庫(kù)存管理規(guī)定-資料下載頁(yè)
2024-10-13 22:15本頁(yè)面
【正文】 存數(shù)量帳，每日根據(jù)出入庫(kù)憑單及時(shí)登記核算，月終結(jié)帳和實(shí)盤(pán)完畢后與財(cái)會(huì)部門(mén)對(duì)帳。第十九條 經(jīng)常進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，做到日清月結(jié)，按規(guī)定時(shí)間編報(bào)庫(kù)存日?qǐng)?bào)和庫(kù)存月報(bào)。每月必須對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)一次，并填報(bào)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì)，必須查明原因，分清責(zé)任，寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，提出處理建議，呈報(bào)上級(jí)和有關(guān)部門(mén)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)帳。積極配合財(cái)會(huì)部門(mén)做好全面盤(pán)點(diǎn)和抽點(diǎn)工作，定期與財(cái)會(huì)部門(mén)對(duì)帳，保證帳表、帳帳、帳物相符。第二十條 倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生要每日清掃并作好保持工作，每次作業(yè)完畢要及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，保證庫(kù)容整潔。第二十一條 做好各種防患工作，確保物資的安全保管。預(yù)防內(nèi)容包括：防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防爆、防漏電。第二十二條 確實(shí)做好安全保衛(wèi)工作，嚴(yán)禁閑人進(jìn)入庫(kù)區(qū)。建立和健全出入庫(kù)登記制度，對(duì)因工作需要出入庫(kù)人員、車(chē)輛按規(guī)定進(jìn)行盤(pán)查和登記，簽收“出門(mén)證”或填寫(xiě)“出入門(mén)證”。夜間定時(shí)巡邏，提高警惕。第二十三條 確實(shí)做好防火安全工作，庫(kù)區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、攜入易燃易爆物品和明火作業(yè)。對(duì)庫(kù)區(qū)的電燈、電線(xiàn)、電閘、消防器具、設(shè)施要經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修排除，不得擅自挪動(dòng)或挪用消防器具。第五章 庫(kù)存控制與分析管理規(guī)定第二十四條 掌握和應(yīng)用現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理技術(shù)與ABC分析法，實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。A、B、C分析法指按成本比重高低將各存貨項(xiàng)目分為A、B、C三類(lèi)，對(duì)不同類(lèi)別的存貨采取不同的控制方法。A、B、C分類(lèi)法的劃分標(biāo)準(zhǔn)、控制方法及適用范圍之間的關(guān)系見(jiàn)下表：類(lèi) 別 劃分標(biāo)準(zhǔn) 控制方法 適用范圍占儲(chǔ)存成本比重 實(shí)物量比重A類(lèi) 70%左右 不超過(guò)20% 重點(diǎn)控制品種少、單位價(jià)值高的存貨B類(lèi) 20%左右 不超過(guò)30% 一般控制介于二者之間的存貨C類(lèi) 10%左右 不低于50% 簡(jiǎn)單控制品種多、單位價(jià)值低的存貨第二十五條 庫(kù)管部門(mén)要會(huì)同有關(guān)部門(mén)（財(cái)會(huì)、采購(gòu)、銷(xiāo)售等）協(xié)商制訂合理采購(gòu)批量和庫(kù)存安全量，降低存貨總成本，加速資金周轉(zhuǎn)，提高資金的使用效果。第二十六條 做好倉(cāng)庫(kù)與采購(gòu)、銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證經(jīng)營(yíng)供應(yīng)、管理需要等合理儲(chǔ)備的前提下，力求減少庫(kù)存量。第二十七條 定期進(jìn)行庫(kù)存物資結(jié)構(gòu)與周轉(zhuǎn)分析，及時(shí)上報(bào)預(yù)警信息，協(xié)助做好報(bào)損、報(bào)廢和呆滯物資的處理工作。第六章 庫(kù)管人員工作要求與紀(jì)律第二十八條 嚴(yán)格履行出入庫(kù)手續(xù)，對(duì)無(wú)效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫(kù)作業(yè)請(qǐng)求有權(quán)拒絕辦理，并及時(shí)向上級(jí)反映。第二十九條 妥善保管出入庫(kù)憑單和有關(guān)報(bào)表、帳簿，不可丟失。第三十條 做好保密工作。第三十一條 庫(kù)管員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，一定要辦理交接手續(xù)，由上級(jí)監(jiān)交，只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后，才能離開(kāi)工作崗位。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單，要列出清單三份，寫(xiě)明情況，雙方與上級(jí)簽字，各保留一份。第三十二條 監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運(yùn)工作，保證物資完整無(wú)損。第三十三條 做好倉(cāng)庫(kù)的安全、防火和衛(wèi)生工作，確保倉(cāng)庫(kù)和物資安全完整，庫(kù)容整潔。第三十四條 做好倉(cāng)庫(kù)所使用的工具、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與管理工作。第三十五條 做到四“檢查”：（一）上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖有無(wú)異常，物品有無(wú)丟失。（二）下班檢查是否已鎖門(mén)、拉閘、斷電及是否存在其他不安全隱患。（三）經(jīng)常檢查庫(kù)內(nèi)溫度、濕度，保持通風(fēng)。（四）檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。第三十六條 嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)工作紀(jì)律：（一）嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火。（二）嚴(yán)禁酒后值班。（三）嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。（四）嚴(yán)禁未經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)同意涂改賬目、抽換帳紙。（五）嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物。（六）嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。（七）嚴(yán)禁私領(lǐng)、私分倉(cāng)庫(kù)物品。（八）嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)談笑、打鬧。（九）嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)的消防器材。（十）嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)私拉亂接電源、電線(xiàn)。第三十七條 未按本規(guī)定辦理物資入、出庫(kù)手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和帳實(shí)不符，庫(kù)管員要承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失，其上級(jí)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，并視情節(jié)按公司《員工獎(jiǎng)懲制度》相應(yīng)條款進(jìn)行處罰。第七章 附則第三十八條 公司各庫(kù)管部門(mén)要依據(jù)本制度制訂實(shí)施細(xì)則。第三十九條 本制度由公司財(cái)務(wù)部制訂并經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)。第四十條 本制度報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。第四十一條 本制度自頒布之日起施行。
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