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辦公室5s管理規(guī)定大全5篇(完整版)

2024-10-03 21:08上一頁面

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【正文】 號:榮成市神飛船舶制造有限公司辦公室5S管理規(guī)定榮成市神飛船舶制造有限公司安全管理部編制實施日期:2012年月日1目的和范圍為規(guī)范辦公室的日常管理,提高員工工作效率,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,引導員工養(yǎng)成良好的職業(yè)習慣,特制定本規(guī)定。4定義5S管理是對工作場所各生產(chǎn)要素所處狀態(tài)不斷進行整理、整頓、清潔、清掃和提高素養(yǎng)的管理:榮成市神飛船舶制造有限公司整理:明確區(qū)分需要的和不需要的物品,在辦公區(qū)域保留需要的,清除不需要的物品。4)文件夾明確標識,整齊放置。4)通道上沒有放置物品。4)不做與工作無關的事。2)對上級及來賓保持禮儀。一、適用范圍本制度適用公司所有部門。⑤私人物品放在抽屜,盡量不放貴重物品。③墻角、電腦等下面為重點清掃區(qū),保持干凈。⑦桌面文具、文件擺放整齊有序。5)上班時間不看報紙、雜志等與工作無關的刊物。3S清掃定義:清除辦公區(qū)內的臟污,并防止污染的發(fā)生。第四篇:辦公室5S管理規(guī)定辦公室5S管理規(guī)定一、目的營造潔凈、整齊、合理的工作環(huán)境,塑造公司良好企業(yè)形象。6)私人物品放在抽屜,不得有貴重物品。2)墻角、電腦等下面為重點清掃區(qū),保持干凈。6)按時上下班,按時打卡,不早退,不遲到,不曠工。4)上班時間不進食,如早餐零食等。二:辦公椅保持干凈整潔擺放整齊、離開時辦公椅要靠近辦公桌、擺放在座位下方。下班時關閉電源。不得擺放影響美觀或走路的紙箱等。愛護公物,用完歸位。如有客人來訪,要做到并彬彬有禮,最好在會議室或公共會客廳會客。1次/日 整頓= 擺放整齊 辦公桌、椅、柜(櫥)、衣架、報架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序,布局美觀。定期自查清掃= 打掃干凈 辦公室防盜門、木門要里外清潔,門框上無灰塵;推拉門軌道要清潔無積物。(樣張附后)2次/日更衣柜內物品分類擺放,要求工作服、毛巾等個人用品疊放整齊;柜內、柜外、柜頂保持潔凈、無灰塵、無雜物;并按使用者進行標識。1次/日下班后整理辦公桌上的物品,放置整齊;整理好個人物品,定置存放。(2)更衣柜標簽為:宋體、三號字、加粗。目的:把“空間”騰出來活用。目的:改變“人質”,養(yǎng)成工作講究認真的習慣。3.8S對安全有保障(Safty)寬廣明亮、視野開闊的工作場所能使物流一目了然;遵守堆積限制;走道明確,不會造成雜亂情形而影響工作的順暢。辦公用品如筆、計算器、橡皮、訂書器、筆筒、電話機等,應放在辦公桌右上角或放于第一層抽屜,不能散亂于辦公桌上,取用后放回原位。員工在上班時間要集中精力完成本職工作,嚴禁做與工作無關的事:如上班時間接待親朋好友、與業(yè)務無關的客人;看與工作無關的書籍和報紙;上網(wǎng)玩游戲、聊天、閑談、睡覺等。具體內容如下:辦公區(qū)衛(wèi)生實行管理負責制,各負其責,違反相關規(guī)定的給予通過批評、警告等處分。財務室及其他保存有貴重、機要物品的房間,必須采取完善的安全防范措施,財務室無人時要出入鎖門。下班后最后離開辦公室的人員,必須確保檢查好門窗、電源、電腦等。各部門辦公場所必須保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生,桌上物品擺放得體,整齊有序,下班前桌椅擺放整齊,柜臺上遺留物品全部清理,做到兩凈(桌凈、地面凈),四無(無灰塵、無煙蒂、無雜物、無痰跡)。節(jié)約使用紙張,對內存檔或傳閱的文件應充分利用紙張,內部非正式資料打印或復印提倡使用二次紙張。個人及客戶名片、筆、眼鏡等小物品,整齊分類存放在抽屜;正在使用的文件資料及需要保密的資料資料應放在抽屜當中;小件私人物品應放在抽屜當中。5.8S可形成令人滿意的工作場所(Standardization)明亮、清潔的工作場所;員工動手做改善,有示范作用,可激發(fā)意愿:能帶動現(xiàn)場全體人員進行改善的氣氛。7S——節(jié)約減少企業(yè)的人力、成本、空間、時間、庫存、物料消耗等因素。目的:不用浪費時間找東西。、更衣柜將標簽統(tǒng)一貼于左上角。1次/日言談舉止文明有禮,對人熱情大方,不大聲喧嘩。1次/日電話要擦拭干凈,整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面;電話線要整齊有序,不凌亂。1次/日室內墻壁及屋頂每周清掃一次,做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網(wǎng);墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。2次/日辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。2010年12月15日辦公室5S管理標準及考核表序號 項目名稱 標準及檢查內容 標準分值 扣分 實際得分 減分說明 1 辦公室 無抽煙、吃主食等現(xiàn)象,辦公室無異味 6 地面 地面保持清潔、干凈、無垃圾、雜物、污物、污水等 5 通道 保證通道通暢,無堆積物 3 天花板 天花板沒有破損、吊雜物、蜘蛛網(wǎng)等現(xiàn)象 3 墻面 墻面無擅自懸掛物品,墻體無破損 3 門窗 門、窗及玻璃保持明亮干凈,無破損,窗臺上無隨意擺放物 3 電器/線 禁止在辦公室使用電水壺、熱得快、微波爐等高功率電器 3 電器插座、開關保持安全狀態(tài)良好、干凈、無安全隱患,各類電線走線合理規(guī)范 3 工作結束后,電器設備需切斷電源,保持安全狀態(tài),人走燈關,節(jié)約能源 3辦公桌 辦公桌、椅擺放整齊,并保持整潔 6 桌面物品:電腦、臺歷、水杯、電話等需明確定位擺放,無雜物,并保持干凈整潔 6 辦公桌茶幾、抽屜內物品擺設整齊、不凌亂,桌下無堆積物,最下面一格抽屜用于存放私人物品 6 會議室 會議室地面保持清潔、無垃圾,各種物品定位擺放整齊,無隨意擺放物,會議椅
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