【正文】 店長的語言是否熱情、禮貌、得體，直接影響著自身和藥店的形象。如果只是機械地使用禮貌用語而不帶有任何誠意，只會起到相反的作用，影響顧客對藥品和服務(wù)的滿意程度。因此，藥店店長在接待顧客時，務(wù)必要講究語言藝術(shù)，提高使用接待用語的技巧。(1)態(tài)度要好。態(tài)度是指說話時的動作和神情。在銷售服務(wù)中，有些藥店店長受到了顧客的表揚，有些則受到顧客的指責(zé)和批評，這是在服務(wù)中常發(fā)生的事情，主要是由藥店店長的態(tài)度和表現(xiàn)引起的。例如：顧客進店，盡管藥店店長在行為舉動上是服從命令并且聽從指揮的，按要求主動地向顧客打了招呼歡迎光臨，但是，不僅僅斜眼看著顧客，還面無表情一點笑容也沒有?；蛘邔I了東西之后的顧客說：謝謝，就粗魯?shù)赝瞥鏊幤?，身體轉(zhuǎn)向另一側(cè)，一點也沒有感謝的意思。這些生硬、冷談的語氣和態(tài)度會帶給顧客十分不愉快的感受。如果藥店店長在打招呼時，輔之以點頭示意、笑臉相迎，那么給顧客的印象就不一樣了。因此，主動、熱情、耐心、周到的服務(wù)態(tài)度，不僅僅要由口頭語言來表達，還要與其動作、神態(tài)互相配合地表現(xiàn)出來，才能到達語言、動作、神態(tài)三者的和諧統(tǒng)一，以取得服務(wù)態(tài)度最佳的效果。但是態(tài)度也不能好得過分，以過于華麗的言詞對待顧客，不僅僅不能夠打動顧客的心，還會使顧客對這個藥店店長產(chǎn)生一種敬而遠之的情緒。(2)要突出重點和要點。銷售用語的重點在于推薦和說明，而其他僅僅是鋪墊。因此，藥店店長在接待顧客時，務(wù)必抓住重點，突出要點，說話要精練、簡短，以引起顧客的注意和興趣。如：有康泰克嗎?有?；蛘哂邪畹蟿?chuàng)口帖嗎?請問，您要哪種的?哪種比較好?這種比較常用。就這種了。好的。就這樣，簡單、短暫的一段對話能夠用最少的詞語表達出最大的信息量。藥店店長在銷售服務(wù)過程中應(yīng)力求避免羅嗦。三番五次的重復(fù)說只會導(dǎo)致自身精力的過度消耗和嗓音嘶啞。(3)表達要恰當(dāng)、語氣要委婉。恰當(dāng)就是說話要準確、貼切。表達是否恰當(dāng)不僅僅體此刻接待中的回答上，還貫穿在整個接待過程的交談當(dāng)中，對一些特殊的顧客，要把顧客忌諱的話說得中聽一些，讓顧客覺得藥店店長是尊重和明白他的。如應(yīng)對一位胖顧客不好說：您長得太胖，不太適合用這種藥?？蓳Q成身材較豐滿、很壯實、很有福態(tài)。說顧客很瘦，不如說苗條。對皮膚較黑的顧客不好說你的皮膚這么黑，就應(yīng)說您的膚色較暗。對想買低檔品的顧客，不好說這個便宜，而要說這個價錢比較適中。另外，在接待顧客時絕對不能涉及顧客的某些生理缺陷，如果實在避免不了，必須要思考好措詞。此外，在說明某些藥品時，應(yīng)盡量選取簡單、易懂的詞語來進行說明。例如：這種藥一次服用多少?如果回答毫升，可能對方一時刻對這個單位沒有概念，就應(yīng)說毫升，相當(dāng)于調(diào)羹的份量。(4)語調(diào)要柔和。藥店店長與顧客交談的語氣和聲調(diào)是很重要的，語調(diào)柔和與否是透過聲音的高低、強弱和快慢來實現(xiàn)的。