【導(dǎo)讀】算、業(yè)務(wù)管理應(yīng)用，并針對其適用范圍，對設(shè)定企業(yè)進行適用性評價。同時進一步增加關(guān)聯(lián)、供產(chǎn)銷、進銷存和會計核算處理等某一特定的業(yè)務(wù)流程，進行業(yè)務(wù)流程設(shè)計。流程進行文字描述，并形成業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖等的設(shè)計內(nèi)容。哈爾有限公司始建于20xx年，是湖南省小型平價藥品超市連鎖企業(yè)。我保健、自我藥療”的非處方藥經(jīng)營理念，在湖南省境內(nèi)相繼開設(shè)連鎖門店。其經(jīng)營范圍主要包括婦科類、清熱解毒類、抗。工約400人，其中執(zhí)業(yè)醫(yī)師20人。平均交易金額較小。經(jīng)質(zhì)量管理人員審核；采購藥品應(yīng)簽訂采購合同，明確質(zhì)量條款。營業(yè)員應(yīng)正確介紹藥品，不得虛假夸大和誤導(dǎo)消費者。后，方可調(diào)配和出售。無醫(yī)師開具的處方，不得銷售處方藥；凡經(jīng)質(zhì)量管理部門檢查或接。不得采用有獎銷售，附贈藥品或禮品等方式銷售。因此哈爾有限公司的銷售費用相對其他

　　

【正文】 。 兩種會計軟件對哈爾有限責(zé)任公司業(yè)務(wù)符合性評價 很顯然， U8 適合應(yīng)用于大中型企業(yè)或者集團企業(yè)； KIS 比較適合于中小型企業(yè)。 KIS 中已經(jīng)設(shè)定好的模塊如購銷存管理、報表模 塊管理、應(yīng)收應(yīng)付管理等已經(jīng)滿足了公司的相關(guān)需求。而且對于哈爾來說，有些模塊甚至不需要運用。如果考慮 U8，將會造成資源的浪費與閑置。 KIS 的平面設(shè)置簡單大方，并 且經(jīng)常以流程圖的形式出現(xiàn)，這樣就很清楚的讓用戶知道應(yīng)該先進行什么操作步驟，后進行什么 操作步驟，如賬務(wù)處理模塊的界面；而 U8 在相較之下則復(fù)雜得 多，需要會計人員對會計軟件較熟悉。而對于哈爾這一中型企業(yè)來說，規(guī)模并不大，選擇 KIS 不僅可以節(jié)省會計人員的培訓(xùn)費用，也可以在滿足需求的基礎(chǔ)上簡化會計核算。 哈爾的業(yè)務(wù)單一并不繁雜，所以不需要太多的初始設(shè)定。選擇 U8 的話只是在無用處的基礎(chǔ)上增加會計人員的工作量而已； KIS 系統(tǒng)已經(jīng)默認的初始設(shè)定能夠較好的滿足企業(yè)的需求。 但是 從初始設(shè)置設(shè)定后， U8 可以修改而 KIS 不可以修改，且 KIS 報表處理功能較弱，產(chǎn)品功能分析較 U8 來說單一，數(shù)據(jù)庫不夠穩(wěn)定等方面來說， U8 業(yè)務(wù)是更適合于哈爾公司的。 但總體來講 ， KIS 較 U8 更適合于哈爾有限公司。 兩種軟件資金投入和售后服務(wù)比較 資金投入的比較 用友 U8 報價 1000 元至 100 萬之間，其中總賬模塊的購買 13000 元，而其他的模塊諸如購銷存報價是 16800 元。 另 外據(jù)了解： 用友通系列報價 20xx 元至 10000 元左右。 用友 NC 及用友 U9，報價均 100 萬元以上。 KIS 專業(yè)版分模塊報價 ： 總賬 5300 元， 報表與分析 3000 元， 工資管理 2500 元， 固定資產(chǎn)管理 2500 元， 出納管理 2500 元， 存貨核算管理 4500 元， 采購管理 3000 元， 銷售管理 3000 元， 倉存管 理 4000 元， 應(yīng)收應(yīng)付管 理 4000 元， 生產(chǎn)管理 7000 元。 武漢理工大學(xué)《會計軟件應(yīng)用實驗》課程設(shè)計 39 另外據(jù)了解： 金蝶 KIS 迷你版 3999 元，包括總賬，報表，往來，出納模塊。 金蝶 KIS 商貿(mào)版 5999 元，包括采購，銷售，倉存，資金，財務(wù)模塊。 金蝶 KIS 標準版 7999 元包括 總賬，報表，往來，出納，工資，固定資產(chǎn) 模塊。 金蝶 EAS 集團系統(tǒng)最少也要 100 萬才能啟用。 由此可見不同的軟件適用于不同的企業(yè)，功能越是齊全，價格越貴。