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對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作的調(diào)研報(bào)告-資料下載頁

2024-09-30 20:07本頁面
  

【正文】 極向上的創(chuàng)新氛圍。 (三)創(chuàng)新方式,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),提高館藏質(zhì)量 一是走“特色”之路。其一,是地方特色。即館藏檔案除應(yīng)全面揭示本地區(qū)的歷史面貌外,還應(yīng)著重反映本地區(qū)的“地方特色”。每一個(gè)地方都會(huì)有其獨(dú)特之處,或工業(yè)生產(chǎn),或農(nóng)副產(chǎn)品,或文化教育,或科學(xué)研究,或自然資源,或名勝古跡,或人文景觀,或風(fēng)俗習(xí)慣......將這些“獨(dú)特之處”的各種資料收集起來,就是這個(gè)檔案館與其他館的不同之處。一個(gè)地區(qū)的“獨(dú)特之處”不是一成不變的,它會(huì)隨著社會(huì)的發(fā)展而變化,檔案館收集地方特色檔案必須及時(shí)了解動(dòng)向,調(diào)整收集對(duì)象。其二,是館藏特色。館藏特色是指,館藏中某種門類或某種載體的檔案較多,從而形成本館的特色。如:有的檔案館收集了大量的照片檔案;有的檔案館擁有本地區(qū)黨政機(jī)關(guān)及所屬單位在發(fā)展過程中多次變更了的印模檔案;還有的檔案館建立了人物檔案全宗,把本地區(qū)的知名人士在各種社會(huì)活動(dòng)中形成的各類資料收集在一起,并為人物檔案全宗開辟了一個(gè)專用庫房。在實(shí)踐中,地方特色與館藏特色相輔相成,二者往往是互為依托,又互相補(bǔ)充。 二是走“精品”之路。精品意味著高質(zhì)量,而提高館藏質(zhì)量的辦法應(yīng)從以下三方面入手:第一,對(duì)現(xiàn)有館藏進(jìn)行鑒定,剔除無保存價(jià)值的案卷;第二,嚴(yán)把進(jìn)館質(zhì)量關(guān),把重份文件立卷,保管期限劃定不準(zhǔn)確以及重復(fù)進(jìn)館等問題杜絕在進(jìn)館前;第三,加強(qiáng)館藏信息資源的開發(fā),做好檔案開放工作、編研工作和建立好科學(xué)檢索體系。 (四)貼近社會(huì),創(chuàng)新服務(wù),力求檔案事業(yè)跨越發(fā)展 檔案工作的宗旨是利用,檔案工作的生命力在于服務(wù)。要圍繞服務(wù)做文章,不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域,創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,增強(qiáng)服務(wù)效果,擴(kuò)大社會(huì)影響,使檔案工作服務(wù)貼近“中心”,貼近社會(huì),貼近群眾,貼近現(xiàn)實(shí)。日常的檔案服務(wù)只局限在做好為本單位查閱利用本單位產(chǎn)生的檔案方面,而對(duì)本單位檔案如何主動(dòng)為外單位、為社會(huì)服務(wù),怎樣利用外單位檔案為本單位服務(wù)做得不夠好,考慮得也很少。檔案部門要多方拓展服務(wù)方式和服務(wù)領(lǐng)域,一改坐在家里等人上門查檔的現(xiàn)狀,變被動(dòng)等待服務(wù)為積極主動(dòng)上門服務(wù),使服務(wù)范圍由“窄”變“寬”,服務(wù)層次由“淺”變“深”,同時(shí),要充分開發(fā)現(xiàn)有檔案,通過加工、處理,使其變成社會(huì)需要的優(yōu)質(zhì)“產(chǎn)品”。 第9頁 共
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