【導(dǎo)讀】哈爾有限公司始建于20xx年，是湖南省小型平價(jià)藥品超市連鎖企業(yè)。我保健、自我藥療”的非處方藥經(jīng)營(yíng)理念，在湖南省境內(nèi)相繼開(kāi)設(shè)連鎖門店。信、敬業(yè)、團(tuán)結(jié)、創(chuàng)新”的企業(yè)精神。其經(jīng)營(yíng)范圍主要包括婦科類、清熱解毒類、抗。風(fēng)濕類、心血管類、消化系統(tǒng)類、五官科用藥類、抗生素類、注射劑類等八大品牌產(chǎn)品群。工約400人，其中執(zhí)業(yè)醫(yī)師20人。每年大約實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入360萬(wàn)元，注冊(cè)資本約100萬(wàn)。因?yàn)樵摴緦儆诹闶燮髽I(yè)范疇，不同于工業(yè)企業(yè)，缺少生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)。下面設(shè)置六個(gè)部門，分別為企劃部、采購(gòu)部、銷售部、客服部、財(cái)務(wù)部、行政部。經(jīng)質(zhì)量管理人員審核；采購(gòu)藥品應(yīng)簽訂采購(gòu)合同，明確質(zhì)量條款。因此哈爾有限公司的銷售費(fèi)用相對(duì)其他。不合格品后由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)聯(lián)系供貨商退貨，合格品由倉(cāng)庫(kù)管理員驗(yàn)收入庫(kù)。哈爾有限公司存儲(chǔ)的庫(kù)存商品是藥品，較為特殊，因此需要重視這一環(huán)節(jié)的控制。哈爾有限公司主要經(jīng)營(yíng)藥品零售，主要是向顧客出售產(chǎn)品，且金額較小，多為現(xiàn)銷，

　　

【正文】 步驟，如賬務(wù)處理模塊的界面；而 U8 在相較之下則復(fù)雜得 多，需要會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件較熟悉。而對(duì)于哈爾這一中型企業(yè)來(lái)說(shuō)，規(guī)模并不大，選擇 KIS 不僅可以節(jié)省會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)費(fèi)用，也可以在滿足需求的基礎(chǔ)上簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算。 哈爾的 業(yè)務(wù)單一并不繁雜，所以不需要太多的初始設(shè)定。選擇 U8 的話只是在無(wú)用處的基礎(chǔ)上增加會(huì)計(jì)人員的工作量而已； KIS 系統(tǒng)已經(jīng)默認(rèn)的初始設(shè)定能夠較好的滿足企業(yè)的需求。 但是 從初始設(shè)置設(shè)定后， U8 可以修改而 KIS 不可以修改，且 KIS 報(bào)表處理功能較弱，產(chǎn)品功能分析較 U8 來(lái)說(shuō)單一，數(shù)據(jù)庫(kù)不夠穩(wěn)定等方面來(lái)說(shuō)， U8 業(yè)務(wù)是更適合于哈爾公司的。 但總體來(lái)講 ， KIS 較 U8 更適合于哈爾有限公司。 兩種軟件資金投入和售后服務(wù)比較 資金投入的比較 用友 U8 報(bào)價(jià) 1000 元至 100 萬(wàn)之間，其中總賬模塊的購(gòu)買 13000 元，而其他的模塊諸如購(gòu)銷存報(bào)價(jià)是 16800 元。 另外據(jù)了解： 用友通系列報(bào)價(jià) 20xx 元至 10000 元左右。 用友 NC 及用友 U9，報(bào)價(jià)均 100 萬(wàn)元以上。 KIS 專業(yè)版分模塊報(bào)價(jià) ： 總賬 5300 元， 報(bào)表與分析 3000 元， 工資管理 2500 元， 固定資產(chǎn)管理 2500 元， 出納管理 2500 元， 存貨核算管理 4500 元， 采購(gòu)管理 3000 元， 銷售管理 3000 元， 倉(cāng)存管 理 4000 元， 應(yīng)收應(yīng)付管 理 4000 元， 生產(chǎn)管理 7000 元。 《會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用實(shí)驗(yàn)》課程設(shè)計(jì) 38 另外據(jù)了解： 金蝶 KIS 迷你版 3999 元，包括總賬，報(bào)表，往來(lái)，出納模塊。 金蝶 KIS 商貿(mào)版 5999 元 ，包括采購(gòu)，銷售，倉(cāng)存，資金，財(cái)務(wù)模塊。 金蝶 KIS 標(biāo)準(zhǔn)版 7999 元包括 總賬，報(bào)表，往來(lái)，出納，工資，固定資產(chǎn) 模塊。 