【正文】 、工作時(shí)間內(nèi)注意保管好現(xiàn)金及手機(jī)、手提電腦等貴重物品，看到陌生人要過(guò)問(wèn)，發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人要向綜合部報(bào)告，謹(jǐn)防盜竊案件的發(fā)生。如無(wú)特殊情況，嚴(yán)禁將外單位人員單獨(dú)留在辦公室。 、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放大量現(xiàn)金、存款單、有價(jià)證券及其它貴重物品。對(duì)確實(shí)需要存放檔案資料、儀器設(shè)備或涉及收費(fèi)和有現(xiàn)金往來(lái)的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人負(fù)責(zé)管理。 、所有辦公室鑰匙和大門鑰匙由綜合部統(tǒng)籌管理、更換和復(fù)制，任何人不得隨意復(fù)制或轉(zhuǎn)借本辦公室以外的其它人員使用。員工離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交綜合部；鑰匙遺失時(shí)，應(yīng)立即向綜合部報(bào)備。個(gè)人辦公桌、櫥柜的鑰匙要隨身攜帶。 、最后離開(kāi)辦公室的工作人員要隨手關(guān)門，每天下班以前，要關(guān)好門窗，關(guān)閉電腦、電燈、空調(diào)、飲水機(jī)、傳真機(jī)、切斷電源、等電器，消除各種安全隱患。 、定期對(duì)辦公內(nèi)的門、窗和設(shè)備進(jìn)行檢查并做好記錄，如有破損，及時(shí)通知生產(chǎn)服務(wù)部進(jìn)行修理或更換。其中各辦公室內(nèi)由安全責(zé)任人負(fù)責(zé)，公共場(chǎng)所由綜合部指定人員負(fù)責(zé)，專用設(shè)備由專人負(fù)責(zé)。 、辦公室發(fā)生失盜案件或火災(zāi)等安全事故要及時(shí)報(bào)告綜合部，杜絕遲報(bào)、漏報(bào)的情況發(fā)生。發(fā)現(xiàn)辦公室的門、窗、柜、辦公桌被撬被盜時(shí)，應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，立即向安保部或派出所報(bào)案，嚴(yán)禁任意翻動(dòng)?xùn)|西；發(fā)生火災(zāi)時(shí)，應(yīng)盡快報(bào)警，同時(shí)疏散辦公室人員，并積極控制和撲滅火災(zāi)。 、辦公室要加強(qiáng)檢查和監(jiān)督本規(guī)定的落實(shí)執(zhí)行，違反以上規(guī)定者，按照次數(shù)分別給予提醒、警告、處理。 、對(duì)于各種安全事故，要查明原因，明確責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)行政處理，情節(jié)嚴(yán)重者，交由公安司法機(jī)關(guān)處理。 十、拜訪人員及其它單位人員管理： 客人來(lái)訪時(shí)，必須門衛(wèi)室登記、登記后，由門衛(wèi)安保人員通知被訪者，由其領(lǐng)進(jìn)辦公區(qū)域內(nèi)，決不允許來(lái)訪者自行進(jìn)入辦公區(qū)域找被訪者。一般客戶來(lái)訪，盡量安排在會(huì)議室接見(jiàn)。 外單位的維修人員，進(jìn)入公司時(shí)必須門衛(wèi)室登記，進(jìn)入場(chǎng)區(qū)和辦公室區(qū)域進(jìn)行維護(hù)維修時(shí)，必須與公司相關(guān)人員隨行陪同，不可維修人員單獨(dú)進(jìn)行維護(hù)維修，以上活動(dòng)必須在工作時(shí)間進(jìn)行，除噪聲較大的維修和大面積維修以外。 快遞人員送報(bào)刊、快件、郵品時(shí)，由門衛(wèi)安保人員簽收，并與安保人員交給收件人，不允許快遞員直接找收件人員。公司指定的快遞公司和快遞員，需進(jìn)入辦公室區(qū)域取送大件時(shí)，每次出入，由門衛(wèi)安保人員核對(duì)檢查確認(rèn)并登記。