【正文】 統(tǒng)一思想，加強組織領導，切實落實措施，逐步形成了校領導直接抓，辦公室具體抓，各職能處室協(xié)調(diào)配合抓的良好格局，為檔案管理上臺階、上水平提供了有力的組織保證。 一是及時成立和調(diào)整了檔案工作領導小組。為保證學校檔案工作始終有人管、有人抓、有人負責，根據(jù)校領導成員及工作分工的變化，我校適時調(diào)整學校檔案工作領導小組；今年，為確保檔案工作目標管理省特級復審工作順利開展，我們又及時成立了學校檔案復查工作領導小組及其工作專班。 二是進一步完善檔案管理網(wǎng)絡。我們在學校各處室內(nèi)明確了兼職檔案員，負責本處室有關檔案資料的收集、整理和保管，并根據(jù)需要，隨時協(xié)助檔案室開展工作。 三是班子會議經(jīng)常研究檔案工作。今年，我們就學籍檔案、校史陳列室和榮譽室的問題，召開了專門的工作會議，并聘請專業(yè)人員開展系列工作。 （二）加強隊伍建設，不斷提高檔案人員業(yè)務素質(zhì)。為盡快提高檔案人員的整體素質(zhì)，更好地適應新時期檔案工作的需要，我們將思想作風好、工作扎實認真、工作責任心強的人員調(diào)整充實到檔案工作崗位上，安排了專職檔案員，各處室還明確了兼職檔案員。在此基礎上，我們堅持采取多種有效形式組織學習和培訓，我校專職檔案員均多次參加過檔案部門組織的培訓活動，取得了較好的成績和上崗資格。 （三）加強基礎設施建設，不斷改善檔案工作條件。我們立足高起點，嚴格按照省特級標準，做到了檔案庫房與辦公室、閱 3文室三分開，并落實了防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠、防蟲措施，有效改善了檔案庫房的軟硬件條件。目前，為提高檔案現(xiàn)代化管理水平，安裝了“檔案管理系統(tǒng)”，聘請專門技術人員將我校所有的文件檔案全部錄入計算機，實行了檔案電子自動化管理，使檔案資料的查找利用更加方便、快捷。 （四）加強制度建設，不斷促進檔案管理制度化、規(guī)范化。近幾年來，我們以《檔案法》為準繩，不斷對檔案管理等制度進行修訂、補充和完善。一是制訂了檔案管理工作五年規(guī)劃以及年度計劃，將檔案管理工作與教育教學工作同部署、同安排。二是把檔案工作列入各科室和相關人員的職責范圍，并按照職能分工，負責做好本單位文件資料的收集、整理與歸檔工作。三是建立健全文件材料的歸檔制度。我們組織人員及時修訂和完善了囊括檔案歸檔范圍、檔案歸檔時間、檔案借查閱、檔案保密、檔案統(tǒng)計和檔案鑒定與銷毀等檔案管理全過程的《文書檔案管理實施細則》，以及《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》，從而確保了檔案歸檔及時、完整，檔案整理規(guī)范，檔案保管妥當、安全，檔案利用方便、快捷。四是建立了專（兼）職檔案人員崗位責任制。明確了檔案人員的工作職責，并將其工作情況納入年度工作考核范圍，有效地提高了專兼職檔案人員的工作積極性。五是進一步完善了相關制度。我校認真落實省、縣檔案主管部門的意見，結合學校工作實際，對相關制度進行了全面修訂、完善。我校分文書、科技、專業(yè)、電子、聲像、實物6大系列進行收集、整理與 4保管。歸檔門類更加齊全，歸檔文件、資料更加豐富，檔案期限劃分更加科學合理。 （五）加強業(yè)務建設，不斷提高檔案工作質(zhì)量和管理水平。為進一步提高案卷質(zhì)量，我們狠抓了檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎環(huán)節(jié)的規(guī)范化。 一是從文書處理抓起。我校行文按照《國家行政機關公文處理辦法》的規(guī)定，嚴把起草關、審核關、簽發(fā)關、打印關，并實行層層負責制，從而有效地避免了不規(guī)范公文現(xiàn)象的發(fā)生，提高了卷內(nèi)文件的質(zhì)量。 二是根據(jù)形勢的發(fā)展和工作職能的轉換。及時修訂完善立卷歸檔范圍、分類方案和保管期限表，嚴格按要求收集文件資料，確保了檔案齊全完整，不斷豐富了室藏。認真細致整理文件材料，做到了各種載體的檔案準確、及時歸檔，卷面卷內(nèi)規(guī)范美觀，排放科學整齊。 三是切實加強對檔案庫房內(nèi)部環(huán)境管理。