7信息化辦公室行政例會制度-資料下載頁
2025-09-17 14:14本頁面
【正文】 例會制度 例會是我們辦公室的一個總結(jié)會議，用以加強(qiáng)交流，保障各項工作的順利進(jìn)行。例會主要包括五個部分：主任（副主任）發(fā)言、工作總結(jié)、問題反映及意見回饋、任務(wù)布置、委員演講。（有相關(guān)人員做會議記錄） 一、例會時間及地點： 辦公室例會于每雙周周二晚上19：3022：00在陜西科技大學(xué)生命學(xué)院學(xué)生會辦公室召開。（如有改變，另行通知） 二、例會要求： 與會成員需提前10到達(dá)，以便進(jìn)行考勤； 例會必須由主任負(fù)責(zé)主持召開，或委托副主任主持。 每位委員都要準(zhǔn)備自己的會議記錄本，及時記錄會議的內(nèi)容； 會議中應(yīng)廣泛發(fā)表意見，敢于提出自己的看法；及時提出值班中遇到的問題； 會議期間不得在會場喧嘩，交頭接耳或做其他會議無關(guān)的內(nèi)容。手機(jī)請調(diào)振動，靜音，或關(guān)機(jī)； 對于會議中分派的任務(wù)，如認(rèn)為沒能力完成，或需合作完成，應(yīng)當(dāng)場反映意見；對于已分派的任務(wù)，應(yīng)盡心盡力，按時完成；如出現(xiàn)特殊情況應(yīng)及時反映。 會議記錄由辦公室委員輪流做，會議記錄要清晰，明了； 如有事不能參加，需提前向主任或副主任請假。 三、關(guān)于違反紀(jì)律的處罰條例 例會無故缺席一次或遲到兩次（累計）給予本部門內(nèi)批評。 例會無故缺席三次，視作自動退出學(xué)生會。并進(jìn)行通報批評。 違反會議紀(jì)律的，將在會上進(jìn)行批評，記錄于會議記錄本上，并列入考核中。 望大家認(rèn)真遵守會議制度。 陜西科技大學(xué)生命學(xué)院學(xué)生會 辦公室 第9頁 共9
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