【正文】 協(xié)作還是非常重要。作為采購總監(jiān)，我需要很細(xì)心，從全局出發(fā)，不能出錯(cuò)，否則就會(huì)給我們的整個(gè)運(yùn)作帶來麻煩。我需要時(shí)刻關(guān)注生產(chǎn)情況和銷售情況，以使在經(jīng)營過程中原材料供應(yīng)及時(shí)。在運(yùn)行過程中一旦出現(xiàn)原材料短缺的情況，生產(chǎn)就會(huì)中斷，或者是高價(jià)購買或者是不能交貨而賠償巨額違約金，給企業(yè)帶來巨大損失。與此同時(shí)，作為采購人員，必須盡量保持庫存為零，從而減少現(xiàn)金占用量和保管費(fèi)用。在ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)中，采購人員的決策與生產(chǎn)的數(shù)據(jù)必須一致。在CEO的整體決策和營銷總監(jiān)提供的廣告訂單下，依賴生產(chǎn)總監(jiān)就生產(chǎn)線及生產(chǎn)設(shè)備提供的信息，再根據(jù)各種原材料的采購提前期，來確定訂購原材料的數(shù)量和日期。同時(shí)，向財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)一下所需采購金的數(shù)額和日期，根據(jù)財(cái)務(wù)總監(jiān)的建議，再做一系列調(diào)整。但是要計(jì)算的那么的準(zhǔn)確也不是件容易的事。P1,P2,P3,P4,的原材料不同，采購提前期也不同。P1的原材料為R1,P2的原材料為R1+R2，P3的原材料為2R2+R3，P4的原材料為R2+R3+2R4。然而R1，R2提前一個(gè)季度采購，R3，R4需要提前兩個(gè)季度采購，這為P3，P4的原材料采購帶來困難。另外，在沙盤經(jīng)營過程中，因?yàn)橛胁淮_定因素的存在，計(jì)劃趕不上變化，比如計(jì)劃在下一季度變更新的生產(chǎn)設(shè)備或者生產(chǎn)確定數(shù)量的P2，P3，但因?yàn)橘Y金的不到位或者訂單的交付，需要臨時(shí)改變決策，這時(shí)采購原材料的個(gè)數(shù)也必須隨著設(shè)備的變更和訂單的交付而隨時(shí)保持變動(dòng)。為了確保計(jì)算的正確性，我需要和生產(chǎn)總監(jiān)同時(shí)計(jì)算，然后對(duì)比計(jì)算結(jié)果，確保原材料的供應(yīng)，也減輕了生產(chǎn)和財(cái)務(wù)的壓力。在計(jì)算過程中，必須保持高度的清醒，認(rèn)真計(jì)算，使得在資金緊張上的情況下，不產(chǎn)生庫存積壓。在企業(yè)運(yùn)營的過程中，我們也遇到了一些麻煩。例如，在第一年和第二年的運(yùn)營中，由于不太熟悉操作流程和市場(chǎng)的情況，在廣告的投放上發(fā)生了重大的事務(wù)。廣告費(fèi)投了不少，但由于沒有選好市場(chǎng)，沒有確定主打產(chǎn)品，以及投放的數(shù)量不合理，導(dǎo)致拿不到訂單，使得產(chǎn)品積壓，材料庫存嚴(yán)重，損失了不少的資金。而正由于這樣，使得在下一年的生產(chǎn)中不得不貸款，否則資金流就會(huì)中斷，那么企業(yè)也就破產(chǎn)了。另外，在第四年的生產(chǎn)中，由于之前沒有做好預(yù)測(cè)和精確的計(jì)算，大量全自動(dòng)開拓生產(chǎn)線，開拓市場(chǎng)，以及廣告費(fèi)用投放的不合理，使得企業(yè)在生產(chǎn)的途中資金流中斷了。后來，老師看到我們的生命力比較旺盛，固定資產(chǎn)龐大，于是給我們?nèi)谫Y了60個(gè)幣。在老師的幫助下，我們恢復(fù)了正常的運(yùn)營，并第一次使得凈利潤為正數(shù)。通過這次的教訓(xùn)，我們?cè)谶\(yùn)作的時(shí)候就更加的謹(jǐn)慎了。在開始進(jìn)行運(yùn)營之前，認(rèn)真開每一次的會(huì)議，制定計(jì)劃，計(jì)算好廣告投放的數(shù)量和要投放的市場(chǎng)，并計(jì)算采購數(shù)量和能夠生產(chǎn)的數(shù)量，然后開始生產(chǎn)。在后來的兩年里，我們通過這樣的計(jì)策，一直盈利，沒有出現(xiàn)虧損的情況。而且在最后，我們公司最后的成績(jī)排在第二，真的是一件非常激動(dòng)和高興的事情。物理沙盤模擬結(jié)束后，我們開始電子沙盤模擬的操作。剛開始老師帶領(lǐng)我們熟悉了一下操作流程，然后由我們自行操作。