【正文】 ，通常只寫其性或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對(duì)于十分熟悉的師長(zhǎng)，也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達(dá)夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對(duì)于學(xué)有專長(zhǎng)、德高望重的師長(zhǎng)，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見(jiàn)，也有以職務(wù)相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。（5）給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、““秘書(shū)工作”等同志”等。給機(jī)關(guān)團(tuán)體的信，可直接寫機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱。如““秘書(shū)工作”委員會(huì)”、““秘書(shū)工作”公司”。致機(jī)關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱呼，亦可直接在機(jī)關(guān)團(tuán)體稱呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長(zhǎng)”等。如果信是同時(shí)寫給兩個(gè)人的，兩個(gè)稱呼應(yīng)上下并排在一起，也可一前一后，尊長(zhǎng)者在前。上述五種場(chǎng)合，有時(shí)還可按特殊對(duì)象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛(ài)的”、“親愛(ài)的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當(dāng)然，這要用得適宜，如對(duì)好友稱“尊敬的”，反而顯得見(jiàn)外，對(duì)無(wú)特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛(ài)的”，那就有失檢點(diǎn)了。2．正文正文通常以問(wèn)候語(yǔ)開(kāi)頭。問(wèn)候是一種文明禮貌行為，也是對(duì)收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫信人對(duì)收信人的關(guān)心。問(wèn)候語(yǔ)最常見(jiàn)的是“您好！”“近好！”依時(shí)令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節(jié)愉快！”問(wèn)候語(yǔ)寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。問(wèn)候語(yǔ)之后，常有幾句啟始語(yǔ)。如“久未見(jiàn)面，別來(lái)無(wú)恙。”“近來(lái)一切可好？”“久未通信，甚念！”之類。問(wèn)候語(yǔ)要注意簡(jiǎn)潔、得體。接下來(lái)便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說(shuō)的話。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請(qǐng)托、慰唁，也可以是敘情說(shuō)理、辯駁論證等。這一部分，動(dòng)筆之前，就應(yīng)該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當(dāng)，最好是一件事一段落，不要混為一談。3．結(jié)尾正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的話，作為書(shū)信的結(jié)尾。習(xí)慣上，它被稱做祝頌語(yǔ)或致敬語(yǔ)，這是對(duì)收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。（可參見(jiàn)下節(jié)《常用書(shū)信用語(yǔ)》的“祝頌語(yǔ)”。）結(jié)尾的習(xí)慣寫法有兩種：（1）在正文寫完之后，緊接著寫“此致”，轉(zhuǎn)一行頂格或空兩格寫“敬禮”。（2）不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結(jié)尾下另起一行寫“祝你”、“敬祝”，再空兩格寫上“安好”、“健康”等。4．署名和日期在書(shū)信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后，有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。日期一項(xiàng)，用以注明寫完信的時(shí)間，寫在署名之后或下邊。有時(shí)寫信人還加上自己的所在的地點(diǎn)，尤其是在旅途中寫的信，更應(yīng)如此。第五篇：一般書(shū)信寫作格式及一般書(shū)信寫作格式及范文書(shū)信一般由稱謂、問(wèn)候語(yǔ)、正文、結(jié)尾、署名、 ．稱謂在首行頂格的位置寫稱謂，后加冒號(hào)。為了表示尊敬、親切，可在稱謂前加上“尊敬的”或“親愛(ài)的”等詞。例如：親愛(ài)的強(qiáng)強(qiáng)：．問(wèn)候語(yǔ)第二行開(kāi)頭空兩格寫問(wèn)候語(yǔ)。運(yùn)用禮貌語(yǔ)言，使收信人感到親切，受到尊敬。長(zhǎng)者多問(wèn)候身體，中年人多問(wèn)候事業(yè)和家庭，青年人多問(wèn)候愛(ài)情和學(xué)業(yè)，少年兒童多祝愿健康成長(zhǎng)。