金蝶 EAS 集團(tuán)系統(tǒng)最少也要 100 萬(wàn)才能啟用。 由此可見(jiàn)不同的軟件適用于不同的企業(yè)，功能越是齊全，價(jià)格越貴。用友與金蝶同級(jí)軟件之間報(bào)價(jià)比較，相差不是很大。如適用于中小型企業(yè)的軟件報(bào)價(jià)一般在萬(wàn)元以內(nèi)；而適用于集團(tuán)企業(yè)的用友 NC 與金蝶 EAS 的報(bào)價(jià)均達(dá)到了百萬(wàn)元以上。 由此可以看出， KIS 的投入大大低于 U8 的投入。因此中小型企業(yè)諸如哈爾沒(méi)有必要在資源限制的基礎(chǔ)上浪費(fèi)資金，否則則是典型的大材小用。 售后服務(wù)的比較 一般來(lái)說(shuō)，兩款軟件公司都會(huì)提供如軟件安裝、升級(jí)、維護(hù)、調(diào)試、人員培訓(xùn)（包括軟件管理思想培訓(xùn)，業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)，操作培訓(xùn)等）等售后服務(wù)項(xiàng)目。 但是據(jù)了解， 金蝶在進(jìn)行產(chǎn)品售后服務(wù)時(shí)，由于人員的流動(dòng)性，經(jīng)常更換售后服務(wù)工程師，導(dǎo)致產(chǎn)品的售后服務(wù)不連續(xù)。 用友相對(duì)人員穩(wěn)定性比較好，所以在售后服務(wù)過(guò)程中，人員相對(duì)穩(wěn)定，工作連續(xù)性強(qiáng)。 小結(jié) 總的來(lái)說(shuō)，我覺(jué)得這兩款軟件實(shí)際上并不在同一個(gè)層級(jí)，給一個(gè) 形象而略微夸張的比喻，如果把這兩款會(huì)計(jì)軟件放在相機(jī)領(lǐng)域， KIS 最多只能稱其為傻瓜 相機(jī)，而 U8 相較于KIS，則是不折不扣的單反相機(jī)。 因此如果是在實(shí)際生活中，公司選用財(cái)務(wù)軟件，且需要在金蝶用友二者擇其一的話，應(yīng)該是拿 KIS 與用友通比，或者拿 K3 與 U8 相比較。處于同一個(gè)層次不同軟件之間的相互比較更具意義與可比性。所以我覺(jué)得中小型企業(yè)如果想向發(fā)展型企業(yè)目標(biāo)邁進(jìn)的話，選擇用友通無(wú)疑是比較合適的。 3 哈爾有限責(zé)任公司 采購(gòu) 業(yè)務(wù)流程 對(duì)于哈爾有限公司來(lái)說(shuō)，該公司為零售行業(yè)， 并不生成產(chǎn)品。因此其采購(gòu)業(yè)務(wù)對(duì)于公司來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)需要重點(diǎn)掌控的業(yè)務(wù)。在購(gòu)銷存業(yè)務(wù)中我主要詳細(xì)描述一下采購(gòu)業(yè)務(wù)中的訂購(gòu)環(huán)節(jié)。訂購(gòu) 環(huán)節(jié)是一項(xiàng)需要良好溝通、組織和合作的繁重工作。訂購(gòu)藥品質(zhì)量的好壞直 《會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用實(shí)驗(yàn)》課程設(shè)計(jì) 39 接關(guān)系到公司的聲譽(yù)問(wèn)題。在訂購(gòu)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)中，不僅需要考慮到業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)的科學(xué)性，也需要注意采購(gòu)中內(nèi)部控制制度的相關(guān)規(guī)定。 當(dāng)倉(cāng)庫(kù)管理人員發(fā)現(xiàn)庫(kù)存商品存貨數(shù)量已經(jīng)降至再訂貨點(diǎn)，需要再次訂貨時(shí)，即填寫(xiě)“請(qǐng)購(gòu)物資申請(qǐng)表”，并將此表交由采購(gòu)部門，由部門經(jīng)理或者相關(guān)人員進(jìn)行審核。審核如果未通過(guò)，則由倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行核實(shí)后再次填寫(xiě)或者進(jìn)行其他處理；審核如果通過(guò)，則將審核后的“請(qǐng)購(gòu)物資申請(qǐng)表”準(zhǔn)備三聯(lián)：一聯(lián)仍然交由倉(cāng)庫(kù)管理員保管，一聯(lián)交由采購(gòu)人員根據(jù)請(qǐng) 購(gòu)單進(jìn)行采購(gòu)準(zhǔn)備，一聯(lián)交給財(cái)務(wù)部。