【導讀】哈爾有限公司始建于20xx年，是湖南省小型平價藥品超市連鎖企業(yè)。我保健、自我藥療”的非處方藥經營理念，在湖南省境內相繼開設連鎖門店。信、敬業(yè)、團結、創(chuàng)新”的企業(yè)精神。其經營范圍主要包括婦科類、清熱解毒類、抗。風濕類、心血管類、消化系統(tǒng)類、五官科用藥類、抗生素類、注射劑類等八大品牌產品群。工約400人，其中執(zhí)業(yè)醫(yī)師20人。每年大約實現營業(yè)收入360萬元，注冊資本約100萬。因為該公司屬于零售企業(yè)范疇，不同于工業(yè)企業(yè)，缺少生產制造環(huán)節(jié)。下面設置六個部門，分別為企劃部、采購部、銷售部、客服部、財務部、行政部。經質量管理人員審核；采購藥品應簽訂采購合同，明確質量條款。因此哈爾有限公司的銷售費用相對其他。不合格品后由采購人員負責聯(lián)系供貨商退貨，合格品由倉庫管理員驗收入庫。哈爾有限公司存儲的庫存商品是藥品，較為特殊，因此需要重視這一環(huán)節(jié)的控制。哈爾有限公司主要經營藥品零售，主要是向顧客出售產品，且金額較小，多為現銷，

　　

【正文】 步驟，如賬務處理模塊的界面；而 U8 在相較之下則復雜得 多，需要會計人員對會計軟件較熟悉。而對于哈爾這一中型企業(yè)來說，規(guī)模并不大，選擇 KIS 不僅可以節(jié)省會計人員的培訓費用，也可以在滿足需求的基礎上簡化會計核算。 哈爾的 業(yè)務單一并不繁雜，所以不需要太多的初始設定。選擇 U8 的話只是在無用處的基礎上增加會計人員的工作量而已； KIS 系統(tǒng)已經默認的初始設定能夠較好的滿足企業(yè)的需求。 但是 從初始設置設定后， U8 可以修改而 KIS 不可以修改，且 KIS 報表處理功能較弱，產品功能分析較 U8 來說單一，數據庫不夠穩(wěn)定等方面來說， U8 業(yè)務是更適合于哈爾公司的。 但總體來講 ， KIS 較 U8 更適合于哈爾有限公司。 兩種軟件資金投入和售后服務比較 資金投入的比較 用友 U8 報價 1000 元至 100 萬之間，其中總賬模塊的購買 13000 元，而其他的模塊諸如購銷存報價是 16800 元。 另外據了解： 用友通系列報價 20xx 元至 10000 元左右。 用友 NC 及用友 U9，報價均 100 萬元以上。 KIS 專業(yè)版分模塊報價 ： 總賬 5300 元， 報表與分析 3000 元， 工資管理 2500 元， 固定資產管理 2500 元， 出納管理 2500 元， 存貨核算管理 4500 元， 采購管理 3000 元， 銷售管理 3000 元， 倉存管 理 4000 元， 應收應付管 理 4000 元， 生產管理 7000 元。 《會計軟件應用實驗》課程設計 38 另外據了解： 金蝶 KIS 迷你版 3999 元，包括總賬，報表，往來，出納模塊。 金蝶 KIS 商貿版 5999 元 ，包括采購，銷售，倉存，資金，財務模塊。 金蝶 KIS 標準版 7999 元包括 總賬，報表，往來，出納，工資，固定資產 模塊。 金蝶 EAS 集團系統(tǒng)最少也要 100 萬才能啟用。 由此可見不同的軟件適用于不同的企業(yè)，功能越是齊全，價格越貴。用友與金蝶同級軟件之間報價比較，相差不是很大。如適用于中小型企業(yè)的軟件報價一般在萬元以內；而適用于集團企業(yè)的用友 NC 與金蝶 EAS 的報價均達到了百萬元以上。 由此可以看出， KIS 的投入大大低于 U8 的投入。因此中小型企業(yè)諸如哈爾沒有必要在資源限制的基礎上浪費資金，否則則是典型的大材小用。 售后服務的比較 一般來說，兩款軟件公司都會提供如軟件安裝、升級、維護、調試、人員培訓（包括軟件管理思想培訓，業(yè)務流程培訓，操作培訓等）等售后服務項目。 但是據了解， 金蝶在進行產品售后服務時，由于人員的流動性，經常更換售后服務工程師，導致產品的售后服務不連續(xù)。 