簽訂合同的注意事項(xiàng)[五篇模版]-資料下載頁(yè)
2024-10-13 19:15本頁(yè)面
【正文】 最小，一般情況下有履約實(shí)力就可簽訂；對(duì)方為子公司，則母公司一般不承擔(dān)法律責(zé)任，簽約時(shí)首要考慮子公司的履約能力，而母公司的履約能力不考慮；二、簽訂合同的時(shí)間及審批主辦部門應(yīng)及時(shí)完成經(jīng)濟(jì)合同的簽訂，嚴(yán)格限制未簽合同先實(shí)施的情況發(fā)生。為確保項(xiàng)目能夠正常規(guī)范的操作，對(duì)于臨時(shí)突發(fā)的不可預(yù)見的情況下合同的簽訂事項(xiàng)特例審批，經(jīng)辦人將事件緣由、合同方選擇依據(jù)、結(jié)算方式、工作計(jì)劃安排等事項(xiàng)進(jìn)行說(shuō)明，由主辦部門負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)合同最終簽批人批準(zhǔn)后實(shí)施，三、合同蓋章合同一般要求蓋公章，重要合同必須蓋公章。加蓋公章后盡量要求對(duì)方法定代表人簽字或業(yè)務(wù)經(jīng)理、特別授權(quán)代理人簽字。（1）對(duì)于加蓋公章生效合同盡量要求對(duì)方加蓋“法人公章”，盡量避免對(duì)方單位使用“財(cái)務(wù)專用章”和“合同專用章”。（2）加蓋公章必須清晰可辯，多頁(yè)合同包括合同附件蓋章時(shí)要注意加蓋騎縫章；合同中盡量不添字修改，如修改必須在修改處加蓋公章。（3）對(duì)于簽字生效的合同，則必須由對(duì)方的法定代表人或向我方交付特別授權(quán)書后的委托代理人簽字。驗(yàn)看對(duì)方的授權(quán)文書，特別注意授權(quán)委托人的權(quán)限范圍，有無(wú)簽約資格，審核合格簽字后要留存委托書原件?！昂炞稚w章后生效”要求是在合同上簽字并加蓋公章，否則會(huì)有合同沒(méi)有生效的風(fēng)險(xiǎn)。避免約定“蓋章后生效”或“簽字或蓋章后生效”。四、避免簽訂對(duì)外擔(dān)保條款沒(méi)有董事長(zhǎng)（專指公司）的書面授權(quán)批準(zhǔn)，任何人無(wú)權(quán)在合同、信函、傳真等書面文書上簽注“承擔(dān)保證之責(zé)”、“履行擔(dān)保之責(zé)”、“抵押”等擔(dān)保承諾。五、合同內(nèi)容要嚴(yán)密合同文本應(yīng)規(guī)范化，各種合同若有合同范本，可按合同范本填寫或修改填寫各項(xiàng)條款；對(duì)于非國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的合同文本須由主辦部門起草合同文本，合同中應(yīng)明確（一）當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；（二）標(biāo)的；（三）數(shù)量；（四）質(zhì)量；（五）價(jià)款或者報(bào)酬；（六）履行期限、地點(diǎn)和方式；（七）違約責(zé)任；（八）解決爭(zhēng)議的方法?？梢詤⒄崭黝惡贤氖痉段谋居喠⒑贤?。各類合同公司留存不少于兩份原件。（一）合同條款要求語(yǔ)言簡(jiǎn)練、明確，不得出現(xiàn)模棱兩可的語(yǔ)言，更不能簽署日后協(xié)商解決的內(nèi)容。合同各個(gè)條款的內(nèi)容必須明確，“盡量”、“原則上”等不確定詞避免出現(xiàn)。合同所涉及的數(shù)量、質(zhì)量、貨款支付以及履行期限、地點(diǎn)、方式等，都必須嚴(yán)密、清楚。標(biāo)的及規(guī)格標(biāo)的即商品。填寫要準(zhǔn)確、詳細(xì)、具體、不準(zhǔn)使用簡(jiǎn)稱或可以多種解釋的名稱。規(guī)格要求不能模棱兩可，如規(guī)格花色過(guò)多，可附表或附小樣。單位和數(shù)量按國(guó)家規(guī)定的法定計(jì)量單位數(shù)量分大小包裝、數(shù)量、總數(shù)量、以及按季、分月的到貨數(shù)量。價(jià)款及酬金除國(guó)家規(guī)定必須執(zhí)行國(guó)家定價(jià)的以外，雙方協(xié)商價(jià)格。執(zhí)行國(guó)家定價(jià)且在合同規(guī)定的交付期限內(nèi)遇國(guó)家價(jià)格調(diào)整，需按交付時(shí)價(jià)格計(jì)價(jià)，逾期交貨的按原價(jià)格執(zhí)行。