【正文】 統(tǒng)一思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，切實(shí)落實(shí)措施，逐步形成了校領(lǐng)導(dǎo)直接抓，辦公室具體抓，各職能處室協(xié)調(diào)配合抓的良好格局，為檔案管理上臺(tái)階、上水平提供了有力的組織保證。 一是及時(shí)成立和調(diào)整了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。為保證學(xué)校檔案工作始終有人管、有人抓、有人負(fù)責(zé)，根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)成員及工作分工的變化，我校適時(shí)調(diào)整學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組；今年，為確保檔案工作目標(biāo)管理省特級(jí)復(fù)審工作順利開展，我們又及時(shí)成立了學(xué)校檔案復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其工作專班。 二是進(jìn)一步完善檔案管理網(wǎng)絡(luò)。我們?cè)趯W(xué)校各處室內(nèi)明確了兼職檔案員，負(fù)責(zé)本處室有關(guān)檔案資料的收集、整理和保管，并根據(jù)需要，隨時(shí)協(xié)助檔案室開展工作。 三是班子會(huì)議經(jīng)常研究檔案工作。今年，我們就學(xué)籍檔案、校史陳列室和榮譽(yù)室的問(wèn)題，召開了專門的工作會(huì)議，并聘請(qǐng)專業(yè)人員開展系列工作。 （二）加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。為盡快提高檔案人員的整體素質(zhì)，更好地適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的需要，我們將思想作風(fēng)好、工作扎實(shí)認(rèn)真、工作責(zé)任心強(qiáng)的人員調(diào)整充實(shí)到檔案工作崗位上，安排了專職檔案員，各處室還明確了兼職檔案員。在此基礎(chǔ)上，我們堅(jiān)持采取多種有效形式組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，我校專職檔案員均多次參加過(guò)檔案部門組織的培訓(xùn)活動(dòng)，取得了較好的成績(jī)和上崗資格。 （三）加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，不斷改善檔案工作條件。我們立足高起點(diǎn)，嚴(yán)格按照省特級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，做到了檔案庫(kù)房與辦公室、閱 3文室三分開，并落實(shí)了防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠、防蟲措施，有效改善了檔案庫(kù)房的軟硬件條件。目前，為提高檔案現(xiàn)代化管理水平，安裝了“檔案管理系統(tǒng)”，聘請(qǐng)專門技術(shù)人員將我校所有的文件檔案全部錄入計(jì)算機(jī)，實(shí)行了檔案電子自動(dòng)化管理，使檔案資料的查找利用更加方便、快捷。 （四）加強(qiáng)制度建設(shè)，不斷促進(jìn)檔案管理制度化、規(guī)范化。近幾年來(lái)，我們以《檔案法》為準(zhǔn)繩，不斷對(duì)檔案管理等制度進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善。一是制訂了檔案管理工作五年規(guī)劃以及年度計(jì)劃，將檔案管理工作與教育教學(xué)工作同部署、同安排。二是把檔案工作列入各科室和相關(guān)人員的職責(zé)范圍，并按照職能分工，負(fù)責(zé)做好本單位文件資料的收集、整理與歸檔工作。三是建立健全文件材料的歸檔制度。我們組織人員及時(shí)修訂和完善了囊括檔案歸檔范圍、檔案歸檔時(shí)間、檔案借查閱、檔案保密、檔案統(tǒng)計(jì)和檔案鑒定與銷毀等檔案管理全過(guò)程的《文書檔案管理實(shí)施細(xì)則》，以及《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》，從而確保了檔案歸檔及時(shí)、完整，檔案整理規(guī)范，檔案保管妥當(dāng)、安全，檔案利用方便、快捷。四是建立了專（兼）職檔案人員崗位責(zé)任制。