同樣一句話，由于語氣、聲調(diào)的表達方式不一樣，效果則會大不一樣。比如一聲好字，如果語氣拉長，聲調(diào)提高，就會起到相反的作用。接待較忙碌時用高聲而短促地說等一下，顧客即會產(chǎn)生反感，嫌藥店店長態(tài)度生硬、不耐煩。如果說得輕柔些，就會使人產(chǎn)生舒服的感覺，若是加上請您稍等一下，就會顯得很有禮貌。語言中的重音，是一種微妙的表達技巧。(5)要通俗易懂。首先，要說普通話。尤其對于流動人口多的大、中城市的藥店店長來講，更要做到說標(biāo)準的普通話。無論說話資料如何完美，倘若是口齒不清，有濃重的地方口音，會給人聽不下去或是聽錯意思。其次，要能聽懂，甚至?xí)v一些地區(qū)的方言。正因有些異地顧客的方言十分濃重，可能會一時鬧不清這位顧客在說什么，對待這種顧客，藥店店長必須要有耐心才行。不僅僅如此，掌握一些外語(主要是英語)對于藥店店長來說也是十分必備的。最后，在與顧客交談時，千萬不好使用商業(yè)專用術(shù)語或藥品的專業(yè)代碼，以使顧客更好地明白。(6)要配合氣氛。在上班時刻不顧周圍氛圍，總是旁若無人地找同事閑聊天的藥店店長不乏其人，有些是近距離地小聲嘀咕，有些是只要在方圓十幾米內(nèi)活動的人都能聽到的笑罵，再配合上那一雙雙靈活而令人生畏的眼睛，使得很多顧客不敢上前去自找麻煩，從而導(dǎo)致大部分顧客的流失。而有些藥店店長在顧客面前使用了禮貌用語，但是當(dāng)顧客剛一轉(zhuǎn)身，她立刻就找同事閑聊天或是議論顧客，且言語粗俗，顧客聽到了不僅僅會感到不愉快，而且最初對這位藥店店長的好印象也會蕩然無存，進而對這家藥店產(chǎn)生懷疑，失去信心。因此，在工作中禁止閑聊是藥店店長務(wù)必遵守的，而同事之間的言談也應(yīng)注意使用禮貌用語。(7)不夸大其辭。不著邊際地吹噓夸大，可能暫時會推銷出藥品，但并非永久的良策。顧客吃虧上當(dāng)只能是一次，其后絕不會重蹈舊轍，最終受損失的還是藥店。因此，誠實客觀地說、推薦藥品，才是長久的良策。(8)要留有余地。在銷售服務(wù)過程中，藥店店長就應(yīng)在實事求是、真誠中肯的基礎(chǔ)上，做到語言委婉，話不說絕。應(yīng)運用留有余地的、好聽且含蓄的、使顧客能得到安慰的語言。如某一藥品缺貨或剛剛賣完，藥店店長不能對顧客說：沒有貨了、賣完了、不知道等毫無伸縮余地的絕對性回答，就應(yīng)告訴顧客何時才會有貨，或者把顧客的電話和需求的貨號記下，以便來貨時及時通知，如：實在對不起，這種藥品剛好賣完了，但是我們已經(jīng)去進貨了，能不能請您明天早上再買?如確實無貨供應(yīng)，也應(yīng)替顧客著想，熱情的說某種類似品供顧客選取，或者，帶給給他可能購買到所需藥品的去處。如真不巧，您需要的這種商品賣完了。如果您急需的話，我推薦您到藥店去看看，那里可能有您需要的品種。這樣不計得失的熱情推薦很容易獲得顧客的信任。即使顧客一時買不到稱心的藥品，也會在你的關(guān)切下得到心理上的安慰，從而對這個藥店店長、這家藥店產(chǎn)生好感。(9)要有問必答。營業(yè)過程中顧客向藥店店長詢問是常有的事情，可能會提出藥品交易上的問題，也可能提出各種與藥品無關(guān)的問題，如問路、乘車路線、游覽等一些生活上的事情。