價(jià)格下降時(shí)，按新價(jià)格執(zhí)行。逾期提貨或逾期付款的，遇價(jià)格上漲時(shí)按新價(jià)格執(zhí)行。價(jià)格下降時(shí)，按原價(jià)格執(zhí)行。酬金應(yīng)在合同中注明，如折扣、宣傳費(fèi)以及支付的勞務(wù)費(fèi)等。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的，不得低于國(guó)家或行業(yè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。無(wú)國(guó)家或行業(yè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的，由雙方協(xié)商簽定。對(duì)成套產(chǎn)品，應(yīng)規(guī)定附件的質(zhì)量要求和配件數(shù)。對(duì)必須安裝調(diào)試才能發(fā)現(xiàn)質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品，應(yīng)提出質(zhì)量異議的條件和時(shí)間，對(duì)常有易損件的商品，應(yīng)注明易損件的名稱、數(shù)量，有些產(chǎn)品還要規(guī)定保修期限。交貨地點(diǎn)及運(yùn)雜費(fèi)負(fù)擔(dān)交貨地點(diǎn)要具體寫明貨物運(yùn)交何處（如倉(cāng)庫(kù)、車站、門店等）。寫清采取何種運(yùn)輸方式，運(yùn)雜費(fèi)由誰(shuí)負(fù)擔(dān)，當(dāng)供方將產(chǎn)品錯(cuò)發(fā)到貨地或接貨單位（人）時(shí)，還要承擔(dān)因此而多支付的運(yùn)雜費(fèi)。需方錯(cuò)填或臨時(shí)變更到貨地點(diǎn)時(shí)需方要承擔(dān)因此而多支出的費(fèi)用。交貨期限，可按日、按旬、按月或按季度交貨，交貨方式可一次交清，也可分期分批。結(jié)算方式及期限結(jié)算方式要填清“匯款”、“托收承付”、“貨到驗(yàn)收后付款”、“帳期”、“售完付款”，期限應(yīng)根據(jù)商品經(jīng)營(yíng)情況，按經(jīng)銷、代銷形式寫清承付貨款的具體時(shí)間。合同簽約地點(diǎn)要求準(zhǔn)確寫清合同簽約的地名、地址。爭(zhēng)取在我方所在地舉行合同的締約或簽字儀式，因?yàn)楹灱s地點(diǎn)往往與合同履行地相聯(lián)系，在合同中應(yīng)表明。能夠協(xié)議管轄的應(yīng)當(dāng)協(xié)議管轄。合同有效期要求準(zhǔn)確寫清合同有效期的年、月、日，不準(zhǔn)用含糊時(shí)限。（二）簽訂合同時(shí)，對(duì)于雙方在買賣過(guò)程中所牽涉到的商品，它的名稱必須準(zhǔn)確而規(guī)范。若國(guó)家統(tǒng)一了名稱的，用國(guó)家統(tǒng)一的名稱，若沒(méi)有國(guó)家統(tǒng)一名稱的談判雙方應(yīng)該統(tǒng)一名稱，必要時(shí)還要留存樣品。留存樣品時(shí)要求雙方簽字蓋章封存。（三）合同必須明確規(guī)定雙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)和違約的責(zé)任。規(guī)定的雙方各自責(zé)任、義務(wù)要清楚明確，如果考慮到對(duì)方違約可能大時(shí)，要盡量約定違約金數(shù)額或計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)額可以超過(guò)合同標(biāo)的數(shù)額。（四）、關(guān)鍵字要注意。如訂金、定金要區(qū)別。訂金系預(yù)付款，合同解除或終止時(shí)頂?shù)重浛罨蛲嘶?；而定金是?dān)保金，交付定金一方違約時(shí)不予返還，收取定金一方違約雙倍返還，正常履行時(shí)頂頂?shù)重浛?，合同起草時(shí)不能將“定金”寫成“訂金”“保證金”“押金”“定約金”。七、其它：子合同簽訂時(shí)應(yīng)明確該合同價(jià)款與母合同價(jià)款的關(guān)系，以避免結(jié)算時(shí)發(fā)生爭(zhēng)議。子合同的編號(hào)要附屬于母合同的編號(hào)。
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