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正文內(nèi)容

新員工入職流程精選-資料下載頁

2024-10-06 05:12本頁面
  

【正文】 將歡迎詞發(fā)送到新員工郵箱,并抄送給該部門經(jīng)理和人力資源部負(fù)責(zé)人。人力資源部需在收到新員工入職資料的當(dāng)天更改內(nèi)部網(wǎng)的電話號碼薄。人力資源部或相關(guān)部門經(jīng)理須在員工入職當(dāng)天將員工的薪資發(fā)送給財務(wù)部負(fù)責(zé)人,抄送人力資源部負(fù)責(zé)人和grace。背景調(diào)查:a、新員工入職填寫緊急聯(lián)系單,必須認(rèn)真詳細(xì)填寫;b、三天之內(nèi)人事負(fù)責(zé)人,必須對新員工的戶籍和本地電話、聯(lián)系人進(jìn)行調(diào)查,并且在OA中注明調(diào)查結(jié)果、日期,并且簽名;c、如不屬實(shí),必須當(dāng)天詢問新員工,對于不配合者,視情節(jié)處理,嚴(yán)重者開除。人事文員需在員工入職一周內(nèi)把入職人員相關(guān)的資料送規(guī)定處存檔。不得自行留存。1購買保險負(fù)責(zé)人需在遞送員(保額20萬元)和其它公司規(guī)定需購買意外保險的人員入職兩天內(nèi)辦理保險事宜。司機(jī)的意外保險在其入職一周內(nèi)(保額六萬元)給予辦理。行政司機(jī)一個月加保額(總保額20萬元)。1遞送員或美容師或其他有必要收取的押金由其主管或店長當(dāng)天負(fù)責(zé)收取,收取押金當(dāng)天后發(fā)郵件給財務(wù)和人力資源部人事管理員,財務(wù)收到押金后需當(dāng)天郵件告知人力資源部人事負(fù)責(zé)人,人力資源部才會正式辦理入職手續(xù),如有特殊情況,需要申請上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并財務(wù)郵件通知人力資源部方可延遲交納,否則暫不予辦理入職,不給予發(fā)放工資,直到交納押金為止。人力資源部人事負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督跟進(jìn)工作;1各部門主管應(yīng)在部門員工入職三天內(nèi)把員工的面談記錄送到人力資源部,或由部門自行輸入OA的招聘專欄中并EM告知人力資源部。1對于異地入職人員,實(shí)行主管負(fù)責(zé)制:a、入職當(dāng)天請聯(lián)絡(luò)大使將入職員工的資料輸入人事OA中,并當(dāng)天EM通知人力資源部,人力資源部當(dāng)天負(fù)責(zé)開通郵箱等權(quán)限;b、有網(wǎng)絡(luò)問題等特殊情況的,需要聯(lián)絡(luò)大使當(dāng)天將入職員工的中英文名、職位、本人電話和緊急聯(lián)系人及其電話、戶籍住址等情況EM人力資源部。c、將有員工本人和主管簽名確認(rèn)的證件復(fù)印件和照片等一起于一周內(nèi)郵寄到人力資源部(收到)。主管需審核原件后簽名確認(rèn)。1如各主管、人力資源部、電腦部相關(guān)人員在以上的步驟中有拖延,將被處以10元的罰款,隔天加倍。(特殊情況需由部門主管批示)1現(xiàn)各部門監(jiān)管新員工入職流程的負(fù)責(zé)人如下:人力資源部人事管理:Kitty人力資源部考勤負(fù)責(zé)人:行政部前臺:Angela購買保險負(fù)責(zé)人:Shelby人力資源部人事文員將在員工入職三天內(nèi)對其進(jìn)行背景調(diào)查并記錄在履歷表和OA中。如有發(fā)現(xiàn)虛假資料,該員工將被開除。1入職培訓(xùn)手續(xù)的辦理:廣州本部定于每周一、周四,其它辦公地點(diǎn)的入職手續(xù)可在當(dāng)?shù)剞k理同時將各項員工資料掃描件發(fā)送至人力資源部備案。