電子操作比物理操作要簡(jiǎn)單，但是一不小心就會(huì)破產(chǎn)，因?yàn)槔锩骐[藏了很多方面的內(nèi)容，沒有顯現(xiàn)出來。例如，像折舊費(fèi)、管理費(fèi)、租金、利息等，很多企業(yè)沒有注意到這些隱藏的費(fèi)用，大肆購買全自動(dòng)生產(chǎn)線，購買廠房開辟PPP3甚至P4的市場(chǎng)，導(dǎo)致對(duì)后資不抵債，企業(yè)在一年后就不得不破產(chǎn)。另外有的企業(yè)在下訂單時(shí)沒有計(jì)算好，以致沒有足夠的原料入庫，使得后來不得不以兩倍或是三倍的價(jià)格實(shí)行緊急采購。所以不管是物理沙盤模擬還是電子沙盤模擬，在經(jīng)營的年初得做好規(guī)劃，做好預(yù)算，尤其是在材料采購方面。在這次的沙盤模擬中我深刻體會(huì)到，在ERP沙盤實(shí)驗(yàn)中，雖然采購人員的工作沒有財(cái)務(wù)人員那么多，那么繁忙，但是缺少了采購人員是萬萬不能。沒有采購人員，那么企業(yè)的產(chǎn)品就無法生產(chǎn)，那么也就談不上產(chǎn)品銷售和市場(chǎng)的開拓，后面的一切工作將無法進(jìn)行下去。所以，擔(dān)任企業(yè)采購總監(jiān)這一職，我就得好好的把這份工作做好，盡職盡責(zé)。在企業(yè)進(jìn)行運(yùn)營之前，和財(cái)務(wù)總監(jiān)做好充分的溝通，了解最大的采購量。然后再和生產(chǎn)總監(jiān)一起商量，下多少訂單，入多少庫。每一步都不能隨意去做，而要步步穩(wěn)扎，這樣才不會(huì)出現(xiàn)材料短缺或積壓的現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí)，這次的實(shí)驗(yàn)讓我再次體會(huì)到了團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神的可貴。在實(shí)驗(yàn)過程中，由于每個(gè)人擔(dān)任著不同的角色，各自對(duì)企業(yè)運(yùn)營的戰(zhàn)略和策略有著不同的意見和看法，在某些方面會(huì)有沖突。但是，集體就是力量，在大家充分討論利害關(guān)系和共同面對(duì)問題后，綜合大家的意見，取其利而避其害，得出令人滿意的方案，然后開始新一年的生產(chǎn)。在運(yùn)營中，我們每個(gè)人也不能太獨(dú)斷，聽取隊(duì)員的意見，服從CEO的策略，從企業(yè)整體出發(fā)，這樣才能發(fā)揮出最好的水平，把企業(yè)經(jīng)營的更加完美。這次的實(shí)驗(yàn)教會(huì)了我很多，它會(huì)知道我更好的工作和學(xué)習(xí)，我會(huì)認(rèn)真吸收，并將之運(yùn)用在以后的工作當(dāng)中。第五篇：ERP操作流程各位同事: 大家好,也有很長(zhǎng)時(shí)間了，在這段日子里,我也遇到過很多問題,但大家都很熱心，互相幫助，積極交流，創(chuàng)建了許多交流群。遇到的問題都解決了。下面我就把我在實(shí)際做ERP的一點(diǎn)兒體會(huì)給大家報(bào)告一下,希望大家多批評(píng)指正。鑒于ERP現(xiàn)在還不能按照它照理論流程操作，我現(xiàn)在說的也只是每月做完票據(jù)后的適時(shí)補(bǔ)錄操作方法。做ERP時(shí)的步驟大致上分三大塊：物資供貨計(jì)劃，即，向供應(yīng)商下達(dá)的送貨指令。系統(tǒng)中根據(jù)需求計(jì)劃和采購合同來創(chuàng)建。物資接收管理：即，材料送貨到現(xiàn)場(chǎng)的驗(yàn)收、入庫的過程。庫存管理模塊：包括，物資子庫轉(zhuǎn)移單管理—領(lǐng)料出庫管理—退料入庫管理—項(xiàng)目間調(diào)撥管理(1).物資子庫轉(zhuǎn)移單管理：即，勞務(wù)分包隊(duì)伍的領(lǐng)用過程，將材料從項(xiàng)目庫轉(zhuǎn)移到勞務(wù)分包庫的過程。(2).領(lǐng)料出庫管理：即，材料用至工程實(shí)體上的過程。此時(shí)材料進(jìn)入項(xiàng)目成本。(3).退料(入庫)管理：即，材料從工程實(shí)體上退回至庫房的過程。一般從那個(gè)庫房出去的就退回至那個(gè)庫房。(4).項(xiàng)目間調(diào)撥管理：即，項(xiàng)目間材料的調(diào)撥。此模塊分為兩種類型：。，此流程一般很少發(fā)生。