【正文】 ，平時您工作一直很忙我也想盡量自己能解決這些問題，但是有些問題一直沒有解決好，反映采購不及時的情況一直存在，我分析了一下原因總結(jié)出了以下幾點： 自己剛接觸采購工作對一些設(shè)備配件的名稱、規(guī)格、型號都不太了解。 我們購買的設(shè)備配件大部分是已經(jīng)停產(chǎn)和比較老舊的產(chǎn)品，查詢起來很費(fèi)時。 車間的采購計劃不明確沒有具體的型號、品名和要求寫的含糊不清，當(dāng)我和他們溝通時他們不配合，甚至說愛買不買，對于這一點我很無奈。 （一些比較特殊的不經(jīng)常只是偶爾購買的配件等，由熟悉者聯(lián)系下單，確定生產(chǎn)廠家，規(guī)格型號后，然后交采購進(jìn)行后續(xù)的工作，如簽訂合同，付款，收貨，入庫等。） 車間有些說急用的設(shè)備配件沒買來時在開會時經(jīng)常提，買來后就說先放在倉庫里，有的放了很長時間卻沒用。 還有一些急用的配件到貨后我會電話通知他們驗證，他們卻說先放倉庫，等到發(fā)現(xiàn)不合適時已經(jīng)在倉庫放置很長時間，以至于造成換貨不及時影響使用。（建立臨時采購計劃跟蹤表，明確接收日期，入庫日期，領(lǐng)用日期。另外對特急，急用，和普通的計劃進(jìn)行嚴(yán)格的定義，比如：確實影響到訂單交付或者生產(chǎn)線大面積停工的為特急。在小范圍內(nèi)停工的為急用。不要動不動就在臨時采購審批單上寫上急用，每個單子都是急用，到底哪個更急。） 公司采購存在的問題 這一年中我也發(fā)現(xiàn)了一些我們公司采購存在的一些問題： 我們沒有嚴(yán)格的采購流程。（目前有幾個版本的采購流程，比較混亂。） 采購物資價格的評審也不到位。（應(yīng)建立評審制度，目前缺乏） 其他人采購時采購數(shù)量是自定的沒有嚴(yán)格的按照生產(chǎn)所需來采購，這樣就對公司造成了浪費(fèi)。 采購計劃不明確沒有明確的型號以及品牌，有些是提計劃者根本不了解所需產(chǎn)品的性能，這樣也給公司造成了浪費(fèi)。 （對可能經(jīng)常提計劃的員工以及各部門主管進(jìn)行必須的培訓(xùn)，弄清楚采購審批單的正確填寫方法。有的審批單很不規(guī)范，比如提鋼板計劃，是2times。，還是1times。 提螺栓計劃，也不清楚是高強(qiáng)度的還是一般的，提水管計劃只有長度，沒有直徑和壁厚要求。這樣的計劃要么采購的東西不能用，要么再浪費(fèi)時間溝通） 有些物資所需數(shù)量的不確定，比如方管、角鐵等，今天讓買10根，明天讓買5根，后天又讓買幾根這樣就增加了運(yùn)費(fèi)成本。有些時候我們完全可以避免這種浪費(fèi)，只是得不到其他部門的配合。 倉庫入庫方面也有一定的問題，有些時候車間補(bǔ)計劃不及時，買來后不給入庫或者不讓車間領(lǐng)用，但別人就不會遇到這樣的問題，也不會因為沒有計劃而不給入庫。 下一步采購工作的改進(jìn)： 建立一個連鎖機(jī)制包括車間、倉庫、采購在內(nèi)，能及時有效溝通的渠道，這樣既能滿足車間需求，又能滿足倉庫庫存，也能及時有效的把物資采購到位。 我們要通過學(xué)習(xí)來提高自己的業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)水平，適當(dāng)?shù)貢r候可以培訓(xùn)或者參加別的正規(guī)的學(xué)習(xí)班。 我們現(xiàn)在是濟(jì)萊協(xié)助區(qū)，濟(jì)南的資源在價格和產(chǎn)品質(zhì)量上比萊蕪更有優(yōu)勢，有機(jī)會我們要去考察一下市場來增加我們的采購渠道來降低我們的成本。 有些用量較大的物資如電纜、鋼材、油漆等其他一些五金用品包括一些原材料，要根據(jù)市場行情要求供貨商對價格調(diào)整來降低公司成本。 價格評審方面也要加強(qiáng)，采購合同做好后首先要和提計劃者溝通確認(rèn)，然后再讓部門領(lǐng)導(dǎo)審核，最終讓您確認(rèn)。 我會多增加與其他部門的溝通，到貨后我會第一時間通知他們來驗貨以免耽誤生產(chǎn)，但也需要其他部門對我工作的配合。 公司要制定一個合理的采購流程，來完善公司的規(guī)章制度 采購工作的具體內(nèi)容： 審查物資采購申報計劃。申報計劃中的內(nèi)容是否正確完整，比如：型號或參數(shù)是否齊全，申報人是否按規(guī)定程序簽字，申報的品稱、數(shù)量、型號規(guī)格是否不明或有誤，對不懂、不清楚的采購計劃有必有深入到使用單位或向使用人了解、溝通。 物資采購要求實用、可靠、準(zhǔn)確。 物資采購計劃原則上使用單位要提供物資品名、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、以及其他方面的要求。 不同的物資向有資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行詢價、比價，選擇有經(jīng)營實力、信譽(yù)度好的合格供應(yīng)商報價、比價。這樣，在技術(shù)性能同等情況下，我們就可以在廠家、授權(quán)代理商和中間貿(mào)易商中間擇優(yōu)， 認(rèn)真、嚴(yán)格監(jiān)督和履行采購合同。采購員除履行物資采購詢價、比價和申報程序外，接下來就是簽字采購合同及履行。作為采購員，必須認(rèn)真吃透商務(wù)條款，遵守公司規(guī)定，還要視實際情況進(jìn)行完善，特別是物資品種的型號、數(shù)量，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，稅率，運(yùn)費(fèi)，付款方式，到貨時間等。做好訂金支付、催貨、接貨、參與驗貨，質(zhì)量反饋問題處理，發(fā)票入賬及其他到貨善后事宜，積極與其他部門進(jìn)行合作且相互配合。推遲交貨問題、商務(wù)付款問題、產(chǎn)品使用出現(xiàn)故障問題，售后服務(wù)問題等，需要采購員做好溝通和服務(wù)工作，不僅要誠信面對供應(yīng)商，同時嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度，注重自身廉潔，與供應(yīng)商正確交往，確保公司利益，忠誠于企業(yè)，維護(hù)企業(yè)正當(dāng)利益。 以上內(nèi)容我可能表達(dá)的不全面，希望您諒解并提出寶貴的建議。但同時我也會不斷的提高自己的業(yè)務(wù)水平更好的完成之后的工作。 第21頁 共21