用友相對人員穩(wěn)定性比較好，所以在售后服務過程中，人員相對穩(wěn)定，工作連續(xù)性強。 小結 總的來說，我覺得這兩款軟件實際上并不在同一個層級，給一個 形象而略微夸張的比喻，如果把這兩款會計軟件放在相機領域， KIS 最多只能稱其為傻瓜 相機，而 U8 相較于KIS，則是不折不扣的單反相機。 因此如果是在實際生活中，公司選用財務軟件，且需要在金蝶用友二者擇其一的話，應該是拿 KIS 與用友通比，或者拿 K3 與 U8 相比較。處于同一個層次不同軟件之間的相互比較更具意義與可比性。所以我覺得中小型企業(yè)如果想向發(fā)展型企業(yè)目標邁進的話，選擇用友通無疑是比較合適的。 3 哈爾有限責任公司 采購 業(yè)務流程 對于哈爾有限公司來說，該公司為零售行業(yè)， 并不生成產品。因此其采購業(yè)務對于公司來說是一項需要重點掌控的業(yè)務。在購銷存業(yè)務中我主要詳細描述一下采購業(yè)務中的訂購環(huán)節(jié)。訂購 環(huán)節(jié)是一項需要良好溝通、組織和合作的繁重工作。訂購藥品質量的好壞直 《會計軟件應用實驗》課程設計 39 接關系到公司的聲譽問題。在訂購業(yè)務流程的設計中，不僅需要考慮到業(yè)務流程設計的科學性，也需要注意采購中內部控制制度的相關規(guī)定。 當倉庫管理人員發(fā)現庫存商品存貨數量已經降至再訂貨點，需要再次訂貨時，即填寫“請購物資申請表”，并將此表交由采購部門，由部門經理或者相關人員進行審核。審核如果未通過，則由倉庫管理人員進行核實后再次填寫或者進行其他處理；審核如果通過，則將審核后的“請購物資申請表”準備三聯(lián)：一聯(lián)仍然交由倉庫管理員保管，一聯(lián)交由采購人員根據請 購單進行采購準備，一聯(lián)交給財務部。采購人員接收請購單后，編制“采購清單”，采購單同樣一式三聯(lián)：一聯(lián)交由采購部門存檔，一聯(lián)交給財務部門，一聯(lián)交給供應商。 根據以上環(huán)節(jié)繪制流程圖，如下圖所示： 圖 31 采購業(yè)務流程圖 采購 業(yè)務的數據描述和數據流圖設計 倉庫管理員根據存貨數據庫的存貨數量信息填寫請購單，根據請購單中的數據信息填寫訂購單。供應商根據訂購單信息送貨。收到存貨后，存貨信息由倉庫管理員進行登記。否 是 開始 需要采購的藥品 提交采購物資清單 請購物資申請表 請購物資審批 請購物資申請表 藥品 準備采購單 采購單 藥品 是否批準 1 藥品 《會計軟件應用實驗》課程設計 40 財務管理人員根據授權信息付款。同時付款信息與購 買信息又會流向應付賬款數據庫。對采購及付款流程的數據描述，現設計數據流圖如下所示： 圖 32 采購業(yè)務數據流圖 采購 業(yè)務的文檔設計 采購 及付款業(yè)務中使用的文檔如下圖所示： 文檔名稱 基本目標 制作部門 接收部門 請購單 倉庫管理員使用請購單提請請購 倉庫 采購部 訂購單 供應商根據訂購單信息送貨 采購部 供應商 收貨單 登記收到貨物的信息情況 采購部 倉庫 供應商發(fā)票 供應商的收款憑證 供應商 財務部 購買信息 付款信息 授權信息 收貨信息 訂購信息 供應商信息 訂購單 存貨信息 請購數據 存貨數據庫 供應商數據庫 存貨請購 填寫訂購單 收到存貨 付款 供應商 應付賬款數據庫 《會計軟件應用實驗》課程設計 41 支票 向供應商支付款項 財務部 供 應商 圖 33 采購及付款流程中使用的文檔 在采購業(yè)務流程中的第一個步驟中，一旦倉庫產生了對商品的需求，倉庫管理員就會開出請購單。請購單上的信息應該完整且清晰，便于其他人員進行審核與查看。 