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后勤部工作制度-資料下載頁

2025-10-04 11:36本頁面
  

【正文】 安全。做好自供建材、材料的管理,工程量的復(fù)核、招標、預(yù)算、結(jié)算的審核工作。負責(zé)施工隊的安全、防火、衛(wèi)生、教育工作,并督促其文明施工。按公安保衛(wèi)部門要求做好施工民工的管理工作?;?、維修工程超過十萬元以上,要進行招標或議標取舍工程隊(投標要有四個隊以上、議標最少二個隊以上)。并按投標、招標規(guī)定的程序進行,嚴禁弄虛作假?;ā⒕S修超過壹仟元以上,要做出預(yù)算,預(yù)算經(jīng)審核確定后,連同合同書一起交一份給財務(wù)部,作付款和結(jié)算監(jiān)督。工程竣工后,及時通知有關(guān)部門進行質(zhì)量檢查驗收,質(zhì)量符合要求后方可投入使用?;ü芾砣藛T做到廉潔奉公,遵紀守法,不以權(quán)謀私,秉公辦事。二、部門工作制度(一)倉庫倉庫物資驗收保管制度對入庫物品要詳細檢查數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量品種,是否與訂貨合同或采購計劃相符。對照發(fā)票驗收入庫,嚴格把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),對低劣質(zhì)的產(chǎn)品要及時退貨,嚴禁入庫。凡購買固定資產(chǎn)設(shè)備,由使用部門驗收,財務(wù)會計及時建立帳目。物資和設(shè)備物品購進,要及時驗收入庫,做到帳物相符。物資驗收入庫后分類,妥善保管,落實防火、防霉、防損壞措施,以確保物資安全。倉庫物資發(fā)放制度應(yīng)有專人負責(zé)物品保管和領(lǐng)用,其他人不得隨意進入倉庫領(lǐng)物品。領(lǐng)用物品必須由倉庫負責(zé)人按部門審批計劃物品發(fā)放,當(dāng)面點清物品數(shù)量,規(guī)格、質(zhì)量、發(fā)現(xiàn)問題立即退換,如一時解決不了的物品暫緩領(lǐng)回,等物品換回后通知部門領(lǐng)用。倉庫的一切物品領(lǐng)用時,須按部門分類詳細登記,由領(lǐng)物人簽名,月終由倉庫匯總送財務(wù)部核算。倉庫物資盤點制度倉庫物資每季度盤點一次,各類物資盤點由財務(wù)會計與倉庫人員負責(zé),盤點后將結(jié)果書面上報財務(wù)部、后勤部負責(zé)人。盤盈、盤虧、報廢、削價等要報批程序報告處理調(diào)帳,不得自行處理。倉庫物資報廢制度倉庫人員要嚴格執(zhí)行物資報廢手續(xù),手續(xù)不完善者,不得辦理報廢手續(xù)。單價在500元以上的后勤設(shè)備,由總經(jīng)理辦公會議討論;單價在500元以下的后勤設(shè)備,由分管部門主管審批。固定資產(chǎn)報廢,必須由使用部門填寫財產(chǎn)物資報廢單經(jīng)管理部門簽定后,方能辦理報廢手續(xù)。低值易耗品報廢,必須交回報廢物品,由倉庫人員收回。公司的一切廢舊物品,各部門不得自行處理,出售,應(yīng)將廢品物資存放到指定地點,由后勤部統(tǒng)一辦理。(二)電工工作制度負責(zé)全公司供電、照明工作。管好配電間發(fā)電房。嚴格執(zhí)行供電局勞動局有關(guān)高、低壓運行的操作規(guī)程和公司的各項規(guī)章制度。按規(guī)定經(jīng)常巡視配電房、變壓器的高壓運行情況,并做好詳細記錄。照明線路、醫(yī)療線路、動力線路應(yīng)令分路輸送,避免互相干擾。備用發(fā)電機應(yīng)經(jīng)常保持完好待用狀態(tài),每周試運行一次。如遇停電,立即進行發(fā)電,保證不致因斷電而影響工作。對電動機電器設(shè)備要定期維修,保證正常運行。建立安全用電管理制度,對工作人員進行用電安全教育,嚴防發(fā)生事故。做好線路、照明設(shè)備、動力機電設(shè)備的安裝、改裝、維修以及其他有關(guān)電器的維修工作,一般維修任務(wù)要做到及時、迅速、牢固、美觀并注意節(jié)約用料,如遇維修任務(wù)較多,要區(qū)別輕重緩急合理安排維修工作。(三)五金維修工工作制度五金維修工負責(zé)全公司五金器件的維修、安裝工作。各部門如有維修項目[不含小維修],需填寫維修通知單,送后勤部主管人員安排。如搶修急需,應(yīng)立即通知人員到現(xiàn)場檢修。小維修可直接與維修部門聯(lián)系解決,但要做好維修后的登記驗收。定期檢查全公司水管使用情況,及時維修和更換廢舊、破漏水件。嚴格遵守各種維修技術(shù)規(guī)程,注意安全,防止意外。加強維修材料、工具的使用管理。