對實現(xiàn)兩個轉(zhuǎn)變、建立兩個體系理論與實踐的思考-資料下載頁
2024-09-30 19:46本頁面
【正文】 件實行有效的前端控制，做到檔案管理系統(tǒng)與辦公系統(tǒng)互相連通，同時建立檔案文本信息資源庫，將各單位形成的電子文件、電子檔案，組織上網(wǎng)提供利用。這樣既能使檔案工作立竿見影地為機關(guān)和社會公眾提供有效服務(wù)，又能利用電子政務(wù)平臺推進檔案資源建設(shè)的進程。 例如。涼州區(qū)檔案館在2004——2008年逐步將館藏與人民群眾密切相關(guān)的檔案（婚姻、知青、招工檔案）進行目錄信息錄入及數(shù)字化掃描，實現(xiàn)了這些檔案的快速查閱，極大地提高了工作效率，方便群眾利用。另一方面，對全區(qū)一級單位當年形成的永久、長期檔案都要求進行文件目錄的微機錄入，尤其對其中“涉及人的檔案”更是進行了細化錄入，以更加方便快捷地為群眾和社會服務(wù)。 四、建立“兩個體系”需要檔案館的進一步擴展和開放。 檔案館如果只接收文書檔案，年增長量不算很大，以涼州區(qū)為例，建國后50多年接收的檔案不過5萬多卷，近幾年有所增長，每年形成的具有永久、長期保存價值的也不超過3萬件。但如果將眾多“涉及人的檔案”哪怕半數(shù)接收進館，每年至少以幾萬甚至十幾萬的增長量累計遞增，僅公證、訴訟、就業(yè)、失業(yè)、企業(yè)登記、婚姻登記等檔案，每年將以萬計增長。面對這樣一個增長率，如果都接收進館，檔案館將很快達到飽和狀態(tài)，這對任何一個檔案館來說都是一個嚴峻的挑戰(zhàn)。如果這些檔案接收進館，利用工作也將面臨重大調(diào)整，首先是開放，既要貫徹《政府信息公開條例》，還要做好保密、個人隱私和各方面的權(quán)益保護。對檔案館的利用設(shè)施、環(huán)境也將提出新的要求，幾十平米的閱覽室、落后的檢索手段將遠遠不適應(yīng)新的利用體系的要求，人力物力也必然要求有較大的增加。 第7頁 共
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