辦公室日常管理規(guī)范5篇-資料下載頁
2025-09-19 21:24本頁面
【正文】 老師處理日常學生事務及老師交代的其他任務；履行學生助理職責； 值班文員要按以下程序工作：早上一二節(jié)課值班人員8：15到值班室，拿報箱鑰匙到一樓取回學工報紙，開燈、開空調(diào)機（視氣溫決定），檢查學生事務中心衛(wèi)生狀況，整理值班桌面，因生病或其他非主觀原因不能準時上班的，不以遲到論，但要注明原因； 設立值班記錄表，值班人員在負責組織安排本部門本職工作的同時，必須認真履行值班崗位職責，做好當日當班值班記錄；當值期間未處理完之事，應在值班記錄中向下一班交代清楚； 認真做好值班記錄本的交接工作，當值人員值班結(jié)束后將《值班記錄表》交放右邊文件夾第三格處，以便第二天當值人員再從右邊文件夾第三格處領取； 每周將《值班記錄表》由負責人審閱、簽字確認； 值班人員必須堅守崗位，認真履行職責，值班期間隨身攜帶手機必須24小時開機，以便緊急事務工作聯(lián)系； 當值人員如遇特殊情況不能按時值班，需提前和其他值班人員自行調(diào)換并告知當日值班負責人。 四、打印機、復印機的使用 值班人員在使用（打?。陀C時，要本著節(jié)約的原則，能正反（打?。陀〉奈募灰獑蚊鎻陀?，能用廢紙（打?。陀〉牟灰眯录垼? 沒定稿的文件不要試印修改，確稿后方可打印。 五、辦公電腦及個人電腦的使用 對于辦公電腦未征得電腦責任人同意，不得私自操作，不得使用辦公電腦辦理私人業(yè)務。 在辦公室使用的個人電腦。同公司辦公電腦要求一樣，只允許用于辦公業(yè)務，嚴禁用于其它私人業(yè)務及上網(wǎng)聊天、玩游戲、看電影。 六、辦公室衛(wèi)生標準 （1）桌面干凈利落，無雜物，無私人物品；（2）資料擺放整齊，干凈； （3）熱水壺、空調(diào)、垃圾桶、櫥柜及辦公設施完好，無灰塵；（4）桌椅板凳擺放整齊，干凈，無灰塵； （5）玻璃墻面、門、窗明亮，無污漬；窗臺、窗紗干凈，無灰塵；（6）地面干凈，無紙屑，無灰塵、垃圾。 （7））玻璃墻面、門、窗衛(wèi)生要責任到人，窗簾保持干凈，整潔。（8）辦公桌臺下除紙簍外不得放置其它非辦公類物品及廢物。注：上班時需要時打開熱水機下班時關閉； 二〇一五年十月八日 第11頁 共11頁
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