【正文】 特點(diǎn)與其他表現(xiàn)方法相比，說明有以下幾個(gè)特點(diǎn)：（1）說明主要是用解說的方法指明事物的基本特征（2）說明的語言要簡潔說明要求文字簡練，不需要多余的描寫，也不需要摻雜帶有主觀色彩的抒情和進(jìn)行推理判斷式的議論，只需平實(shí)而簡潔地說明事物、事理就行了。（3）說明的目的在于使人們通過事物的特征認(rèn)識(shí)事物的本質(zhì)在使用說明這一表達(dá)方式解說事物和說明事理時(shí)，要注意全面地介紹事物、事理的各個(gè)方面，尤其是本質(zhì)特征的介紹，不能只停留在事物、事理的表面現(xiàn)象的介紹上。（4）對(duì)事物、事理進(jìn)行說明介紹時(shí)，要注意層次，要按照一定的順序，一層一層地把問題講清楚事物、事理都有其外或在內(nèi)的層次順序，我們應(yīng)或按時(shí)間先后，或按空間方位，或按事物、事理的內(nèi)在邏輯關(guān)系，有條不紊地一層層地介紹清楚，不能顛倒順序，更不能雜亂無章。作用（1）解釋概念文章中常常運(yùn)用注釋的方法，對(duì)概念作解釋，通過注釋使抽象的概念具體化，通俗化。（2）介紹人物介紹人物包括介紹人物的姓名、年齡、職業(yè)、特征、經(jīng)歷、地位、相互聯(lián)系，使人們對(duì)于這個(gè)人物的情況有了一個(gè)概括的基本了解，這在寫廣播稿或人物詳介時(shí)常用。（3）介紹事物介紹事物的形狀、性質(zhì)、特點(diǎn)、構(gòu)造、功能、使用方法等，常用于產(chǎn)品說明書和廣告等文體。（4）介紹歷史狀況它側(cè)重于介紹事物或事理在歷史發(fā)展中的狀況及其作用，我們?cè)趯懽髡撐?、調(diào)查報(bào)告等文體時(shí)常常用到。其作用是說明“背景”。（5）解說論據(jù)在議論文中說明常常是解說論據(jù)的重要手段。論據(jù)中的說明，既可以是對(duì)事物的介紹，事件的介紹，人物的介紹也可以是對(duì)理論的解釋，對(duì)情況、背景的說明。有說明、論據(jù)才可能為人們所理解，因而才能充分發(fā)揮證明論點(diǎn)的作用。方法常見的說明方法如下：（1）定義說明即通過對(duì)事物下定義進(jìn)行說明。就是用最簡潔的語言說明事物或事理的本質(zhì)特征，使人們能夠明確概念內(nèi)涵。它要求語言具有科學(xué)性，能把握住事物、事理的本質(zhì)特征。（2）解釋說明是對(duì)被說明事物的特點(diǎn)、性質(zhì)、規(guī)律、做法等所做的具體解釋。定義說明，是對(duì)事物本質(zhì)特征的說明，但有時(shí)不免失之籠統(tǒng)，所以人們常用解釋說明加以補(bǔ)充，從而使人們對(duì)客觀事物有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)。（3）分類說明把被說明事物，按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，劃分為不同的類型，一類一類地加以說明，叫做分類說明。通過對(duì)說明對(duì)象的分類，顯示出不同事物的差異性，使人們對(duì)被說明的的事物有個(gè)概括的了解，從而掌握不同類型的特征。這樣，在行文時(shí)就能條理清楚，層次分明，讓讀者一看就明白，產(chǎn)品說明書，廣告等類文體就常采用這種方法。（4）舉例說明是用典型的例子說明事物、事理的一般原則、原理和特征的方法。舉例說明是通過個(gè)別認(rèn)識(shí)一般的一種方法，它能把比較抽象的事物或事理的本質(zhì)特征具體而又淺顯地表達(dá)出來，便于讀者理解接受。舉例說明有典型舉例法等。（5）介紹說明介紹說明用途極廣。它可以介紹人物，介紹事件，介紹產(chǎn)品，介紹各方面知識(shí)，是應(yīng)用文章寫作中常見的說明方法。介紹說明首先要準(zhǔn)確的抓住事物的特征；還要根據(jù)不同的要求，確定不同的介紹角度。