辦公環(huán)境管理工作規(guī)范-資料下載頁
2025-09-19 21:50本頁面
【正文】 、工作時間內(nèi)注意保管好現(xiàn)金及手機、手提電腦等貴重物品，看到陌生人要過問，發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人要向綜合部報告，謹防盜竊案件的發(fā)生。如無特殊情況，嚴禁將外單位人員單獨留在辦公室。 、辦公室內(nèi)不準存放大量現(xiàn)金、存款單、有價證券及其它貴重物品。對確實需要存放檔案資料、儀器設備或涉及收費和有現(xiàn)金往來的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人負責管理。 、所有辦公室鑰匙和大門鑰匙由綜合部統(tǒng)籌管理、更換和復制，任何人不得隨意復制或轉(zhuǎn)借本辦公室以外的其它人員使用。員工離職時應將鑰匙繳交綜合部；鑰匙遺失時，應立即向綜合部報備。個人辦公桌、櫥柜的鑰匙要隨身攜帶。 、最后離開辦公室的工作人員要隨手關(guān)門，每天下班以前，要關(guān)好門窗，關(guān)閉電腦、電燈、空調(diào)、飲水機、傳真機、切斷電源、等電器，消除各種安全隱患。 、定期對辦公內(nèi)的門、窗和設備進行檢查并做好記錄，如有破損，及時通知生產(chǎn)服務部進行修理或更換。其中各辦公室內(nèi)由安全責任人負責，公共場所由綜合部指定人員負責，專用設備由專人負責。 、辦公室發(fā)生失盜案件或火災等安全事故要及時報告綜合部，杜絕遲報、漏報的情況發(fā)生。發(fā)現(xiàn)辦公室的門、窗、柜、辦公桌被撬被盜時，應保護好現(xiàn)場，立即向安保部或派出所報案，嚴禁任意翻動東西；發(fā)生火災時，應盡快報警，同時疏散辦公室人員，并積極控制和撲滅火災。 、辦公室要加強檢查和監(jiān)督本規(guī)定的落實執(zhí)行，違反以上規(guī)定者，按照次數(shù)分別給予提醒、警告、處理。 、對于各種安全事故，要查明原因，明確責任，并視情節(jié)輕重給予責任人相應行政處理，情節(jié)嚴重者，交由公安司法機關(guān)處理。 十、拜訪人員及其它單位人員管理： 客人來訪時，必須門衛(wèi)室登記、登記后，由門衛(wèi)安保人員通知被訪者，由其領進辦公區(qū)域內(nèi)，決不允許來訪者自行進入辦公區(qū)域找被訪者。一般客戶來訪，盡量安排在會議室接見。 外單位的維修人員，進入公司時必須門衛(wèi)室登記，進入場區(qū)和辦公室區(qū)域進行維護維修時，必須與公司相關(guān)人員隨行陪同，不可維修人員單獨進行維護維修，以上活動必須在工作時間進行，除噪聲較大的維修和大面積維修以外。 快遞人員送報刊、快件、郵品時，由門衛(wèi)安保人員簽收，并與安保人員交給收件人，不允許快遞員直接找收件人員。公司指定的快遞公司和快遞員，需進入辦公室區(qū)域取送大件時，每次出入，由門衛(wèi)安保人員核對檢查確認并登記。十 一、安全檢查與考核：1安全巡檢 綜合部不定期對以上設施設備及人員進行安全規(guī)定的執(zhí)行情況檢查，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)安全隱患，將立即責令整改，情節(jié)嚴重的，按公司制度進行處罰。2安全活動負責人員 綜合部指定各部門負責人員參與安全活動。3巡檢日 綜合部指定日期，組織各部安全責任人進行全辦公區(qū)域安全巡檢，巡檢密度原則上為每周一次，安全巡檢日。4巡檢內(nèi)容 公司門窗、門窗鎖、門禁、監(jiān)控、各管道等是否正常無故障；公司電腦、空調(diào)、電箱、飲水機、照明等電器是否正常無故障；公司印章保管是否符合《印章管理辦法》；財務貴重物品是否保管穩(wěn)妥。5巡檢報告 安全巡檢報告，由各部門責任人向公司綜合部遞交安全巡檢報告。十 二、責任認定 綜合部要加強檢查和監(jiān)督本規(guī)定的落實執(zhí)行，違反以上規(guī)定者，按照次數(shù)分別給予提醒、警告、處罰。 如發(fā)生由于個人原因所造成的辦公室安全事故，查明原因，明確責任人，公司將按照規(guī)章制度要求其賠償、并進行相應的處分、處罰、分別以50—500元的罰款，對公司財產(chǎn)造成重大損害或涉及觸犯國家法律的，將移交司法機關(guān)依法處理。十 三、附則 本制度由綜合部負責解釋執(zhí)行。 并從發(fā)布之日起開始執(zhí)行。 第五篇：辦公用品管理規(guī)范1范圍 凡不屬于固定資產(chǎn)范圍的所有物品均按辦公用品管理。 2采購 。行政文員根據(jù)辦公需要，每月擬定《采購申請單》，常用辦公用品的采購申請由行政人事部經(jīng)理批準后執(zhí)行。項目地所需零星辦公用品由部門經(jīng)理批準，就近購買。 。 特殊物品或項目地急需物品的采購，行政人事部可委托申購部門自行購買，購置情況應及時反饋行政人事部。 、登記，核準品名、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量狀況等，未經(jīng)驗收的物品不得登記入庫，未經(jīng)入庫登記的物品購買發(fā)票不得報銷。 、登記入庫后，行政文員在物品購置發(fā)票背面簽字確認，驗收人未簽字的發(fā)票不得報銷。 ，由項目經(jīng)理代為驗收，并在發(fā)票上簽字，行政文員在報銷前登記入、出庫，在發(fā)票上簽字確認。 3臺帳管理 （按商品品名）建立物品管理臺帳，以準確記錄辦公用品的入庫、出庫情況，隨時掌握庫存情況。 。品名、規(guī)格型號、單價、入庫數(shù)量、購入日期、本月出庫數(shù)量、庫存量等信息。 ，日常領用記錄為紙質(zhì)版，每月末要匯總本月領用數(shù)量并記入管理臺帳出庫欄。 4日常管理 ，領用人需填寫《辦公用品領用申請單》，經(jīng)行政人事部經(jīng)理核準后，由行政文員進行登記發(fā)放。 （歸還后尚可使用）借用應單獨登記，歸還時作相應記錄。 ，根據(jù)需要擬訂購置計劃。確保辦公用品不斷檔，滿足工作需要。 ，能重復使用的要重復利用，避免浪費。 第28頁 共28頁
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