對(duì)實(shí)現(xiàn)兩個(gè)轉(zhuǎn)變、建立兩個(gè)體系理論與實(shí)踐的思考-資料下載頁(yè)
2025-09-21 19:46本頁(yè)面
【正文】 件實(shí)行有效的前端控制，做到檔案管理系統(tǒng)與辦公系統(tǒng)互相連通，同時(shí)建立檔案文本信息資源庫(kù)，將各單位形成的電子文件、電子檔案，組織上網(wǎng)提供利用。這樣既能使檔案工作立竿見(jiàn)影地為機(jī)關(guān)和社會(huì)公眾提供有效服務(wù)，又能利用電子政務(wù)平臺(tái)推進(jìn)檔案資源建設(shè)的進(jìn)程。 例如。涼州區(qū)檔案館在2004——2008年逐步將館藏與人民群眾密切相關(guān)的檔案（婚姻、知青、招工檔案）進(jìn)行目錄信息錄入及數(shù)字化掃描，實(shí)現(xiàn)了這些檔案的快速查閱，極大地提高了工作效率，方便群眾利用。另一方面，對(duì)全區(qū)一級(jí)單位當(dāng)年形成的永久、長(zhǎng)期檔案都要求進(jìn)行文件目錄的微機(jī)錄入，尤其對(duì)其中“涉及人的檔案”更是進(jìn)行了細(xì)化錄入，以更加方便快捷地為群眾和社會(huì)服務(wù)。 四、建立“兩個(gè)體系”需要檔案館的進(jìn)一步擴(kuò)展和開(kāi)放。 檔案館如果只接收文書(shū)檔案，年增長(zhǎng)量不算很大，以涼州區(qū)為例，建國(guó)后50多年接收的檔案不過(guò)5萬(wàn)多卷，近幾年有所增長(zhǎng)，每年形成的具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的也不超過(guò)3萬(wàn)件。但如果將眾多“涉及人的檔案”哪怕半數(shù)接收進(jìn)館，每年至少以幾萬(wàn)甚至十幾萬(wàn)的增長(zhǎng)量累計(jì)遞增，僅公證、訴訟、就業(yè)、失業(yè)、企業(yè)登記、婚姻登記等檔案，每年將以萬(wàn)計(jì)增長(zhǎng)。面對(duì)這樣一個(gè)增長(zhǎng)率，如果都接收進(jìn)館，檔案館將很快達(dá)到飽和狀態(tài)，這對(duì)任何一個(gè)檔案館來(lái)說(shuō)都是一個(gè)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。如果這些檔案接收進(jìn)館，利用工作也將面臨重大調(diào)整，首先是開(kāi)放，既要貫徹《政府信息公開(kāi)條例》，還要做好保密、個(gè)人隱私和各方面的權(quán)益保護(hù)。對(duì)檔案館的利用設(shè)施、環(huán)境也將提出新的要求，幾十平米的閱覽室、落后的檢索手段將遠(yuǎn)遠(yuǎn)不適應(yīng)新的利用體系的要求，人力物力也必然要求有較大的增加。 第7頁(yè) 共
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