工業(yè)企業(yè)統(tǒng)計(jì)資料檔案盒管理制度-資料下載頁
2025-09-21 20:29本頁面
【正文】 務(wù)，制定本制度。 一、檔案的立卷、歸檔 （一）歸檔范圍 統(tǒng)計(jì)局機(jī)關(guān)工作形成的，對今后工作具有指導(dǎo)、憑證和查考作用的文件、帳簿、電報、照片、錄音、錄像以及其他具有保存價值的資料，均要立卷、歸檔，由辦公室統(tǒng)一管理。 各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)工作形成的基層報表、匯總報表、從其他部門取得的資料及相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)方法制度說明，數(shù)據(jù)庫及用于數(shù)據(jù)處理的相應(yīng)軟件程序，各專業(yè)科室均要立卷、歸檔。另備匯總報表及相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)方法制度說明、數(shù)據(jù)庫及用于數(shù)據(jù)處理的相應(yīng)軟件程序一份交綜合科統(tǒng)一管理；一份交信息化農(nóng)村統(tǒng)計(jì)科統(tǒng)一管理。 各項(xiàng)普查工作形成的基層報表、匯總報表及相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)方法制度說明，數(shù)據(jù)庫及用于數(shù)據(jù)處理的相應(yīng)軟件程序，均要立卷、歸檔，由普查辦統(tǒng)一管理。 （二）歸檔時間 由辦公室負(fù)責(zé)管理的檔案，在次年一季度立卷、歸檔。 統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)工作檔案，月報和季報的匯總報表、數(shù)據(jù)庫于上報后7日內(nèi)立卷、歸檔，基層報表于次年1月底前立卷、歸檔；年報的基層報表、匯總報表、數(shù)據(jù)庫于上報后14日內(nèi)立卷、歸檔；一次性調(diào)查的有關(guān)資料，在調(diào)查結(jié)束后14日內(nèi)立卷、歸檔；從其他部門取得的統(tǒng)計(jì)資料，于次年6月30日前立卷、歸檔；與報表的有關(guān)方法制度說明、相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理程序同時立卷、歸檔。各科室在立卷、歸檔的同時將匯總報表及相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)方法制度說明、從其他部門取得的資料、數(shù)據(jù)庫及用于數(shù)據(jù)處理的相應(yīng)軟件程序交綜合科一份；數(shù)據(jù)庫及用于數(shù)據(jù)處理的相應(yīng)軟件程序交信息化農(nóng)村統(tǒng)計(jì)科一份。有關(guān)檔案發(fā)生修改或變動的，應(yīng)在3日內(nèi)將變動后的資料歸檔，并交綜合科和信息化農(nóng)村統(tǒng)計(jì)科各一份。 各項(xiàng)普查工作形成的檔案，由普查中心分階段立卷、歸檔，該項(xiàng)普查工作結(jié)束后，應(yīng)在1個月內(nèi)完成系統(tǒng)化整理、歸檔。 應(yīng)立卷、歸檔的資料若未能如期歸檔，相關(guān)檔案管理人員應(yīng)及時向局領(lǐng)導(dǎo)匯報，查明原因，追究延誤人員的責(zé)任。若不及時匯報，造成嚴(yán)重后果的，追究相關(guān)檔案管理人員的責(zé)任。 （三）歸檔要求 需歸檔的各類文件、資料，應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良，書繪工整，聲像清晰，圖號正確，簽署完整，裝訂整齊。 移交檔案時，相關(guān)檔案管理人員要當(dāng)面清點(diǎn)、核對，不符合要求退回重新整理，符合要求要簽發(fā)注明相關(guān)事項(xiàng)的回執(zhí)，并在檔案交接冊上填記移交內(nèi)容。 歸檔的同一檔案原則上不少于兩份，個別的可根據(jù)需要和有關(guān)規(guī)定確定歸檔份數(shù)。 二、檔案的保管 所有檔案須指定專人、專柜管理，管理人員應(yīng)忠于職守，遵守紀(jì)律，保守秘密。 檔案資料要采用科學(xué)方法管理，各類檔案要實(shí)行集體保管，分類整理，單獨(dú)存放。要做好案卷排列和編制案卷目錄工作，按短期、長期和永久保管期限分別管理。 對檔案的調(diào)進(jìn)、移出等變化要作好登記，經(jīng)常清點(diǎn)核對，定期檢查，對損壞的檔案要及時進(jìn)行復(fù)制修補(bǔ)，以保證檔案的完整性和準(zhǔn)確性。 對保密檔案的管理和利用、密級的變更和解密，須按國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定辦理。 應(yīng)做好檔案的防塵、防潮、防霉、防蟲、防火和防盜等保護(hù)工作。 三、檔案的查閱、借閱和復(fù)制 局內(nèi)人員查閱檔案須經(jīng)檔案主管科室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，一般只允許查閱其工作范圍內(nèi)的檔案。局外人員須持單位介紹信，注明經(jīng)辦人的身份和查閱目的，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。 檔案原件一般不外借，確因工作需要，須經(jīng)局主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，嚴(yán)格辦理借閱和歸還手續(xù)，借閱者及檔案管理人員均應(yīng)簽署姓名及借閱與歸還日期。 借閱檔案人員必須當(dāng)面清點(diǎn)卷（份）數(shù)，并在登記簿上簽字，歸還時，經(jīng)檔案管理人員檢查無誤后，在登記簿上注銷。 借閱檔案應(yīng)及時歸還，一般不超過3天，如需延長借閱時間，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。 借、查人員應(yīng)愛護(hù)檔案，并確保其安全，不準(zhǔn)在文件材料上作任何標(biāo)記，不得損壞檔案。不經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)擅自抄錄、拍照、復(fù)印或翻印。 檔案管理人員要樹立服務(wù)第一的觀念，對符合規(guī)定前來借閱或查閱檔案的人員，要熱情誠懇，提供方便，節(jié)假日應(yīng)能保證對檔案的正常借閱或查閱服務(wù)，以免貽誤工作。對不符合規(guī)定者，應(yīng)耐心作好解釋工作。 四、檔案的鑒定、銷毀制度 檔案鑒定工作必須嚴(yán)肅認(rèn)真，在文件的存、毀難以確定時，要堅(jiān)持“保存從寬，銷毀從嚴(yán)”的原則，防止把有價值的文件銷毀。 檔案的銷毀應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格鑒定，確已失去價值的檔案，經(jīng)主管科室領(lǐng)導(dǎo)審核，局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。 建立銷毀檔案登記表，對擬銷毀的檔案進(jìn)行登記。 檔案銷毀現(xiàn)場應(yīng)有二人以上監(jiān)督，嚴(yán)禁私自銷毀檔案。 第24頁 共24頁
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