【導(dǎo)讀】辦公自動(dòng)化應(yīng)用，企業(yè)需要的是協(xié)同工作、綜合、集成化的解決方案。于物理距離造成的信息交流不暢、協(xié)商溝通不便的辦公瓶頸問(wèn)題的最佳方式。自動(dòng)化，并進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公或在家辦公。企業(yè)網(wǎng)上辦公自動(dòng)化將人從繁瑣、無(wú)序、低序、低辦公成本，提高執(zhí)行力，使管理趨于完善。

　　

【正文】 的用戶(hù)的，管理包括刪除和修改，其他用戶(hù)沒(méi)有此功能。運(yùn)行界面如圖７ .６和圖７ .７所示： 圖７ .６ 具有管理權(quán)限的界面 貴州大學(xué)本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)） 第 32 頁(yè) 圖７ .７ 沒(méi)有管理權(quán)限的界面 實(shí)現(xiàn)這兩個(gè)頁(yè)面切換的 文件中的菜單代碼如下： % if ps(gonggong)=1 or ps(chaoji)=1 then 39。公共信息發(fā)布者 % li id=MenuNewsa href=javascript: onClick= tabindex=6公共信息 /a ul id=subMenuNews lia href= target=mainFrame發(fā)布信息 /a/li lia href= target=mainFrame信息管理 /a/li /ul /li % Else 39。不是公共信息發(fā)布者 % lia href= target=mainFrame tabindex=7公共信息 /a/li % End If % [公共信息 ]管理的具體功能實(shí)現(xiàn)代碼的思路和 [發(fā)文管理 ]的相類(lèi)似，見(jiàn)所附光盤(pán)。 ７ .６ 個(gè)人辦公管理模塊設(shè)計(jì) [個(gè)人辦公 ]管理模塊主要包括 [個(gè)人活動(dòng)登 記 ]、 [個(gè)人活動(dòng)管理 ]、 [個(gè)人郵件 ]、 [名片夾 ]4部分，其中 [名片夾管理 ]模塊又包 [括添加名片夾 ]、 [管理名片夾 ]、 [添加名片信息 ]３個(gè)部分。 在這個(gè)模塊當(dāng)中，菜單和所鏈接的頁(yè)面是用上下框架結(jié)構(gòu)來(lái)設(shè)計(jì)的，即菜單在上框架，要顯示的頁(yè)面將顯示的下框架，這樣有便于頁(yè)面的跳轉(zhuǎn)并給人一個(gè)友好直觀的界面感覺(jué)。 [個(gè)人辦公 ]頁(yè)面 的主要代碼為： table width=580 border=0 cellspacing=0 cellpadding=0 trtd width=580 height=50 !include file= /td/tr trtd height=470 iframe src= width=580 height=470 name=grFrame scrolling=no frameborder=no/iframe 貴州大學(xué)本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)） 第 33 頁(yè) /td/tr /table １ .[個(gè)人活動(dòng)登記 ]模塊 用于添加個(gè)人活動(dòng)記錄設(shè)計(jì)效果如圖７ .８所示。 圖７ .８ 個(gè)人活動(dòng)登記頁(yè)面 ２ .[個(gè)人活動(dòng)管理 ]模塊 該模塊頁(yè)面的設(shè)計(jì)效果如圖７ .９和圖７ .１０所示。 圖７ .９ 超級(jí)用戶(hù)進(jìn)入時(shí)的界面 圖７ .１０ 非超級(jí)用戶(hù)進(jìn)入時(shí)的界面 [個(gè)人活動(dòng)管理 ]模塊主要包括個(gè)人活動(dòng)信息刪除、對(duì)提交個(gè)人活動(dòng)信息進(jìn)行批準(zhǔn)、個(gè)人活動(dòng)信息內(nèi)容的顯示 3部分。當(dāng)用戶(hù)是超級(jí)用戶(hù)時(shí)可以對(duì)個(gè)人活動(dòng)信息進(jìn)行批準(zhǔn)和刪除操作，如圖７ .９；而普通用戶(hù)只能對(duì)信息進(jìn)行修改，如圖７ .１０。 ３ . [個(gè)人郵件 ]模塊 個(gè)人郵件模塊主要包括個(gè)人郵件刪除、寫(xiě)郵件、郵件 貴州大學(xué)本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)） 第 34 頁(yè) 閱讀（當(dāng)郵件被閱讀之后，“ NEW”標(biāo)識(shí)將 會(huì)消失）。頁(yè)面的設(shè)計(jì)效果如圖７ .１１所示。 圖７ .１１ 個(gè)人郵件管理頁(yè)面 界面上有 [寫(xiě)郵件 ]、所收郵件的標(biāo)題、發(fā)件人、發(fā)件是期和刪除等信息。當(dāng)進(jìn)入 [寫(xiě)郵件 ]時(shí)，用戶(hù)可以給系統(tǒng)中的任何一個(gè)用戶(hù)寫(xiě)郵件，并提供一個(gè)選擇要發(fā)送到的用戶(hù)的功能，具體如圖７ .１２所示： 圖７ .１２ 寫(xiě)郵件界面 當(dāng)用戶(hù)閱讀信件的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)提供一個(gè) [回復(fù) ]的鏈接，以方便用戶(hù)回復(fù)信件，如圖７ .１３所示： 圖７ .１３ 帶有 [回復(fù) ]的信件頁(yè) ４ . [名片夾 ]模塊設(shè)計(jì) 名片夾模塊主要有 [添加名片夾 ]、 [管理名片夾 ]和[添加名片信息 ]三 個(gè)鏈接。界面如圖７ .１４所示 ： 貴州大學(xué)本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)） 第 35 頁(yè) 圖７ .１４ 名片夾子菜單 [添加名牌夾 ]界面如圖７ .１５所示： 圖７ .１５ 添加名片夾 [管理名牌夾 ]界面如圖７ .１６所示： 圖７ .１６ 管理名片夾 管理項(xiàng)包括 [修改 ]和 [刪除 ]兩個(gè)功能，分別用于修改和刪除名牌夾。 當(dāng)點(diǎn)擊欄目一欄的內(nèi)容時(shí)，將會(huì)顯示名牌夾中所有名片信息，并帶有修改和刪除等管理功能，如圖７ .１７所示： 圖７ .１７ 名片夾中聯(lián)系人信息 單擊名片信息的 [添加名片信息 ]按鈕，添加名片的詳細(xì)信息。添加名片詳細(xì)信息頁(yè)面主要用于添加姓名、電話(huà)、地址、 、 等信息。添加名片詳細(xì)信息頁(yè)面的設(shè)計(jì)效果如圖７ .１８所示。 貴州大學(xué)本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)） 第 36 頁(yè) 圖６ .１８ 添加名片詳細(xì)信息 ７ .７ 人事管理模塊設(shè)計(jì) 當(dāng)管理員或具有相關(guān)權(quán)限的用戶(hù)進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)， [人事管理 ]具有兩個(gè)二級(jí)菜單，分別為 [添加員工 ]和 [員工管理 ]，而當(dāng)沒(méi)有人事管理權(quán)限的用戶(hù)進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)，則 [人事管理 ]只提供一個(gè)瀏覽員工信息的功能。具體菜單如圖７ .１９和圖７ .２０所示： 圖７ .１９ 有人事管理權(quán)限的用戶(hù)菜單 圖７ .２０ 有人事管理權(quán)限的用戶(hù)菜單 [添加員工 ]項(xiàng)可以添加新員工的姓名、出生年月、年齡、學(xué)歷、畢 業(yè)學(xué)校、電話(huà)、電子郵件、籍貫、家庭住址、現(xiàn)任職務(wù)等信息； [員工管理 ]項(xiàng)可以進(jìn)行員工的刪除和資料修改，主要界面如圖７ .２１所示： 圖７ .２１ 員工管理界面 界面中顯示有員工的姓名、職務(wù)、入檔日期和管理員的管理項(xiàng)，點(diǎn)擊員工姓名，則會(huì)彈出一個(gè)窗口顯示出相應(yīng)員工的詳細(xì)資料， [修改 ]項(xiàng)可對(duì)員工的資料進(jìn) 貴州大學(xué)本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)） 第 37 頁(yè) 行修改， [刪除 ]項(xiàng)可對(duì)員工的信息進(jìn)行刪除，但一經(jīng)刪除后不可恢復(fù)。