采購(gòu)人員接收請(qǐng)購(gòu)單后，編制“采購(gòu)清單”，采購(gòu)單同樣一式三聯(lián)：一聯(lián)交由采購(gòu)部門存檔，一聯(lián)交給財(cái)務(wù)部門，一聯(lián)交給供應(yīng)商。 根據(jù)以上環(huán)節(jié)繪制流程圖，如下圖所示： 圖 31 采購(gòu)業(yè)務(wù)流程圖 采購(gòu) 業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)描述和數(shù)據(jù)流圖設(shè)計(jì) 倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)存貨數(shù)據(jù)庫(kù)的存貨數(shù)量信息填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單，根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單中的數(shù)據(jù)信息填寫(xiě)訂購(gòu)單。供應(yīng)商根據(jù)訂購(gòu)單信息送貨。收到存貨后，存貨信息由倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行登記。否 是 開(kāi)始 需要采購(gòu)的藥品 提交采購(gòu)物資清單 請(qǐng)購(gòu)物資申請(qǐng)表 請(qǐng)購(gòu)物資審批 請(qǐng)購(gòu)物資申請(qǐng)表 藥品 準(zhǔn)備采購(gòu)單 采購(gòu)單 藥品 是否批準(zhǔn) 1 藥品 《會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用實(shí)驗(yàn)》課程設(shè)計(jì) 40 財(cái)務(wù)管理人員根據(jù)授權(quán)信息付款。同時(shí)付款信息與購(gòu) 買信息又會(huì)流向應(yīng)付賬款數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)采購(gòu)及付款流程的數(shù)據(jù)描述，現(xiàn)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)流圖如下所示： 圖 32 采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流圖 采購(gòu) 業(yè)務(wù)的文檔設(shè)計(jì) 采購(gòu) 及付款業(yè)務(wù)中使用的文檔如下圖所示： 文檔名稱 基本目標(biāo) 制作部門 接收部門 請(qǐng)購(gòu)單 倉(cāng)庫(kù)管理員使用請(qǐng)購(gòu)單提請(qǐng)請(qǐng)購(gòu) 倉(cāng)庫(kù) 采購(gòu)部 訂購(gòu)單 供應(yīng)商根據(jù)訂購(gòu)單信息送貨 采購(gòu)部 供應(yīng)商 收貨單 登記收到貨物的信息情況 采購(gòu)部 倉(cāng)庫(kù) 供應(yīng)商發(fā)票 供應(yīng)商的收款憑證 供應(yīng)商 財(cái)務(wù)部 購(gòu)買信息 付款信息 授權(quán)信息 收貨信息 訂購(gòu)信息 供應(yīng)商信息 訂購(gòu)單 存貨信息 請(qǐng)購(gòu)數(shù)據(jù) 存貨數(shù)據(jù)庫(kù) 供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù) 存貨請(qǐng)購(gòu) 填寫(xiě)訂購(gòu)單 收到存貨 付款 供應(yīng)商 應(yīng)付賬款數(shù)據(jù)庫(kù) 《會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用實(shí)驗(yàn)》課程設(shè)計(jì) 41 支票 向供應(yīng)商支付款項(xiàng) 財(cái)務(wù)部 供 應(yīng)商 圖 33 采購(gòu)及付款流程中使用的文檔 在采購(gòu)業(yè)務(wù)流程中的第一個(gè)步驟中，一旦倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)生了對(duì)商品的需求，倉(cāng)庫(kù)管理員就會(huì)開(kāi)出請(qǐng)購(gòu)單。請(qǐng)購(gòu)單上的信息應(yīng)該完整且清晰，便于其他人員進(jìn)行審核與查看。 