辦公室5s管理規(guī)定大全5篇-資料下載頁(yè)
2024-10-03 21:08本頁(yè)面
【正文】 定本規(guī)定。本規(guī)定具體內(nèi)容如下：一、辦公室5S管理——桌面及抽屜物品擺放管理辦公文件資料、票據(jù)不能散亂放置于辦公桌上，應(yīng)分類放進(jìn)文件夾或文件盒中。經(jīng)常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積，應(yīng)進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放在文件筐（欄）中；不經(jīng)常使用的文件夾、文件盒應(yīng)進(jìn)行分類、整齊存放于文件柜或抽屜中。從文件夾、抽屜或文件柜中取用的資料用完后及時(shí)返還至原位置。4技術(shù)人員，根據(jù)工程工具（或器具）使用頻率的不同，分類標(biāo)記、存放在某一固定位置以方便找尋。辦公用品如筆、計(jì)算器、橡皮、訂書(shū)器、筆筒、電話機(jī)等，應(yīng)放在辦公桌右上角或放于第一層抽屜，不能散亂于辦公桌上，取用后放回原位。辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料，文件筐、臺(tái)歷、電話、茶杯等辦公必備用品，要求擺放整齊；衣服、圍巾、包等私人物品不能放置于辦公桌面。個(gè)人及客戶名片、筆、眼鏡等小物品，整齊分類存放在抽屜；正在使用的文件資料及需要保密的資料資料應(yīng)放在抽屜當(dāng)中；小件私人物品應(yīng)放在抽屜當(dāng)中。二、辦公室5S管理——辦公區(qū)域工作紀(jì)律管理個(gè)人辦公電腦由個(gè)人負(fù)責(zé)管理使用。操作時(shí)必須按照電腦規(guī)程進(jìn)行，不得更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置，不得私自安裝使用各種軟件，不得私自拆卸電腦，不得訪問(wèn)非法和不健康網(wǎng)站。公司電話為方便與外界溝通、處理公務(wù)專用；打業(yè)務(wù)電話把握好語(yǔ)速、音量，控制通話時(shí)間，盡量不要影響其他同事的正常工作；嚴(yán)禁擅自用公司電話打私人電話。為保證辦公正常運(yùn)轉(zhuǎn)，維持辦公區(qū)域工作秩序，未經(jīng)允許不得擅自改動(dòng)或移動(dòng)電源、終端服務(wù)器等，不得私自調(diào)換窗口，不得隨意改變各項(xiàng)辦公設(shè)施的擺放布局。人為造成辦公設(shè)施損壞的，有個(gè)人或部門(mén)按原價(jià)賠償，堅(jiān)持“誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)保管；誰(shuí)損壞，誰(shuí)負(fù)責(zé)賠償”的原則。員工在上班時(shí)間要集中精力完成本職工作，嚴(yán)禁做與工作無(wú)關(guān)的事：如上班時(shí)間接待親朋好友、與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的客人；看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍和報(bào)紙；上網(wǎng)玩游戲、聊天、閑談、睡覺(jué)等。下深圳市微耐特電子技術(shù)有限公司公司地址：深圳市龍崗區(qū)布吉康正路30號(hào)丹立工業(yè)園B棟三樓郵政編碼： 518114 公司總機(jī)：（86）075528722811 公司傳真：（86）075528722811轉(zhuǎn)868 服務(wù)熱線：400 668 6019公司網(wǎng)站： @ 班后除確實(shí)須完成工作，如無(wú)其他加班任務(wù)，員工同樣不應(yīng)逗留公司做與工作無(wú)關(guān)事情。節(jié)約使用紙張，對(duì)內(nèi)存檔或傳閱的文件應(yīng)充分利用紙張，內(nèi)部非正式資料打印或復(fù)印提倡使用二次紙張。員工攜帶公司的物品離開(kāi)公司，必須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后遵循公司物品管理相關(guān)規(guī)定帶出公司。飲水機(jī)放置于辦公區(qū)域內(nèi)，供員工和客人使用。飲水杯只供給客人使用，本公司員工應(yīng)自備水杯。1為節(jié)約用電，辦公區(qū)內(nèi)照明設(shè)施、空調(diào)等用電設(shè)備在非工作時(shí)間內(nèi)要及時(shí)關(guān)閉，幫工區(qū)域禁止吸煙。三、辦公室5S管理——辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理辦公區(qū)作為公司日常辦公及業(yè)務(wù)開(kāi)展的場(chǎng)所，每位員工都應(yīng)自覺(jué)維護(hù)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。具體內(nèi)容如下：辦公區(qū)衛(wèi)生實(shí)行管理負(fù)責(zé)制，各負(fù)其責(zé)，違反相關(guān)規(guī)定的給予通過(guò)批評(píng)、警告等處分。公司員工須養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，做到不隨地吐痰，不亂丟紙屑，不亂倒生活廢棄物，工作資料、用品擺放整齊，保持室內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。各部門(mén)辦公場(chǎng)所必須保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，桌上物品擺放得體，整齊有序，下班前桌椅擺放整齊，柜臺(tái)上遺留物品全部清理，做到兩凈（桌凈、地面凈），四無(wú)（無(wú)灰塵、無(wú)煙蒂、無(wú)雜物、無(wú)痰跡）。具體要求如下： 小心避免茶水、飲料、食物等污染地面，垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規(guī)定的垃圾桶內(nèi)或洗手池內(nèi)，不得任意亂倒、亂堆積； 文件柜、文件筐（欄）或抽屜里的資料要排放整齊，逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀，避免多余物品占用文件柜的使用空間； 各部門(mén)有責(zé)任保持部門(mén)公告欄（白板）整潔，不得亂涂亂畫(huà)，通知通告應(yīng)粘貼擺正，超過(guò)兩周以上的應(yīng)取下存檔； 每位員工應(yīng)注意保持個(gè)人辦公區(qū)域整潔。每天下班后將個(gè)人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。 全體員工都有權(quán)利和義務(wù)對(duì)違反本制度、不講衛(wèi)生的行進(jìn)行勸阻和制止。因個(gè)人工作接待需要使用接待室的，用完后須及時(shí)清潔接待室環(huán)境。四、辦公室5s管理——辦公室安全管理深圳市微耐特電子技術(shù)有限公司公司地址：深圳市龍崗區(qū)布吉康正路30號(hào)丹立工業(yè)園B棟三樓郵政編碼： 518114 公司總機(jī)：（86）075528722811 公司傳真：（86）075528722811轉(zhuǎn)868 服務(wù)熱線：400 668 6019公司網(wǎng)站： @辦公室內(nèi)不應(yīng)存放資金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重細(xì)軟物品。財(cái)務(wù)室及其他保存有貴重、機(jī)要物品的房間，必須采取完善的安全防范措施，財(cái)務(wù)室無(wú)人時(shí)要出入鎖門(mén)。辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經(jīng)常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。下班后最后離開(kāi)辦公室的人員，必須確保檢查好門(mén)窗、電源、電腦等。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失竊案件或火災(zāi)事故要查明原因，明確責(zé)任，并按情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理，情節(jié)嚴(yán)重者，交由公安司法機(jī)關(guān)處理。五、附表：辦公室5S管理檢（自）查表。深圳市微耐特電子技術(shù)有限公司公司地址：深圳市龍崗區(qū)布吉康正路30號(hào)丹立工業(yè)園B棟三樓郵政編碼： 518114 公司總機(jī)：（86）075528722811 公司傳真：（86）075528722811轉(zhuǎn)868 服務(wù)熱線：400 668 6019公司網(wǎng)站： @
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