例如：你好！你在新學(xué)校的生活還習(xí)慣吧，別忘記了老同學(xué)喲．正文另起一行空兩格寫，一般一件事一段，注意要分層次敘述清楚，簡(jiǎn)潔清晰語(yǔ)言要求準(zhǔn)確通俗，明白如話，不要作過(guò)多過(guò)深的修飾，已免造成對(duì)方難于理解。例如：最近我們準(zhǔn)備開(kāi)一次同學(xué)聚會(huì)，不知你有時(shí)間回來(lái)參加沒(méi)有。另外，請(qǐng)你幫我到新華書(shū)店買一本語(yǔ)文學(xué)習(xí)資料，閱讀方面的。．結(jié)尾要根據(jù)收信人的身份，寫表示祝愿的話，以示禮貌。一般性的祝詞“此致”“敬禮”，格式是另起一行空兩格寫“此致”，“敬禮”下一行頂格寫。給長(zhǎng)者的信往往寫“祝您健康長(zhǎng)壽”，給朋友寫“祝工作順利”，給晚輩寫“祝你學(xué)習(xí)進(jìn)步”。例如：祝學(xué)習(xí)更上一層樓。．署名和日期最后兩行靠右寫寫信人的姓名，姓名正下方落下寫信日期。根據(jù)寫信人與收信人的關(guān)系，在姓名前可表明身份，如“學(xué)生 ”、“兒 ”等。例如：好友：劉星年月日一般書(shū)信寫作注意事項(xiàng)：．內(nèi)容要寫得清楚明白，以免造成對(duì)方的誤會(huì)或疑問(wèn)，耽誤事情。．用詞要熱情、自然、貼切、有禮貌。．要按照書(shū)信的格式寫，信封寫作更要規(guī)范，避免投遞困難。．字跡要清楚，不能潦草，以免造成誤會(huì)和麻煩。尊敬的XX：您好！??????????????????????????????????。此致 敬禮！您的XXX：姓名年月日尊敬的XX：您好！??????????????????????????????????。祝身體健康！萬(wàn)事如意！您的XXX：姓名年月日尊敬的XX：您好！??????????????????????????????????。祝身體健康！萬(wàn)事如意！您的XXX：姓名年月日親愛(ài)的瑋瑋：你好！歲月匆匆，昨日的懵懂的我們懷著對(duì)學(xué)校的美好憧憬走進(jìn)校園，轉(zhuǎn)眼間，迎接我們的畢業(yè)考即將如期而至，不禁感嘆：時(shí)間過(guò)得好快?。『诎迳?，倒計(jì)時(shí)表冷漠的佇立著，一天天無(wú)情的減少，10，9，8，7??我想挽住它匆匆的腳步，可是我做不到。課業(yè)負(fù)擔(dān)、學(xué)習(xí)壓力，這些都是實(shí)實(shí)在在存在的，升學(xué)考試殘酷的優(yōu)劣淘汰，好想讓同學(xué)們彼此之間變得有些陌生了。昔日，那歡快的笑臉和爽朗的笑聲似乎少了，多了幾分壓抑、憂傷和惆悵?？墒牵覀冎g的友誼沒(méi)有一絲一毫的改變，和你在一起的時(shí)光依然很快樂(lè)，我依然可以放縱、開(kāi)懷的大笑，那一刻的我，很享受，真的。前一陣子，班上的同學(xué)都在寫同學(xué)錄和畢業(yè)贈(zèng)言，可是我卻沒(méi)有寫下一個(gè)字。任憑好朋友們?cè)僭趺幢г?，也依然故我。因?yàn)?，我想把最美、最好、最真的東西成為回憶的那一刻留到最后，我想然離別的時(shí)刻來(lái)得晚些，再晚些。而在你的同學(xué)錄里那屬于我的一頁(yè)該寫些什么，你那洋溢著燦爛陽(yáng)光的上揚(yáng)的嘴角，你那笑起時(shí)瞇得密密的雙眸??一切都是那樣清晰地印刻在我的腦海中?？飚厴I(yè)考了，讓我們一起努力，朝著夢(mèng)想的彼岸起航！祝： 學(xué)習(xí)進(jìn)步！X年Ｘ月Ｘ日你的朋友：ＸＸＸ給媽媽的第一封信親愛(ài)的媽媽：您好！這幾天天氣變化異常，要注意穿多點(diǎn)衣服，別著涼了。親愛(ài)的媽媽，想起您的愛(ài)，我就有千言萬(wàn)語(yǔ)在心頭了。親愛(ài)的媽媽，從我降臨到這個(gè)世界的第一天起，您就開(kāi)始辛苦了！為了使我健康成長(zhǎng)，您付出了多少的心血，熬了多少個(gè)不眠之夜呀！聽(tīng)爸爸說(shuō)，小時(shí)侯的我常常在半夜哭鬧，每一次我一哭，你就會(huì)一把把我抱起來(lái)，輕輕地?fù)u我，哄我，讓我安睡了，您才躺下。一個(gè)晚上反復(fù)幾次，您根本就沒(méi)怎么睡覺(jué)！為這，你熬紅了眼睛，本來(lái)豐滿的身材變苗條了，每一次想到這些，我都會(huì)非常感動(dòng)。現(xiàn)在，我已經(jīng)長(zhǎng)大了，不再半夜哭鬧了，可是您依然睡得不安穩(wěn)。冬天，你起來(lái)為我蓋被子。夏天，您起來(lái)看我有沒(méi)有把手腳伸出蚊帳外，給蚊子咬。媽媽，為了我的健康，您真是費(fèi)煞苦心了！媽媽，您不但關(guān)心我的健康，而且關(guān)心我的學(xué)習(xí)。我是個(gè)電視迷，不管是什么電視節(jié)目都愛(ài)看。每個(gè)假期，我都會(huì)圍著電視轉(zhuǎn)，為了幫助我改掉我這個(gè)毛病，您連您最喜歡看的電視劇都不看，陪我去散步、打球。為了培養(yǎng)我愛(ài)看課外書(shū)的習(xí)慣，您常抽空帶我去書(shū)城看書(shū)，還跟我制定了一個(gè)看書(shū)時(shí)間，每到這個(gè)時(shí)間，您也會(huì)捧著書(shū)，坐在我的旁邊來(lái)，靜靜地看。媽媽，我知道，您有很多工作要做的?？墒菫榱宋遥鷮幵阜畔率诸^上的所有工作，陪我看書(shū)！我一定會(huì)努力學(xué)習(xí)，好好做人，不會(huì)讓您失望。媽媽，現(xiàn)在，我年紀(jì)還小，您對(duì)我的恩情，我還不能好好地報(bào)答，但是我一定銘刻在心的！媽媽，在這里，我只想對(duì)您說(shuō)一句：“媽媽，我愛(ài)您！”祝身體健康 工作順利！信封的填寫格式：左上方填寫郵編及收信人地址；信封中間居中寫收信人姓名，加上稱呼（一般是寫信人對(duì)收信人的稱呼。收信人后面沒(méi)有稱呼是不禮貌的，屬于格式上的錯(cuò)誤。）信封右下方為寄信人地址及郵編。