明確了檔案人員的工作職責(zé)，并將其工作情況納入年度工作考核范圍，有效地提高了專兼職檔案人員的工作積極性。五是進(jìn)一步完善了相關(guān)制度。我校認(rèn)真落實(shí)省、縣檔案主管部門的意見(jiàn)，結(jié)合學(xué)校工作實(shí)際，對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行了全面修訂、完善。我校分文書、科技、專業(yè)、電子、聲像、實(shí)物6大系列進(jìn)行收集、整理與 4保管。歸檔門類更加齊全，歸檔文件、資料更加豐富，檔案期限劃分更加科學(xué)合理。 （五）加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷提高檔案工作質(zhì)量和管理水平。為進(jìn)一步提高案卷質(zhì)量，我們狠抓了檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的規(guī)范化。 一是從文書處理抓起。我校行文按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，嚴(yán)把起草關(guān)、審核關(guān)、簽發(fā)關(guān)、打印關(guān)，并實(shí)行層層負(fù)責(zé)制，從而有效地避免了不規(guī)范公文現(xiàn)象的發(fā)生，提高了卷內(nèi)文件的質(zhì)量。 二是根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展和工作職能的轉(zhuǎn)換。及時(shí)修訂完善立卷歸檔范圍、分類方案和保管期限表，嚴(yán)格按要求收集文件資料，確保了檔案齊全完整，不斷豐富了室藏。認(rèn)真細(xì)致整理文件材料，做到了各種載體的檔案準(zhǔn)確、及時(shí)歸檔，卷面卷內(nèi)規(guī)范美觀，排放科學(xué)整齊。 三是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)部環(huán)境管理。專職檔案員堅(jiān)持每天查看溫濕度數(shù)據(jù)，在溫濕度達(dá)不到檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的情況下，及時(shí)運(yùn)用開空調(diào)機(jī)和去濕機(jī)進(jìn)行調(diào)節(jié)，堅(jiān)持節(jié)假日檢查防高溫、防火裝臵，對(duì)達(dá)不到要求的及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和更換；堅(jiān)持每半年對(duì)檔案保存情況進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)檔案破損情況及時(shí)進(jìn)行維護(hù)5和修復(fù)；堅(jiān)持每年更換一次防蟲劑和滅火器，防止物品失效，保證了檔案資料的完好無(wú)損。 四是進(jìn)一步加強(qiáng)了編研工作。堅(jiān)持把加強(qiáng)編研工作、提高利用效果作為進(jìn)一步做好檔案管理的重中之重，集中時(shí)間，集中精力，進(jìn)行編研工作，先后形成了、“制度匯編”、“大事記”等多個(gè)門類的編研材料，編研工作有了新的進(jìn)展，取得了一定成績(jī)。同時(shí)對(duì)原有的全宗介紹、組織沿革等編研材料作了進(jìn)一步的補(bǔ)充和完善。 （六）加強(qiáng)檔案資源開發(fā)與利用，為地稅工作發(fā)展服務(wù)。開發(fā)檔案信息資源，提供良好的檔案利用服務(wù)是檔案工作的根本目的。我們注重開發(fā)利用檔案資源，積極為稅收工作發(fā)展服務(wù)。近年來(lái)，先后編制了各種載體的全引目錄、歸檔文件目錄、科技檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、電子檔案，清晰規(guī)范，能夠從多個(gè)角度進(jìn)行快速、準(zhǔn)確的檢索。我們還圍繞全校中心工作，積極開展編研工作，編寫了全宗介紹、機(jī)構(gòu)沿革、大事記、年鑒、各類專題檔案資料匯編等多種參考資料。為了發(fā)揮實(shí)物檔案直觀、形象的作用，增強(qiáng)師生的責(zé)任感、榮譽(yù)感和自豪感，將建校以來(lái)，我局全體干部職工團(tuán)結(jié)奮斗、開拓創(chuàng)新所取得的成績(jī)、受到的各級(jí)黨委、政府和上級(jí)部門表彰的、匾牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)?wù)?