現(xiàn)對(duì)請(qǐng)購(gòu)單設(shè)計(jì)如下： 請(qǐng) 購(gòu) 單 年 月 日 序號(hào) 名稱 規(guī)格 數(shù)量 單價(jià) 總價(jià) 要求到貨日期 屬性 分類 請(qǐng)購(gòu)人： 部門主管確認(rèn)： 采購(gòu)經(jīng)辦人： 財(cái)務(wù)人員： 核準(zhǔn)： 圖 34 請(qǐng)購(gòu)單設(shè)計(jì) 采購(gòu)業(yè)務(wù)的數(shù) 據(jù)字典設(shè)計(jì) 采購(gòu)部門數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流編號(hào) F1 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱 產(chǎn)品出庫(kù)單 數(shù)據(jù)流來(lái)源 采購(gòu)管理科 數(shù)據(jù)流去向 產(chǎn)品出庫(kù)處理 數(shù)據(jù)流組成 產(chǎn)品編號(hào) +產(chǎn)品名稱 +產(chǎn)品代碼 +產(chǎn)品規(guī)格 +數(shù)量 +日期 +產(chǎn)品單位 數(shù)據(jù)流量 30 張 /日 高峰流量 50 張 /日 數(shù)據(jù)流編號(hào) F2 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱 財(cái)務(wù)部收據(jù)單 數(shù)據(jù)流來(lái)源 采購(gòu)管理科 數(shù)據(jù)流去向 財(cái)務(wù)科 數(shù)據(jù)流組成 產(chǎn)品編號(hào) +產(chǎn)品名稱 +產(chǎn)品代碼 +日期 +產(chǎn)品單位 +代碼 +備注 +金額數(shù) 排列方式 按（日期、產(chǎn)品數(shù)量、金額）升序排列 《會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用實(shí)驗(yàn)》課程設(shè)計(jì) 42 數(shù)據(jù)流編號(hào) F3 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱 憑證單 數(shù)據(jù)流來(lái)源 采購(gòu)管理科 數(shù)據(jù)流去向 供應(yīng)商 信息帳 數(shù)據(jù)流組成 產(chǎn)品名稱 +產(chǎn)品代碼 +日期 +供應(yīng)商 名稱 +代碼 +經(jīng)手人 +配送人 排列方式 按（日期、經(jīng)手人、配送人、保證期）升序排列 數(shù)據(jù)流量 50 張 /日 高峰流量 100 張 /日 數(shù)據(jù)流編號(hào) F4 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱 采購(gòu)科開(kāi)發(fā)的月報(bào)表單 數(shù)據(jù)流來(lái)源 采購(gòu)部門累計(jì)分析 數(shù)據(jù)流去向 主管部門 數(shù)據(jù)流組成 產(chǎn)品名稱 +產(chǎn)品代碼 +日期 +單位 +累計(jì)訂貨數(shù)量 +庫(kù)存數(shù)量 排列方式 按日期排列 數(shù)據(jù)流量 1 份 /月 高峰流量 1 份 /月 采購(gòu)部門數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào) D1 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱 產(chǎn)品合格訂單帳 輸入的數(shù)據(jù)流 產(chǎn)品訂單 （ F1） 輸出的數(shù)據(jù)流 產(chǎn)品合格訂單 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成 合格訂單 +產(chǎn)品名稱 +代碼 +單位 +規(guī)格 +日期 +合格訂單數(shù)量 處理 入庫(kù)登記處理、記庫(kù)存總帳 排列方式 按入庫(kù)日期計(jì)序 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào) D2 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱 出庫(kù)單總帳 輸入的數(shù)據(jù)流 4 輸出的數(shù)據(jù)流 7 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成 產(chǎn)品名稱 +產(chǎn)品代碼 +單位名稱 +代碼 +日期 +規(guī)格 +累積出入庫(kù)數(shù)量 處理 登記庫(kù)存總帳 排列方式 按（日期、產(chǎn)品 代碼）升序排列 《會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用實(shí)驗(yàn)》課程設(shè)計(jì) 