那么作為一名優(yōu)秀的藥店店長要明白：顧客向我們提問，是堅信是期望，我們?yōu)槠浞?wù)，理應(yīng)以誠相待，做到有問必答，盡量滿足顧客的需求?；诖?，藥店店長不僅僅要鉆研本職工作的各方面知識，還要熟悉當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)方面的狀況，如交通、旅店、景點、運輸及重要的大中型場所地址。當(dāng)然，藥店店長不是百科全書，對于回答不上來的問題，要向顧客表示歉意，絕不能采取冷淡的態(tài)度。無聲的語言。無聲的語言又稱為體態(tài)語言，就是透過人體各部位的變化而表現(xiàn)出來的各種表情、姿態(tài)所傳遞的信息。主要透過眼神、手勢、表情和姿態(tài)等無聲的暗示來表達。體態(tài)語言雖然是示意性的、無聲的，但它卻是輔助藥店店長體現(xiàn)必須思想資料的重要形式。體態(tài)語言中人們經(jīng)常使用的一種語言形式就是眼神和手勢。藥店店長說話時配適宜當(dāng)?shù)捏w態(tài)語言，以加強或補充銷售語言中凝聚的思想情感和藥品信息，不僅僅能夠把話說得更加有聲有色，而且也能夠吸引顧客的注意力，讓顧客透過視覺的幫忙來獲得深刻的印象，從而使銷售在一種和諧的氣氛中順利完成。(1)眉眼。眼睛加上眉毛是人面部傳遞信息潛力最大的器官，透過視線和注視方式的變化所產(chǎn)生的不一樣眼神，傳遞和表達著不一樣的信息。銷售過程中最常見的眉眼形態(tài)有：凝視，即注視對方。凝視的部位和時刻長度的不一樣，給對方造成的影響也不一樣。在銷售過程中常見的凝視，就應(yīng)是持續(xù)適宜的距離，藥店店長注視顧客的目光位置以顧客臉部由雙眼底線和前額構(gòu)成的三角區(qū)域為宜，這樣會給顧客以誠懇的感覺。但千萬要注意不好純粹為了完成這個動作而面無表情、目光呆滯。在為老顧客服務(wù)時，藥店店長也可運用常在聚會、酒會等場合運用的凝視對方雙眼上線和唇中線構(gòu)成的三角區(qū)域的眼神，正因這樣能給雙方制造簡單的氣氛。掃視與側(cè)視。掃視常用來表示好奇，側(cè)視俗稱斜眼瞧人。在銷售過程中常使用掃視(藥店店長們往往會不經(jīng)意的在凝視中伴有過多的掃視)，會使顧客覺得你心不在焉，對他不感興趣。而過多的側(cè)視只會帶給顧客遭到蔑視的感覺，使其對這個藥店店長產(chǎn)生敵意。閉眼。正常狀況下，人的眼睛每分鐘眨68次，這種無意識的動作不會給顧客造成不良的感覺。值得一提的是，當(dāng)顧客對某種藥品的評價不正確甚至有些羅嗦時，有的藥店店長會有意延長閉眼或2/3閉眼的時刻，并且伴有雙臂交叉、晃手、搖頭、嘆氣等動作，這種表示你提的低級問題我不屑回答的膚淺動作只會帶給顧客你目中無人的感覺，從而使銷售中斷。因此，藥店店長應(yīng)注意避免，并嚴禁使用閉眼、晃手、搖頭、嘆氣等動作來表示反對或不一樣意。正因有意識地閉眼、晃手、搖頭、嘆氣均屬于結(jié)論性的動作，同藥店店長語言表達的服務(wù)性和參謀性相違背。|||(2)手勢。手勢是藥店店長在銷售服務(wù)的交談中使用最多的一種行為語言。它要求手勢和動作必須要彬彬有禮。它強調(diào)禮節(jié)性，個性適用于開架售貨的藥店。