【正文】 煉，其實(shí)這才是我們做外聯(lián)的根本目的，不是嗎？其次，外聯(lián)策劃書(shū)一定要言簡(jiǎn)意賅，一目了然，長(zhǎng)度適中。過(guò)于繁復(fù)的外聯(lián)策劃書(shū)并不吸引人。同時(shí)，在我們與商家簽訂協(xié)議書(shū)之前，各項(xiàng)宣傳方式都需要先詢問(wèn)相關(guān)老師，因?yàn)槿绻麉f(xié)議書(shū)簽訂之后再去找老師，我們就到了沒(méi)有退路的境地，如果老師不同意，我們就有違約的風(fēng)險(xiǎn)。而老師在面對(duì)這樣情況的時(shí)候，會(huì)本能的拒絕，因?yàn)槲覀冎安](méi)有詢問(wèn)他的意見(jiàn)，而讓他直接答應(yīng)我們的要求，這樣不禮貌。再次，如果聯(lián)系外聯(lián)失敗了，一定要找到相關(guān)的負(fù)責(zé)人與他聊一聊，目的并不是為了再做挽回，而是學(xué)習(xí)，因?yàn)槲覀冎皬拇_定商家到包裝活動(dòng)，都是經(jīng)過(guò)許多思考的，而商家如果不同意，說(shuō)明一定有我們沒(méi)有想到的地方，這是完善大家商業(yè)思路的好機(jī)會(huì)。如果僅僅是商家自身的原因，我們還可以對(duì)策劃書(shū)進(jìn)行簡(jiǎn)單的修改，發(fā)給與之同類競(jìng)爭(zhēng)的商家。當(dāng)然，在與負(fù)責(zé)人交談的時(shí)候，很有可能他會(huì)轉(zhuǎn)變意見(jiàn)，因?yàn)樵谀銈冎暗穆?lián)絡(luò)中也有可能是中間的溝通人出了問(wèn)題。最后，外聯(lián)是一個(gè)在各方面鍛煉大家能力的工作，因?yàn)槠渲袪砍兜搅伺c許多組織的聯(lián)絡(luò)和交流，希望大家能夠?qū)W到自己想要的東西。后期工作不是說(shuō)贊助到手了，活動(dòng)進(jìn)展OK了就算完事了，其實(shí)這只是合作的開(kāi)始，我們還要落實(shí)好一切，然后反饋給商家，告訴他們我們真的也有在為他們考慮。若在實(shí)施的過(guò)程中出現(xiàn)突發(fā)事件，比如原本說(shuō)好哪個(gè)地方是給他掛橫幅的，可是由于有人事先定好了，我們應(yīng)該及時(shí)與商家說(shuō)明。通過(guò)這次拉贊助，跟商家也有一點(diǎn)認(rèn)識(shí)，我們也可以與商家保持聯(lián)系，甚至成為朋友，對(duì)于我們外聯(lián)部的人來(lái)說(shuō)，多認(rèn)識(shí)一些人總是好的。拉贊助，要想拉到贊助，必不僅僅局限于那些普通的方式（橫幅），我們也可以與商家互動(dòng)，發(fā)揮自己的想象，用創(chuàng)新的思維、新穎的方式去與商家溝通合作。拉贊助，也不僅僅是為拉贊助而去拉贊助的，每一次，無(wú)論我們是否擁有物質(zhì)上的收獲，至少我們自己的交際能力、自己的膽量都向前邁了一步。拉贊助要訣：坦然，真誠(chéng)，積極！坦然——膽量大，不唯唯諾諾，自然，突破與陌生人交談的障礙！真誠(chéng)——注重互利，心意誠(chéng)懇，注意細(xì)節(jié)！積極——并不是所有的商家都會(huì)給贊助，我們要積極地去尋找，不怕累，不怕失??！通過(guò)這次調(diào)查總結(jié)，發(fā)現(xiàn)與其他組織外聯(lián)部的干事多交流，我們也可以得到一些心得，希望外聯(lián)的干事有空也與其他外聯(lián)干事交流一下，也可以互補(bǔ)。有的人認(rèn)為把贊助拉回來(lái)之后就大功告成，如果是這樣的話那你就大錯(cuò)特錯(cuò)，往往在這是公司會(huì)提出越來(lái)越高的要求，因?yàn)樗麄円呀?jīng)付出了錢(qián)，因此他們要收到回報(bào)，因此剩下的就只能看自己如何做展示。光宣傳是不夠的，要想把活動(dòng)做大做好，那就要開(kāi)動(dòng)你的腦筋，最好 的方式就是換位思考，你把你自己就想象成公司董事長(zhǎng)，你想怎樣把公司宣傳出去，有時(shí)你想的就正好是他們所要的，這樣的話，活動(dòng)的效益會(huì)更高，要記住這句話：要學(xué)會(huì)站在別人的角度去思考問(wèn)題。注：（活動(dòng)之后）每一次活動(dòng)并不是單純的只是把這一次的事情做好，很多事情都需要有后續(xù)的延伸，如果你光憑這一次活動(dòng)的話，活動(dòng)一結(jié)束你便與商家斷絕關(guān)系的話，那你就是大錯(cuò)特錯(cuò)，如果你只做這一次的話，你是成功了，但你有沒(méi)有想過(guò)，在你之后，也許你的學(xué)弟學(xué)妹們也要再次經(jīng)歷這些，可是你卻已經(jīng)把路封死，：原來(lái)說(shuō)完外聯(lián)就已經(jīng)這么長(zhǎng)了……我想繼續(xù)談一談我們外聯(lián)部的另一個(gè)職能，那就是聯(lián)系。