【正文】 ①由先進(jìn)集體名稱或個人姓名，先進(jìn)事跡內(nèi)容概括和文種名稱三部分構(gòu)成，如《保安大隊規(guī)范管理先進(jìn)事跡材料》；②由先進(jìn)事跡內(nèi)容概括和文種名稱兩部分構(gòu)成，如《同志先進(jìn)事跡材料》；③正副標(biāo)題，正標(biāo)題概括先進(jìn)事跡內(nèi)容或意義，可略帶文學(xué)色彩，副標(biāo)題在破折號后用以上兩種標(biāo)題之一種，如《一方平安的保護(hù)神保安中隊先進(jìn)事跡材料》、《同志廉潔奉公的事跡介紹》。2．正文。①前言。開頭又叫前言、序言，導(dǎo)言，一般用來介紹先進(jìn)集體或個人的基本情況，或總的成績。②主體。主體是具體的先進(jìn)事跡，如果是一件突出的壯舉，可按時間順序敘述；如果是若干事跡，可歸類分層或加小標(biāo)題，各小標(biāo)題之間要具有并列或遞進(jìn)等邏輯聯(lián)系。所選擇的材料必須典型，注意突出其閃光點并挖掘其深層意義，必要時可略加說明和議論。③結(jié)尾。結(jié)尾可對先進(jìn)事跡作出總體性的扼要的分析和評價，以強化其事跡的先進(jìn)性。也可自然收尾，即先進(jìn)事跡介紹完畢，全文便結(jié)束。如何寫表揚信表揚信和一般信函的寫法大致相同。由標(biāo)題、抬頭、正文、落款四部分組成。1．標(biāo)題。標(biāo)題寫“表揚信”三字。如需張貼的要用特大號字，顯得醒目。2．抬頭。類似信函的主送機關(guān)。寫明表揚信送選的機關(guān)或個人。一般是寫單位名稱。即便是表揚個人的，也常常是發(fā)給表揚對象的所在單位。3．正文。寫清表揚單位或個人的事跡。通常要把由來、經(jīng)過以及表揚對象所表現(xiàn)出來的精神品質(zhì)寫清楚。末尾建議有關(guān)單位給予宣傳、表彰。4．落款。就是署名和署時。行文時要加蓋公章，以示效用。如何寫邀請函因公務(wù)發(fā)生邀請的函件，是為邀請有關(guān)人員參加會議慶典等活動發(fā)出的書面通知。它一般包括五部分。1．標(biāo)題。一般只寫“邀請函”，字號比通常標(biāo)題要略大一些。有時也可以加“事由”。2．稱謂。是對邀請對象的稱呼，寫明對方姓名、職務(wù)、職稱學(xué)銜。也可以用“同志”、“先生”、“女土”、“小姐”稱呼。有時還可以加上“尊敬的”之類定語。3．正文。邀請函的主體，寫明邀請的主要內(nèi)容，包括參加活動的時間、地點及簡單提示。有較為詳細(xì)的出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。4．敬語。末尾用“敬請光臨”、“敬請光臨指導(dǎo)”。請屆時“出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。5．落款。落款寫明發(fā)文單位及時間。正式邀請函要加蓋公章，以示莊重。如何寫感謝信感謝信是對給予關(guān)心、幫助，支援的單位和個人表示謝意的禮儀性文書。感謝信和表揚信的寫法大體相同，也包括標(biāo)題、抬頭、正文、落款四個部分。1．標(biāo)題。寫給單位的感謝信通常寫“感謝信”三字。寫給個人的，可以省掉標(biāo)題。2．抬頭。寫感謝信的收受對象。寫上對方單位名稱或個人姓名及稱呼。3．正文。依次寫清為何表示感謝，要概述事情發(fā)生的時間地點經(jīng)過結(jié)果。褒獎對方的先進(jìn)事跡和思想品質(zhì)，要客觀準(zhǔn)確地評價對方的所作所為井給予贊揚；表示謝意和向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)。末尾可以用“此致敬禮”或“致以最誠摯的敬禮”等結(jié)束。4．落款。正文右下方署上感謝人單位名稱和時間，寫好感謝信，首先要了解掌握感謝對象的先進(jìn)事跡，做好材料準(zhǔn)備。同時要對事跡進(jìn)行分析認(rèn)識，從中挖掘精神實質(zhì)．以便作出恰如其分的評價，避免拔高。感謝信要言詞懇切，情真意摯。如何寫慰問信慰問信讓人感受關(guān)懷和溫暖，受到鼓舞和激勵，得到安慰和支援，體現(xiàn)組織對某些人群及個人的關(guān)懷和情誼。慰問信的基本結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、抬頭、正文及落款四個部分。1．標(biāo)題。可以只寫“慰問信”三字，也可以同時寫上慰問對象，有些還要寫上發(fā)信單位名稱。2．抬頭。即致信對象，寫清被慰問對象的單位名稱或個人姓名，個人姓名后要加上稱呼。3．正文。慰問信的正文一般包括以下幾部分內(nèi)容：慰問原由，因何寫慰問信；表明態(tài)度，表示贊賞、欽佩同情、關(guān)懷等；提出希望或鼓勵；表示祝愿。慰問對象、目的和原由不同，正文的寫法有所不同，要根據(jù)具體情況而定。4．落款。寫上發(fā)信機關(guān)單位名稱及時間。慰問信要明確慰問對象和目的，從而確定慰問信的側(cè)重點。慰問有功者，側(cè)重贊揚、激勵；慰問有難者，側(cè)重同情、安慰；節(jié)日慰問，側(cè)重肯定、鼓勵。同時，感情要真摯、親切，用語要樸實，簡練。如何寫執(zhí)勤記錄保安護(hù)衛(wèi)記錄，是指保安人員在執(zhí)行護(hù)衛(wèi)任務(wù)時，對護(hù)衛(wèi)工作情況的記載。1．護(hù)衛(wèi)記錄的內(nèi)容。重點記錄護(hù)衛(wèi)的情況、發(fā)現(xiàn)的問題，以及臨場處理情況，報告值班領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門后采取的措施，最后處理結(jié)果。2．護(hù)衛(wèi)記錄的格式。包括護(hù)衛(wèi)起止時間、地點，護(hù)衛(wèi)的物資，交接物資清點情況，執(zhí)行護(hù)衛(wèi)任務(wù)的保安人員姓名。