在銷售過程中常見的手勢及其含義有：①伸出手掌，手指要伸直微擺，給人以言行一致、誠懇的感覺。②掌心向上，手指要伸直，表示謙虛、誠實、屈從，指路的意思。③食指伸出，其余手指緊握，呈點指狀，表示不禮貌，甚至帶教訓(xùn)、威脅的意思，容易令人生厭。④雙手相握或不斷玩弄手指，會使顧客感到這個藥店店長十分拘謹甚至缺乏自信心。⑤用拇指指向另一個顧客，表示藐視和嘲弄。⑥十指交叉置于貨架上或眼前、眉心，表示控制沮喪情緒的外露，有時還表示敵對和緊張情緒。店內(nèi)的引導(dǎo)。只要是穿上藥店的制服或配帶上胸卡，不論是新員工，還是臨時工，顧客都會把穿制服、帶胸卡的人看作是藥店的一名成員，會提出各種各樣的問題。在這個時候，藥店店長就應(yīng)作出不失禮貌的回答，最初可能僅限于回答顧客所提出的問題，隨著對工作的逐漸熟悉，就要學(xué)會主動去觀察有哪些顧客需要幫忙。(1)做店內(nèi)引導(dǎo)時的重點①正確性：不能對顧客作不負職責(zé)的回答，務(wù)必經(jīng)過仔細的確認后再回答。②簡潔、易懂：不能用藥店的個性用語或藥品的專業(yè)代碼來說藥品或回答顧客的詢問，應(yīng)選取簡潔、易懂的大眾語言來解釋問題。還有象這個么、好象在那邊等含糊的回答要避免使用。(2)做店內(nèi)引導(dǎo)時的注意事項①掌心向上，手指要伸直。②在條件許可的狀況下，盡可能地陪同顧客前往目的地。③引導(dǎo)時，要具體地向顧客指明方向和方位。④要洞察顧客是否真的明白。干凈利索的服務(wù)動作只有甜美的笑容和良好的服務(wù)態(tài)度是不夠的，如果不配合敏捷快速的動作，也會讓顧客在等得不耐煩時產(chǎn)生抱怨。在顧客的招呼詢問后，藥店店長應(yīng)立即停下手頭的工作并回答：您好，我能幫您什么忙嗎?。另外有一種狀況，有些顧客已經(jīng)花費了很多時刻進行藥品的謹慎挑選，甚至讓店員覺得很厭惡，但是到了包裝或付款時，卻頻頻催促藥店店長。遇到這種狀況，藥店店長絕對不好不高興，就應(yīng)這么想：他花了那么多時刻去精心挑選，此刻他必須急著想把藥品帶回去給家里人，因此才會催我。假如藥店店長在接待顧客時的交涉、藥品提示、推薦，以至于結(jié)束的各個購買階段都讓顧客很滿意，就是在最后關(guān)頭慢吞吞的，使顧客感到不愉快，這是很可惜的。到底要如何提高速度呢?這個問題務(wù)必根據(jù)顧客和購買的藥品來進行區(qū)別。對于年輕的顧客動作必須要迅速，正因年輕人容易急躁。而對于年紀較大的顧客則就應(yīng)從容不迫。對于低價位的藥品動作要快，對于高價位的藥品，就應(yīng)是從從容容的，如果是慌慌張張地進行藥品處理，可能會讓顧客心理上產(chǎn)生不舒服的感覺，甚至把顧客趕跑。真正動作敏捷的接待顧客方法，就應(yīng)是看起來情緒很愉快的迅速做事。為了到達這個目的，藥店店長務(wù)必注意下列事項：①動作要利落，注意尺度的拿捏。②姿勢端正，不拖泥帶水。③在店里行走時注意不好把腳拖在地上，鞋子要挑選適宜的穿。④說話要段落分明，口齒清楚，絕對不能夠拖泥帶水、喋喋不休。⑤雖然動作上十分敏捷，可有時候藥品包裝需要花費很多時刻，一時沒零錢找不得已讓顧客等候，藥店店長或者此時不妨中途告訴顧客：很抱歉，請稍等一下。)