在校大學(xué)生檔案室三周的實(shí)習(xí)報(bào)告-資料下載頁(yè)
2025-10-04 11:28本頁(yè)面
【正文】 去幫忙什么的時(shí)候，我們總會(huì)打起精神，認(rèn)真完成。我覺(jué)得這是態(tài)度的問(wèn)題。在中心檔案室的工作主要是整理檔案，而我所作的工作主要是整理畢業(yè)生檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。檔案室共有學(xué)生檔案20余萬(wàn)分，文書(shū)檔案的裝訂、整理、修裱幾千余卷冊(cè)。由于在實(shí)習(xí)期間，正好趕上檔案室清查歷年來(lái)的陳舊檔案，所以我就協(xié)助我的指導(dǎo)老師整理檔案室，由于檔案室地方特別小，我們要進(jìn)行整理，檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜，這樣，特別占地方，而且不好管理，檔案室每年要形成的檔案特別多，根本放不下。所以我認(rèn)為，應(yīng)該換成密集架，這樣可以節(jié)省很多地方。在整理照片檔案的時(shí)候遇到的問(wèn)題就是，指導(dǎo)老師一下洗出400多張照片，這其中包括好多年的照片，一起歸檔，很麻煩，而且還要寫(xiě)出照片的主要內(nèi)容，有的照片已經(jīng)很早的了，指導(dǎo)老師都說(shuō)不出來(lái)主要內(nèi)容了，這就給歸檔工作造成了很多麻煩，我認(rèn)為應(yīng)該定期歸檔或者是隨時(shí)歸檔，這樣可以提高工作效率和工作質(zhì)量。然后的工作就是文書(shū)檔案的修裱、整理、裝訂工作。指導(dǎo)老師對(duì)于我的邊做邊想邊思考問(wèn)題的做法很贊賞，這讓我也感到很欣慰。覺(jué)得學(xué)有所用，很有成就感。首先察看卷內(nèi)的文件有沒(méi)有左邊地方特別小的，因?yàn)檠b訂的時(shí)候要在左邊裝訂，防止裝訂過(guò)程中壓到字，然后把左邊距特別小的文件拿出來(lái)，在它左邊粘上一張紙條，待干了以后，再插入卷內(nèi)，這個(gè)過(guò)程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁(yè)碼整理好，把它們靠左靠下輟齊，這個(gè)過(guò)程叫整理。最后就是裝訂了，按照裝訂的方法一步一步嚴(yán)格裝訂，一點(diǎn)也不能大意，再把右邊長(zhǎng)出來(lái)的文件折進(jìn)去，就大功告成了。在這個(gè)過(guò)程中，修裱這個(gè)過(guò)程很浪費(fèi)時(shí)間，每次都要等漿糊干掉才能進(jìn)行下一步驟。我認(rèn)為應(yīng)統(tǒng)一文件紙張的用法，應(yīng)該統(tǒng)一邊距，或者注意左邊的空白處留大一點(diǎn)，這樣就省掉了這個(gè)步驟，節(jié)省了很多時(shí)間。在檔案室里面工作，最重要的就是要細(xì)心。每個(gè)月要寄兩次檔案，還要經(jīng)常整理從外面寄送進(jìn)來(lái)的學(xué)生檔案。寄檔案的時(shí)候，一定要把相對(duì)應(yīng)的收件人的郵編地址寫(xiě)正確，不要張冠李戴，絕對(duì)不能把這個(gè)人的檔案塞到另一人的信封里去，更不能遺漏他人的資料。不要小看這些小小的細(xì)節(jié)，一個(gè)不小心，不僅是對(duì)我們，對(duì)那些正需要檔案的人來(lái)說(shuō)，可能會(huì)造成嚴(yán)重的影響！收檔案的時(shí)候，也不能忽視，如果把別人的信息輸錯(cuò)，那么對(duì)大家以后的工作也會(huì)造成很多不便。所以，我們一定要對(duì)他人負(fù)責(zé)，對(duì)自己負(fù)責(zé)！四、工作心得眨眼間，已經(jīng)在中心兩個(gè)月了，站在時(shí)間的這一端倒回去看，兩個(gè)月的實(shí)習(xí)經(jīng)歷教會(huì)我許許多多的東西，無(wú)論是對(duì)我以后的職業(yè)生涯還是對(duì)于我的人生來(lái)說(shuō)，都是有益的。感觸挺深的，總結(jié)起來(lái)，那就是要認(rèn)認(rèn)真真做事，對(duì)他人負(fù)責(zé)，也對(duì)自己負(fù)責(zé)。除了整理檔案，讓我學(xué)會(huì)更多的是怎樣去接電話(huà)。這是對(duì)一個(gè)人綜合素質(zhì)的一個(gè)考驗(yàn)。一方面，要對(duì)中心的一切日常工作有著透徹的了解以便回答咨詢(xún)者的提問(wèn)，另一方面，還要學(xué)會(huì)靈活的應(yīng)對(duì)，碰到不會(huì)回答的問(wèn)題或者是不能解決的問(wèn)題，要學(xué)會(huì)去巧妙的轉(zhuǎn)換，不能直接對(duì)咨詢(xún)者說(shuō)不。在這一方面，在卜老師和李老師的細(xì)心指導(dǎo)下，我已經(jīng)基本上能夠靈活地應(yīng)對(duì)，不過(guò)還是有一些需要改善的地方，以后出去了，我相信會(huì)做得更好。其次，在檔案室不是很忙的時(shí)候，我和同事一起把檔案室全部的檔案都重新整理了一遍，把那些標(biāo)簽老化易掉的檔案重新把柜號(hào)寫(xiě)了上去。這是一項(xiàng)多么浩大的工程啊，能把它完成心里覺(jué)得挺自豪的，也算是為檔案室做的一點(diǎn)小小的貢獻(xiàn)吧。這兩個(gè)月里，我慢慢地養(yǎng)成了一種做事細(xì)心的良好習(xí)慣，這對(duì)我以后的人生都有著很大的幫助。感謝卜老師、李老師，以及中心的所有工作人員，大家都教會(huì)了我很多很多，讓我受益匪淺！
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