聯(lián)系不是一個(gè)硬碰硬的過(guò)程，雖然在一些聯(lián)系中，軟磨硬泡的方式能夠得到自己想要的結(jié)果，但這樣的方式其實(shí)并不明智。就比如和老師的聯(lián)系，在我大一上學(xué)期的時(shí)候，什么都不懂，只知道交給我的任務(wù)我一定要完成，為了掛一條橫幅在辦公室里跟老師軟磨硬泡，聽(tīng)他訓(xùn)我3個(gè)多小時(shí)，我不知道我為什么要這么委屈。但是后來(lái)我從學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐那里學(xué)到了真正的溝通方式，比如我們?cè)谑孪染蛻?yīng)該詢問(wèn)負(fù)責(zé)的老師我們要注意什么，不能做什么，能夠做什么，再按照要求制作和懸掛橫幅，就會(huì)減少很多的正面矛盾，又或者在遇到這樣的情況的時(shí)候，我們可以像團(tuán)委的老師尋求幫助，因?yàn)槲覀円彩窃跒閷W(xué)校做活動(dòng)，而老師與老師之間的溝通，比我們與老師之間的溝通容易的多。這是與老師的聯(lián)絡(luò)，我們應(yīng)當(dāng)避免正面的沖突，按照規(guī)定或指示，從中協(xié)調(diào)。又比如我們與其他學(xué)校或?qū)W生組織的聯(lián)絡(luò)，我們應(yīng)當(dāng)以學(xué)校和協(xié)會(huì)的利益為基本的出發(fā)點(diǎn)，能夠配合或協(xié)助其開(kāi)展工作的我們就盡力，不能的也要以合適的方式拒絕。以類似的思路處理我們遇到的聯(lián)絡(luò)任務(wù)，禮多人不怪。當(dāng)然在我們與其他高校聯(lián)絡(luò)的時(shí)候，也遇到過(guò)十分沒(méi)有禮儀風(fēng)范其他高校代表，當(dāng)你們遇到這樣的人的時(shí)候，就會(huì)明白禮儀有多么重要。最后我想說(shuō)說(shuō)大家的筆桿子，在我大一剛剛?cè)胄５臅r(shí)候，我們?cè)航M織優(yōu)秀的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐給我們談?wù)劥髮W(xué)里的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，有一位學(xué)姐說(shuō)“如果你沒(méi)有一個(gè)足夠好的嘴皮子，那就要有一個(gè)足夠硬的筆桿子”，這句話我印象深刻，在后來(lái)的工作中我也漸漸認(rèn)識(shí)到了這句話的重要性。我們外聯(lián)部，雖然是做公關(guān)的，口才十分重要，但一個(gè)人的文書(shū)寫(xiě)作能力也十分的重要。尤其是應(yīng)用文書(shū)的書(shū)寫(xiě)，不僅僅是在外聯(lián)部，以后在很多的場(chǎng)合都會(huì)用到。從通知、倡議書(shū)、信函到記錄、總結(jié)、報(bào)告再到協(xié)議書(shū)、合同、計(jì)劃等等，暑假實(shí)習(xí)的一個(gè)月告訴我，一個(gè)文案書(shū)寫(xiě)能力強(qiáng)的人在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中的地位有多么的重要。當(dāng)今，文案的書(shū)寫(xiě)不僅僅要求大家的格式符合要求，內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)，同時(shí)對(duì)文案的排版也有一定得要求，于是大家第對(duì)電腦也要有些了解，尤其是office系列。比如一份正規(guī)的文書(shū)，一般字號(hào)是小四或四號(hào)，宋體，題目一般是小三或三號(hào)，黑體。，這樣讓人看著更舒服。有頁(yè)眉與頁(yè)腳的文書(shū)會(huì)比沒(méi)有的顯得正事很多，也可以表明該文書(shū)的所屬單位。如果文書(shū)中出現(xiàn)了層級(jí)序號(hào)，那么就要注意同級(jí)的段落起始位置要對(duì)齊。等等這些，我希望大家再日后的工作中可以邊學(xué)習(xí)邊應(yīng)用。外聯(lián)部拉贊助策劃書(shū)范文校園文化節(jié)閉幕式————————————主辦單位：四川交通學(xué)院宏宇文學(xué)社————————————承辦單位：外聯(lián)部————————————協(xié)辦單位：團(tuán)聯(lián)其他各單位————————————贊助單位：活動(dòng)策劃書(shū)目錄：1． 前言2． 市場(chǎng)分析3． 活動(dòng)介紹4． 工作計(jì)劃5． 宣傳計(jì)劃6． 