現對請購單設計如下： 請 購 單 年 月 日 序號 名稱 規(guī)格 數量 單價 總價 要求到貨日期 屬性 分類 請購人： 部門主管確認： 采購經辦人： 財務人員： 核準： 圖 34 請購單設計 采購業(yè)務的數 據字典設計 采購部門數據流 數據流編號 F1 數據結構名稱 產品出庫單 數據流來源 采購管理科 數據流去向 產品出庫處理 數據流組成 產品編號 +產品名稱 +產品代碼 +產品規(guī)格 +數量 +日期 +產品單位 數據流量 30 張 /日 高峰流量 50 張 /日 數據流編號 F2 數據結構名稱 財務部收據單 數據流來源 采購管理科 數據流去向 財務科 數據流組成 產品編號 +產品名稱 +產品代碼 +日期 +產品單位 +代碼 +備注 +金額數 排列方式 按（日期、產品數量、金額）升序排列 《會計軟件應用實驗》課程設計 42 數據流編號 F3 數據結構名稱 憑證單 數據流來源 采購管理科 數據流去向 供應商 信息帳 數據流組成 產品名稱 +產品代碼 +日期 +供應商 名稱 +代碼 +經手人 +配送人 排列方式 按（日期、經手人、配送人、保證期）升序排列 數據流量 50 張 /日 高峰流量 100 張 /日 數據流編號 F4 數據結構名稱 采購科開發(fā)的月報表單 數據流來源 采購部門累計分析 數據流去向 主管部門 數據流組成 產品名稱 +產品代碼 +日期 +單位 +累計訂貨數量 +庫存數量 排列方式 按日期排列 數據流量 1 份 /月 高峰流量 1 份 /月 采購部門數據存儲 數據存儲編號 D1 數據存儲名稱 產品合格訂單帳 輸入的數據流 產品訂單 （ F1） 輸出的數據流 產品合格訂單 數據存儲組成 合格訂單 +產品名稱 +代碼 +單位 +規(guī)格 +日期 +合格訂單數量 處理 入庫登記處理、記庫存總帳 排列方式 按入庫日期計序 數據存儲編號 D2 數據存儲名稱 出庫單總帳 輸入的數據流 4 輸出的數據流 7 數據存儲組成 產品名稱 +產品代碼 +單位名稱 +代碼 +日期 +規(guī)格 +累積出入庫數量 處理 登記庫存總帳 排列方式 按（日期、產品 代碼）升序排列 《會計軟件應用實驗》課程設計 43 數據存儲編號 D3 數據存儲名稱 收入總和 輸入的數據流 5 輸出的數據流 8 數據存儲組成 產品名稱 +產品代碼 +日期 +單位名稱代碼 +金額總數 處理 登記總賬 排列方式 按（日期、產品數量、金額）升序排列 數據存儲編號 D4 數據存儲名稱 憑證單總賬 輸入的數據流 6 輸出的數據流 購買信息 數據存儲組成 產品名稱 +產品代碼 +客戶名稱 +代碼 +日期 +備注 +經手人 +配送人 數據存儲編號 D5 數據存儲名稱 月報表 輸入的數據流 9 輸出的數據流 11 數據存儲組成 產品名稱 +產品代碼 +單位 +日期 +本月累計訂貨、銷售數量 +庫存數量 處理 制作月報表 排列方式 按（日期 +產品代碼）升序排列 采購部門數據處理： 處理邏輯編號 P1 處理邏輯名稱 登記訂單 輸入的數據流 數據流 F1 處理 業(yè)務員收集的請購單通過審核合格，立即將這張訂單上的數據登記入合格訂單記錄帳。 輸出的數據流 合格請購單上的數據 激發(fā)條件 供應商接受采購訂單 處理邏輯編號 P2 處理邏輯名稱 登記記錄 輸入的數據流 合格訂單上的數據 處理 對合格訂單 上發(fā)生的數據，按產品代碼分別進行登記、分類匯總出情況記錄，并把記錄按不同需要給配送中心、財務科、供應商。 輸出的數據流 采購管理科出具給配送中心、財務科、供應商的數據 激發(fā)條件 發(fā)生采購情況 《會計軟件應用實驗》課程設計 44 處理邏輯編號 P3 處理邏輯名稱 制作存儲采購月報表 輸入的數據流 采購管理科出具給配上中心、財務科的數據 處理 對采購記錄的數據按照產品代碼進行累計，分別列出每一種產品的銷售情況 輸出的數據流 采購月報表 激發(fā)條件 每月制作采購月報表 《會計軟件應用實驗》課程設計 45 本科生課程設計成績評定表 姓 名 盛夢雅 性 別 女 專業(yè)、班級 會計 1003 班 課程 設計題目 ： 藥品零售企業(yè)會計軟件的應用 課程設計答辯或質疑記錄： 成績評定依據： 最終評定成績（以優(yōu)、良、中、及格、不及格評定） 指導教師簽字： 年 月 日