用友與金蝶同級軟件之間報價比較，相差不是很大。如適用于中小型企業(yè)的軟件報價一般在萬元以內(nèi)；而適用于集團企業(yè)的用友 NC 與金蝶 EAS 的報價均達到了百萬元以上。 由此可以看出， KIS 的投入大大低于 U8 的投入。因此中小型企業(yè)諸如哈爾沒有必要在資源限制的基礎(chǔ)上浪費資金，否則則是典型的大材小用。 售后服務(wù)的比較 一般來說，兩款軟件公司 都會提供如軟件安裝、升級、維護、調(diào)試、人員培訓(xùn)（包括軟件管理思想培訓(xùn)，業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)，操作培訓(xùn)等）等售后服務(wù)項目。 但是據(jù)了解， 金蝶在進行產(chǎn)品售后服務(wù)時，由于人員的流動性，經(jīng)常更換售后服務(wù)工程師，導(dǎo)致產(chǎn)品的售后服務(wù)不連續(xù)。 用友相對人員穩(wěn)定性比較好，所以在售后服務(wù)過程中，人員相對穩(wěn)定，工作連續(xù)性強。 小結(jié) 總的來說，我覺得這兩款軟件實際上并不在同一個層級，給一個 形象而略微夸張的比喻，如果把這兩款會計軟件放在相機領(lǐng)域， KIS 最多只能稱其為傻瓜 相機，而 U8 相較于KIS，則是不折不扣的單反相機。 因此如 果是在實際生活中，公司選用財務(wù)軟件，且需要在金蝶用友二者擇其一的話，應(yīng)該是拿 KIS 與用友通比，或者拿 K3 與 U8 相比較。處于同一個層次不同軟件之間的相互比較更具意義與可比性。所以我覺得中小型企業(yè)如果想向發(fā)展型企業(yè)目標邁進的話，選擇用友通無疑是比較合適的。 3 哈爾有限責(zé)任公司 采購 業(yè)務(wù)流程 對于哈爾有限公司來說，該公司為零售行業(yè)， 并不生成產(chǎn)品。因此其采購業(yè)務(wù)對于公司來說是一項需要重點掌控的業(yè)務(wù)。在購銷存業(yè)務(wù)中我主要詳細描述一下采購業(yè)務(wù)中的訂購環(huán)節(jié)。訂購環(huán)節(jié)是一項需要良好溝通、組織和合作的繁重工作。訂購 藥品質(zhì)量的好壞直武漢理工大學(xué)《會計軟件應(yīng)用實驗》課程設(shè)計 40 接關(guān)系到公司的聲譽問題。在訂購業(yè)務(wù)流程的設(shè)計中，不僅需要考慮到業(yè)務(wù)流程設(shè)計的科學(xué)性，也需要注意采購中內(nèi)部控制制度的相關(guān)規(guī)定。 當(dāng)倉庫管理人員發(fā)現(xiàn)庫存商品存貨數(shù)量已經(jīng)降至再訂貨點，需要再次訂貨時，即填寫“請購物資申請表”，并將此表交由采購部門，由部門經(jīng)理或者相關(guān)人員進行審核。審核如果未通過，則由倉庫管理人員進行核實后再次填寫或者進行其他處理；審核如果通過，則將審核后的“請購物資申請表”準備三聯(lián)：一聯(lián)仍然交由倉庫管理員保管，一聯(lián)交由采購人員根據(jù)請購單進行采購準備，一聯(lián)交給財務(wù)部。采購人員接收請購 單后，編制“采購清單”，采購單同樣一式三聯(lián)：一聯(lián)交由采購部門存檔，一聯(lián)交給財務(wù)部門，一聯(lián)交給供應(yīng)商。 根據(jù)以上環(huán)節(jié)繪制流程圖，如下圖所示： 圖 31 采購業(yè)務(wù)流程圖 采購 業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)描述和數(shù)據(jù)流圖設(shè)計 倉庫管理員根據(jù)存貨數(shù)據(jù)庫的存貨數(shù)量信息填寫請購單，根據(jù)請購單中的數(shù)據(jù)信息填寫訂購單。供應(yīng)商根據(jù)訂購單信息送貨。收到存貨后，存貨信息由倉庫管理員進行登記。否 是 開始 需要采購的藥品 提交采購物資清單 請購物資申請表 請購物資審批 請購物資申請表 藥品 準備采購單 采購單 藥品 是否批準 1 藥品 武漢理工大學(xué)《會計軟件應(yīng)用實驗》課程設(shè)計 41 財務(wù)管理人員根據(jù)授權(quán)信息付款。同時付款信息與購買信息又會流向應(yīng)付賬款數(shù)據(jù)庫。