公司會(huì)議安排細(xì)則-資料下載頁(yè)
2025-09-18 22:47本頁(yè)面
【正文】 ，反復(fù)檢查會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備情況。 、材料分發(fā)。 、發(fā)言人是否到齊。 會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好主持人或發(fā)言人不能到會(huì)的準(zhǔn)備。主持人不能到會(huì)，可由合適的同志代為主持；發(fā)言人不能到會(huì)，可視情況尋找替代人或取消其發(fā)言。 按預(yù)定方案組織與會(huì)人員由前向后依次就座。 維持好會(huì)場(chǎng)秩序。會(huì)議前5分鐘，關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門，與會(huì)人員入座就緒，無(wú)關(guān)人員離開(kāi)會(huì)場(chǎng)；會(huì)間關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到振動(dòng)，一般不允許找人，無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。 安排專人做好話筒的擺放、倒水等服務(wù)工作。 會(huì)務(wù)人員須隨時(shí)觀察并領(lǐng)會(huì)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)的示意，做好臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作。 由秘書(shū)組做好錄音、攝影、攝像及會(huì)議記錄等工作。 如有必要，為與會(huì)人員預(yù)定車票、機(jī)票等。 三、會(huì)后 會(huì)議結(jié)束后，要檢查會(huì)場(chǎng)，帶回剩余材料、席簽等物品。 組織送站。根據(jù)與會(huì)人員離會(huì)時(shí)間，提前安排車輛、送站人員等。 做好會(huì)議文件的清退、收集、歸檔工作。會(huì)議若需形成會(huì)議紀(jì)要印發(fā)的，組織單位要擬好文稿，送公司辦按公文處理辦法印發(fā)。 為嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)會(huì)風(fēng)，對(duì)會(huì)議遲到、無(wú)故不參加會(huì)議的單位與會(huì)人員進(jìn)行通報(bào)。 做好會(huì)議報(bào)道工作。 第7頁(yè) 共7頁(yè)
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