工具一般不能外借,確實需要,須經(jīng)部長批準。各類工具每半年清查一次,并報后勤部或財務(wù)會計。(四)洗衣房工作制度負責(zé)全公司工作服及被服洗滌、保管、消毒、熨燙、縫補、折疊、收送工作。按時到車間、宿舍收送工作服、被服,并做好清點工作,交送被服時要有宿舍人員親筆簽名。職工工作服、被服要分類、分機洗滌,嚴格執(zhí)行消毒隔離制度,防止交叉感染。被服、工作服等破損時,要縫補后方能送出。要熟悉掌握洗衣機、干衣機、脫水機的性能,嚴格按照規(guī)定程序操作機器設(shè)備,堅守崗位,做到人走機停,、要經(jīng)常保持洗衣機、干衣機、脫水機清潔干凈,維修工每周檢查機器設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,認真做好維修保養(yǎng)工作。工作間要保持整齊清潔,每天下班前打掃衛(wèi)生,每周六大搞一次,烘干機濾塵罩每天打掃一次,保證烘干機順利運行。洗衣機保養(yǎng)制度每天用干布抹去灰塵,清除積物。經(jīng)常檢查機器的運轉(zhuǎn)情況,檢查各種管道和線路。經(jīng)常檢查注水閥氣缸,注意排水閥是否堵塞。每月檢查一次洗衣機固定螺絲栓,擰緊加油,防止生銹。每天下班前要將機器電源切斷,機內(nèi)不得存放衣物。烘干機維修保養(yǎng)制度專人負責(zé)烘干衣物,每機放衣物量不得超過機器額定重量。每班清潔烘干機的毛塵過濾罩以及機身各部分,保持清潔衛(wèi)生、干凈。經(jīng)常檢查烘干機的各種流量表,防止操作時產(chǎn)生故障。由維修組人員專人負責(zé)維修保養(yǎng)。(五)食堂管理制度嚴格執(zhí)行衛(wèi)生防疫條例,認真執(zhí)行個人衛(wèi)生,廚房食具衛(wèi)生和食堂環(huán)境衛(wèi)生等制度,把好病從口入關(guān)。辦好職工食堂,提高烹調(diào)技術(shù),品種多樣化,保持食品的營養(yǎng)和清潔衛(wèi)生。保持食堂內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生,切實做好防蠅、防鼠措施,絕不采購和供應(yīng)霉爛變質(zhì)的食品,杜絕食物中毒。食堂工作人員上班應(yīng)戴口罩和帽子,穿工作服,定期檢查身體,注意個人衛(wèi)生。搞好營養(yǎng)飲食,保障公司員工按時用餐,做到飯熱菜香?;锸彻芾砣藛T和工作人員對各種票據(jù)要妥善管理,當(dāng)日點清,登記入帳。購買物品由保管員驗收入庫,領(lǐng)用物品要登記做冊,填好出庫單。個人一律不準帶任何物品進入廚房,無關(guān)人員不得隨便進入廚房,嚴防盜竊,工作時間不訪客會友。定期召開會議,廣泛聽取意見,公布有關(guān)帳目,接受群眾監(jiān)督和有關(guān)部門檢查,以便更好地改進工作。(六)車隊管理制度公司所有車輛歸隊長統(tǒng)一調(diào)配和管理。所有司機須嚴格聽從隊長的安排,不得擅自動用公司車輛,杜絕公車私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),務(wù)必嚴格懲處。每周按時清洗車輛,保證車身清潔,維護公司形象。定期進行所有車輛的檢修工作,發(fā)現(xiàn)故障,及時維修,確保出行安全。小維修由司機自行解決,大維修須向隊長匯報,由隊長向財務(wù)部提交維修申請。隊長定期組織司機學(xué)習(xí)安全駕駛的相關(guān)知識。對新司機要著重進行安全駕駛培訓(xùn), 培訓(xùn)合格后方可上崗。(七)門衛(wèi)管理制度門衛(wèi)值班人員在班期間要著裝整齊,談吐文明,注意使用禮貌用語。對于外來人員及車輛進入公司,門衛(wèi)值班人員要及時向有關(guān)部門匯報,經(jīng)許可后方可允許進入,并做好必要的相關(guān)登記。值班人員要嚴格執(zhí)行交接班制度,不得遲到與早退,接班人員要提前十五分鐘到崗,與在班人員做好交接班工作后,在班人員方可下班,否則因交接班不清導(dǎo)致的工作失誤將由上一班人員負全責(zé)。值班期間,若發(fā)現(xiàn)異常情況要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,不得隱瞞。(八)清潔工管理制度負責(zé)全公司廠區(qū)的衛(wèi)生管理,以及園林綠化方面的工作。當(dāng)班人員要著裝統(tǒng)一,有效分配工作時間,不閑站,不私聊,定期巡視廠區(qū),確保廠區(qū)的干凈整潔。當(dāng)班時間內(nèi)不得擅自離崗,有事請假,及時與部門主管做好溝通。
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