公司會議安排細則-資料下載頁
2024-09-27 22:47本頁面
【正文】 ，反復(fù)檢查會場準備情況。 、材料分發(fā)。 、發(fā)言人是否到齊。 會務(wù)人員應(yīng)做好主持人或發(fā)言人不能到會的準備。主持人不能到會，可由合適的同志代為主持；發(fā)言人不能到會，可視情況尋找替代人或取消其發(fā)言。 按預(yù)定方案組織與會人員由前向后依次就座。 維持好會場秩序。會議前5分鐘，關(guān)閉會場大門，與會人員入座就緒，無關(guān)人員離開會場；會間關(guān)閉手機或調(diào)到振動，一般不允許找人，無關(guān)人員不準進入會場。 安排專人做好話筒的擺放、倒水等服務(wù)工作。 會務(wù)人員須隨時觀察并領(lǐng)會主席臺領(lǐng)導(dǎo)的示意，做好臨時安排的各項工作。 由秘書組做好錄音、攝影、攝像及會議記錄等工作。 如有必要，為與會人員預(yù)定車票、機票等。 三、會后 會議結(jié)束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等物品。 組織送站。根據(jù)與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。 做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。會議若需形成會議紀要印發(fā)的，組織單位要擬好文稿，送公司辦按公文處理辦法印發(fā)。 為嚴肅會議紀會風(fēng)，對會議遲到、無故不參加會議的單位與會人員進行通報。 做好會議報道工作。 第7頁 共7頁
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