客戶答謝會(huì)策劃草案-資料下載頁
2025-10-04 23:14本頁面
【正文】 當(dāng)日檢查大廳的燈光、音響，保證大廳的正常使用，協(xié)助懸掛橫幅，活動(dòng)當(dāng)日晚上的現(xiàn)場必須有工程部人員值班；財(cái)務(wù)部：在20日落實(shí)禮品及抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品，以及需要采購物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花等。十一、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)：餐飲費(fèi)用：1380元/桌*20桌=27600元禮品費(fèi)用：100元/份*200份=20000元獎(jiǎng)品費(fèi)用：5000元以內(nèi)。其它費(fèi)用：橫幅70元，舞臺(tái)布置1800元，水牌50元，邀請(qǐng)卡400元，其它不可估計(jì)費(fèi)用1000元活動(dòng)預(yù)算總費(fèi)用：50900元該次活動(dòng)參加人數(shù)較多，影響廣泛，且該次活動(dòng)的接待質(zhì)量將影響我店與他們的長久合作，望各部門給予高度重視，通力配合，共同使此次接待工作順利圓滿完成！以上建議是否可行，請(qǐng)副總經(jīng)理批示！具體安排待批示后跟進(jìn)！第五篇：直銷客戶答謝會(huì)策劃草案客戶答謝會(huì)策劃草案為了加強(qiáng)***************與眾多客戶之間的聯(lián)系，開拓更大的客源市場，提高在行業(yè)內(nèi)的知名度，借鑒其它企業(yè)以往的優(yōu)秀做法，擬訂于2012年1月6日在會(huì)所舉辦“2011客戶答謝會(huì)”活動(dòng)，具體內(nèi)容策劃如下：一、活動(dòng)主題：二、活動(dòng)目的：1）維系賓客關(guān)系，培養(yǎng)忠誠客戶。2）樹立品牌形象，提高本公司知名度。3）向客戶介紹本公司未來的發(fā)展趨向和經(jīng)營理念。三、邀請(qǐng)對(duì)象：*********潛在重要客戶（名單由維修部和直銷部部門整理匯總后再呈總經(jīng)理審核）四、邀請(qǐng)人數(shù)：50（預(yù)計(jì)）五、出席人員：公司各部門經(jīng)理及直銷人員六、協(xié)助部門：公司所有部門七、活動(dòng)負(fù)責(zé)： 物資采購：財(cái)務(wù)部宴會(huì)總指揮：直銷部實(shí)施協(xié)助：直銷部、維修部、市場部、行政人力資源部接待人員：各部門抽調(diào)八、場地布置：當(dāng)日上午在酒店大堂正門掛歡迎橫幅一條，內(nèi)容為“熱烈歡迎參加***************客戶答謝會(huì)的各位嘉賓”。當(dāng)日上午在酒店大堂、會(huì)所門口處擺放水牌各一個(gè)，內(nèi)容為“熱烈歡迎參加*******2011年客戶答謝會(huì)，及客戶名稱”當(dāng)日上午制作好******客戶答謝會(huì)嘉賓簽到處” 臺(tái)卡一個(gè)，且擺放到簽到臺(tái)上（簽到臺(tái)擺放在會(huì)所大門內(nèi)）。采購準(zhǔn)備好50胸花（以前一日提供的人數(shù)為準(zhǔn)），由接待人員在來賓簽到時(shí)為來賓戴上，以示隆重。九、活動(dòng)行程：時(shí)間（12月21日）18：00 廳門口迎賓，咨客引領(lǐng)至交流區(qū)在優(yōu)美的背景音樂下各部經(jīng)理及相關(guān)員與客戶自由交流暢談 18：15 主持人宣布迎賓結(jié)束，答謝會(huì)開始18：30******代表公司致歡迎辭及本公司發(fā)展設(shè)想、經(jīng)營理念 18：50 客戶代表致辭（2位單位及DMC各一位）19：30 主持人宣布客戶入席會(huì)餐 20：：：00第三輪抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié).（中途穿插節(jié)目表演及總經(jīng)理帶領(lǐng)導(dǎo)各部門經(jīng)理向來賓敬酒）22：00 宴會(huì)結(jié)束，送賓（部分需要車送的客人會(huì)所人員做好引領(lǐng)）十、具體安排：（一）、簽到、引領(lǐng)安排： 12月21日16：00 餐飲安排6名迎賓小姐，酒店大門口會(huì)所4名；之后晚宴開始前（17：30）酒店大門口2位客回會(huì)所指引客人就座。12月21日15：00 會(huì)所準(zhǔn)備好酒店禮品及宣傳資料，用禮品袋裝好，放到簽到臺(tái)后面；市場部派專人負(fù)責(zé)禮品資料的發(fā)放、賓客簽到、留名片等。12月21日16：00 會(huì)所準(zhǔn)備一張簽到臺(tái)，市場部跟進(jìn)臺(tái)面放置一個(gè) “請(qǐng)賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到并領(lǐng)取禮品券和抽獎(jiǎng)券各一份。賓客將于21日約16：30到達(dá)酒店，各部門經(jīng)理及市場部人員屆時(shí)在門口迎接賓客，賓客到店后由市場部人員分組引領(lǐng)客戶進(jìn)入自由交流區(qū)，期間咨客補(bǔ)上。（二）抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品設(shè)置（討論后確定）一等獎(jiǎng) 1名二等獎(jiǎng) 2名 三等獎(jiǎng) 10名十一、跟進(jìn)部門：行政部：組織人員的安排，準(zhǔn)備好相機(jī)或攝影機(jī)，做好這次客戶答謝會(huì)的攝影工作，嘉賓簽到臺(tái)上所須物品，各項(xiàng)橫幅的掛置情況是否到位。落實(shí)禮品及抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品，需要采購物資、演出人員的制定。直銷部：15日前將邀請(qǐng)信息或邀請(qǐng)函發(fā)送出去（各銷售人員）；前一日下班前匯總反饋實(shí)到人數(shù)，并知會(huì)各 部門十二、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)：: 6桌:6桌100元=600元 : 15元1本=15元 : 10元1條=150元 :10元1條=50元: 50元60人=3000元 : 4份500元+6份300元+10份100元+20份50 元=5800元: 10份20元=200元 : 10份50元=500元 : 10份20元=200元 : 40張10元=400元 : 80張5元=400元 : 1000元該次活動(dòng)參加人數(shù)較多，影響廣泛，且該次活動(dòng)的接待質(zhì)量將影響我店與他們的長久合作，望各部門給予高度重視，通力配合，共同使此次接待工作順利圓滿完成！以上建議是否可行，請(qǐng)批示！具體安排待批示后跟進(jìn)！
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