二、培訓(xùn)人力資源部在每周一和周四針對入職的具體情況對新進(jìn)人員進(jìn)行培訓(xùn),各部門需提前安排好時間,對于外地入職的新員工可自行組織安排培訓(xùn),但需將培訓(xùn)計劃提前三天通知人力資源部進(jìn)行具體安排,若違反此規(guī)定人力資源部有權(quán)不予以支持,并處于20元的罰款。培訓(xùn)內(nèi)容涉及:公司簡介、公司架構(gòu)、公司文化、公司制度、經(jīng)營方式及業(yè)務(wù)的分布范圍,簡述公司各部門主管、員工的簡單工作性質(zhì)。(十人以上需組織大型的新員工培訓(xùn))在入職一個月左右,新員工需要參加人力資源部組織的新老員工分享會。三、分配本部門聯(lián)絡(luò)大使需提醒新員工入職當(dāng)天需要以個人名義在內(nèi)部網(wǎng)公告欄向全體人員自我介紹(如名字、崗位、職責(zé)、分機(jī)等)。各部門主管需要安排人員帶領(lǐng)新員工到各部門進(jìn)行介紹。由部門主管介紹本部門情況,并安排新入職人員的具體工作及進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。人力資源部將保持與用人部門的聯(lián)系,對新入職人員的試用期進(jìn)行考察。四、考核人力資源部需協(xié)同用人部門在新入職人員入職1520天內(nèi)進(jìn)行試用期(3天、15天、30天)的共同考核、商討,確定是否正式錄用。對考核不合格的,將予以轉(zhuǎn)崗再試用或辭退。入職3天內(nèi)被辭退的不計算工資(入職培訓(xùn)時人力資源部需向入職者說明)。負(fù)責(zé)人:Kitty五、正式錄用凡經(jīng)考核合格者,將轉(zhuǎn)為公司正式員工。六、以此規(guī)定為準(zhǔn),并按此規(guī)定執(zhí)行。管理公司二OO五年六月九日第五篇:新員工入職流程新員工入職流程一、新員工未報到之前:1.確認(rèn)新員工報到日期及意向部門;2.通知新員工在報到之前來公司明確報到需注意事項,所需資料如下:(1)1寸彩照2張(2)身份證原件及復(fù)印件(3)暫住證原件及復(fù)印件(4)畢業(yè)證書、學(xué)位證書、原件及復(fù)印件(5)職稱資質(zhì)證書原件及復(fù)印件(6)體檢報告3.行政人事部門準(zhǔn)備好新員工入職手續(xù)辦理所需表單。二、新員工正式報到(入職手續(xù)辦理):1.檢查新員工所提交所需資料是否齊全及體檢報告是否合格(網(wǎng)上查詢相關(guān)證書真實(shí)性);2.讓新員工填入職登記表單,簽訂勞動合同、保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議(限培訓(xùn)人員);3.檢查入職登記表單、勞動合同、保密協(xié)議、競業(yè)禁止協(xié)議是否填寫準(zhǔn)確無誤;4.制作薪資確認(rèn)單,并簽字確認(rèn);5.帶新員工到其所在部門,介紹給其直接領(lǐng)導(dǎo);6.將新員工入職提交與填寫的資料、簽訂的合同和協(xié)議及應(yīng)聘登記表裝入一起存檔,并更新員工花名冊。三、員工所在部門辦理:部門直接領(lǐng)導(dǎo)為其入職引導(dǎo),帶領(lǐng)參觀部門,介紹部門情況、部門人員并向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明;四、新員工入職培訓(xùn):對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),內(nèi)容包括公司介紹、企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化與理念、各項制度等。:、勞動合同【范本】.、薪資確認(rèn)單【范本】.doc
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