[書信模板]報(bào)告、請示、公文寫作-資料下載頁
2024-10-18 22:01本頁面
【正文】 xxxx年 x月 x日 函 ? 目錄 一、概念 二、種類 三、寫作格式 四、要求 一、概念 ? 函適用于 平行機(jī)關(guān) 或 不相隸屬機(jī)關(guān) 之間商洽、聯(lián)系工作、詢問和答復(fù)問題時(shí)經(jīng)常使用的一種公文文體。 ? 這種平行文 不 具有指揮或指示的作用。 二、函的應(yīng)用范圍 ? 函的用途比較廣泛 ? 不相隸屬機(jī)關(guān)之間 商談工作 、 詢問事情 、征求意見 ， 答復(fù)問題 、 請求幫助 及 告知情況 、 催辦事務(wù) 等，都可以使用函。 二、函的種類 ? 商洽函 ? 問答函 ? 批答函 函的種類 ? 商洽函 ? 用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間聯(lián)系、商洽、協(xié)調(diào)某一問題或某項(xiàng)工作，如洽談業(yè)務(wù)，要求協(xié)作，請求支援，商調(diào)干部，聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等。 ? 這一類有致函和復(fù)函。 ? 致函提出商洽的事宜和要求，復(fù)函則給予答復(fù)。 函的種類 ? 問答函 ? 用于詢問政策性和業(yè)務(wù)性問題以及其他需要搞清楚的事項(xiàng) ? 如了解情況，征求意見，核查問題，催辦事宜等。 ? 提出詢問的是致函，給予答復(fù)的為復(fù)函。 函的種類 ? 批答函 ? 用于不相隸屬機(jī)關(guān)間請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 三、函的寫作格式 ? 標(biāo)題 ? 主送機(jī)關(guān) ? 正文 ? 發(fā)文機(jī)關(guān)、日期 函的寫作格式 ? 標(biāo)題 一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或事由、文種組成。 ? 一般 發(fā)函 為 《 關(guān)于做好接待農(nóng)行領(lǐng)導(dǎo)來司參觀配合工作的函 》 ? 復(fù)函 為 《 關(guān)于已做好接待農(nóng)行領(lǐng)導(dǎo)來司參觀配合工作的復(fù)函 》 函的寫作格式 ? 正文 一般包括三層： ? 制發(fā)函的的 根據(jù)和理由 ? 商洽或詢問（答復(fù)）以及請求批準(zhǔn)的 具體事項(xiàng)。 ? 要求中心明確、內(nèi)容具體，方便對方辦理或答復(fù)。 ? 結(jié)尾 ? 通常適宜使用 致意性的詞語 ， ? 如“ 致以敬禮”、“謹(jǐn)致謝忱”、“特此函告”、“特此申請”、“為盼”、“為荷” 四、函的寫作要求 ? （一）要一函一事，切忌一函數(shù)事。 ? （二）要體現(xiàn)平等坦誠精神，文字懇切得體、簡潔樸實(shí)，用語謙和有禮切不可盛氣凌人。 例子 關(guān)于做好接待農(nóng)行領(lǐng)導(dǎo)來司參觀配合工作的函 行政部、生產(chǎn)部： 11月 10日下午三點(diǎn)農(nóng)行領(lǐng)導(dǎo)將蒞臨公司參觀，相關(guān)接待工作需要兩部門予以配合：行政部需要在三點(diǎn)前安排好觀光車及參觀路線，生產(chǎn)需要組織好員工有序生產(chǎn)。 敬請大力支持！ 公關(guān)部 2021年 11月 9日
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