實(shí)現(xiàn)此界面信息的一個(gè)循環(huán)的代碼為： trtd height=25 bgcolor=FFFFFF align=center a href=?id=%=rs(id)%%=rs(name) %/a /td td bgcolor=FFFFFF align=center%= rs(zhiwu) %/td td bgcolor=FFFFFF align=center%= rs(time) %/td td width=60 bgcolor=FFFFFF align=center a href=?id=%=rs(id)%修改 /a /td td width=61 bgcolor=FFFFFF align=center a href=?del=%=rs(id)%amp。p=%=requestpage% onClick=return confirm(39。確定刪除嗎？ 39。)刪除 /a /td/tr 其中 是用來(lái)顯示用戶(hù)詳細(xì)信息的， rs是相應(yīng)員工信息記錄集， 是信息的修改頁(yè)面， 是刪除代碼所在的頁(yè)面，也是人事管理的主頁(yè)面。代碼都見(jiàn)所附光盤(pán)。 貴州大學(xué)本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)） 第 38 頁(yè) 第八章 業(yè)務(wù)管理模塊設(shè)計(jì) [業(yè)務(wù)管理 ]模塊（這里用一個(gè)企業(yè)的 鍋爐生產(chǎn)運(yùn)行 情況作為設(shè)計(jì)的例子）主要有 [生產(chǎn)報(bào)表 ]、 [采購(gòu)計(jì)劃 ]、 [庫(kù)存管理 ]和 [指標(biāo)情況 ]四個(gè)入口。每個(gè)用戶(hù)的權(quán)限對(duì)每一個(gè)菜單都有嚴(yán)格的限制，有些用戶(hù)帶有二級(jí)菜單，有些又沒(méi)有。 ８ .１ 生產(chǎn)報(bào)表模塊的設(shè)計(jì) 進(jìn)入 [生產(chǎn)報(bào)表 ]后，若是管理員，系統(tǒng)提供有 [日?qǐng)?bào)表管理 ]、 [周報(bào)表 ]、 [月報(bào)表 ]和 [發(fā)布日?qǐng)?bào)表 ]四個(gè)子菜單，若是一般用戶(hù)，系統(tǒng)提 供 [日?qǐng)?bào)表 ]、 [周報(bào)表 ]、[月報(bào)表 ]和 [發(fā)布日?qǐng)?bào)表 ]四個(gè)子菜單，和管理員相比沒(méi)有管理功能。 進(jìn)入后的菜單除 [發(fā)布日?qǐng)?bào)表 ]外都只提供查詢(xún)功能，月報(bào)表的界面如圖８ .１所示： 圖８ .１ 月報(bào)表界面 在 [日?qǐng)?bào)表管理 ]查詢(xún)出的界面中可以對(duì)日?qǐng)?bào)表進(jìn)行修改和刪除操作，從界面中可以反映出每日的消耗、生產(chǎn)和運(yùn)行情況等信息，并且有打印功能，最后的界面如圖８ .２： 貴州大學(xué)本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)） 第 39 頁(yè) 圖８ .２ 生產(chǎn)運(yùn)行日?qǐng)?bào)表 其中的 [周報(bào)表 ]和 [月報(bào)表 ]也是如此，不再細(xì)說(shuō)。 [發(fā)布日?qǐng)?bào)表 ]項(xiàng)可以發(fā)布當(dāng)天的生產(chǎn)運(yùn)行情況，如消耗煤，生產(chǎn)鋼，運(yùn)行情況等，發(fā)布的信 息系統(tǒng)自動(dòng)添加到相應(yīng)的周報(bào)表和月報(bào)表。 在 [生產(chǎn)報(bào)表 ]中，主要用到的是查詢(xún)功能，其代碼如下 ： % set rs=()?新建記錄集 rs sql=select * from ri where year=39。amp。request(year)amp。39。_ and month=39。amp。request(month)amp。39。 order by date desc sql,conn,1,1?打開(kāi)記錄集 rs % 注： request(year)中的 year 為年份的表單名， request(month)中的month 為月份表單名， ri為數(shù)據(jù)表。 ８ .２ 采購(gòu)計(jì)劃模塊設(shè)計(jì) 采購(gòu)計(jì)劃是由具有采購(gòu)權(quán)限的用戶(hù)提出申請(qǐng)，然后再由具有審批權(quán)限的用戶(hù)進(jìn)行審批的過(guò)程。