商家補(bǔ)償計(jì)劃7． 經(jīng)費(fèi)預(yù)算一． 前言作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對(duì)新奇刺激的大型活動(dòng)必定會(huì)踴躍參與，全程投入。這類的活動(dòng)必能讓主辦協(xié)會(huì)的知名度得到很大的提高，同時(shí)也讓贊助的商家達(dá)到想要 的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的十一月是活動(dòng)開(kāi)展的最好時(shí)機(jī)，產(chǎn)品宣傳的最佳時(shí)間，形象策劃的最棒時(shí)段，因?yàn)樾律拇髮W(xué)生活已進(jìn)入了正軌，一切都相對(duì)順利，而且該月的功課也相對(duì)于其它月份少些，會(huì)有更多的時(shí)間組織和參與活動(dòng)，更何況學(xué)校的活動(dòng)月也在這個(gè)時(shí)候完全開(kāi)放，很有活動(dòng)的氣氛。在這個(gè)宣傳的黃金月，哪個(gè)組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動(dòng)，哪個(gè)組織就能在新生中樹(shù)立良好的公眾形象，同樣哪個(gè)公司能在這個(gè)月做最有效的宣傳，哪個(gè)公司就能樹(shù)立穩(wěn)固的公寓品牌，更快地占去這一片超兩萬(wàn)人的大市場(chǎng)。因此，宏宇文學(xué)社作為交院學(xué)生聲望最高的協(xié)會(huì)組織又怎會(huì)錯(cuò)過(guò)這么好的一個(gè)黃金時(shí)機(jī)呢？！于是我們協(xié)會(huì)精心策劃了這次公寓狂歡夜聯(lián)歡party！本次活動(dòng)的策劃不但在上年成功舉辦圣誕Party的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)之上，而且通過(guò)了整個(gè)公關(guān)協(xié)會(huì)籌備委員會(huì)的分析討論，極具權(quán)威性。況且本次活動(dòng)是本協(xié)會(huì)最具特色的招牌活動(dòng)，也是本學(xué)年的重頭戲，因此得到校團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)等官方組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。除此之外本活動(dòng)還得到本校各兄弟協(xié)會(huì)、學(xué)生組織、外校團(tuán)體、特邀嘉賓??的鼎立相助和參與。屆時(shí)必將能讓活動(dòng)的參與者感到耳目一新，興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報(bào)高的樂(lè)趣。宏宇文學(xué)社也會(huì)為此而奮斗到底！二．市場(chǎng)分析（投資高校活動(dòng)的優(yōu)勢(shì)）、報(bào)刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比，可用最少的資金做到最好的宣傳。2．學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對(duì)性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個(gè)性表現(xiàn)自我的時(shí)尚活動(dòng)。若是商家能在Party這種刺激狂野的活動(dòng)中進(jìn)行宣傳，效果可想而知。，如條件允許的話,商家還可以同我們公共關(guān)系協(xié)會(huì)建立一個(gè)長(zhǎng)期友好合作關(guān)系，如每年共同策劃一次圣誕Party,將會(huì)使商家在公寓內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至到石牌各個(gè)高校，極具有長(zhǎng)遠(yuǎn)意義!：商家在公寓內(nèi)、高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動(dòng)，一定要經(jīng)過(guò)一系列的申請(qǐng)，而通過(guò)和我們公關(guān)協(xié)會(huì)合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn)，并且得到我們協(xié)會(huì)各部門(mén)的大力協(xié)作配合。