、證書等共82件，加上歷來(lái)編撰出版發(fā)行的教材、理論研究成果等全部搬進(jìn)榮譽(yù)室展示，極大地激發(fā)了廣大干部的工作熱情和創(chuàng)造力。我們堅(jiān) 6持主動(dòng)利用與被動(dòng)利用相結(jié)合的方式，積極宣傳檔案利用的價(jià)值和意義，廣泛挖掘檔案信息資源，主動(dòng)為全局各項(xiàng)工作服務(wù)，為促進(jìn)全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。從2007年到2012年的5年間，我校檔案室先后為師生提供利用檔案總數(shù)近2982（卷次），檔案利用人次1137人次查詢資料的情況被詳細(xì)記載。 三、對(duì)照省特級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)查情況 （一）組織體系健全 體制完善。學(xué)校班子將檔案工作納入了議事日程，建立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，辦公室配備有一名副主任具體負(fù)責(zé)；確定了專職檔案員，建立了綜合檔案室，有明確的工作職責(zé)，制定了檔案工作計(jì)劃，有效地進(jìn)行了對(duì)局檔案工作的指導(dǎo)管理，實(shí)現(xiàn)了各種門類和載體檔案的集中統(tǒng)一管理，形成了較完備的檔案工作網(wǎng)絡(luò)。 制度健全。加強(qiáng)了對(duì)檔案法規(guī)的學(xué)習(xí)和宣傳，制定了各項(xiàng)檔案工作制度。近年來(lái)，我校根據(jù)上級(jí)的要求，嚴(yán)格按照**市檔案局2007年7月13日《轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家檔案局關(guān)于做好宣傳貫徹工作的通知》（*檔發(fā)2007**號(hào)），結(jié)合本單位的實(shí)際，對(duì)各種規(guī)章制度進(jìn)行了重新修訂、完善和匯編，使檔案工作有章可循。 檔案人員相對(duì)穩(wěn)定。我校檔案員一直堅(jiān)持在檔案工作崗位上，思想素質(zhì)高，責(zé)任心強(qiáng)，愛(ài)崗敬業(yè)，并堅(jiān)持定期培訓(xùn)持證上崗。2012年9月調(diào)整了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案鑒定銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確一名具有高級(jí)教師資格的副校長(zhǎng)分管檔案工作，安排2名檔案員參加2006年過(guò)檔案崗位培訓(xùn)班（**班）和2007年**市檔案人員專題培訓(xùn)班培訓(xùn)，專兼職檔案員均能勝任檔案管理工作。 （二）設(shè)施建設(shè)配套 收集歸檔及時(shí)齊全。文件材料符合規(guī)定要求，各門類檔案是一年一收集（教學(xué)檔案分一學(xué)期結(jié)束收集一次），然后登錄、整理立卷、歸檔。 檔案整理嚴(yán)格按照上級(jí)的要求進(jìn)行分類。立卷、組卷相對(duì)合理，排列有序，編目比較規(guī)范。續(xù)編了20072012年度的《全宗指南》、《大事記》、《組織沿革》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳》、《利用實(shí)例》等，目前檔案室?guī)齑娴囊褮w檔檔案為26780件、1314卷，比實(shí)現(xiàn)檔案目標(biāo)管理時(shí)15338件多11442件、500卷。 庫(kù)房防護(hù)效果好。溫濕度基本達(dá)到了國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，從未發(fā)生丟失、損毀檔案現(xiàn)象，堅(jiān)持日常測(cè)試記錄溫濕度。.檔案庫(kù)房已更8換到期的防蟲藥物和干粉式滅火器，并有《檔案庫(kù)房防霉防蟲藥物投放更換記錄本》的記錄。 配備了微機(jī)。購(gòu)檔案室臵了檔案管理軟件，配備專用電腦和檔案管理軟件進(jìn)行檔案的登錄、存貯、分類、歸檔檢索、統(tǒng)計(jì)。 （三）檔案服務(wù)到位 編寫了組織機(jī)構(gòu)沿革、全宗介紹、大事記，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、專題檔案、規(guī)章制度等多個(gè)門類的編研材料，檔案利用取得比較明顯的效果。 ******中學(xué)2013年10月23日 第33頁(yè) 共3