對采購及付款流程的數(shù) 據(jù)描述，現(xiàn)設(shè)計數(shù)據(jù)流圖如下所示： 圖 32 采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流圖 采購 業(yè)務(wù)的文檔設(shè)計 采購 及付款業(yè)務(wù)中使用的文檔如下圖所示： 文檔名稱 基本目標 制作部門 接收部門 請購單 倉庫管理員使用請購單提請請購 倉庫 采購部 訂購單 供應(yīng)商根據(jù)訂購單信息送貨 采購部 供應(yīng)商 收貨單 登記收到貨物的信息情況 采購部 倉庫 供應(yīng)商發(fā)票 供應(yīng)商的收款憑證 供應(yīng)商 財務(wù)部 購買信息 付款信息 授權(quán)信息 收貨信息 訂購信息 供應(yīng)商信息 訂購單 存貨信息 請購數(shù)據(jù) 存貨數(shù)據(jù)庫 供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫 存貨請購 填寫訂購單 收到存貨 付款 供應(yīng)商 應(yīng)付賬款數(shù)據(jù)庫 武漢理工大學(xué)《會計軟件應(yīng)用實驗》課程設(shè)計 42 支票 向供應(yīng)商支付款項 財務(wù)部 供應(yīng)商 圖 33 采購及付款流程中使用的文檔 在采購 業(yè)務(wù)流程中的第一個步驟中，一旦倉庫產(chǎn)生了對商品的需求，倉庫管理員就會開出請購單。請購單上的信息應(yīng)該完整且清晰，便于其他人員進行審核與查看。 現(xiàn)對請購單設(shè)計如下： 請 購 單 年 月 日 序號 名稱 規(guī)格 數(shù)量 單價 總價 要求到貨日期 屬性 分類 請購人： 部門主管確認： 采購經(jīng)辦人： 財務(wù)人員： 核準： 圖 34 請購單設(shè)計 采購業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)字典設(shè)計 采購部門數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流編號 F1 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱 產(chǎn)品出庫單 數(shù)據(jù)流來源 采購管理科 數(shù)據(jù)流去向 產(chǎn)品出庫處理 數(shù)據(jù)流組成 產(chǎn)品編號 +產(chǎn)品名稱 +產(chǎn)品代碼 +產(chǎn)品規(guī)格 +數(shù)量 +日期 +產(chǎn)品單位 數(shù)據(jù)流量 30 張 /日 高峰流量 50 張 /日 數(shù)據(jù)流編號 F2 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱 財務(wù)部收據(jù)單 數(shù)據(jù)流來源 采購管理科 數(shù)據(jù)流去向 財務(wù)科 數(shù)據(jù)流組成 產(chǎn)品編號 +產(chǎn)品名稱 +產(chǎn)品代碼 +日期 +產(chǎn)品單位 +代碼 +備注 +金額數(shù) 排列方式 按（日期、產(chǎn)品數(shù)量、金額）升序排列 武漢理工大學(xué)《會計軟件應(yīng)用實驗》課程設(shè)計 43 數(shù)據(jù)流編號 F3 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱 憑證單 數(shù)據(jù)流來源 采購管理 科 數(shù)據(jù)流去向 供應(yīng)商 信息帳 數(shù)據(jù)流組成 產(chǎn)品名稱 +產(chǎn)品代碼 +日期 +供應(yīng)商 名稱 +代碼 +經(jīng)手人 +配送人 排列方式 按（日期、經(jīng)手人、配送人、保證期）升序排列 數(shù)據(jù)流量 50 張 /日 高峰流量 100 張 /日 數(shù)據(jù)流編號 F4 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱 采購科開發(fā)的月報表單 數(shù)據(jù)流來源 采購部門累計分析 數(shù)據(jù)流去向 主管部門 數(shù)據(jù)流組成 產(chǎn)品名稱 +產(chǎn)品代碼 +日期 +單位 +累計訂貨數(shù)量 +庫存數(shù)量 排列方式 按日期排列 數(shù)據(jù)流量 1 份 /月 高峰流量 1 份 /月 采購部門數(shù)據(jù)存儲 數(shù)據(jù)存儲編號 D1 數(shù)據(jù)存儲名稱 產(chǎn)品合格訂單帳 輸入的數(shù)據(jù)流 產(chǎn)品訂單 （ F1） 輸出的數(shù)據(jù)流 產(chǎn)品合格訂單 數(shù)據(jù)存儲組成 合格訂單 +產(chǎn)品名稱 +代碼 +單位 +規(guī)格 +日期 +合格訂單數(shù)量 處理 入庫登記處理、記庫存總帳 排列方式 按入庫日期計序 數(shù)據(jù)存儲編號 D2 數(shù)據(jù)存儲名稱 出庫單總帳 輸入的數(shù)據(jù)流 4 輸出的數(shù)據(jù)流 7 數(shù)據(jù)存儲組成 產(chǎn)品名稱 +產(chǎn)品代碼 +單位名稱 +代碼 +日期 +規(guī)格 +累積出入庫數(shù)量 處理 登記庫存總帳 排列方式 按（日期、產(chǎn)品代碼）升序排列 武漢理工大學(xué)《會計軟件應(yīng)用實驗》課程設(shè)計 44 數(shù)據(jù)存儲編號 D3 數(shù)據(jù) 存儲名稱 收入總和 輸入的數(shù)據(jù)流 5 輸出的數(shù)據(jù)流 8 數(shù)據(jù)存儲組成 產(chǎn)品名稱 +產(chǎn)品代碼 +日期 +單位名稱代碼 +金額總數(shù) 處理 登記總賬 排列方式 按（日期、產(chǎn)品數(shù)量、金額）升序排列 數(shù)據(jù)存儲編號 D4 數(shù)據(jù)存儲名稱 憑證單總賬 輸入的數(shù)據(jù)流 6 輸出的數(shù)據(jù)流 購買信息 數(shù)據(jù)存儲組成 產(chǎn)品名稱 +產(chǎn)品代碼 +客戶名稱 +代碼 +日期 +備注 +經(jīng)手人 +配送人 數(shù)據(jù)存儲編號 D5 數(shù)據(jù)存儲名稱 月報表 輸入的數(shù)據(jù)流 9 輸出的數(shù)據(jù)流 11 數(shù)據(jù)存儲組成 產(chǎn)品名稱 +產(chǎn)品代碼 +單位 +日 期 +本月累計訂貨、銷售數(shù)量 +庫存數(shù)量 處理 制作月報表 排列方式 按（日期 +產(chǎn)品代碼）升序排列 采購部門數(shù)據(jù)處理： 處理邏輯編號 P1 處理邏輯名稱 登記訂單 輸入的數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流 F1 處理 業(yè)務(wù)員收集的請購單通過審核合格，立即將這張訂單上的數(shù)據(jù)登記入合格訂單記錄帳。 輸出的數(shù)據(jù)流 合格請購單上的數(shù)據(jù) 激發(fā)條件 供應(yīng)商接受采購訂單 處理邏輯編號 P2 處理邏輯名稱 登記記錄 輸入的數(shù)據(jù)流 合格訂單上的數(shù)據(jù) 處理 對合格訂單上發(fā)生的數(shù)據(jù)，按產(chǎn)品代碼分別進行登記、分類匯總出情 況記錄，并把記錄按不同需要給配送中心、財務(wù)科、供應(yīng)商。 輸出的數(shù)據(jù)流 采購管理科出具給配送中心、財務(wù)科、供應(yīng)商的數(shù)據(jù) 激發(fā)條件 發(fā)生采購情況 武漢理工大學(xué)《會計軟件應(yīng)用實驗》課程設(shè)計 45 處理邏輯編號 P3 處理邏輯名稱 制作存儲采購月報表 輸入的數(shù)據(jù)流 采購管理科出具給配上中心、財務(wù)科的數(shù)據(jù) 處理 對采購記錄的數(shù)據(jù)按照產(chǎn)品代碼進行累計，分別列出每一種產(chǎn)品的銷售情況 輸出的數(shù)據(jù)流 采購月報表 激發(fā)條件 每月制作采購月報表 武漢理工大學(xué)《會計軟件應(yīng)用實驗》課程設(shè)計 46 本科生課程設(shè)計成績評定表 姓 名 盛夢雅 性 別 女 專業(yè)、班級 會計 1003 班 課程 設(shè)計 題目 ： 藥品零售企業(yè)會計軟件的應(yīng)用 課程設(shè)計答辯或質(zhì)疑記錄： 成績評定依據(jù)： 最終評定成績（以優(yōu)、良、中、及格、不及格評定） 指導(dǎo)教師簽字： 年 月 日