專職檔案員堅持每天查看溫濕度數(shù)據(jù)，在溫濕度達不到檔案管理標準的情況下，及時運用開空調(diào)機和去濕機進行調(diào)節(jié)，堅持節(jié)假日檢查防高溫、防火裝臵，對達不到要求的及時進行修復和更換；堅持每半年對檔案保存情況進行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)檔案破損情況及時進行維護5和修復；堅持每年更換一次防蟲劑和滅火器，防止物品失效，保證了檔案資料的完好無損。 四是進一步加強了編研工作。堅持把加強編研工作、提高利用效果作為進一步做好檔案管理的重中之重，集中時間，集中精力，進行編研工作，先后形成了、“制度匯編”、“大事記”等多個門類的編研材料，編研工作有了新的進展，取得了一定成績。同時對原有的全宗介紹、組織沿革等編研材料作了進一步的補充和完善。 （六）加強檔案資源開發(fā)與利用，為地稅工作發(fā)展服務。開發(fā)檔案信息資源，提供良好的檔案利用服務是檔案工作的根本目的。我們注重開發(fā)利用檔案資源，積極為稅收工作發(fā)展服務。近年來，先后編制了各種載體的全引目錄、歸檔文件目錄、科技檔案、聲像檔案、實物檔案、電子檔案，清晰規(guī)范，能夠從多個角度進行快速、準確的檢索。我們還圍繞全校中心工作，積極開展編研工作，編寫了全宗介紹、機構沿革、大事記、年鑒、各類專題檔案資料匯編等多種參考資料。為了發(fā)揮實物檔案直觀、形象的作用，增強師生的責任感、榮譽感和自豪感，將建校以來，我局全體干部職工團結奮斗、開拓創(chuàng)新所取得的成績、受到的各級黨委、政府和上級部門表彰的、匾牌、獎杯、獎章、證書等共82件，加上歷來編撰出版發(fā)行的教材、理論研究成果等全部搬進榮譽室展示，極大地激發(fā)了廣大干部的工作熱情和創(chuàng)造力。我們堅 6持主動利用與被動利用相結合的方式，積極宣傳檔案利用的價值和意義，廣泛挖掘檔案信息資源，主動為全局各項工作服務，為促進全市經(jīng)濟發(fā)展服務。從2007年到2012年的5年間，我校檔案室先后為師生提供利用檔案總數(shù)近2982（卷次），檔案利用人次1137人次查詢資料的情況被詳細記載。 三、對照省特級標準的復查情況 （一）組織體系健全 體制完善。學校班子將檔案工作納入了議事日程，建立了檔案工作領導小組，辦公室配備有一名副主任具體負責；確定了專職檔案員，建立了綜合檔案室，有明確的工作職責，制定了檔案工作計劃，有效地進行了對局檔案工作的指導管理，實現(xiàn)了各種門類和載體檔案的集中統(tǒng)一管理，形成了較完備的檔案工作網(wǎng)絡。 制度健全。加強了對檔案法規(guī)的學習和宣傳，制定了各項檔案工作制度。近年來，我校根據(jù)上級的要求，嚴格按照**市檔案局2007年7月13日《轉發(fā)國家檔案局關于做好宣傳貫徹工作的通知》（*檔發(fā)2007**號），結合本單位的實際，對各種規(guī)章制度進行了重新修訂、完善和匯編，使檔案工作有章可循。 檔案人員相對穩(wěn)定。我校檔案員一直堅持在檔案工作崗位上，思想素質(zhì)高，責任心強，愛崗敬業(yè)，并堅持定期培訓持證上崗。2012年9月調(diào)整了檔案工作領導小組、檔案鑒定銷毀工作領導小組，明確一名具有高級教師資格的副校長分管檔案工作，安排2名檔案員參加2006年過檔案崗位培訓班（**班）和2007年**市檔案人員專題培訓班培訓，專兼職檔案員均能勝任檔案管理工作。 （二）設施建設配套 收集歸檔及時齊全。文件材料符合規(guī)定要求，各門類檔案是一年一收集（教學檔案分一學期結束收集一次），然后登錄、整理立卷、歸檔。 檔案整理嚴格按照上級的要求進行分類。立卷、組卷相對合理，排列有序，編目比較規(guī)范。續(xù)編了20072012年度的《全宗指南》、《大事記》、《組織沿革》、《基礎數(shù)字匯編》、《檔案統(tǒng)計臺帳》、《利用實例》等，目前檔案室?guī)齑娴囊褮w檔檔案為26780件、1314卷，比實現(xiàn)檔案目標管理時15338件多11442件、500卷。 庫房防護效果好。溫濕度基本達到了國家標準，從未發(fā)生丟失、損毀檔案現(xiàn)象，堅持日常測試記錄溫濕度。.檔案庫房已更8換到期的防蟲藥物和干粉式滅火器，并有《檔案庫房防霉防蟲藥物投放更換記錄本》的記錄。 配備了微機。購檔案室臵了檔案管理軟件，配備專用電腦和檔案管理軟件進行檔案的登錄、存貯、分類、歸檔檢索、統(tǒng)計。 （三）檔案服務到位 編寫了組織機構沿革、全宗介紹、大事記，基礎數(shù)據(jù)、專題檔案、規(guī)章制度等多個門類的編研材料，檔案利用取得比較明顯的效果。 ******中學2013年10月23日 第33頁 共3