【正文】 外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。辦展機(jī)構(gòu)辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位：擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。辦展時間辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。展品范圍展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。辦展頻率辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。展會規(guī)模展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。展會定位通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨(dú)特的印象的過程。展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。9．展會價格和展會初步預(yù)算展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價格。在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會十分重要。人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。人員分工計劃是對展會工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務(wù)的。1展會進(jìn)度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃展會進(jìn)度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進(jìn)度計劃安排得好，展會籌備的各項準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行?，F(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。展會相關(guān)活動計劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補(bǔ)充。第二部分：《展會項目立項可行性研究報告》的寫作（一）《展會項目立項可行性研究報告》的概念《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學(xué)的決策依據(jù)。如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。（二）《展會項目立項可行性研究報告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內(nèi)容：市場環(huán)境分析（1）宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。（2）微觀市場環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會公眾等。（3）市場環(huán)境評價：swot分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機(jī)會、外部威脅分析。展會項目生命力分析（1）項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。（2）項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會服務(wù)等。（3）辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢分析展會執(zhí)行方案分析1）對計劃舉辦的展會的基本框架進(jìn)行評估，具體包括：(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。(3)展會的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。(4)在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。(5)展會的辦展機(jī)構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。(6)辦展機(jī)構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。(7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。2）招展招商和宣傳推廣計劃評估（1）招展計劃評估（2）招商計劃評估（3）宣傳推廣計劃評估展會項目財務(wù)分析（1）價格定位（2）成本預(yù)測舉辦一個展會的成本費(fèi)用一般包括：1)展覽場地費(fèi)用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括：展覽場地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。2)展會宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會資料設(shè)計和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會的費(fèi)用等。3)招展和招商的費(fèi)用。4)相關(guān)括動的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費(fèi)用等。5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。第五篇：汽車展覽策劃書低碳節(jié)能，品質(zhì)生活之汽車展覽活動策劃書汽車愛好者協(xié)會汽車青協(xié)2011年4月14日星期四一、活動背景隨著近幾年社會的發(fā)展，人們生活水平的提高，汽車是人們生活中不可缺少的必要的交通工具，因此人們對于汽車的關(guān)注度也在不斷提高。值得注意的是在這些關(guān)注者中，大學(xué)生的數(shù)量正在逐漸增長。作為未來汽車消費(fèi)主力軍的大學(xué)生們，他們對于汽車的了解、對于汽車的態(tài)度又是如何呢？無疑這對未來我國汽車市場發(fā)展的走向有著深遠(yuǎn)的影響。二、活動目的、意義和目標(biāo)：1．普及汽車知識和文化, 使起在校園范圍內(nèi)得到更廣泛的傳播。2．為廣大汽車專業(yè)學(xué)生及汽車愛好者提供一個相互交流的平臺，讓全校同學(xué)們進(jìn)一步了解大眾汽車發(fā)展歷史，增加對汽車行業(yè)的了解和關(guān)注。3．通過舉辦此次活動所產(chǎn)生的巨大影響力，增加學(xué)校與汽車公司之間的合作，提高學(xué)校和相關(guān)專業(yè)的知名度，培養(yǎng)更多汽車行業(yè)的優(yōu)秀人才。三、活動時間：4月20號四、活動地點(diǎn)：中心水體五、活動前期：資源準(zhǔn)備：A)場地：辦公室于活動前申請中心水體，并及時告知所有部門活動具體地點(diǎn)。B)設(shè)備：麥克風(fēng)兩個C)宣傳海報：由宣傳部干事制作宣傳海報4張（兩張?zhí)崆皰斐觯?張留作活動現(xiàn)場布置），D)活動現(xiàn)場裝飾：協(xié)會橫幅（或會旗），氣球若干個，用作現(xiàn)場的簡單裝飾。E）競賽部選取適當(dāng)相關(guān)的問題作為活動有獎問答的題目。F)融資需要：外聯(lián)部向校外商界獲取足夠此次活動所需的資金。于活動前完成。G）準(zhǔn)備相關(guān)車的一些資料，分別用架子放在相應(yīng)車的旁邊。H）買一些日常生活的用品作為有獎問答的獎品。I)活動記錄：新聞部于活動之前準(zhǔn)備好記錄本次活動所需物品。人員安排：由辦公室根據(jù)本策劃書，另考慮車協(xié)和青協(xié)各部門干事閑余時間，制定出活動過程人員安排，及時并確保通知各部門負(fù)責(zé)人。于活動前完成。前期宣傳：宣傳部于活動前一兩天掛出海報，海報掛在人員較密集的區(qū)域。四、活動流程：所有干事在活動前半小時到場，并簽到。未及時簽到或因事缺席者，提前通知部門負(fù)責(zé)人，講明原因。布置會場：具體布置事宜由宣傳部負(fù)責(zé)，所有干事協(xié)助完成?；顒忧?，先播放幾段視頻短片緩和現(xiàn)場氣氛。主要是上海大眾車的一些宣傳片。活動開始，由主持人向大家介紹各種車的概況。在介紹的同時可以向大家提問，贈送小禮品，以帶動活動的氣氛。在介紹一輛車時，可以讓大家提出對該車的一些建設(shè)性意見，并有在場的記錄。其余的干事注意維護(hù)現(xiàn)場的秩序?；顒咏Y(jié)束后，由干事做好場地的清潔，才能離開。2011年4月汽車愛好者協(xié)會