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正文內(nèi)容

辦公環(huán)境管理工作規(guī)范(完整版)

2024-09-28 21:50上一頁面

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【正文】 步驟,直到擦拭物飽和為止。 由于辦公室鋪設(shè)地毯,環(huán)境較為特殊,所以原則上不允許在公司內(nèi)用餐或吃零食等。 ,以體感溫度舒適為宜,若溫度低于10度,開窗時間縮短至10分鐘。 。 ,應(yīng)及時關(guān)閉顯示器和主機(jī)。對窗簾的使用狀況及時檢查并進(jìn)行調(diào)節(jié); 、天氣狀況,進(jìn)行采光調(diào)節(jié); : ,關(guān)閉照明設(shè)施; ; ,采光設(shè)施可根據(jù)需求開放; ,及時開啟需求照明。 :李玲玲 :保證資產(chǎn)無損壞并不得隨意搬移; 。 ,小洽談室應(yīng)優(yōu)先滿足已預(yù)約客戶使用。 、水漬等。 。 : 因目前濱湖項目部用電為先使用后付款,故最終結(jié)款方式待與濱湖項目部物業(yè)服務(wù)公司確定支付流程后,按照正常使用流程請款支付。 ,人員離開后需及時關(guān)閉。 ,當(dāng)日值日生應(yīng)于值日前一天將值日生職責(zé)以及吸塵器的使用重點(diǎn)與次日值班人(使用人)進(jìn)行交接,保證其能夠正確使用,并通知管理責(zé)任人。 ,行政人員及時檢查,并及時協(xié)助清理。 。 ,餐后垃圾由當(dāng)日值日生處理。 :李玲玲 ; ; ; ; :王磊 ; ; 、空調(diào)合理開關(guān)等事項的監(jiān)督、檢查; ,以上責(zé)任人在及公司其他所有員工,檢查過程中一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上述違規(guī)情況,當(dāng)事人罰款5元/次,行政服務(wù)管理責(zé)任人付連帶責(zé)任,罰款10元/次,如在后期檢查中上述責(zé)任人重復(fù)出現(xiàn)同樣情況,處罰金額在原有金額上遞增2倍。 同事之間或部門內(nèi)部如有業(yè)務(wù)問題進(jìn)行討論時,不得高談闊論,影響他人。 一、辦公環(huán)境規(guī)范 公司員工要自覺遵守辦公秩序,應(yīng)衣著整潔、舉止端莊、精神飽滿、態(tài)度熱情、文明禮貌,言談舉止要符合公司員工行為規(guī)范。保持洗手盆臺面、如廁區(qū)清潔衛(wèi)生。 每天下班前,各單位(部門)都要進(jìn)行一次防火檢查,切斷電源,關(guān)好門窗。辦公區(qū)內(nèi)行為規(guī)范、辦公區(qū)內(nèi)工作秩序、辦公區(qū)內(nèi)衛(wèi)生規(guī)范、辦公區(qū)內(nèi)安全操作規(guī)范。 辦公區(qū)禁止大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天,不得使用不文明語言,非緊急情況,不得在走廊內(nèi)奔跑、大聲叫喊。 1接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人暫時不能接聽,離之最近的員工應(yīng)主動接聽,重要電話要作好記錄。會議期間要關(guān)閉手機(jī)或者將手機(jī)模式設(shè)定在震動狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)故障時要及時報修,不得影響工作。 各部門使用完洽談室、會議室后,要將紙杯、紙屑等物品清理干凈,桌椅擺放整齊后及時通知綜合部,由綜合部安排保潔人員進(jìn)行清掃。各辦公室負(fù)責(zé)人為安全責(zé)任人,負(fù)責(zé)本辦公室的安全管理。 ,經(jīng)核實影響安全的,須立即更換,避免應(yīng)電器發(fā)生火災(zāi)。個人辦公桌、櫥柜的鑰匙要隨身攜帶。 十、拜訪人員及其它單位人員管理: 客人來訪時,必須門衛(wèi)室登記、登記后,由門衛(wèi)安保人員通知被訪者,由其領(lǐng)進(jìn)辦公區(qū)域內(nèi),決不允許來訪者自行進(jìn)入辦公區(qū)域找被訪者。4巡檢內(nèi)容 公司門窗、門窗鎖、門禁、監(jiān)控、各管道等是否正常無故障;公司電腦、空調(diào)、電箱、飲水機(jī)、照明等電器是否正常無故障;公司印章保管是否符合《印章管理辦法》;財務(wù)貴重物品是否保管穩(wěn)妥。行政文員根據(jù)辦公需要,每月擬定《采購申請單》,常用辦公用品的采購申請由行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 。 第28頁 共28頁。 ,日常領(lǐng)用記錄為紙質(zhì)版,每月末要匯總本月領(lǐng)用數(shù)量并記入管理臺帳出庫欄。 。十 二、責(zé)任認(rèn)定 綜合部要加強(qiáng)檢查和監(jiān)督本規(guī)定的落實執(zhí)行,違反以上規(guī)定者,按照次數(shù)分別給予提醒、警告、處罰。 外單位的維修人員,進(jìn)入公司時必須門衛(wèi)室登記,進(jìn)入場區(qū)和辦公室區(qū)域進(jìn)行維護(hù)維修時,必須與公司相關(guān)人員隨行陪同,不可維修人員單獨(dú)進(jìn)行維護(hù)維修,以上活動必須在工作時間進(jìn)行,除噪聲較大的維修和大面積維修以外。 、定期對辦公內(nèi)的門、窗和設(shè)備進(jìn)行檢查并做好記錄,如有破損,及時通知生產(chǎn)服務(wù)部進(jìn)行修理或更換。 、工作時間內(nèi)注意保管好現(xiàn)金及手機(jī)、手提電腦等貴重物品,看到陌生人要過問,發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人要向綜合部報告,謹(jǐn)防盜竊案件的發(fā)生。 ,貫徹“預(yù)防為主、保障安全”的方針。 八、安全管理原則: 、辦公人員要提高警惕,防止不法分子闖入室內(nèi)。 愛護(hù)公司資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時,應(yīng)及時向綜合部報修;發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)及時報告相關(guān)部門或報警。 1公司提倡民主,鼓勵積極建言和參與各項討論會議,但嚴(yán)禁隨意發(fā)表影響團(tuán)隊工作氛圍和同事和諧的言論,有問題可以通過正常的渠道直接或間接上上級反映,禁止私下相互猜測和議論。 1辦公室前臺接聽外部來電時需統(tǒng)一問候語。 定時打掃自己的衛(wèi)生責(zé)任區(qū),保持個人辦公桌椅、物品整潔有序。并做到“四不、三一樣”。 檢查分定期檢查與不定期檢查兩種,每月月末進(jìn)行一次定期檢查;根據(jù)
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