【正文】 提供。對(duì)身份不明的人要查詢清楚。對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)的住址、電話號(hào)碼、手機(jī)號(hào)、傳呼、活動(dòng)地點(diǎn)等，未經(jīng)允許，不得外傳。 車輛管理制度 為了進(jìn)一步加強(qiáng)車輛管理和調(diào)度，提高工作效率，確保安全和及時(shí)出車，保證完成各項(xiàng)任務(wù)，特制定本制度。 一、車輛管理 車輛（包括摩托車）的管理由辦公室負(fù)責(zé)，除自收自支單位外，辦公室承擔(dān)車輛的維修、保養(yǎng)、年審、燃修費(fèi)等一切費(fèi)用，并負(fù)責(zé)對(duì)駕駛?cè)藛T進(jìn)行政治、業(yè)務(wù)及行車安全教育。 二、車輛的調(diào)度 車輛調(diào)度由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各科室因工作用車，要提前通知辦公室，由辦公室統(tǒng)一調(diào)配派車。局機(jī)關(guān)人員私人用車，一律經(jīng)局長(zhǎng)或副局長(zhǎng)批準(zhǔn)，由辦公室派車，否則，除對(duì)出車駕駛員、用車人提出批評(píng)外，用車人要承擔(dān)全部費(fèi)用和后果。辦公室對(duì)車輛的調(diào)度，要精心安排，科學(xué)、合理、最大限度地提高車輛的利用率。 三、車輛安全 駕駛員要牢固樹立安全第一的思想，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和駕駛操作規(guī)程，對(duì)車輛要勤擦洗、勤檢查、勤保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)隱患，及時(shí)處理。不開帶病車，疲勞不開車，酒后不開車。要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高駕駛技術(shù)，千方百計(jì)預(yù)防各類事故的發(fā)生。 四、車輛停放地點(diǎn) 除因公出差當(dāng)天不能返回外，駕駛員駕車返回博山后，一律將車停放在車庫(kù)內(nèi)或機(jī)關(guān)內(nèi)安全的地方，否則產(chǎn)生的一切后果由駕駛員承擔(dān)。 五、駕駛員管理 駕駛員要不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，樹立良好的職業(yè)道德，全心全意搞好服務(wù)工作。不出車時(shí)，駕駛員要在其辦公室堅(jiān)守待命，不得離崗、串崗；出車應(yīng)向辦公室主任匯報(bào)，駕駛員未經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，不得隨便出車，不得將自己駕駛的車輛交他人駕駛。努力做到安全正點(diǎn)，準(zhǔn)確及時(shí)，熱情周到，吃苦耐勞。駕駛員要主動(dòng)做好車輛保養(yǎng)和維修工作，做到車容整潔，車況良好，隨叫隨到。駕駛員要自學(xué)遵守保密守則，不參政，不謀私，不撥弄是非，全心全意為機(jī)關(guān)工作服務(wù)。 六、車輛維修 車輛維修由駕駛員向辦公室主任報(bào)告，填寫車輛維修申報(bào)單，報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后到指定地點(diǎn)修理，維修費(fèi)用由辦公室審核結(jié)算。到外地出車，如遇特殊情況急需維修的，須通過電話報(bào)告局辦公室主任，并報(bào)局長(zhǎng)同意后，本著實(shí)用、節(jié)儉原則酌情辦理。 電話使用管理制度 為了充分發(fā)揮電話的現(xiàn)代化通迅功能，提高辦事效率，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，特制定本制度。 一、本局辦公用電話和因工作需要安裝的家庭電話，均屬國(guó)有資產(chǎn)，由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)安裝、登記、調(diào)劑、管理和維修。 二、愛護(hù)話機(jī)和線路。未經(jīng)允許不得私自移機(jī)、裝副機(jī)或更改線路。 三、打電話時(shí)要舉止文雅，文明用語(yǔ)，言簡(jiǎn)意賅，輕拿輕放。打電話前，對(duì)電話內(nèi)容要有腹稿，重要電話要有書面文稿。 四、電話費(fèi)實(shí)行月包干制度。局長(zhǎng)每月50元，副局長(zhǎng)、紀(jì)檢組長(zhǎng)每月40元，各科室每月30元，超支不補(bǔ)，結(jié)余留用。