：以往的校內(nèi)活動(dòng)中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn)，在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)，可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)!6．本次活動(dòng)將有過(guò)兩萬(wàn)人了解，并至少超1000人能進(jìn)場(chǎng)參與（因場(chǎng)地所限人不可進(jìn)太多）7．假如這類活動(dòng)能再度成功舉辦，我們宏宇學(xué)子將會(huì)在下年的圣誕節(jié)推動(dòng)溫江所有高校共同策劃一個(gè)更大型的圣誕聯(lián)歡Party，其盛況也必定空前。本次活動(dòng)作為關(guān)鍵的一炮，意義深遠(yuǎn)，商機(jī)無(wú)限！三．活動(dòng)介紹 1． 活動(dòng)目的：次活動(dòng)是本著豐富校園文化，活躍校園氣氛。2． 組織機(jī)構(gòu)：——主辦單位：四川交院大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)承辦單位：交院宏宇文學(xué)社協(xié)辦單位：——贊助單位：——3． 活動(dòng)時(shí)間：20111111，晚上7：30——10：504． 活動(dòng)地點(diǎn)：院操場(chǎng)5． 現(xiàn)場(chǎng)布置：主舞臺(tái)音響控制 物品儲(chǔ)備非會(huì)員入場(chǎng)區(qū)（買(mǎi)票）會(huì)員入場(chǎng)區(qū)6． 活動(dòng)內(nèi)容：當(dāng)天活動(dòng)詳細(xì)內(nèi)容是由理事委員會(huì)策劃的，他們那里有一份詳細(xì)方案，但在活動(dòng)開(kāi)展前暫不公開(kāi)。至于活動(dòng)流程見(jiàn)工作計(jì)劃“活動(dòng)進(jìn)程”即可。四．工作計(jì)劃 1． 申請(qǐng)審批：在2011年11月1日前落實(shí)策劃的審批和場(chǎng)地的申請(qǐng)工作（由秘書(shū)部負(fù)責(zé)）2． 尋找合作組織在2011年10月25日前落實(shí)合作機(jī)構(gòu)及合作項(xiàng)目（由會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)）3． 尋找贊助單位在2011年11月1日前落實(shí)贊助情況（由外聯(lián)部負(fù)責(zé)）4． 邀請(qǐng)嘉賓在2011年11月9日前落實(shí)嘉賓情況（由秘書(shū)部負(fù)責(zé)）5． 籌備資金在2011年11月1日前落實(shí)物資和金錢(qián)的籌備工作。包括：贊助資金，申請(qǐng)資金和門(mén)票收取。（由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)）6． 現(xiàn)場(chǎng)布置活動(dòng)當(dāng)天由組織部和人力資源部負(fù)責(zé)7． 活動(dòng)進(jìn)程時(shí)間 內(nèi)容 備注12：30 布置現(xiàn)場(chǎng) 分工要細(xì)，效率要高17：00 吃飯休息 注意道具和食品的保護(hù)18：30 清場(chǎng)整理 保證非工作人員都離開(kāi)19：20 理事各守崗位 注意換班安排19：30 會(huì)員，嘉賓，非會(huì)員進(jìn)場(chǎng) 有序排隊(duì)，防止擁擠，逃檢19：30 速配換禮品及跳舞 有序排隊(duì)20：00 主持人出場(chǎng)，開(kāi)場(chǎng)白，介紹嘉賓，介紹節(jié)目及環(huán)境 語(yǔ)出驚人20：10 會(huì)長(zhǎng)致詞，宣布開(kāi)幕 有氣魄，激情20：20 游戲1 配對(duì)游戲20；35 表演 準(zhǔn)備要快20：50 游戲2 配對(duì)游戲21：10 舞協(xié)表演 2個(gè)舞蹈21:20 齊跳交誼舞 現(xiàn)場(chǎng)教和跳21：35 游戲3 配對(duì)游戲21：55 勁歌熱舞 注意電器22：20 合唱 防止亂22：30 禮品大派送 小心擁擠22：40 踩氣球結(jié)束 注意電器22：50 理事活動(dòng) Happy到底23：20 清理現(xiàn)場(chǎng) 有頭有尾8． 人員分工由人力資源部負(fù)責(zé)9． 清場(chǎng)處理全體理事負(fù)責(zé)五．宣傳計(jì)劃項(xiàng)目 內(nèi) 容 時(shí)間及頻率效果備 注網(wǎng) 絡(luò)宣 傳 在以下網(wǎng)址中建立專欄 或大量“灌水”：社聯(lián)網(wǎng)頁(yè)各社團(tuán)網(wǎng)頁(yè)學(xué)生公寓論壇其他高校BBSParty前12周。分期階段性進(jìn)行。