7信息化辦公室行政例會(huì)制度-資料下載頁(yè)
2024-09-26 14:14本頁(yè)面
【正文】 例會(huì)制度 例會(huì)是我們辦公室的一個(gè)總結(jié)會(huì)議，用以加強(qiáng)交流，保障各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。例會(huì)主要包括五個(gè)部分：主任（副主任）發(fā)言、工作總結(jié)、問(wèn)題反映及意見(jiàn)回饋、任務(wù)布置、委員演講。（有相關(guān)人員做會(huì)議記錄） 一、例會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)： 辦公室例會(huì)于每雙周周二晚上19：3022：00在陜西科技大學(xué)生命學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室召開(kāi)。（如有改變，另行通知） 二、例會(huì)要求： 與會(huì)成員需提前10到達(dá)，以便進(jìn)行考勤； 例會(huì)必須由主任負(fù)責(zé)主持召開(kāi)，或委托副主任主持。 每位委員都要準(zhǔn)備自己的會(huì)議記錄本，及時(shí)記錄會(huì)議的內(nèi)容； 會(huì)議中應(yīng)廣泛發(fā)表意見(jiàn)，敢于提出自己的看法；及時(shí)提出值班中遇到的問(wèn)題； 會(huì)議期間不得在會(huì)場(chǎng)喧嘩，交頭接耳或做其他會(huì)議無(wú)關(guān)的內(nèi)容。手機(jī)請(qǐng)調(diào)振動(dòng)，靜音，或關(guān)機(jī)； 對(duì)于會(huì)議中分派的任務(wù)，如認(rèn)為沒(méi)能力完成，或需合作完成，應(yīng)當(dāng)場(chǎng)反映意見(jiàn)；對(duì)于已分派的任務(wù)，應(yīng)盡心盡力，按時(shí)完成；如出現(xiàn)特殊情況應(yīng)及時(shí)反映。 會(huì)議記錄由辦公室委員輪流做，會(huì)議記錄要清晰，明了； 如有事不能參加，需提前向主任或副主任請(qǐng)假。 三、關(guān)于違反紀(jì)律的處罰條例 例會(huì)無(wú)故缺席一次或遲到兩次（累計(jì)）給予本部門內(nèi)批評(píng)。 例會(huì)無(wú)故缺席三次，視作自動(dòng)退出學(xué)生會(huì)。并進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。 違反會(huì)議紀(jì)律的，將在會(huì)上進(jìn)行批評(píng)，記錄于會(huì)議記錄本上，并列入考核中。 望大家認(rèn)真遵守會(huì)議制度。 陜西科技大學(xué)生命學(xué)院學(xué)生會(huì) 辦公室 第9頁(yè) 共9
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