43 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào) D3 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱 收入總和 輸入的數(shù)據(jù)流 5 輸出的數(shù)據(jù)流 8 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成 產(chǎn)品名稱 +產(chǎn)品代碼 +日期 +單位名稱代碼 +金額總數(shù) 處理 登記總賬 排列方式 按（日期、產(chǎn)品數(shù)量、金額）升序排列 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào) D4 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱 憑證單總賬 輸入的數(shù)據(jù)流 6 輸出的數(shù)據(jù)流 購(gòu)買信息 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成 產(chǎn)品名稱 +產(chǎn)品代碼 +客戶名稱 +代碼 +日期 +備注 +經(jīng)手人 +配送人 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào) D5 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱 月報(bào)表 輸入的數(shù)據(jù)流 9 輸出的數(shù)據(jù)流 11 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成 產(chǎn)品名稱 +產(chǎn)品代碼 +單位 +日期 +本月累計(jì)訂貨、銷售數(shù)量 +庫(kù)存數(shù)量 處理 制作月報(bào)表 排列方式 按（日期 +產(chǎn)品代碼）升序排列 采購(gòu)部門數(shù)據(jù)處理： 處理邏輯編號(hào) P1 處理邏輯名稱 登記訂單 輸入的數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流 F1 處理 業(yè)務(wù)員收集的請(qǐng)購(gòu)單通過(guò)審核合格，立即將這張訂單上的數(shù)據(jù)登記入合格訂單記錄帳。 輸出的數(shù)據(jù)流 合格請(qǐng)購(gòu)單上的數(shù)據(jù) 激發(fā)條件 供應(yīng)商接受采購(gòu)訂單 處理邏輯編號(hào) P2 處理邏輯名稱 登記記錄 輸入的數(shù)據(jù)流 合格訂單上的數(shù)據(jù) 處理 對(duì)合格訂單 上發(fā)生的數(shù)據(jù)，按產(chǎn)品代碼分別進(jìn)行登記、分類匯總出情況記錄，并把記錄按不同需要給配送中心、財(cái)務(wù)科、供應(yīng)商。 輸出的數(shù)據(jù)流 采購(gòu)管理科出具給配送中心、財(cái)務(wù)科、供應(yīng)商的數(shù)據(jù) 激發(fā)條件 發(fā)生采購(gòu)情況 《會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用實(shí)驗(yàn)》課程設(shè)計(jì) 44 處理邏輯編號(hào) P3 處理邏輯名稱 制作存儲(chǔ)采購(gòu)月報(bào)表 輸入的數(shù)據(jù)流 采購(gòu)管理科出具給配上中心、財(cái)務(wù)科的數(shù)據(jù) 處理 對(duì)采購(gòu)記錄的數(shù)據(jù)按照產(chǎn)品代碼進(jìn)行累計(jì)，分別列出每一種產(chǎn)品的銷售情況 輸出的數(shù)據(jù)流 采購(gòu)月報(bào)表 激發(fā)條件 每月制作采購(gòu)月報(bào)表 《會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用實(shí)驗(yàn)》課程設(shè)計(jì) 45 本科生課程設(shè)計(jì)成績(jī)?cè)u(píng)定表 姓 名 盛夢(mèng)雅 性 別 女 專業(yè)、班級(jí) 會(huì)計(jì) 1003 班 課程 設(shè)計(jì)題目 ： 藥品零售企業(yè)會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用 課程設(shè)計(jì)答辯或質(zhì)疑記錄： 成績(jī)?cè)u(píng)定依據(jù)： 最終評(píng)定成績(jī)（以優(yōu)、良、中、及格、不及格評(píng)定） 指導(dǎo)教師簽字： 年 月 日