例如要介紹某個(gè)事件，就要注重介紹事件的發(fā)生、經(jīng)過和結(jié)果，講清事件的來龍去脈；若只介紹一種方法，那就應(yīng)該側(cè)重于方法步驟的具體介紹，而不應(yīng)該去介紹它的歷史、狀況等等。（6）比較說明比較說明，就是將兩個(gè)事物相互比較，通過比較，說明事物的特征。這種方法即可用于同類比較，也可以用作異類相比。寫調(diào)查報(bào)告，總結(jié)報(bào)告，咨詢報(bào)告，廣告等文體常用這個(gè)說明方法。（7）數(shù)字與圖表說明有些問題，用文字不易說清楚，需要借助數(shù)字圖表與文字的解說配合起來，才能使人一目了然。說明方法在“報(bào)告”、“產(chǎn)品（商）說明書”中是極為常見的，這里不再作具體介紹。第五篇：各種寫作應(yīng)用文書格式〔概念解說〕感謝信是為表示感謝而寫的一種專用書信。受信者和寫信者均可是個(gè)人或單位。感謝 信可以直接寄送給對(duì)方單位或個(gè)人，也可公開張貼或送報(bào)社、電臺(tái)?！哺袷絻?nèi)容〕：①標(biāo)題： 空一行正中寫“感謝信”三字；②頂格寫被感謝的單位名稱或個(gè)人姓名、稱呼，后加冒號(hào)； ③正文：寫感謝的內(nèi)容，敘述先進(jìn)事跡，贊揚(yáng)好的品德作風(fēng)以及產(chǎn)生的效果；④結(jié)尾：寫表 示感謝、敬意的話；⑤署名：寫單位名稱或個(gè)人姓名、日期。感謝信要求把被感謝對(duì)象的人 物、事件準(zhǔn)確精當(dāng)?shù)財(cái)⑹龀鰜?，評(píng)價(jià)要恰當(dāng)，文字要精煉，感情要真誠、樸素。①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨(dú)立成段，不可直接接下文。否則，就會(huì)違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了。③正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進(jìn)行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點(diǎn)；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào)，以表示祝頌的誠意和強(qiáng)度。稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對(duì)收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對(duì)方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對(duì)方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒、父、你的朋友等。再下一行寫日期。3．回信(1)書信――一般書信和申請(qǐng)書、倡議書、感謝信等專用信、一般書信①標(biāo)題：一般情況下，書信無標(biāo)題（發(fā)表的書信可根據(jù)書信的內(nèi)容或主旨寫上標(biāo)題。）②稱呼：第一行頂格寫收信人的稱呼，稱呼后加冒號(hào)。③正文：第二行空兩格寫正文。轉(zhuǎn)行，頂格寫。如果內(nèi)容較多，可以分段。④結(jié)尾：結(jié)尾要寫祝愿或表示敬意的話，“?！薄按酥隆钡仍~語可以接正文寫，也可以另起一行空兩格寫?！斑M(jìn)步”“敬禮”等詞語要另起一行頂格寫。⑤署名和日期：在信文的右下方，分兩行寫。前一行署名，后一行寫日期。署名的前面，可根據(jù)需要寫明收信人的身份、輩份或單位。