6，在工作中絕對不允許的行為(1)在門口并列站著，不把通道讓開。(2)在營業(yè)場所，把手插在口袋里走路。(3)在藥店擦口紅，剪指甲。(4)強調(diào)公司的個性規(guī)定。(5)推卸職責(zé)，甚至與顧客爭吵。(6)當(dāng)顧客光臨時，三五成群地聊天。(7)從正在瀏覽藥品的顧客前面走過。(8)依靠在貨架上。(9)經(jīng)?？諐?。(10)當(dāng)著顧客，做挖鼻、剔牙的動作。(11)沖著顧客打噴嚏，咳嗽。營業(yè)即將結(jié)束前后的工作處理與準備清點藥品與助銷用品。根據(jù)藥品數(shù)量的記錄帳卡，清點當(dāng)日藥品銷售數(shù)量與余數(shù)是否貼合。同時檢查藥品狀況是否良好、助銷用品(如宣傳卡、pop)是否齊全，若破損或缺少需及時向上匯報、領(lǐng)取。結(jié)帳。貨款分責(zé)的藥店，藥店店長要結(jié)算票據(jù)，并向收銀員核對票額。貨款合一的藥店，藥店店長要按當(dāng)日票據(jù)或銷售卡進行結(jié)算，清點貨款及備用金，如有溢、缺應(yīng)作好記錄，及時做好有關(guān)帳務(wù)，填好繳款單，簽章并上交。及時補充藥品。在清點藥品的同時，對缺檔和數(shù)量不足的，以及在次日需銷售的特價藥品和新藥品需及時補充：零售店的藥店店長應(yīng)先查看藥店庫存，及時加貨。若庫存無貨，應(yīng)及時匯報，以督促銷售人員次日進貨。店中店的藥店店長應(yīng)協(xié)助商家做好貨源供應(yīng)工作(向其詢問或查看庫存)，及時匯報并向公司訂貨，爭取做到不斷貨。整理藥品。清點、檢查藥品及助銷用品時，要邊清點、邊做清潔整理的工作。對藥品、助銷用品及銷售輔助工具進行衛(wèi)生整理、陳列整齊。小件物品要放在固定的地方，高級物品及貴重物品應(yīng)蓋上防塵布，加強藥品養(yǎng)護。報表的完成與提交。書面整理、登記當(dāng)日銷售狀況(銷售數(shù)、庫存數(shù)、退換貨數(shù)、暢銷與滯銷品數(shù))，及時填寫各項工作報表，在每周例會上提交，重要信息應(yīng)及時反饋。每次促銷活動結(jié)束后需填寫促銷活動報告，在每日、周、月工作例會上提交。留言。實行兩班制或一班制隔日輪休的藥店店長，遇到調(diào)價、削價、新品上柜以及當(dāng)天未處理完的事宜，均要留言告知次日當(dāng)班的同事，提醒注意和協(xié)助處理。確保藥店與藥品的安全。銷售高級藥品及貴重藥品的藥店應(yīng)檢查小庫是否上鎖。同時將票據(jù)、憑證、印章以及藥店自行保管的備用金、帳后款等重要之物，都入柜上鎖。要做好營業(yè)現(xiàn)場的安全檢查，不得麻痹大意，個性要注意切斷就應(yīng)切斷的電源，熄滅火種，關(guān)好門窗，以避免發(fā)生火災(zāi)和偷盜的行為。在離店之前，還要認真地再檢查一遍，杜絕隱患，確保安全。營業(yè)即將結(jié)束前后的工作，我們不好求必須要在確認顧客全部離店之后才開始，但是務(wù)必要求接待好最后一位顧客!因各行業(yè)性質(zhì)的不一樣、零售藥店的大小不一樣，因此無法將營業(yè)結(jié)束前后的工作時刻和工作資料統(tǒng)一齊來，只能視各藥店的實際運營狀況擬定做這些工作的時刻。值得一提的是：