電話卡每科室只限一張，每月16日由科室負(fù)責(zé)人到辦公室統(tǒng)一領(lǐng)?。ü?jié)假日順延）。 五、局屬各科室因召開會(huì)議需要電話通知的，由有關(guān)單位寫出申請(qǐng)報(bào)請(qǐng)局長(zhǎng)審批后，到局辦公室辦理領(lǐng)取電話磁卡手續(xù)，用完后交回辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)登記各單位使用的電話費(fèi)。 文件收發(fā)管理制度 為了提高辦事效率，加快文件傳遞速度，特制定本制度。 一、凡本局收文均由辦公室統(tǒng)一登記，辦公室主任閱批分類，提出擬辦意見。收發(fā)人員根據(jù)批文意見，分送有關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)和科室。 二、各傳閱人員閱畢應(yīng)及時(shí)直接交回辦公室，文件不得截留、橫傳。凡文件涉及本單位業(yè)務(wù)需留資料的，如文件份數(shù)不多，本單位只存復(fù)印件，原件由辦公室統(tǒng)一保管備查。辦公室應(yīng)每天檢查文件傳閱情況。 三、對(duì)于急辦事項(xiàng)，辦公室應(yīng)按文件通知要求或按局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)批辦意見直接送達(dá)承辦人，不得延誤。 四、文件經(jīng)局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)閱批退回后，收發(fā)人員須根據(jù)閱批意見及時(shí)處理或送達(dá)承辦人，不得延誤。 五、文件閱批辦理完畢后，按文書檔案要求，由辦公室按日歸類整理，妥善保管，年底裝訂成冊(cè)存檔或上交上級(jí)管理機(jī)關(guān)。 六、外單位來我局借閱有關(guān)文件時(shí)，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可借閱。重要文件、資料須經(jīng)局長(zhǎng)或分管副局長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可借閱，閱后及時(shí)收回。 七、辦公室要加強(qiáng)對(duì)收發(fā)人員的事業(yè)心、責(zé)任感和保密守則教育，切實(shí)保管好各類文件，嚴(yán)防文件丟失和匯密事情發(fā)生。 公文傳遞管理制度 為了及時(shí)、準(zhǔn)確地處理來往公文，迅速、安全地組織公文運(yùn)轉(zhuǎn)，充分發(fā)揮公文的作用，特制定本制度。 一、本局公文管理、傳遞由辦公室負(fù)責(zé)，要求準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密。 二、建立收文、發(fā)文登記簿。嚴(yán)格按登記、分辦、批辦、承辦、催辦，擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、用印、傳遞、歸檔、銷毀等程序處理。 三、所有收、發(fā)文經(jīng)登記后，由辦公室主任分辦，并提出擬辦意見，分送有關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)、科室批辦或傳閱。對(duì)急件，要先登記，先分辦，先送達(dá)，先辦理。公文傳遞途中任何科室和個(gè)人不得截留，傳閱完畢后要直接送辦公室處理，不得積壓或自行橫傳給別的單位或個(gè)人。辦公室要做好傳閱登記，隨時(shí)掌握每一份公文運(yùn)行及所處位臵，以防誤事、丟失或泄密。 四、以本局名義行文的公文一般要經(jīng)局長(zhǎng)簽字。屬一般業(yè)務(wù)性事宜需要以本局名義行文的，在向局長(zhǎng)匯報(bào)后可由分管副局長(zhǎng)簽字。 五、公文所載事項(xiàng)辦理結(jié)束后，辦公室要及時(shí)歸檔，年底做好立卷工作。對(duì)本局召開的重要會(huì)議要隨時(shí)收集資料單獨(dú)立卷。 文件打印工作制度 為確保本局文件打印程序化、規(guī)范化，提高質(zhì)量，加快速度，特制定本制度。 一、一般小型材料原則上由本科室自行處理，大型材料由辦公室主任安排打印。 二、全局性的文件、材料打印完畢后，由起草者負(fù)責(zé)校對(duì)；各科室的文件、材料，由各科室自行負(fù)責(zé)校對(duì)。文件、材料核對(duì)無誤后方可打印，并在發(fā)文底稿“發(fā)文校對(duì)”欄由核對(duì)人員簽名后發(fā)出。 三、凡以本局名義打印的文件材料底稿連同打印件四份由辦公室存文書檔案，并每年清理裝訂一次。 第27頁(yè) 共27頁(yè)