Party后跟蹤報(bào)道 借助網(wǎng)絡(luò)的力量將公 司形象大幅度推廣,不僅使交院和學(xué)生公寓內(nèi)對(duì)公司產(chǎn)品無(wú)人不知,而且推廣到整個(gè)成都網(wǎng)絡(luò)的世界!校 內(nèi) 媒 體 廣播站:專欄 Party前三天，每天 兩次 從校園媒體各個(gè)角度 進(jìn)行大力度宣傳,且歷 時(shí)較長(zhǎng),使此次活動(dòng)進(jìn) 程深入人心的同時(shí),公 司品牌形象將影響到整個(gè)公寓!建議公司自備1~2分鐘錄音節(jié)目,在廣播站中隨專訪播出。及各相關(guān)資料,已備刊物排版 橫幅 在教一過(guò)道和公寓過(guò)道懸掛 Party前一星期懸掛到Party結(jié)束 一目了然，持續(xù)時(shí)間長(zhǎng) 公司以私人名義是無(wú)法申請(qǐng)到橫幅懸掛的 刊物 海報(bào)宣傳 在全校各宣傳欄 內(nèi)張貼大型海報(bào),內(nèi)容激情 活力,不失清新高雅,在保證 相關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下, 各大宣傳欄和學(xué)生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)外人口較多或人口流動(dòng)量大的路上, 和宿舍區(qū) 建議公司參與設(shè)計(jì)海報(bào)傳單及自行制作,以求對(duì)公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果傳單派發(fā) 各宿舍區(qū)的每一個(gè)宿舍 飯?zhí)瞄T(mén)前教學(xué)樓 Party前三天派宿舍；前一星期分兩次派發(fā) 傳單派發(fā)公司的形象將與大家“親密 ”接觸 傳單可連同商家傳單一起派發(fā) 展板 在公寓飯?zhí)煤徒倘鞣乓粔K Party前一星期跟蹤報(bào)道，每天更新 位置擺放醒目，不受其它任何組織宣傳影響 該板為本協(xié)會(huì)獨(dú)家擁有外校宣傳 隨校內(nèi)宣傳的進(jìn)展,進(jìn)行同 步外校宣傳,在各兄弟院校 主要宣傳欄中張貼海報(bào),向 其學(xué)生派發(fā)傳單 活動(dòng)前一周左右 公司形象將推向石牌 各校及溫江高校界 本次活動(dòng)將向各校展示我協(xié)會(huì)風(fēng)采及公司品牌形象產(chǎn)品展示會(huì) 在活動(dòng)會(huì)場(chǎng)外設(shè)展覽場(chǎng)地, 進(jìn)行公司產(chǎn)品小型展覽會(huì) 活動(dòng)當(dāng)天 使公司產(chǎn)品得到展示, 吸引校內(nèi)人士參觀及 過(guò)路人的目光 建議公司準(zhǔn)備具有公司特色的音像制品現(xiàn)場(chǎng)播放以求效果最佳 現(xiàn)場(chǎng)介紹shpw 飯?zhí)煤凸執(zhí)瞄T(mén)口吃飯時(shí)間 活動(dòng)前三天 宣傳效果好，形象生動(dòng)，如有帥哥演唱和漂亮性感女郎派單效果更妙 這種方法效果經(jīng)證實(shí)不同凡響六． 商家補(bǔ)償計(jì)劃名稱 形式 備注冠名權(quán) 本次活動(dòng)可以“公寓狂歡夜”等來(lái)命名。贊助總金額要過(guò)半數(shù)方有冠名權(quán)傳單宣傳 傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時(shí)派發(fā)公司的傳單。該項(xiàng)目可獨(dú)立小冊(cè)子宣傳 如公司有自新的宣傳冊(cè)子可協(xié)助派發(fā) 由商家自己提供海報(bào)宣傳 海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標(biāo)志物 商家自行設(shè)計(jì)也可易垃寶宣傳 商家如有易拉寶我協(xié)可在活動(dòng)當(dāng)天協(xié)助擺放 由商家自己設(shè)計(jì)提供展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的12張海報(bào) 本板不受其他組織宣傳影響宣傳欄宣傳 贊助商的傳單和海報(bào)我協(xié)包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄內(nèi)張貼 兩三會(huì)更新一次的橫幅宣傳，在公寓和學(xué)校過(guò)道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業(yè)化升空氣球橫幅 在公寓和學(xué)校過(guò)道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業(yè)化網(wǎng)站