由于公司要求要跟財(cái)務(wù)系統(tǒng)保持一致,所以每個(gè)月在接到通知可以開始錄入后，我都先會(huì)跟成本員聯(lián)系,溝通好這個(gè)月需要錄入多少成本,是按照核銷單全部都做,心里有數(shù)了，我覺得跟施工員溝通錄入計(jì)劃這部分非常重要,就像我們錄入多少成本需要聽會(huì)計(jì)的指示一樣,好多問題施工員也要按我們的要求協(xié)作,才能提高整體的工作效率,一般我都會(huì)把這個(gè)月要錄入的材料明細(xì)按供應(yīng)商分類,每家的單價(jià),，然后交給施工員。.,材料較少的把幾家合并到一個(gè)計(jì)劃單上,所以現(xiàn)階段,這樣歸類總結(jié)一下再錄入計(jì)劃還是比較方便的。施工員按照我給他的材料清單提計(jì)劃的時(shí)候也是先在電腦上查找出所有材料的物料編碼然后再統(tǒng)一向網(wǎng)上錄入,他一般都會(huì)把材料編碼也記錄在我給他的明細(xì)上,這樣他做完所有計(jì)劃后,再把材料明細(xì)清單給我,我再錄入的時(shí)候就很清楚他錄的那種材料是那種,我以后在做訂單劃價(jià)的時(shí)候也很方便。材料明細(xì)的整理也很簡(jiǎn)單,因?yàn)槲覀兤綍r(shí)和材料商對(duì)賬的時(shí)候就已經(jīng)把這個(gè)月這一家所供的材料理清楚了,，讓他先錄計(jì)劃。施工員一天時(shí)間查編碼，一天錄計(jì)劃大概,就是一家供應(yīng)商的,全選后,在訂單中給每種材料劃價(jià),保存，記錄下采購訂單號(hào)，,主要就是選擇好會(huì)計(jì)日期,+,因?yàn)槟泓c(diǎn)下一行直接復(fù)制到同一個(gè)貨位的時(shí)候,前面的勾也不用打了,，記錄下接收號(hào)。我每次給會(huì)計(jì)的都是一個(gè)像每月掛賬單一樣的表，在供應(yīng)商名稱，金額的后面加上采購訂單號(hào)和接收號(hào)，這樣會(huì)計(jì)看的也清楚。材料都接收到工程倉庫后,是做子庫轉(zhuǎn)移。大家有很多選擇,比如是一起子庫轉(zhuǎn)移,還是每次都做一遍子庫轉(zhuǎn)移,后面的出庫也是,在自己能理清的情況下,統(tǒng)一做子庫轉(zhuǎn)移,統(tǒng)一做出庫要簡(jiǎn)單的多,我們可以先考慮好,，里面有分給各個(gè)貨位的，只要在做子庫接收單的時(shí)候，把每種材料要分配到的貨位選擇正確，就可以一次全部出庫了，前提就是自己一定要保證正確無誤。其實(shí)因?yàn)槲覀兿惹白龅牟牧锨鍐问前凑展?yīng)商分的，這也就省了我們好多分貨位時(shí)的煩惱。我們都知道刨去零星材料，供應(yīng)商供應(yīng)的材料基本上都是有對(duì)口的，可能水上某個(gè)隊(duì)伍的材料都是一家供應(yīng)商，電上某個(gè)隊(duì)伍的材料都是一家。這樣我們做到這些材料的時(shí)候不用想太多一起做子庫轉(zhuǎn)移就行了。做完子庫轉(zhuǎn)移就可以做出庫了，這個(gè)時(shí)候要看報(bào)表的，你做的多少結(jié)存，就要在ERP里都體現(xiàn)出來，和報(bào)表保持一致。我現(xiàn)在也把每月結(jié)存的數(shù)量在做每家供應(yīng)商材料明細(xì)的時(shí)候直接標(biāo)記在那個(gè)明細(xì)表上，這樣也不用總翻報(bào)表了，自始至終依照給施工員的那套材料明細(xì)做就可以了。基本上做完出庫，保留好結(jié)存，采購訂單號(hào)，接收號(hào)出來，我們的任務(wù)就做完了一大半了，把單據(jù)號(hào)交給會(huì)計(jì)匹配，剩下的還有些倉庫調(diào)撥，項(xiàng)目間調(diào)撥，這個(gè)需要和調(diào)撥間的項(xiàng)目協(xié)調(diào)好，不要那邊這個(gè)月要做ERP，你這邊不做。都做完，在ERP里導(dǎo)出收發(fā)存報(bào)表，和本月報(bào)表數(shù)量一致就行了。當(dāng)然，我上面說的這些只是些基本的流程，我們實(shí)際操作的時(shí)候會(huì)遇到更多問題，像退庫，項(xiàng)目出庫，非項(xiàng)目出庫，某步做錯(cuò)了，如何反向操作抵消，租賃費(fèi)的錄入等等，這些我們都可以在平時(shí)一起討論研究。還有我們平時(shí)要做的就是對(duì)新增供應(yīng)商的添加。一定要按著公司規(guī)定及時(shí)上報(bào)，如果到錄入時(shí)才發(fā)現(xiàn)，導(dǎo)致不能錄入甚至不能付款會(huì)造成很大的麻煩。謝謝大家。