客戶答謝會策劃草案-資料下載頁
2024-10-13 23:14本頁面
【正文】 當(dāng)日檢查大廳的燈光、音響，保證大廳的正常使用，協(xié)助懸掛橫幅，活動當(dāng)日晚上的現(xiàn)場必須有工程部人員值班；財務(wù)部：在20日落實禮品及抽獎獎品，以及需要采購物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花等。十一、活動經(jīng)費：餐飲費用：1380元/桌*20桌=27600元禮品費用：100元/份*200份=20000元獎品費用：5000元以內(nèi)。其它費用：橫幅70元，舞臺布置1800元，水牌50元，邀請卡400元，其它不可估計費用1000元活動預(yù)算總費用：50900元該次活動參加人數(shù)較多，影響廣泛，且該次活動的接待質(zhì)量將影響我店與他們的長久合作，望各部門給予高度重視，通力配合，共同使此次接待工作順利圓滿完成！以上建議是否可行，請副總經(jīng)理批示！具體安排待批示后跟進！第五篇：直銷客戶答謝會策劃草案客戶答謝會策劃草案為了加強***************與眾多客戶之間的聯(lián)系，開拓更大的客源市場，提高在行業(yè)內(nèi)的知名度，借鑒其它企業(yè)以往的優(yōu)秀做法，擬訂于2012年1月6日在會所舉辦“2011客戶答謝會”活動，具體內(nèi)容策劃如下：一、活動主題：二、活動目的：1）維系賓客關(guān)系，培養(yǎng)忠誠客戶。2）樹立品牌形象，提高本公司知名度。3）向客戶介紹本公司未來的發(fā)展趨向和經(jīng)營理念。三、邀請對象：*********潛在重要客戶（名單由維修部和直銷部部門整理匯總后再呈總經(jīng)理審核）四、邀請人數(shù)：50（預(yù)計）五、出席人員：公司各部門經(jīng)理及直銷人員六、協(xié)助部門：公司所有部門七、活動負(fù)責(zé)： 物資采購：財務(wù)部宴會總指揮：直銷部實施協(xié)助：直銷部、維修部、市場部、行政人力資源部接待人員：各部門抽調(diào)八、場地布置：當(dāng)日上午在酒店大堂正門掛歡迎橫幅一條，內(nèi)容為“熱烈歡迎參加***************客戶答謝會的各位嘉賓”。當(dāng)日上午在酒店大堂、會所門口處擺放水牌各一個，內(nèi)容為“熱烈歡迎參加*******2011年客戶答謝會，及客戶名稱”當(dāng)日上午制作好******客戶答謝會嘉賓簽到處” 臺卡一個，且擺放到簽到臺上（簽到臺擺放在會所大門內(nèi)）。采購準(zhǔn)備好50胸花（以前一日提供的人數(shù)為準(zhǔn)），由接待人員在來賓簽到時為來賓戴上，以示隆重。九、活動行程：時間（12月21日）18：00 廳門口迎賓，咨客引領(lǐng)至交流區(qū)在優(yōu)美的背景音樂下各部經(jīng)理及相關(guān)員與客戶自由交流暢談 18：15 主持人宣布迎賓結(jié)束，答謝會開始18：30******代表公司致歡迎辭及本公司發(fā)展設(shè)想、經(jīng)營理念 18：50 客戶代表致辭（2位單位及DMC各一位）19：30 主持人宣布客戶入席會餐 20：：：00第三輪抽獎環(huán)節(jié).（中途穿插節(jié)目表演及總經(jīng)理帶領(lǐng)導(dǎo)各部門經(jīng)理向來賓敬酒）22：00 宴會結(jié)束，送賓（部分需要車送的客人會所人員做好引領(lǐng)）十、具體安排：（一）、簽到、引領(lǐng)安排： 12月21日16：00 餐飲安排6名迎賓小姐，酒店大門口會所4名；之后晚宴開始前（17：30）酒店大門口2位客回會所指引客人就座。12月21日15：00 會所準(zhǔn)備好酒店禮品及宣傳資料，用禮品袋裝好，放到簽到臺后面；市場部派專人負(fù)責(zé)禮品資料的發(fā)放、賓客簽到、留名片等。12月21日16：00 會所準(zhǔn)備一張簽到臺，市場部跟進臺面放置一個 “請賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到并領(lǐng)取禮品券和抽獎券各一份。賓客將于21日約16：30到達酒店，各部門經(jīng)理及市場部人員屆時在門口迎接賓客，賓客到店后由市場部人員分組引領(lǐng)客戶進入自由交流區(qū)，期間咨客補上。（二）抽獎環(huán)節(jié)獎品設(shè)置（討論后確定）一等獎 1名二等獎 2名 三等獎 10名十一、跟進部門：行政部：組織人員的安排，準(zhǔn)備好相機或攝影機，做好這次客戶答謝會的攝影工作，嘉賓簽到臺上所須物品，各項橫幅的掛置情況是否到位。落實禮品及抽獎獎品，需要采購物資、演出人員的制定。直銷部：15日前將邀請信息或邀請函發(fā)送出去（各銷售人員）；前一日下班前匯總反饋實到人數(shù)，并知會各 部門十二、活動經(jīng)費：: 6桌:6桌100元=600元 : 15元1本=15元 : 10元1條=150元 :10元1條=50元: 50元60人=3000元 : 4份500元+6份300元+10份100元+20份50 元=5800元: 10份20元=200元 : 10份50元=500元 : 10份20元=200元 : 40張10元=400元 : 80張5元=400元 : 1000元該次活動參加人數(shù)較多，影響廣泛，且該次活動的接待質(zhì)量將影響我店與他們的長久合作，望各部門給予高度重視，通力配合，共同使此次接待工作順利圓滿完成！以上建議是否可行，請批示！具體安排待批示后跟進！
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