【正文】 外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。辦展機構辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。辦展時間辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。展品范圍展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。辦展頻率辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產業(yè)的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。展會規(guī)模展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規(guī)劃。在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質量的限制。展會定位通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。9．展會價格和展會初步預算展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。1展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關活動計劃展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行?，F(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等?，F(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。第二部分：《展會項目立項可行性研究報告》的寫作（一）《展會項目立項可行性研究報告》的概念《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據(jù)。如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項目在經濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。（二）《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進依據(jù)和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：市場環(huán)境分析（1）宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經濟環(huán)境、技術環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。（2）微觀市場環(huán)境：包括辦展機構內部環(huán)境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。（3）市場環(huán)境評價：swot分析法，即內部優(yōu)勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。展會項目生命力分析（1）項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。（2）項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。（3）辦展機構優(yōu)劣勢分析展會執(zhí)行方案分析1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業(yè)的特征。(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業(yè)的展會。(4)在展會展品范圍所在產業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。(5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。(6)辦展機構對展會展品范圍所在的產業(yè)是否熟悉。(7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。2）招展招商和宣傳推廣計劃評估（1）招展計劃評估（2）招商計劃評估（3）宣傳推廣計劃評估展會項目財務分析（1）價格定位（2）成本預測舉辦一個展會的成本費用一般包括：1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。3)招展和招商的費用。4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。5)辦公費用和人員費用。第五篇：汽車展覽策劃書低碳節(jié)能，品質生活之汽車展覽活動策劃書汽車愛好者協(xié)會汽車青協(xié)2011年4月14日星期四一、活動背景隨著近幾年社會的發(fā)展，人們生活水平的提高，汽車是人們生活中不可缺少的必要的交通工具，因此人們對于汽車的關注度也在不斷提高。值得注意的是在這些關注者中，大學生的數(shù)量正在逐漸增長。作為未來汽車消費主力軍的大學生們，他們對于汽車的了解、對于汽車的態(tài)度又是如何呢？無疑這對未來我國汽車市場發(fā)展的走向有著深遠的影響。二、活動目的、意義和目標：1．普及汽車知識和文化, 使起在校園范圍內得到更廣泛的傳播。2．為廣大汽車專業(yè)學生及汽車愛好者提供一個相互交流的平臺，讓全校同學們進一步了解大眾汽車發(fā)展歷史，增加對汽車行業(yè)的了解和關注。3．通過舉辦此次活動所產生的巨大影響力，增加學校與汽車公司之間的合作，提高學校和相關專業(yè)的知名度，培養(yǎng)更多汽車行業(yè)的優(yōu)秀人才。三、活動時間：4月20號四、活動地點：中心水體五、活動前期：資源準備：A)場地：辦公室于活動前申請中心水體，并及時告知所有部門活動具體地點。B)設備：麥克風兩個C)宣傳海報：由宣傳部干事制作宣傳海報4張（兩張?zhí)崆皰斐觯?張留作活動現(xiàn)場布置），D)活動現(xiàn)場裝飾：協(xié)會橫幅（或會旗），氣球若干個，用作現(xiàn)場的簡單裝飾。E）競賽部選取適當相關的問題作為活動有獎問答的題目。F)融資需要：外聯(lián)部向校外商界獲取足夠此次活動所需的資金。于活動前完成。G）準備相關車的一些資料，分別用架子放在相應車的旁邊。H）買一些日常生活的用品作為有獎問答的獎品。I)活動記錄：新聞部于活動之前準備好記錄本次活動所需物品。人員安排：由辦公室根據(jù)本策劃書，另考慮車協(xié)和青協(xié)各部門干事閑余時間，制定出活動過程人員安排，及時并確保通知各部門負責人。于活動前完成。前期宣傳：宣傳部于活動前一兩天掛出海報，海報掛在人員較密集的區(qū)域。四、活動流程：所有干事在活動前半小時到場，并簽到。未及時簽到或因事缺席者，提前通知部門負責人，講明原因。布置會場：具體布置事宜由宣傳部負責，所有干事協(xié)助完成?；顒忧埃炔シ艓锥我曨l短片緩和現(xiàn)場氣氛。主要是上海大眾車的一些宣傳片。活動開始，由主持人向大家介紹各種車的概況。在介紹的同時可以向大家提問，贈送小禮品，以帶動活動的氣氛。在介紹一輛車時，可以讓大家提出對該車的一些建設性意見，并有在場的記錄。其余的干事注意維護現(xiàn)場的秩序。活動結束后，由干事做好場地的清潔，才能離開。2011年4月汽車愛好者協(xié)會