十 一、安全檢查與考核：1安全巡檢 綜合部不定期對(duì)以上設(shè)施設(shè)備及人員進(jìn)行安全規(guī)定的執(zhí)行情況檢查，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)安全隱患，將立即責(zé)令整改，情節(jié)嚴(yán)重的，按公司制度進(jìn)行處罰。2安全活動(dòng)負(fù)責(zé)人員 綜合部指定各部門負(fù)責(zé)人員參與安全活動(dòng)。3巡檢日 綜合部指定日期，組織各部安全責(zé)任人進(jìn)行全辦公區(qū)域安全巡檢，巡檢密度原則上為每周一次，安全巡檢日。4巡檢內(nèi)容 公司門窗、門窗鎖、門禁、監(jiān)控、各管道等是否正常無(wú)故障；公司電腦、空調(diào)、電箱、飲水機(jī)、照明等電器是否正常無(wú)故障；公司印章保管是否符合《印章管理辦法》；財(cái)務(wù)貴重物品是否保管穩(wěn)妥。5巡檢報(bào)告 安全巡檢報(bào)告，由各部門責(zé)任人向公司綜合部遞交安全巡檢報(bào)告。十 二、責(zé)任認(rèn)定 綜合部要加強(qiáng)檢查和監(jiān)督本規(guī)定的落實(shí)執(zhí)行，違反以上規(guī)定者，按照次數(shù)分別給予提醒、警告、處罰。 如發(fā)生由于個(gè)人原因所造成的辦公室安全事故，查明原因，明確責(zé)任人，公司將按照規(guī)章制度要求其賠償、并進(jìn)行相應(yīng)的處分、處罰、分別以50—500元的罰款，對(duì)公司財(cái)產(chǎn)造成重大損害或涉及觸犯國(guó)家法律的，將移交司法機(jī)關(guān)依法處理。十 三、附則 本制度由綜合部負(fù)責(zé)解釋執(zhí)行。 并從發(fā)布之日起開(kāi)始執(zhí)行。 第五篇：辦公用品管理規(guī)范1范圍 凡不屬于固定資產(chǎn)范圍的所有物品均按辦公用品管理。 2采購(gòu) 。行政文員根據(jù)辦公需要，每月擬定《采購(gòu)申請(qǐng)單》，常用辦公用品的采購(gòu)申請(qǐng)由行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。項(xiàng)目地所需零星辦公用品由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，就近購(gòu)買。 。 特殊物品或項(xiàng)目地急需物品的采購(gòu)，行政人事部可委托申購(gòu)部門自行購(gòu)買，購(gòu)置情況應(yīng)及時(shí)反饋行政人事部。 、登記，核準(zhǔn)品名、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量狀況等，未經(jīng)驗(yàn)收的物品不得登記入庫(kù)，未經(jīng)入庫(kù)登記的物品購(gòu)買發(fā)票不得報(bào)銷。 、登記入庫(kù)后，行政文員在物品購(gòu)置發(fā)票背面簽字確認(rèn)，驗(yàn)收人未簽字的發(fā)票不得報(bào)銷。 ，由項(xiàng)目經(jīng)理代為驗(yàn)收，并在發(fā)票上簽字，行政文員在報(bào)銷前登記入、出庫(kù)，在發(fā)票上簽字確認(rèn)。 3臺(tái)帳管理 （按商品品名）建立物品管理臺(tái)帳，以準(zhǔn)確記錄辦公用品的入庫(kù)、出庫(kù)情況，隨時(shí)掌握庫(kù)存情況。 。品名、規(guī)格型號(hào)、單價(jià)、入庫(kù)數(shù)量、購(gòu)入日期、本月出庫(kù)數(shù)量、庫(kù)存量等信息。 ，日常領(lǐng)用記錄為紙質(zhì)版，每月末要匯總本月領(lǐng)用數(shù)量并記入管理臺(tái)帳出庫(kù)欄。 4日常管理 ，領(lǐng)用人需填寫《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》，經(jīng)行政人事部經(jīng)理核準(zhǔn)后，由行政文員進(jìn)行登記發(fā)放。 （歸還后尚可使用）借用應(yīng)單獨(dú)登記，歸還時(shí)作相應(yīng)記錄。 ，根據(jù)需要擬訂購(gòu)置計(jì)劃。確保辦公用品不斷檔，滿足工作需要。 ，能重復(fù)使用的要重復(fù)利用，避免浪費(fèi)。 第28頁(yè) 共28頁(yè)