在信的基礎(chǔ)上根據(jù)來信內(nèi)容寫回信填寫標(biāo)準(zhǔn)信封在信封左上角六個(gè)小方格內(nèi)填寫收信人所在地區(qū)的郵政編碼。在收信地區(qū)郵政編碼的下方，寫收信人的詳細(xì)地址或所在單位的詳細(xì)名稱。在收信人地址或單位名稱的下方，居中位置寫收信人的姓名。在收信人姓名的右下方，寫寄信人的詳細(xì)地址和姓名。在信封右下角的小方格內(nèi)寫寄信人的地區(qū)的郵政編碼。4．.請(qǐng)假條〔概念解說〕請(qǐng)假條是請(qǐng)求準(zhǔn)假不參加某項(xiàng)工作、學(xué)習(xí)、活動(dòng)的文書?！哺袷絻?nèi)容〕。留言條是指找人沒有找到，又沒有時(shí)間等候，只能留給對(duì)方一個(gè)簡短而明了的條據(jù)。格式：留言條的格式也分三部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明了的把你要給對(duì)方說的事情寫清楚。在正文下面寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清 年、月、日。第一行正中簡寫“啟示”二字，另起一行頂格寫稱呼，另起一行開頭空兩格寫問候語，再另起一行開頭空兩格寫正文。最后寫署名和日期。借條的主要內(nèi)容包括：債權(quán)人姓名、借款金額（本外幣）、利息計(jì)算、還款時(shí)間、違約（延遲償還）罰金、糾紛處理方式，以及債務(wù)人姓名、借款日期等要件。格式，一般來說只要具備貸款人姓名（最好有身份證號(hào)碼）、借款人姓名（最好有身份證號(hào)碼）、借款金額（幣種）、利息計(jì)算方法、還款日期、還款延遲的罰金、以及發(fā)生糾紛時(shí)的解決方式等就行了。寫事理說明文，先要把所要說明的事理弄清楚。如果要說的事理連自己都沒有明白，就沒有辦法給別人講清楚。這就要下一番功夫，除深入觀察，掌握第一手材料外，還必須進(jìn)一步調(diào)查、請(qǐng)教別人、查閱文獻(xiàn)資料，從多方面搜集材料，透徹了解事理。一 根據(jù)自己的愛好志趣和理解能力把所要說明的事理弄清楚之后，就要注意按照人們認(rèn)識(shí)事物、理解問題的順序，抓住事理的特點(diǎn)，把抽象的事理說得有條有理、清楚明白，解說的概念要準(zhǔn)確，判斷要正確。為了解說得通俗易懂，就要盡量利用人們熟悉、承認(rèn)、能夠明白或接受的東西來說明?？梢杂梅诸?、舉例、打比方、作比較等說明方法。一、消息的含義：消息（即狹義上的新聞）是最近發(fā)生或最新發(fā)現(xiàn)的有新聞價(jià)值的事實(shí)的及時(shí)報(bào)道，它是報(bào)刊電臺(tái)中大量運(yùn)用的經(jīng)常性新聞寫作體裁。二、消息的特征：內(nèi)容新事實(shí)真行文簡報(bào)道快三、消息的種類：動(dòng)態(tài)消息經(jīng)驗(yàn)性消息綜合消息評(píng)述性消息四、消息的寫作要求：消息的結(jié)構(gòu)是倒金字塔式：標(biāo)題要吸引讀者把最新鮮、最生動(dòng)、最重要的事實(shí)寫進(jìn)導(dǎo)語導(dǎo)語的寫法多種多樣，常見的有：（1）敘述式（2）描寫式（3）提問式（4）結(jié)論式文體是消息的主干結(jié)尾要順勢而結(jié)關(guān)于背景材料的運(yùn)用：（1）寫進(jìn)“五個(gè)w”（2）要用事實(shí)說話五、消息寫作十條規(guī)則：在你沒有理解事件本身之前，不要?jiǎng)庸P去寫。在你不知道你要說些什么以前，不要?jiǎng)庸P去寫。要表現(xiàn)，不要陳述。把精彩的引語放在消息的前頭。把精彩的實(shí)例或軼事放在消息的前頭。運(yùn)用具體名詞和富于動(dòng)作色彩的動(dòng)詞。盡量少用形容詞，不要?jiǎng)釉~上再用副詞。盡量避免自己去作判斷和推理，讓事實(shí)說話。在消息中不要提那些你回答不了的問題。