7行政辦公管理指引-資料下載頁(yè)
2024-09-28 10:40本頁(yè)面
【正文】 一年，辦公家具無(wú)論單價(jià)多少均列入固定資產(chǎn)。 以下物品均也列入固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。①打印機(jī)、照相機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)、傳真機(jī)等辦公室固定使用的電子設(shè)備無(wú)論單價(jià)多少均列入資產(chǎn)管理；②機(jī)械、運(yùn)輸工具和其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備等。○3采購(gòu)價(jià)格在1000元以上的均列入固定資產(chǎn)管理。 不具備以上條件的，使用年限在一年以上的資產(chǎn)作為低值易耗品，仿照固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。 第三條固定資產(chǎn)分類 電子設(shè)備。包括各種辦公及文字處理設(shè)備，如電腦、相機(jī)、投影儀、集線器、攝像機(jī)、pc服務(wù)器、不間斷電源、防火墻、服務(wù)器、小型機(jī)、視頻會(huì)議系統(tǒng)、機(jī)柜、計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備、路由器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、裝訂機(jī)、傳真機(jī)及其它辦公、通訊及文字處理設(shè)備等。 交通運(yùn)輸設(shè)備。包括各類業(yè)務(wù)用車、管理用車等。 辦公家具。 無(wú)形資產(chǎn)。包括軟件、土地使用權(quán)及其他。第四條固定資產(chǎn)編號(hào) 編號(hào)原則：板塊代碼+地區(qū)代碼+財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)生成代碼 盛業(yè)金融集團(tuán)板塊代碼：fg 盛業(yè)商業(yè)保理板塊代碼：fa 盛業(yè)國(guó)際能源板塊代碼：re 盛業(yè)融資租賃板塊代碼：le第五條固定資產(chǎn)的管理 管理部作為固定資產(chǎn)的主要管理部門 應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳，建立“固定資產(chǎn)卡片” 對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號(hào)，定期組織對(duì)固定資產(chǎn)的清點(diǎn)，做到帳、物合一。 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)綜合核算，全面掌握固定資產(chǎn)的增減情況，以及正確認(rèn)計(jì)提折扣等財(cái)務(wù)核算。 第六條固定資產(chǎn)添置及入庫(kù)登記 需要添置固定資產(chǎn)的各單位/部門，應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》，經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部審核及總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后交由管理部進(jìn)行相應(yīng)的采購(gòu). 固定資產(chǎn)到達(dá)使用單位后，管理部和使用部門共同驗(yàn)收，對(duì)固定資產(chǎn)核查、清點(diǎn)，并填寫《入庫(kù)單》。 所有資產(chǎn)驗(yàn)收后須入庫(kù)登記、填寫固定資產(chǎn)卡片，更新臺(tái)帳，落實(shí)使用負(fù)責(zé)人。第七條固定資產(chǎn)的調(diào)撥 固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥，需填寫“固定資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)單”報(bào)調(diào)出單位的部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理批準(zhǔn)，由管理部與調(diào)撥雙方辦理調(diào)撥手續(xù)。 調(diào)出和調(diào)入部門、財(cái)務(wù)部、管理部門各存一份復(fù)印件。第八條固定資產(chǎn)的維修 各部門一旦發(fā)生固定資產(chǎn)故障，應(yīng)立即停止使用，由管理部進(jìn)行維修的協(xié)調(diào)與安排。第九條固定資產(chǎn)停用、報(bào)廢 報(bào)廢原則： 超過(guò)使用年限、自然損耗造成性能降低，主要部門損壞，無(wú)法修復(fù)的。 設(shè)備因產(chǎn)品質(zhì)量低劣，不能正常運(yùn)行，又無(wú)法改造利用。 多次維修，費(fèi)用超過(guò)設(shè)備原值50%以上的。報(bào)廢手續(xù)： 當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞，沒(méi)有維修價(jià)值時(shí)，由固定資產(chǎn)使用部門提出申請(qǐng)，填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表”并寫清各項(xiàng)內(nèi)容及報(bào)廢原因，交由固定使用部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理審批，審批后交給管理部。 固定資產(chǎn)管理部門對(duì)實(shí)物進(jìn)行處理，處理后對(duì)臺(tái)帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新，并將結(jié)果書(shū)面告知財(cái)務(wù)部。第十條固定資產(chǎn)盤點(diǎn) 為加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理，確認(rèn)帳物合一，帳帳相符，公司定于每月對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行一次實(shí)物清點(diǎn)清點(diǎn)工作由管理部組織。 清點(diǎn)完成后，管理部應(yīng)編制“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表”，交由財(cái)務(wù)部核對(duì)。 第十一條固定資產(chǎn)管理員變更時(shí)，須首先完成轄區(qū)固定資產(chǎn)的實(shí)地盤點(diǎn)，完成交接手續(xù)。附表一《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》附表二《固定資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)單》附表三《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》 集團(tuán)管理部20140603 第17頁(yè) 共17
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