如 hgs 用戶(hù)具有采購(gòu)權(quán)限， hugus 是超級(jí)用戶(hù)，具有審批權(quán)限。即 hgs 在 [采購(gòu)計(jì)劃 ]中有 [計(jì)劃申請(qǐng) ]和 [計(jì)劃管理 ] 兩個(gè)二級(jí)菜單，而 hugus用戶(hù)有 [采購(gòu)計(jì)劃 ]中只有 [計(jì)劃管理 ]一個(gè)二級(jí)菜單。具體如圖８ .３和圖８ .４所示： 圖８ .３ hgs用戶(hù)菜單 圖８ .４ hugus用戶(hù)菜單 貴州大學(xué)本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)） 第 40 頁(yè) [計(jì)劃申請(qǐng) ]項(xiàng)主要是用于發(fā)布采購(gòu)計(jì)劃的申請(qǐng)，類(lèi)似于申請(qǐng)書(shū)，包括標(biāo)題、內(nèi)容、申請(qǐng)人以及申請(qǐng)時(shí)間。提交申請(qǐng)后可通過(guò) [計(jì)劃管理 ]查看其詳細(xì)內(nèi)容和被審批以否。圖８ .５所示： 圖８ .５ 采購(gòu)計(jì)劃瀏覽界面 具有審核權(quán)限的用戶(hù)（如 hugus）的界面，用戶(hù)可對(duì)申請(qǐng)計(jì)劃進(jìn)行修改、刪除和審核等操作，界面如圖８ .６所示： 圖８ .６ 采購(gòu)計(jì)劃管理界面 ８ .３ 庫(kù)存管理模塊設(shè)計(jì) 當(dāng)超級(jí)用戶(hù)或具有庫(kù)存管理權(quán)限的用戶(hù)進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)給出 [庫(kù)存管理 ]菜單，并帶有 [庫(kù)存發(fā)布 ]和 [庫(kù)存管理 ]兩個(gè) 二級(jí)菜單，可進(jìn)行庫(kù)存信息的發(fā)布和相應(yīng)的維護(hù)；當(dāng)一般用戶(hù)進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)在相同位置顯示 [庫(kù)存查詢(xún) ]菜單，沒(méi)有子菜單，只為該用戶(hù)提供庫(kù)存信息查詢(xún)功能。如圖８ .７和圖８ .８所示： ８ .７ 超級(jí)用戶(hù)或具有庫(kù)存管理權(quán)限的用戶(hù)菜單 ８ .８一般用戶(hù)菜單 進(jìn)入 [庫(kù)存發(fā)布 ]后，用戶(hù)可以進(jìn)行庫(kù)存信息的發(fā)布操作，如產(chǎn)品名稱(chēng)、出庫(kù)數(shù)、入庫(kù)數(shù)和發(fā)布日期等。 進(jìn)入 [庫(kù)布管理 ]后，用戶(hù)可以看到一個(gè)“庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表”，表中會(huì)顯示產(chǎn)品名稱(chēng)、發(fā)出量、入庫(kù)量、最終庫(kù)存量、發(fā)布時(shí)間和相應(yīng)的維護(hù)操作，并且系統(tǒng)會(huì)自 貴州大學(xué)本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)） 第 41 頁(yè) 動(dòng)算出各項(xiàng) 目的合計(jì)量，這樣減少了許多人為的麻煩。如圖８ .９： 圖８ .９ 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表界面 其中用于顯示“合計(jì)”一行的主要代碼為： ? tr td height=28 bgcolor=D7D7D7div align=center合計(jì) /div/td td bgcolor=D7D7D7div align=center % set rs1=() sql1=select sum(fa) as ff from kucun sql1,conn,1,1 % %= rs1(ff) %/div/td td bgcolor=D7D7D7div align=center % set rs2=() sql2=select sum(ru) as rr from kucun sql2,conn,1,1 % %= rs2(rr) %/div/td td bgcolor=D7D7D7 div align=center%= rs