定分值，占綜合測評的50%，校學(xué)生會主席團(tuán)根據(jù)例會制度對學(xué)生會各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行考勤，占綜合測評的30%，各院學(xué)生會負(fù)責(zé)人、校學(xué)生會各部部長根據(jù)各部門工作情況進(jìn)行投票，占綜合測評的20%，綜合上述三項為各部門本學(xué)期工作情況最后得分?！淇詈腿掌谠谡挠蚁路綄懨靼l(fā)文機(jī)關(guān)名稱和成文日期。例：山東工藝美術(shù)學(xué)院學(xué)生會2006年6月15日 例文1 山東工藝美術(shù)學(xué)院學(xué)生會文件魯工美學(xué)發(fā) [2007] 第06號—————————————————————————————山東工藝美術(shù)學(xué)院學(xué)生會關(guān)于選拔校學(xué)生會新任干事的通知各學(xué)院學(xué)生會：為求更全面、更深入、更細(xì)致的做好我校學(xué)生會工作，進(jìn)一步促進(jìn)我校大學(xué)生的自我管理、自我教育和自我服務(wù)，同時做好學(xué)生會后備力量的積蓄，現(xiàn)決定選拔一批有熱情、有能力、綜合素質(zhì)高的同學(xué)加入校學(xué)生會，在團(tuán)委的直接指導(dǎo)下，校學(xué)生會將于近期進(jìn)行納新活動，現(xiàn)將納新程序及有關(guān)事宜通知如下：一、被選拔的學(xué)生范圍：全校學(xué)生（主要從2007級、2006級同學(xué)中選拔）二、被選拔學(xué)生的條件：堅持共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，堅持四項基本原則，遵守憲法和法律，遵守校規(guī)校紀(jì)，遵守學(xué)生會的各種規(guī)章制度。2．能夠做到個人利益服從集體利益，堅持全心全意為同學(xué)服務(wù)。3．舉止大方得體，誠實守信，說話和氣，待人有禮，尊敬師長，樂于助人，維護(hù)學(xué)生會的整體形象。4．具備較強(qiáng)的組織紀(jì)律觀念，有高度的責(zé)任心、集體榮譽(yù)感；充分的自信心、敬業(yè)精神；積極的工作態(tài)度，高漲的工作熱情及一定的工作能力。5．學(xué)習(xí)刻苦認(rèn)真，成績突出，盡職盡責(zé)，工作吃苦在前，享樂在后。，熱情高、點子多、創(chuàng)意好，能有力的促進(jìn)學(xué)生會工作的進(jìn)展。此外，校學(xué)生會還將對被選拔者隨時考察，以確保高素質(zhì)人才進(jìn)入學(xué)生會。三、納新程序：1．學(xué)生會各部通過展出展板、設(shè)點解答納新疑問等宣傳方式，對納新活動進(jìn)行宣傳，動員在校生（以2002006級為主）積極報名。2．納新期間，校學(xué)生會將在新生公寓樓前設(shè)點報名。此后，對報名新生進(jìn)行文字功底及思想素質(zhì)的考核與演說答辯。此次納新將在眾多優(yōu)秀新生中選拔出各部新任干事。.報名時間及注意事項：時間：2007年9月21日――23日（周五――周日）9月21日：16：30――18：00 9月22日：11：30――13：00 16：00――17：30 9月23日：11：30――13：00 16：00――17：30 報名后領(lǐng)取筆試題目，于2007年9月28日12：00及17：00將筆試論文上交，地點為報名處。.面試、答辯：通過筆試的同學(xué)將參加面試答辯，面試時間另行通知。面試環(huán)節(jié)： 自由演講：2—3分鐘，超時將予以扣分；現(xiàn)場答辯：回答評委提出的問題，答辯限制在3分鐘內(nèi)，超時將予以扣分；才藝展示：此環(huán)節(jié)面試者可根據(jù)自身條件選擇展示或不展示；.二輪面試：在一輪面試中，各部門將針對具體情況對部分成績較好的面試者進(jìn)行二次面試，時間地點另行通知。3．納新結(jié)束后，校學(xué)生會常委會將為新任干事進(jìn)行培訓(xùn)，以便他們更好的適應(yīng)學(xué)生會工作，有效地完成工作任務(wù)。本次選拔活動的解釋權(quán)歸校學(xué)生會秘書處，請認(rèn)真組織。其它未盡事宜，由學(xué)生會秘書處另行通知。山東工藝美術(shù)學(xué)院學(xué)生會二○○七年九月二十日主題詞：校學(xué)生會 納新 通知 報：團(tuán)委 發(fā)：校學(xué)生會各部分管主席、各學(xué)院學(xué)生會 山東工藝美術(shù)學(xué)院學(xué)生會 二○○七年九月二十日印發(fā)四、通訊標(biāo)題標(biāo)題一般分主標(biāo)題和副標(biāo)題，主標(biāo)題根據(jù)內(nèi)容擬定，副標(biāo)題點名具體活動或事件。正文時間地點交代清楚，有必要介紹到場領(lǐng)導(dǎo)是稱謂一定要正確，中間內(nèi)容要充實，全文簡潔。一、會議記錄會議名稱注明某某會會議記錄開頭交待具體的時間（年月日）、地點(某會議室)、出席人、缺席人（原因）、主持人、記錄人，人員有職務(wù)的注明。內(nèi)容會議中報告內(nèi)容、討論內(nèi)容、決議內(nèi)容。結(jié)尾主持人、記錄人簽名。二、表格表格名稱一般由單位+內(nèi)容+ 文種組成 例：山東工藝美術(shù)學(xué)院學(xué)生會考勤表表格內(nèi)容表格各項內(nèi)容要有正確的順序落款表格右下方注明制表單位五、計劃總結(jié)中需注意的問題要符合實際情況，切勿大而空 計劃和總結(jié)的標(biāo)題要一致 標(biāo)題用小二宋體 正文小四宋體 落款小四宋體加粗 位置在正文的右下角校學(xué)生會各部門注明“校學(xué)生會部” 較大型的活動注明“山東工藝美術(shù)學(xué)院學(xué)生會”各學(xué)院學(xué)生會注明“學(xué)院學(xué)生會” 不用在注明“新校區(qū)學(xué)生會”各學(xué)院學(xué)生會計劃總結(jié)交到學(xué)院秘書處的應(yīng)注明“學(xué)院學(xué)生會部”，有部門協(xié)辦的也要注明時間都為200年月日代表部門做的材料不允許出現(xiàn)個人姓名 出現(xiàn)老師姓名是注意稱呼計劃活動時間寫清楚“200年月日”，不要寫“本周”計劃書須附帶的材料在正文最后注明需報、送、發(fā)的材料要在正文最后注明